设备采购流程

1、精品文档1、审查机电设备材料清单及要求监理工程师在进场后， 熟悉合同文件和技术规范， 并根据设计意图和设计要求， 审查机电系 统的设备材料，尽量避免设备材料的差、错、漏及系统功能缺陷，保证系统的功能齐全，设 备性能满足要求。对于存在差、漏或矛盾之处，监理工程师应及时向业主反映。2、联合设计和设备选型协调和督促检查机电工程联合设计， 严格控制技术方案和材料设备的造型， 对于有质疑的技 术方案和材料设备应及时提出， 提交设计联合小组讨论， 优化技术方案和避免因材料及设备 原因而引起的质量问题。3、审查生产厂家资料 要求承包人提交意向采用生产厂家资料（至少三个厂家） ，主要审查企业资质、信贷情况、

2、产品有关技术报告资料、业绩等，并可到邻近相关公路单位了解产品使用情况或电话了解， 并确定“合格材料供应名录” 。4、生产厂家考察监理工程师应参与对 “合格材料供应人名录” 中指定的生产厂家对象进行考察， 对生产厂家 的资质、信誉、生产规模、生产工艺、质量控制流程等进行考核。5、选定生产厂家 会同考察小组完成考察报告，客观评估相关厂家考察情况和意见，通过生产厂家考察比较， 在“合格材料供应人名录” 中筛选设备， 使机电工程设备材料的性能、 质量得到充分的保障； 如考察小组认为所考察厂家的产品质量有质疑，应重新选定“合格材料供应人名录”6、审查设备材料订购合同监理工程师应要求承包人提交一份设备材料

3、的订购合同复印件， 并检查设备材料的订购合同 中的有关内容（生产厂家名称、印章、订购设备材料的品牌及规格型号、订购日期、发货时 间与地点等） ，避免错购、漏购或有意欺瞒。7、工厂监造和测试 在项目的设备材料生产过程中， 项目应制定工厂监造检查和测试制度， 监理工程师应全程参 与检查（包括原材料、生产制作工艺、产品企业自检流程等） ，并在生产现场随机取样试验， 做好检查过程记录，要求设备材料标示专用标志。8、运输与装卸要求 产品运输应做好安全保护措施，杜绝野蛮装卸，保证设备材料完好9、进场设备材料的开箱检查设备材料进场后， 承包人应及时申报检查， 未经监理工程师允许， 承包人不得擅自对设备材 料

4、进行拆封。监理工程师根据承包人的申报资料，对设备材料进行100%的开箱检查。开箱检查内容包括有：包装情况、设备材料的规格型号、生产厂家、设备材料的外观、产品序列 号、附件、质量证明资料等；如设备材料有受损，规格型号、生产厂家不符合或资料不全等现象，监理工程师应不予签收。10、承包人的自检与监理抽样检查、测试设备材料进场并经开箱检查后， 承包人应严格执行自检工作， 认为自检合格报监理审查。 监 理工程师根据设备材料的不同， 依据技术规范和设计要求进行不同的指标测试检查。 检查过 程中要求承包人积极配合， 并提供相关的检测仪器、 工具和监理工程师需要的资料。 监理工 程师根据检查结果审批设备材料申

5、请报告单。（1）自检不合格；承包人应主动退货，并将设备或材料名称、数量、不合格项目报监理备案；（2）监理抽检不合格，监理工程师应及时通知承包人进行检测现场核实，对检测仪器、仪 表进行校正后重新检测，或用不同仪器检测比较，判定检测结果；（3）检测结果争议，可采用现场抽样外检试验；（ 4）出现设备材料不合格现象时， 要求生产厂家分析原因并改进和解决问题， 情况严重时， 监理工程师应提请业主要求更换生产厂家。11、外检试验测试（ 1）按照质量监督部门的规定，现场抽样送到具有CMA资质的检测单位进行试验检查；（ 2）对于有争议或监理工程师认为有质量疑问的设备材料，抽样送到具有CMA资质的检测单位进行试

6、验检查，施工、监理、业主三方共同见证；（ 3）对外检试验结果的裁定。一般情况下，监理工程师应根据外检试验结果执行；对于存 在矛盾 （如不同检测机构的检测结果不一致时）的应提请业主召集参建各方及政府监督部门研究界定，并形成会议纪要。12、对设备进行单机通电检查和运行检查 设备单机通电检查应具备的前提条件：（1）设备经开箱检验合格；（2）资料齐全；（3）操作人员应具备相应的资质；（4）检测的仪器、仪表已经标定；（5）外界运行环境符合要求。测试过程： 测试时承包人必须通知监理工程师到位检查， 监理工程师检查测试人员资质、 测 试仪器工具、测试环境无误后，方可进行通电测试。并如实填写测试结果。测试结果

7、： 测试结果不能满足设计要求的设备， 不能用于工程施工， 监理工程师应做好详细 记录备案，如设备名称、数量、序列号、不合格缘由等。13、设备材料储存检查 要求承包人对设备材料、半成品、构配件等进行标识库存，并建立库存台账，设备材料库存 应做好防尘、 防水和防腐等处理， 监理工程师应不定时对其进行检查， 检查发现问题应及时 指令承包人采取措施整改（放置条件、搬运等） 。14、检查记录审查和签认 监理工程师应认真审查承包人报送的自检记录， 保证检查记录的真实性和准确性， 检查合格 给予签认，未经检验的设备材料不得用于工程施工。（1）检查项目不合格，不予签认，并要求将不合格设备材料清退出场； （2）

8、自检资料不真实时，监理工程师应根据监理检查结果进行判定，如监理检查的质量结 果满足设计要求， 指令承包人重新复测并如实上报自检记录； 如监理检查的质量结果不满足 设计要求，则应责令将不合格设备材料清退出场；（ 3）自检不同步时 （如设备材料未经自检或监理工程师复检） ，监理工程师应对其进行通报， 并采取有效的补救措施：1 未经自检或监理工程师复检先施工情况： 监理工程师应对剩余设备材料进行复检， 如果复 检结果不合格，应要求进行返工处理；如复检合格，监理工程师应做好提前施工工程数量、 位置等情况记录， 以便跟踪。 如现场没有剩余设备材料提供复检条件， 应及时报业主或质量 监督部门研究决定；2

9、外检报告未出先施工情况：如外检报告结果检查不合格，应要求进行返工处理。15、清退与跟踪 对于检验不合格的设备材料， 监理工程师应要求承包人将设备材料清退出场， 不合格的设备 材料不得用于工程施工。检验申请批复单 监表 -05承包单位：合同号：监理单位：编 号：工程项目工程地点具体部位检验内容要求到现场检验时间：承包人递交日期、时间和签字：监理员收件日期、时间和签字：监理员评论和签字：本项目可以继续进行质量证明附件：监理工程师签字：日期：承包人收到日期、时间：签字：进场设备开箱检查记录表检表 JD-01合同号：施工单位：监理单位： 编 号：工程名称进场时间分项工程名称检验时间设备名称检验地点项

10、次检验项目规定值或允许偏差检验结果1设备包装密封、包装完好2设备外观无划痕、碰撞损伤等缺陷3材料品牌、规格按设计要求4主要技术指标按设计要求5生产厂家符合规定要求6出厂合格证及 其他质检证明有7装箱单有8附件齐全9进场 / 检查数量10序列号11备注自检意见：签名： 日期：监理意见：签名： 日期：进场材料检查记录表检表 JD-02合同号：施工单位：监理单位： 编 号：工程名称进场时间分项工程名称检验时间材料名称检验地点项 次检验项目规定值或允许偏差检验结果1材料品牌、规格2生产厂家3出厂合格证4镀锌检验锌层厚度锌层附着性锌层外观5涂 层 检 验涂层厚度涂层外观6几何尺寸7性能指标8进场 / 检

11、查数量9累计进场数量10备注：光、电缆电气性能指标按光、电缆单盘测试检查记录表自检意见：签名： 日期：监理意见：签名： 日期：设备单机运行检查记录表检表 JD-03合同号：施工单位：监理单位： 编 号：工程名称设备名称分项工程名称检验时间 / 地点项 次检验项目规定值或允许偏差检验结果1测试人员资质资格证2供电电压满足设备运行条件3外界环境满足设备运行条件4设备运行情况5设备内部配置6功能78910备注自检意见：签名： 日期：监理意见：签名： 日期：进场设备材料检查台账记录表检表 JD-04合同号：施工单位：监理单位： 编 号：工程名称进场时间分项工程名称检验时间设备材料 名称规格型号数量序列号进场时间检查时间剩余数量备注自检意见：签名： 日期：监理意见：签名： 日期：设备材料储存检查记录表 检表 JD-04合