毕业综合实践平台使用帮助一、学校管理11部门管理可

1、毕业综合实践平台使用帮助一、学校管理11部门管理可以添加，修改，删除学院部门的名称。1.2教研室管理可以添加，修改，删除教研室的名称和教研室主任（这个管理可以由系管理员来维护，教研室成员由 教研室主任来维护，做到权限下放）。1.3专业管理可以添加，修改，删除专业名称，所属分院和专业代码（为了方便省厅领导查看各个匕业的年业牛数而统使用由全国高职高专指导性目录的专业代码，分院管理员下载代码，查询专业名称即可）。1.4班级管理可以添加，修改，删除班级名称，所属分院利所属专业，毕业届数等信息。系统详细列出了各个班级的详细资料：名称，部门，辅导员，班主任，班级人数，是否毕业班，顶岗 实习，班级状态等。可

2、以査看班级的学生。也可以导出各个班级的班级信息。1.5学生管理学生管理是本系统一个很重要的部分，是系统的基础。在使用系统询，超级管理员下载“导入汪生的x1s标准表格”，把本年度的毕业生信息导入，主意：毕 业界数:比如2011届 后的“届”字去掉,就写2011。导入学生信息：点击导入学校信息，点击浏览，找到表格，点击上传，等页面显示上传成功后,再点 击导入学生信息。由于导入的学生信息比较大，所以会停留i儿秒浏览导入学生信息关闭窗口系统可以添加，修改，删除学生信息（休学学生可以直接删除）导入学生照片：为了添加指导教师与学生间的熟悉，系统添加了导入学生照片功能。导入方法如下:在桌而新建一个文件夹，把

3、所有的学生照片都复制到这个文件夹（甲而不要再冇文件夹），压缩成一 个压缩包，点击导入学牛照片，浏览上传，导入学牛照片即可。学生列表里详细的列出了学生的各个信息：姓名，学号，指导教师，班级，个人信息，实习单位，签 约单位，家庭信息。可以查看学生实习和签约记录。如果学牛的密码忘记，可以与分院管理员取得联系，分院管理员修改告知即可。可以通过系统非常多的搜索条件来搜索需耍的学牛信息，并可以以x1s形式导出。1.6教师管理教师的基本信息也是系统刚开始使用时导入的，方法同学生信息导入。修改教师权限：点击修改“修改权限”，从下拉菜单屮选择权限，点击旁边的添加，如添加多个也是如此，点击完后，再点击权限修改完成

4、即可。如想删除某个权限，点击旁边的删除即可。教师工号：2008010571目前权限：指导教师 班主任11除 系负责人ffl除权限操作：系负责人 v孱加限限修改完成编辑笫二权限：第二权限已经在“基本设置”中的“第二权限管理”中讲过，现在说明一下方法：点击笫二权限，需要改教师的信息前面打钩，即可。旁边有详细对权限的备注。点击修改第二权限即可。如果教师的密码忘记，可以与分院管理员取得联系，分院管理员修改告知即可。二、系统设置1.1基本设置填写学院及系统的基本情况。12角色管理：管理系统主要操作角色（系统基木已设置好了，不需要改动）。1.3第二权限管理：第二权限是我们系统新使用的，是为了谨慎的处理信息

5、安全和柔和的控制学生和指导教师间的隐私。（在教师管理中，会详细讲解。系统不川第二权限的角色冇：超级管理员，指导教师，汪生）。1.4界数管理：系统会口动添加二届（相对现在届）。1.5教师类型管理：教师类型可根据省厅数据采集里的教师类型或各口学校口己的教师类型。1.6综合设置：综合设置：成绩权重设置，成绩等级设置，其他设置。成绩权亜设置：设置顶岗实习成绩，毕业设计成绩，毕业答辩成绩占总成绩的冇分比。成绩等级设置：设置优秀，良好，中等，及格，不及格等级的分数。其他设置：是否有任务书，是否有实习报告，还是是否开启删除功能（这个功能系统默认是不开启， 因为卑业实习是一个过程，过多的删除会对系统的数据统计

6、有影响）。三、文档管理1.1文档类型:分院上传文档和学牛下载文档，系统已经默认设置，不需要编辑。1.2通知管理：给全院或分院的师生发送通知，并且教师和学生在登陆时，会发出提醒，（在系统顶部的右侧）1.3部门上传文档：分院上传给学院的文档。1.4学生下载文档：分院或学院给学生下载文档，包括三方协议等。1.5课题类型：超级管理员可以添加，修改，删除课题类型。1.6问题与回复：教师和学生在使川系统过程中，难免出现-些问题，意见或建议，教师和学生可以通过意见反馈模 块中提出问题，汇总到超级管理员处，超级管理员对其进行回复解答，技术上可以与（小林）联系，我们 讨论后给予解答。1.7链接管理：对以添加一些

7、校内链接和校外链接，校内链接比如v院首页，教务处网站等等。%1. 毕业实习1.1区域设置区域分二级区域：一级是大市级区域，二级是区，县，小市级区域。系统可以添加本省的区域，省外rh于区域较多，学牛实习的单位少，所以一个“省外”代替。1.2其他模块实习单位，签约单位，实习周记，提问与作业，交流记录，学生计分，实习总结，课题总计，开题报 告，毕业论文，综合成绩，综合项h （综合项h是学牛在在校内进行顶岗实习，比如参加3+2的学牛，找 不到的工作的学生，都可以叫指导教师给他-些任务叫他们去完成）。这些模块都是超级管理员查看全校 的记录信息，其屮毕业论文，开题报告，任务书都是终稿的，过程稿不会在.里而

8、出现。1.3学生成果汇总学生成果汇总了这一年度所令的毕业生的顶岗实习文档和毕业设计文档，系统会压缩成一个大压缩 包。大压缩包里面是学校，学校里曲是分院，分院里面是专业，专业里面是班级，班级里面是学牛，学 生里而是学生的信息包括：实习周记，提问与作业，交流记录，实习报告，学生计分，课题分配，任务书, 开题报告，设计，学生成绩等等。五、数据统计1.1全校概况该模块详细的记录了系统中全院总体情况，教师情况和学牛情况。全校总体情况：统计了学生数，毕业班级数，毕业专业数。班主任数，辅导员数，校外实习数，校内 实习数，学生缺岗数等情况教师情况是按照教师类型来统计岀教师数量。学生情况是按地区统计处每个地区学

9、生的校外实习生数。1.2系部统计系部统计详细的统计出，该分院整个顶岗实习的执行情况，可以当做部门考核一个参考标准。登陆次数：是每个分院的教师登陆系统次数的总和，周记未批阅数，教师布置作业数，教师与学生z 间的交流数，可以反映出该分院毕业顶岗实习的工作情况。周记数，学牛提问数，论文数，开题报告数，可以反映学牛在参加毕业顶岗实习的认真情况。1.3教师统计系统统计出每个教师参加毕业顶岗实习的工作情况。1.4学生统计系统统计出每个学生参加毕业顶岗实习的工作情况。公司规章制度、公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构，并能向客户及外界正确地介绍公司情况。2、在接待公司内外人员的垂询、耍求等

10、任何场合，应注视对方，微笑应答，切不对冒犯对方。3、在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。5、接听电话应及时，-般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电 话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象，按照具体规定使 用公司统一的名片、公司标识及落款。7、员工在工作时间内须保持良好的精神回貌。8、员工要注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须人方得体。二、生活作息1、员工应严格按照公司统一的工

11、作作息时间规定上下班。2、作息时间规定1）、夏季作息时间表（4刀9刀）上班时间早& 30午休 12： 0014： 00卜班时间晚18： 002）、冬季作息时间衣（10月3月）上班时间早9： 00午休 12： 0013： 30卜-班时间晚17： 303、员工上下班施行签到制，上下班均须本人亲口签到，不得托、替他人签到。4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。5、员工如因事需在工作时间内外出，要向主管经理请示签退后方可离开公司。6、员工遇突发疾病须当天向主筲经理请假，事后补交相关证明。7、事假需提前向主管经理提出申请，并填写【请假申请单】，经批准后方可休息。8、员工享有国家

12、法定节假h止常休息的权利，公司不提倡员工加班，鼓励员工在h常工作时间内做好本 职工作。如公司要求员工加班，计发加班工资及补贴；员工因工作需要自行要求加班，需向部门主管或经 理提出川请，准许后方可加班。1）、加班费标准公司规定加班费标准为10元/小时；2）、加班费领取加班费领取时间为每月24日（工资发放日）。三、卫牛规范1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生，确保地而、桌面及设备的整洁。2、员工须自觉保持公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及时清理。3、员工在公司内接待来访客人，事后需立即清理会客区。4、办公区域内严禁吸烟。5、正确使川公司内的水、电、空调等设施，最后离开办公室的员工应关闭空调、电

13、灯和一切公司内应该关闭的设施。6、要爱护办公区域的花木。四、工作要求1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。2、新入职员工的试用期为三个月，员工在试用期内要按月进行考评。详见员工试用期考核表。3、公司内所制定的员工h程表是衡量员工完成工作量的依据，要求员工每天要认真、详尽的填写，作 为公司考核员工工作量的标准。4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（人厅、会议室），如需在个人工作区域内进行谈话的，时 间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。5、加强学习与工作相关的专业知识及技能，积极参加公司组织的各项培训（培训将施行签到制，出席记 录和培训考核也将

14、作为公司绩效考核的部分）。6、经常总结工作中的得失，并参与部门的业务讨论，不断提高口身的业务水平。7、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。8、员工在工作时间必须全身心地投入，保持高效率地工作。9、员工在任何时间均不可利川公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现，给予警告，情节 严重者，公司将予以辞退。10、员工须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。10、员工要保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护，如发生故障应及时报告综合管 理部，山公司安排修理。五、保密规定1、员工须严守公司商业机密，妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。2、管理人员须做好公司重耍文件的备份及存档工作，并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。3、任何时间，员工均不可擅口邀请亲朋好友在公司聚会。4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案，如一发现，除接 受罚款、辞退等内部处理外，情节严重的，公司将追究其法律责任。六、人员管理1、员工必须服从公司的整体管理，包括职务的分配及工作内容的女排。2、员