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文档简介
1、华北电力大学“蓝之焰” 青年志愿者协会成立十五周年“青春协行”文艺晚会书主办方:华北电力大学“蓝之焰”青年志愿者协会承办方:华北电力大学“蓝之焰”青年志愿者协会“蓝之焰”青年志愿者协会15周年晚会策划书一、活动背景在华北电力大学“蓝之焰”青年志愿者协会成立十五 年之际,举办“青春协行”文艺晚会,突出表现华北电力 大学“蓝之焰”青年志愿者协会在学生社团文化中不可或缺 的重要角色,同时总结十五年来青协走过的峥嫌岁月和对未 来的展望及构想。二、晚会目的为了庆祝“蓝之焰”青年志愿者协会15周年生日,也为丰富同学的课余生活,活跃校园氛围,激发同学们的青春 活力与合作精神,提供给同学们一个能真正展示自我风
2、采, 锻炼自我的舞台。同时增强华电学子的社会责任感,奉献精 神和公民意识,丰富人生经验,锻炼个人能力。通过这次晚 会希望每一位华电人都能感受到青协的热情,让更多的同学 了解青协,号召更多的同学加入青协,加入志愿服务的队伍,为社会公益做贡献。同时在晚会中展望青协在重新改制后如 二、晚会主题 青春协行:春扬.夏华.秋实.冬蕴何续写新的篇章,畅想青协的未来。三、前期宣传1. 制作15周年晚会的喷绘,挂在操场铁丝网上;2. 绘制宣传展板,放于操场路;3. 写好周年庆宣传稿,并联系广播台,请广播台配合宣传;4. 定制横幅并去申请横幅悬挂,横幅主题为:热烈庆祝“蓝 之焰”青年志愿者协会成立15周年;5.
3、联系华电手机报,邀其为晚会做宣传;6. 发放晚会宣传单,可作为晚会门票,发放于各宿舍。四. 前期准备1. 由宣传组录制开场回顾视频.校内祝福视频(包括老师.青协内部成员及校内其他社团的祝福视频人整理活动相册集.整理来自校外祝福的资料.宣誓誓词.制作晚会背景幕布.制作节目单.协助青协小品的拍摄并参与最后晚会纪念品的制作;2公关组拉晚会赞助.联系搜狐进行晚会现场直播.以青协的名义用请帖或口头的方式邀请老师及相关人员出席晚会.邀请其他校内社团组织进行校内祝福的录制.联系兄 弟院校相关组织并邀其发来贺电;3由常规项目组和支教项目组联系常规活动基地,协助其进行祝福视频的拍摄和晚会节目的准备4.物品准备晚
4、会现场的气球,拉花,背景幕布,吹泡泡机,灯光音响等晚会过程中需要的生日蛋糕,荧光棒,小推车,水,青协红马甲,送与嘉宾的晚会纪念品等晚会中所需用到的服装及道5选择晚会主持人,对节目进行彩排;6由培训组等小组进行晚会现场的布置.物品的放置;7. 协会人员积极准备晚会相关节目的排练。五、晚会流程(共110 min)春扬:1、视频回顾,回顾青协的萌芽与发展15min2、青协报告,对协会情况进行简单介绍5min3、歌曲串烧lomin(过渡:来自校外的祝福2min)夏华:活力歌舞(选自社团联合会)lomin2. 环保服装秀lomin(过渡:来自校内的祝福视频4min) 秋实:1、诗朗诵及照片展示5min2
5、、青协小品(配外景拍摄)15min3、智光艺术团表演lomin(过渡:全场祝福青协生日快乐,切蛋糕及唱生日歌4niin) 冬蕴:1、颂歌-一张松5min2、书法送帖,古筝伴奏一-展望未来5min收尾:1、集体宣誓5min2、全场合唱结束曲5min六、晚会地点 教三报告厅七、彩排时间 待定八、晚会时间 待定。九. 晚会参与者 华北电力大学“蓝之焰”青年志愿者协会 特邀嘉宾及演员智光小学的学生 校内其他社团代表及兄弟院校相应社团代表其他晚会相关人员1、晚会宣传单(份)兀2、喷绘(操场路)兀(晚会背景幕布)tlj3、节目单(份)元4、横幅(一条x )元5、气球,拉花,泡泡机等舞台装饰品元6、租灯光音
6、响设备元7、生日蛋糕元8、荧光棒元十.活动预算2兰10.演员化妆费元11.智光艺术团表演费用(含车费)元12.赠与与会嘉宾纪念品元13、矿泉水(瓶)元14.工作餐(份)元15.请帖(份)元16.青协会服( 50x50 )元17、其他支出元元9.租或制作演出人员服装道具的费用合计:rmb十一.晚会注意事项抽调相关人员进行入场的引导,发放荧光棒,维持会场秩序及物资的保管;2、由评议组对晚会从筹办到结束收尾进行详细记录,形成 书面材料,并在晚会结束后在宣传部的配合下,整理晚会音 频资料;3、晚会后由公关组代表青协对出席晚会的嘉宾、演员、校 内其他社团及兄弟院校相关社团的代表以书面或口头形式 表达感谢;4、由办公室、节能减排组等小组在晚会后负责清点物资、整理会场,保持会场整洁;5. 由办公室清算晚会开支,并上报;6、联系好车辆,送来表演的小学的孩子们安全返校;7、晚会工作人员(主要是维持会场秩序的同学)要穿青协 红马甲或其他统一服装,注意言行的文明;8、各小组在晚会结束后一周内对晚会进行总结
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