建设工程项目信息管理

1、1 页建设工程项目信息管理一、信息：是用口头的方式、书面的方式或电子的方式传输( 传达传递 )的知识、新闻，或可靠的或不可靠的情报。信息也是项目实施的重要资源之一。二、信息管理：是信息传输的合理组织和控制。三、项目的信息管理：使项目的信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。目的在 通过有效的项目信息传输的组织和控制为项目建设的增值服务。四、建设工程项目的信息：包括在项目决策过程、实施过程( 设计准备、设计、施工和物资采购过程等) 和运行过程中产生的信息，以及 其他与项目建设有关的信息，它包括：项目的组织类信息、管理类信息 、经济类信息、技术类信息和法规类信息。五、信息管理手册：业主方和

2、项目参与各方都有各自的信息管理任务，各方都应编制各自的信息管理手册 ，以规范信息管理工作。信息管理手册描述和定义信息管理做什么、谁做、什么时候做和其工作成果是什么等.六、信息管理部门的工作任务信息管理手册主要内容信息管理部门的主要工作任务信息管理的任务(信息管理任务目录) ；编制信息管理手册，进行信息管理手册的必要修改和补充，并检查和督促其执行；信息管理的任务分工表和管理职能分工表；协调和组织项目管理班子中各个工作部门的信息处理工作；信息的分类；信息处理工作平台的建立和运行维护；信息的编码体系和编码；与其他工作部门协同组织收集信息、处理信息和形成各种反映项目进展和项目目标控制的报表和报告；信息

3、输入输出模型；工程档案管理等。各项信息管理工作的工作流程图；信息流程图；信息处理的工作平台及其使用规定；各种报表和报告的格式，以及报告周期；项目进展的月度报告、季度报告、年度报告和工程总报告的内容及其编制；工程档案管理制度；信息管理的保密制度等2 页七、信息工作流程1信息管理手册编制和修订的工作流程；2为形成各类报表和报告，收集信息、录入信息、审核信息、加工信息、信息传输和发布的工作流程；3工程档案管理的工作流程等。八、应重视基于互联网的信息处理平台由于建设工程项目大量数据处理的需要，在当今的时代应重视利用信息技术的手段进行信息管理，其核心的手段是基于互联网的信息处理平台。九、项目信息的分类1

4、按项目管理 工作的对象， 即按项目的分解结构，如子项目1子项目 2等进行信息分类；2按项目实施的 工作过程， 如设计准备、设计、招标投标和施工过程等进行信息分类；3按项目管理 工作的任务 ，如投资控制、进度控制、质量控制等进行信息分类；4按信息的 内容属性， 如组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息和法规类信息。十、编码的内涵编码由一系列 符号 (如文字 ) 和数字 组成，编码是信息处理的一项重要的基础工作。十一、服务于各种用途的信息编码为了有组织地 存储信息、方便信息的检索和信息的加工整理，必须对项目的信息进行编码。1项目的结构编码，依据项目结构图对项目结构的每一层的每一个组成部分进

5、行编码。2项目管理组织结构编码，依据项目管理的组织结构图，对每一个工作部门进行编码。3项目的政府主管部门和各参与单位编码( 组织编码 )，包括：(1) 政府主管部门； (2) 业主方的上级单位或部门；(3) 金融机构； (4) 工程咨询单位；(5) 设计单位； (6) 施工单位； (7) 物资供应单位； (8) 物业管理单位等。4项目实施的工作项编码( 项目实施的工作过程的编码) 应覆盖项目实施的工作任务目录的全部内容，包括：(1) 设计准备阶段的工作项；(2) 设计阶段的工作项；(3) 招标投标工作项；(4) 施工和设备安装工作项；(5) 项目动用前的准备工作项等。5项目的 投资项编码 (业

6、主方 ) 成本项编码 (施工方 ) ，它并不是概预算定额确定的分部分项工程的编码，它 应综合考虑概算、预算、标底、合同价和工程款的支付等因素，建立统一的编码，以服务于项目投资目标的动态控制。3 页6项目的 进度项 ( 进度计划的工作项) 编码，应综合 考虑不同层次、不同深度和不同用途的进度计划工作项 的需要，建立统一的编码，服务于项目进度目标的动态控制。7项目进展报告和各类报表编码，项目进展报告和各类报表编码应包括项目管理形成的各种报告和报表的编码。8合同编码，应参考项目的合同结构 和合同的分类 ，应反映 合同的类型、相应的项目结构和合同签订的时间 等特征。9函件编码，应反映发函者、收函者、函

7、件内容所涉及的分类和时间等，以便函件的查询和整理。10工程档案编码，应根据有关工程档案的规定、项目的特点和项目实施 单位的需求等而建立。十二、基于网络的信息处理平台由一系列硬件和软件 构成：1数据处理设备；2数据通信网络；3软件系统； 4局域网； 5城域网； 6广域网建设工程项目的业主方和项目参与各方往往分散在不同的地点，或不同的城市，或不同的国家，因此其信息处理应考虑充分利用远程数据通信的方式，如：（1）通过电子邮件收集信息和发布信息；（2）通过基于互联网的项目专用网站(psws) 实现业主方内部、业主方和项目参与各方，以及项目参与各方之间的 信息交流、协同工作和文档管理( 图1220702

8、3) ；或通过 基于互联网的项目信息门户(pip)asp 模式为众多项目服务的公用信息平台实现业主方内部、业主方和项目参与各方，以及项目参与各方之间的信息交流、协同工作和文档管理；（3）召开网络会议；（4）基于互联网的远程教育与培训等。十三、数字鸿沟造成的差别正在成为我国继城乡差别、工农差别、脑体差别“三大差别”之后的“第四大差别” 。建筑业相对其他产业之间也存在较大的数字鸿沟。十四、工程管理信息化的含义（工程）管理信息化指的是 （工程）管理 信息资源的开发和利用，以及信息技术在（工程）管理 中的开发和应用。十五、工程管理信息化的意义工程管理信息化有利于提高建设工程项目的经济效益和社会效益，以

9、达到为项目建设增值的目的。信息技术在工程管理中的开发和应用的意义在于：(1) “信息存储数字化和存储相对集中”有利于 项目信息的检索和查询，有利于数据和文件版本的统一，并有利于项目的文档管理；4 页(2) “信息处理和变换的程序化”有利于 提高数据处理的准确性，并可提高数据处理的效率；(3) “信息传输的数字化和电子化”可提高数据传输的抗干扰能力，使数据传输不受距离限制并可提高数据传输的保真度和保密性;(4) “信息获取便捷” 、 “信息透明度提高”以及“信息流扁平化”有利于项目各 参与方之间的信息交流和协同工作。十六、项目信息门户管理信息系统主要用于企业的人、财、物、产、供、销的管理，项目管

10、理信息系统是基于数据处理设备的，为项目管理服务的信息系统，主要用于 项目的 目标控制。 项目管理信息系统与管理信息系统服务的对象和功能是不同的。项目信息门户既不同于项目管理信息系统，也不同于管理信息系统。 ( 一)项目信息门户的概念项目信息门户为了专门的技术领域、专门的用户群或专门的对象而建立的门户，属于垂直门户。项目信息门户是项目各参与方信息交流、共同工作、共同使用和互动的管理工具。项目信息门户是在对项目全寿命过程中项目参与各方产生的信息和知识进行集中管理的基础上，为项目参与各方 在互联网平台上提供一个获取个性化项目信息的单一入口，从而为项目参与各方提供一个高效率信息交流(project c

11、ommunication)和共同工作 (collaboration)的环境 。( 二) 、项目信息门户的类型和用户1类型psws 模式： 为一个项目的信息处理服务而专门建立的项目专用门户网站，也即专用门户。asp模式：由 asp服务商提供的为众多单位和众多项目服务的公用网站，也可称为公用门户。项目信息门户可以为一个建设工程的各参与方的信息交流和共同工作服务，也可以为一个建设工程群体的管理服务。2用户项目参与各方 包括政府主管部门和项目法人的上级部门、金融机构( 银行和保险机构以及融资咨询机构等 )、业主方、工程管理和工程技术咨询方、设计方、施工方、供货方、设施管理方( 其中包括物业管理方 )

12、等都是项目信息门户的用户。( 一) 项目信息门户实施的条件项目信息门户 的实施将会 引起 建设工程实施在信息时代进程中的重大组织变革 ，包括 政府对建设工程管理的组织的变化、项目参与方的组织结构和管理职能分工的变化，以及项目各阶段工作流程的重组 等。项目信息门户实施的条件包括：5 页1组织件； 2教育件； 3软件； 4硬件。组织件 起着支撑和确保 项目信息门户正常运行的作用 ，因此， 组织件 的创建和在项目实施过程中动态地完善组织件是项目信息门户实施最重要的条件 。 ( 五)项目信息门户的应用：项目信息门户不仅是项目决策期 和实施期 建设工程管理的有效手段和工具，也同样可为项目运营期的设施管理

13、服务。( 六) 项目信息门户的特征4项目信息门户运行的周期在项目信息门户上运行的信息包括项目决策期、实施期和运营期的全部信息。 建设工程全寿命管理是集成化管理的思想和方法在建设工程管理中的应用。项目信息门户的建立和运行应与建设工程全寿命管理的组织、方法和手段相适应。5项目信息门户的核心功能 (1)项目各参与方的信息交流(project communication)；(2) 项目文档管理 (document management) ；(3) 项目各参与方的共同工作(project collaboration)。6项目信息门户的主持者对一个建设工程而言，业主方往往是建设工程的总组织者和总集成者，一般而言，它自然就是项目信息门户的主持者，当然，它 也可以委托代表其利益的工程顾问公司作为项目信息门户的主持者。7项目信息门户的组织保证 (1)编制远程工作环境下共同工作的工作制度和信息管理制度；(2) 项目参与各方的分类和权限定义；(3) 项目用户组的建立；(4) 项目决策期、实施期和运营期的文档分类和编码；(5) 系统管理员的工作任务和职