会计电算化实施中存在的问题与对策探讨.doc

1、本科论文（设计）学 院 专 业 年 级 姓 名 论文（设计）题目 指导教师 职称 目 录摘 要3 Abstract3 一：我国会计电算化发展的现状4 二：我国会计电算化实施中存在的问题4 三:解决会计电算化实施中存在问题的实施和办法6 四：我国会计电算化发展的前景8 参考文献10 会计电算化实施中存在的问题与对策探讨学生姓名：XX 学号:XXX（五号宋体字不加黑，居中)XXXX学院 XX专业（五号宋体字不加黑,居中)指导教师：XXX 职称：XXX(五号宋体字不加黑,居中）关键词：会计电算化;现状；实施；问题；对策；意义摘要:信息化时代的到来，使得原有的财务管理方式越来越难适应现在的企业发展，因

2、此，企业的会计工作一定要进行改革，企业在不断的实践中实现了会计电算化,会计电算化实现了会计核算工作的高效性、自动性以及准确性。电算化在应用的过程中得到了会计人员的欢迎，这样也使得会计电算化的发展速度也是非常快的。计算机的不断应用，使得会计核算工作的准确性得到了提高，同时会计核算工作的可靠性也得到了提高。会计电算化在提高会计工作效率和工作水平上也是非常有帮助的,但是,会计电算化在快速的发展中也出现了很多的问题，这些问题的出现使得电算化的质量受到的影响，因此,一定要将出现的问题进行及时的解决.Keywords： computerized accounting; Status； implementa

3、tion； problems； countermeasures； significanceAbstract： The advent of the information age, so that the existing financial management increasingly difficult to adapt to the current business development, therefore, corporate accounting work must be reformed enterprises in constant practice to achieve a

4、 computerized accounting， accounting computerized accounting work to achieve the efficiency， accuracy and automaticity. Computerization has been welcomed by the accounting staff in the application process， which also makes the pace of development of computerized accounting is very fast. Continuous a

5、pplication of the computer, making the accuracy of the accounting work has been improved， and the reliability of accounting work has also been improved. Computerized accounting in the accounting work efficiency and improve the level is very helpful， however, in the rapid development of computerized

6、accounting also appeared in a lot of problems， so that these problems affected the quality of computerization Therefore， be sure to arise in a timely manner to solve the problems。文档为个人收集整理，来源于网络个人收集整理，勿做商业用途一：我国会计电算化发展的现状 （一）：会计电算化的含义会计电算化是指在会计工作中应用电子计算机技术的简称。具体地说是用计算机代替手工记账、算账、报账、用账以及代替部分人脑辅助管理的过程.

7、(二):我国会计电算化发展的现状会计电算化特点会计电算化是会计进人信息化的基础,是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。从总的情况看，经过多年的实践和改进，会计电算化的形势和基础比较好,基本完成手工会计记账向电脑会计记帐的转变。随着新的会计电算化软件的应用,会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统.各级各部门都广泛应用会计软件，实现了从DOS平台迅速向Windows平台转变；后台数据库正逐渐由XBASE数据库向互联网络数据库转变。管理机制符合我国企事业会计准则及其配套的行业会计制度。人员素质逐渐提

8、高,操作水平日益熟练,系统的安全性与保密性加强,显示财政系统会计电算化以向优良、稳定、科学的方向发展。文档为个人收集整理,来源于网络本文为互联网收集，请勿用作商业用途二：我国会计电算化实施中存在的问题 （一)：原始数据在录入中计算机对其准确性无法进行判断会计电算化是使用专用的会计软件，利用计算机进行数据的输入，计算机是在应用程序的控制下进行工作的,这样然后对输入完成的数据进行整理和加工,然后进行数据的存储工作。在会计电算化中，所有的记账、编制会计报表和财务分析工作都是在计算机程序中自动进行的。因此，在会计电算化中只要保证财务软件是稳定运行的，在记账方面就不会出现差错.但是，要实现计算机对数据进

9、行处理和分析就一定要将原始的数据输入到计算机中，在输入原始数据的时候出现错误,计算机是无法进行识别的，这样就会导致以后的工作中都会出现错误,从而导致会计信息出现失真的情况。为了更好的保证会计信息的真实性和准确性，在进行原始数据输入的时候一定要做到非常的认真。(二）：操作人员的权限设置不明确会计电算化在进行操作的时候,对操作人员的权限一定要进行严格的设置，很多的会计软件在操作的过程中都是有无痕化操作风险的，这样就会使得一些人员在进行操作的时候出现错误的操作也很难发现。在传统的会计系统中,对经济业务的每个环节都是有相关的人员进行审核和签章的,这种情况下,会计的信息都是以纸质的形式进行保存,对会计凭

10、证和账簿进行修改是可以从不同的笔迹进行责任的划分的.但是在实行了电算化以后，传统的手工记账方式就被会计软件取代了，凭证、账簿和报表都是计算机自动完成的，在对计算机进行操作的时候,都会影响计算机输出的结果，而且通过输出的结果是很难对责任进行划分的.为了更好的保证电算化的准确性,对不同的人员要授予不同的权限，这样可以更好的明确责任，同时也可以更好的对会计电算化工作进行管理,在人员权限设置上可以更好的实现企业的内部控制，对每个操作人员的权限进行设定,这样就可以更好的避免系统中的数据被篡改，同时也可以避免操作人员对使用的程序技能型数据库的更改。(三）：会计档案保管方面存在缺陷现在,很多的企业都实现了会

11、计电算化，很多的企业在进行会计资料保管的时候都是存在着一些问题的，很多的企业将计算机中的会计资料使用打印机打印出来，打印出来的资料在一段时间后就会出现字迹逐渐模糊的情况，这样的资料在保管中根本就无法达到保存的期限，很多的企业都是采用这种做法对企业的会计档案进行保管的，对计算机中的电子档案不进行备份，这样会导致档案保存中出现不完整的情况。现在对会计档案进行保管,可以通过数据备份的方式来进行,这样在保存时间上是非常久的.(四)：会计分工模式存在着问题很多的企业在实行了会计电算化后,对会计人员的分工还是停留在原有的分工模式上，这样就使得电算化工作中无法得到保证。在实行了电算化后，很多的财务部门没有对

12、实际的工作内容进行调整，这样就使得电算化系统在实行中,系统的维护和管理工作也是需要会计人员来进行担任的,这样对电算化的发展是非常不利的,会计人员在工作中可能会出现舞弊的情况。(五）：工作人员缺乏专业的技术知识会计电算化在我国的运用比较的晚，因此很多相关的工作人员的观念还比较落后，没有认识到会计电算化的重要作用，在会计电算化系统的创建上不够完善，在对先进的技术软件的运用上缺乏专业的相关知识.（六）：技术协调性不强很多部门在会计电算化的实施中，过于独立，不进行信息的沟通与交流,致使所得到的信息不全面，系统性不强。由于工作的卸掉性不强，致使信息在被利用时，出现不同的口径,利用效率不高。（七)：相应的

13、会计制度在会计电算化发展中没有变动随着会计电算化的发展与实施，相应的会计制度还是以往的制度，没有任何的变动。电算化后，会计的账户记录方法、设置、账务处理等技术环节到相关工作的协调与组织、存档方法等等都有了改变，所以相应的会计制度也应该有所变动。(八）：基础的会计工作不稳固基础性的会计工作就是会计制度的完善性如何，核算是否正确、规范,数据是否完整。一个稳固的基础是电算化在会计工作中能够有有效的运用的保障。但在现实中，基础的工作不稳固，阻碍了会计电算化的发展。（九）：忽略了会计电算化的管理作用会计电算化的发展使得会计人员的工作任务得以减轻,从繁琐的核算与报账转化为电子化的工作，但是在会计电算化实施

14、的过程中很多部门却只是注重报账，而轻视甚至是忽略了会计电算化的管理作用.(十）：没有加强对会计电算化的控制会计电算化的实施中，所记录的数据非常的不安全,不同的工作环节都会相应的实施不同的口令，但是在实际情况中却是不同职责的工作人员都可以登陆操作，致使很多信息被外漏；由于会计电算化中需要运用计算机技术，很多工作人员在工作时由于专业知识不强,经常会出现数据输错的情况;很多部门创建了会计电算化的控制与管理条例，但是没有有效的执行.三：解决会计电算化实施中存在问题的措施和办法（一):制定严格的内控制度严格的内控制度是会计电算化信息真实可靠的保证内部控制制度目的是使处理同一笔经济业务的人员之间既要相互联

15、系,又要相互制约。同时，严格的内控制度有助于防止违法行为的发生。在实际操作中,人们对于人员职责分工，数据备份和保管,软硬件使用和维护等方面的重要性往往认识不足。因此，强化内控管理,提高会计电算化的科学管理水平是解决电算化实施中存在问题的重要途径。加强程序操作控制，避免错误信息的输入。为了保证信息处理质量,减少产生差错和事故的概率,应采用制定上机守则与操作规程的办法，这是操作控制制度化的具体体现,上机守则主要是对电脑机房内工作所作的一般性规定。加强系统安全控制，限定会计人员的操作权限。这项控制是为了保证计算机系统的运行安全，避免由于外部环境因素导致系统运行错误的不安全隐患,防止未经授权的人员擅自

16、动用系统的各种资源，以保证各项资源的正确性、完整性。随着网络技术的快速发展，企业应加强网络安全的控制，设置网络安全性指标，包括数据保密、访问控制和身份识别等，并且针对企业的特定状况。 （二）：调整原有的会计人员分工模式由于会计电算化知识与功能的相对集中,我们必须制定相应的组织和管理模式，明确岗位间职责分工，加强组织控制。即在系统中的各类人员之问进行分工，并以相应的管理规章与之配套。其目的在于通过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠,减少发生错误和舞弊的可能性。 （三）：运用先进的信息网络平台，实现资源共享随着信息化时代的到来，基础数据得不到共享是制约企业发展的一

17、个瓶颈。有的企业财务科使用不同开发商研发的计算机软件，造成结算数据无法直接汇集到财务部门。因此，我们应该在计算机软件上达到统一，不仅仅是财务部门内部的统一，而应该是在全企业的范围内统一使用企业信息系统,使企业内部各个部门的信息都汇集在一个网络之上，这样，使用者就可以通过登录计算机网络查阅相关数据资源。同时，软件还应预留出数据接口,便于基础数据的导入、导出，真正实现基础数据的资源共享。 （四）提高自身水平，选好软件供应商电算化软件售后服务质量差有两方面的原因。电算化软件使用者的计算机水平不高，许多非软件方面的问题，如计算机的基本操作知识都需要向软件开发公司咨询，导致软件开发公司进行解释时的态度不

18、好，甚至不予理睬。计算机软件开发公司的水平参差不齐，开发出的软件质量高低不等。 （五）加强对相关工作人员的培训会计电算化的发展，要求会计人员必须具备一定的电子信息化技术，所以企业一定要加强对相关工作人员的培训，使得工作人员能够在工作中提升自己的思想观念，重视会计电算化的运用，进一步加强自己的责任意识，使得自身的综合素质得以提升。 （六）创建统一的协议在会计电算化发展的时期，一定要协调好各部门，加强各部门的信息交流，创建统一的协议，使得信息能够统一，并且全面、精确，进一步促进信息资源的共享，使得各部门的工作形式能够一致化。 （七）健全相关制度，加强管理的规范化对于不同职责的岗位要明确其相关的责任

19、，健全会计的相关制度,对工作中的档案、操作、维护、财务等等的管理制度要明确的制定。使得管理能够规范化，促进会计电算化的发展. （八)加强对基础性的会计工作的落实要想加强对基础性的会计工作的落实,企业一定要制定一定的措施,抓紧财务会计在法率制度方面的建设,进一步的完善对会计工作的监督;提升相关会计工作人员的工作素养；将工作中的职责细分化，切实的落实到每一个岗位中。 (九）改善会计电算化，迈向财务的管理虽然会计的发展已经取得了一定的成就,从过去的核算型逐步迈向管理型，但是,所使用的模型与管理的发展需求并不相符，因此要充分的利用会计电算化的特长，使得管理能够进一步发展,一定要将其融入信息管理体系，提

20、升会计电算化的功能，使得管理方面的模块能够有所增加。四:我国会计电算化发展的前景经过近20年的实践、探索，我国会计电算化事业取得了很大的发展。特别是我国加入世界贸易组织后，我国真正地融入了世界经济一体化的潮流。会计电算化随着电子计算机技术的产生而产生，也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。可以预见,会计电算化将出现或可能出现以下发展趋势: （一）:获得普遍推广和应用，大范围的信息处理网络得以建立.一方面,以机代账单位将逐步增多。自财政部1989年颁布了会计核算软件管理的几项规定(试行）之后,大部分的单位实现了以机代账，逐步实现了会计核算电算化。现在计算机替代手工记账已经成了一个自发的

21、要求，各单位在开展会计电算化工作后，一般在3个月后大都能够实现计算机替代手记账。另一方面，会计电算化信息处理，是一种先进的生产力，因而具有广阔的发展前景。随着经济的发展及人们对电子技术认识的加深,它必将获得普遍推广和应用；同时,随着网络技术的发展,大范围的会计信息处理网络也必将建立。 （二）： “网络财务"将成为会计管理电算化的终极目标。随着企业之间更为激烈的竞争,要求企业注重运用科学的理论和方法改善其经营管理，尤其是财务管理，我国软件开发公司推出了“网络财务"战略，为企业能适应时代要求的“数字神经系统”提供了初步解决方案。无疑，“网络财务”将成为会计电算化发展新趋势。所谓

22、“网络财务”是基于Intranet技术，以财务管理为核心，业务管理与财务管理一体化，支持电子商务，能够实现各种远程控制(如远程记账、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控等)和事中动态会计核算与在线财务管理，能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式，是电子商务的重要组成部分。 （三）：向“管理一体化”方向扩展。会计电算化工作只是整个管理电算化的一个有机组成部分,需要其他部门电算化的支持，网络、数据库等计算机技术的发展也在技术上提供了向管理一体化发展的可能。从发展趋势来看，会计电算化工作将逐步与其他业务部门的电算化工作结合起来，由单纯的会计业务工作的电算化向财务、统计信息综合数

23、据库，综合利用会计信息的方向发展. (四）:单位会计电算化与行业会计电算化相互渗透，相互促进。单位会计电算化是主管部门会计电算化的基础，反之主管部门的电算化将促进单位的会计电算化工作。在我国宏观管理向现代化进军的今天,主管部门与基层单位的会计电算化工作还将继续相互促进和相互渗透。经过多年的努力，基层单位的会计电算化水平大大提高。但在软件应用的品种、水平、范围等参差不齐。现在，数据大集中、软件大统一已经是一个必然的趋势，在大型企业集团尤其如此。 （五)：软件技术与管理组织措施日趋结合,软件的开发日益工程化。首先，会计电算化系统是一个人机系统，仅有一个良好的软件是不够的，必须有一套与之紧密结合的组

24、织措施，才能充分发挥其效用，保证会计信息的安全与可靠.在会计电算化的初期，重点放在软件的开发与应用上，随着会计电算化工作的进一步深入，与计算机应用相适应的管理制度建设，将与软件的应用并驾齐驱，在实践中逐步完善起来.其次,准确透彻地了解用户是一个软件开发的首要工作，采用工程化的方法开发应用软件是当前国际流行趋势。我国会计软件开发也正从以往的经验开发向科学化的工程方法转化。 （六)：实现人机交互作用的“智能型"管理。实现会计电算化后，所有的原始凭证、记账凭证账簿、报表都存储在计算机磁性介质上，整个账务处理都在计算机内部自动生成。过去靠人工进行的内部牵制制度不再起作用了，这样，审计的职能大大削弱。为了正确处理好会计电算化和审计的关系，有必要完善以下会计电算化功能：一是“会计软件应提供关于凭证总账报表三者之间的双向查询功能；”二是“电算化会计系统应提供多种会计核算方法处理过程供用户和审计员选择.” （七）:与管理会计系统相结合,促进企业管理信息系统的建立和完善。现行会计体系把会计分为财务会计（含成本会计）和管理会计两个子系统。电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化，为两个子系统的结合提供了条件和可能。如果电算化一直停留在财务会计子系统，而不涉及管理会计子系统的预测、决策、规划和分析，企业经济活动与效益的评估，内部责任会计和业绩评价等，