人力资源管理系统讲述

1、人力資源管理系統人力資源管理系統 以職涯規劃以職涯規劃為主為主 指導老師：羅家駿指導老師：羅家駿 副教副教授授 專題組員：高永俞、顏志專題組員：高永俞、顏志華、官長輝華、官長輝.2238 迅达商务资料网客服中心一、系統介紹一、系統介紹 本系統主要是將資訊科本系統主要是將資訊科技運用於人力資源管理上技運用於人力資源管理上面，讓人力資源管理各項面，讓人力資源管理各項政策的推行更方便快速。政策的推行更方便快速。 系統主要功能包括有員系統主要功能包括有員工基本資料的建立、教育工基本資料的建立、教育訓練申請、離職申請、職訓練申請、離職申請、職涯規劃、績效考核、遴選涯規劃、績效考核、遴選員工、查詢等。以下

2、針對員工、查詢等。以下針對員工、部門主管及人力資員工、部門主管及人力資源處對系統的使用做一個源處對系統的使用做一個介紹。介紹。 .2238 迅达商务资料网客服中心員工員工建立、修改員工資料建立、修改員工資料申請教育訓練申請教育訓練填寫員工職涯調查表填寫員工職涯調查表填寫績效考核表填寫績效考核表員工離職申請員工離職申請 .2238 迅达商务资料网客服中心部門主管部門主管查詢部門內所有員工的查詢部門內所有員工的資料資料 對系統發出人力需求對系統發出人力需求 評定員工績效考核表評定員工績效考核表簽核員工離職申請簽核員工離職申請.2238 迅达商务资料网客服中心人力資源處人力資源處 建立、修改員工資料

3、建立、修改員工資料填寫職位說明書填寫職位說明書填寫技能說明書填寫技能說明書填寫工作說明書填寫工作說明書績效考核表、職涯規劃績效考核表、職涯規劃調查表管理調查表管理.2238 迅达商务资料网客服中心教育訓練處教育訓練處 課程清單及報名者資料管課程清單及報名者資料管理理新增課程資料新增課程資料新增師資資料新增師資資料.2238 迅达商务资料网客服中心二、研究方向二、研究方向 我們主要是將一個企業我們主要是將一個企業區分為三個部份，分別為：區分為三個部份，分別為：組織、部門、員工本身，組織、部門、員工本身，三方面來加以規劃本系統三方面來加以規劃本系統的。以下針對這三方面做的。以下針對這三方面做一個介

4、紹。一個介紹。.2238 迅达商务资料网客服中心組織組織組織發展計畫分析組織發展計畫分析員工退補處理員工退補處理 與與 整體集整體集中度分析中度分析控制人力技能數量控制人力技能數量人事數量與成本考量人事數量與成本考量提供即時應變解決方法提供即時應變解決方法長期培育計劃長期培育計劃&短期因應短期因應建議建議.2238 迅达商务资料网客服中心部門部門部門需求的分析部門需求的分析 部門現存員工與部門現存員工與 未來可能產生之未來可能產生之 集中度分析需求計劃及集中度分析需求計劃及解決建議解決建議 .2238 迅达商务资料网客服中心員工員工員工的分析與發展員工的分析與發展 分析個人現存之與可能

5、產分析個人現存之與可能產生原因生原因 預估未來可能預估未來可能(自選自選 或或 輔助選擇較佳輔助選擇較佳)找出個人在職所缺之找出個人在職所缺之提供即時應變解決方法提供即時應變解決方法 個人發展計劃表制定個人發展計劃表制定.2238 迅达商务资料网客服中心三、實作平台與技術三、實作平台與技術平台需求平台需求(工作站工作站)以上處理器的以上處理器的 4.0 版版128的的;建議使用建議使用256 最少最少600的磁碟空間的磁碟空間 軟體技術軟體技術 R4.2238 迅达商务资料网客服中心四、作業流程四、作業流程1.員工基本資料、教育訓練、職涯調查 表 、績效考核表 2.主管查詢 、發出人力需求 、

6、考核、 簽核.2238 迅达商务资料网客服中心四、作業流程四、作業流程3.人力資源處職位說明書、技能說明 書、工作說明書 、變更資料、公告4.教育訓練處課程安排、師資安排 選課作業.2238 迅达商务资料网客服中心五、主要成果五、主要成果(一一)有效的提升人力資源作業有效的提升人力資源作業的效率。的效率。個人資料查詢的便利性，個人資料查詢的便利性，不必再像以前那樣逐筆不必再像以前那樣逐筆的翻閱個人資料卡。的翻閱個人資料卡。職位出缺需要立即找人遞職位出缺需要立即找人遞補時，系統可以至人力補時，系統可以至人力資料庫中搜尋，找出合資料庫中搜尋，找出合乎條件的人，非但速度乎條件的人，非但速度快，且不會

7、遺漏。快，且不會遺漏。工作說明書、技能說明書、工作說明書、技能說明書、職位說明書等建立在資職位說明書等建立在資訊系統中，可方便員工訊系統中，可方便員工隨時查詢。隨時查詢。.2238 迅达商务资料网客服中心主要成果主要成果(二二)首頁建有公佈欄，未來可首頁建有公佈欄，未來可再建立留言板，以作再建立留言板，以作 為為企業與員工雙方互動的媒企業與員工雙方互動的媒介。介。 訓練需求可由資料庫中個訓練需求可由資料庫中個人資料分析來產生，不再人資料分析來產生，不再由各單位提報。由各單位提報。 人才甄選由電腦進行，避人才甄選由電腦進行，避免人情因素。免人情因素。 提供人力統計與分析上的提供人力統計與分析上的便利。便利。 .2238 迅达商务资料网客服中心六、評估與展望六、評估與展望 本系統的主要功能還是偏本系統的主要功能還是偏重於技能的挑選，對於其重於技能的挑選，對於其它人力資源管理理論的應它人力資源管理理論的應用都不甚周全。因此在未用都不甚周全。因此在未來，會朝著這些理論研究，來，會朝著這些理論研究，以求系統的更完善。以求系統的更完善。 另外在未來是盛行的時另外在未來是盛行的時代，如果資料無法在線上代，如果資料無法在線上處理，那就是落後了，現處理，那就是落後了，現在系統雖只能在單機作業，在系統雖只能在單機作業，但由於的群組軟體特性將但