浅析互联网时代专业图书组稿环节关键点

1、    浅析互联网时代专业图书组稿环节关键点    肖敏摘 要 为确保组稿成果兼具社会效益和经济效益，编辑要根据国家大政方针，掌握自己所属出版社专业分工和出书规划，准确理解选题立意，多方面了解作者，充分应用互联网新技术，保障组稿过程的可控、在控。文章根据组稿环节进行划分归纳，得出以下4项编辑必须全面掌控的关键点：融合掌握行业知识和出版业务知识，充分构建及运用作者、专家资源库，灵活选用沟通方式与技巧，全流程把控组稿节奏。关键词 专业图书；互联网；组稿；关键点中图分类号 g2 文献标识码 a 文章编号 1674-6708（2019）237-0142-02当下

2、，专业出版社编辑在组稿工作中，要与时俱进，借助互联网新技术，高效高质地开展组稿工作。专业图书组稿环节工作流程如下：积累拟组稿专业方向的专业知识和出版知识收集、整理该专业领域的作者信息，建立专家资源库从专家资源库中甄选编写人员通过一定的沟通方式、技巧与拟请作者进行联系沟通，并达成合作的初步意向协助作者确定合作的初步题目、提纲等制定写稿进度控制表，审阅作者写的样章符合要求即可进入图书出版合同订立流程。对组稿环节进行划分归纳，得出以下4个关键点。1 融合掌握行业知识和出版业务知识组稿环节的核心要素是编辑的基本素质。专业出版社有其天然的技术壁垒，一名合格的专业图书编辑需要同时具备良好的行业知识和出版业

3、务知识，才能够准确分析行业及读者所需，与作者沟通顺畅，当好读者与作者的沟通桥梁。重点要做到以下3点：1）不断吸收新的行业信息和出版知识。跟进行业信息是专业图书出版工作最初、最基础的一环。专业图书编辑应时刻注意学习与积累行业知识，关注行业的技术发展、前沿动态，保持对行业信息的职业敏感，捕捉到适合出版的方向。在收集信息的过程中，还应建立信息资源库，分类归档、交叉对比、分析总结各路信息，并注意保持动态更新，保证信息资源库的适用性。出版业务知识是多年编辑工作的积累所得，需要全方面、多维度地学习。编辑是否熟练掌握汉字、词汇、语法、修辞等知识，是否了解和熟悉基本的哲学和逻辑学，都影响其处理信息的质量和效率

4、。行业知识需与出版专业知识结合发挥作用，没有行业知识的储备，编辑工作只会变成闭门造车，脱离市场；没有出版专业知识做后盾，图书可能变成知识点的垃圾站，浪费掉难得的资源。2）借助互联网新技术跟踪行业动态。传统出版时代，搜集行业动态及培训出版知识主要是靠参加会议、实地学习、阅读纸质出版物、老师带徒弟等方式，效率不高。当前互联网时代，行业技术更新快、读者需求转变快，而行业所急就是出版所急、读者所需就是出版所向，及时、全面地跟紧行业动态非常重要。当组稿方向与某个行业热点节奏吻合时，就有可能在短时间抢占读者视野，带来不错的销售量；若错过了热点，则可能不温不火甚至淹没于书海。借助现代互联网工具（公众号、朋友

5、圈、微博、知乎等）的支持，编辑可以及时了解国家新政、社会热点、行业信息等，帮助编辑多维度、全方面的掌握需求重点，以便确定或调整组稿方向。3）注意保持较强的政治敏感性。与食品、服装、房屋、汽车等普通商品不同，图书在精神领域还承担着向人们传播思想、文化的任务，如果没有了政治方向的把关，图书就会变成没有方向盘的汽车。所以编辑在保证其文字、内容准确而科学的同时，更要确保它政治正确、思想健康。2 充分构建及运用作者、专家资源库编辑自身所拥有的行业专家顾问、作者队伍是出版的核心竞争力。整个组稿过程就是以作者和编辑之间的互动为核心业务活动，并围绕其开展一些支持性事务工作。从事这些活动和工作的人作者资源、专家

6、资源，他们与编辑组成了组稿活动的团队。1）编辑要建立、维护主体资源库作者资源库。编辑可参加各种行业协会、学会增加与专业人员的接触机会；参加行业研讨会，了解各细分专业的发展情况，发现具备技术优势的人才并建立联系；订阅报刊（特别是业内报刊）或是访问网站（特别是专业网站），发掘文字水平过硬、有基本编写能力的专业人才；经常到专业书店了解新书出版信息及读者反馈意见，从中掌握作者动态及编写水平。编辑可通过这些方式，关注行业技术人才，了解其学历、工作经历与成果、专业特长、写作能力和风格、是否曾经出版过同类书、写书的内容质量及意向如何等，并详细标注、归纳整理，细分专业以及层次，建立作者资源库。对具备专业水平，

7、但还没有写书经验的对象，应加以耐心培养，帮助其成长为写作人才；对专业水平及写作水平兼备的对象，要全方位、多角度地更新、跟进其信息，寻找与其匹配的出版主题。对于作者资源库，编辑可充分应用互联网技术组建及动态调整，保持资源库的规范性、易用性和准确性。2）对于没有写作意向或者暂不具备写作条件的专业人才，也不要轻易放手，可将其整理收录进其他支持性人力资源库专家资源库。编辑可发动专家资源库的能动性，使其在稿件的大纲制订、审定阶段及相关技术知识方面发挥积极作用，与作者资源有效互动、协调并用。3 灵活选用沟通方式与技巧，把控节奏沟通正确选用恰当的沟通方式与沟通技巧，不仅能激发作者的写作热情，还能展现编辑个人

8、职业魅力，获取作者信任、凝聚作者团队。1）准备充分，把控沟通节奏。编辑自身应先透彻研究选题，准备充分后再向作者介绍市场需求、选题的立意和项目的特色，不宜信口开河，想到哪儿说到哪儿，以免破坏自身专业形象，丢失作者信任。前期可采用书信、微信、微博等媒体向意向作者们粗粗介绍，在征得某作者同意后，可约定时间登门拜访或邀请作者来社，当面洽谈稿件创作问题。由于双方可以面对面交流，因此可以谈得比较具体、深入。沟通中要礼貌得体，书信沟通虽然传统，但更显诚意，撰写时要根据对象注意用语规范。2）注意沟通技巧。首先，编辑应尊重作者、理解作者心理，用真诚友善的态度以及平等互助的心態与作者交流沟通，周全考虑作者可能遇见

9、的困难，并尽力对其提供帮助。其次，当作者有“依赖、惫懒”情绪时，编辑一方面要鼓励作者自主、主动思考，另一方面要正确对待和充分整合作者建议和意见，帮助其树立写稿的主人翁意识，以调整作者状态。最后，编辑可从细节处着手，从小处表达对作者的关心和支持，与作者建立深厚的友谊。如在作者及其家人生日、纪念日、春节、晋升的日子等特殊时刻，通过电话、微信、电子邮件、贺卡、送花等方式祝贺，使作者感觉被尊重、关注和理解。编辑工作离不开作者的支持，要通过这些交流沟通的机会，让作者感觉到编辑的重视程度和编辑水平，与作者结下长期交情。3）充分应用互联网新技术进行沟通。对于异地人群，可以采用微信群、多方会议软件等召开远程会

10、议、进行专题研讨。专业领域从业人员数量相对固定，各单位又分散在全国各地。过去，编辑找专家主要靠熟人推荐、编辑口碑以及有限的专业媒体传播渠道，靠编辑自身脑勤、腿勤邀请专家，效率不高。如今，编辑借助各种移动互联网技术改变工作模式，变天涯为咫尺，在组稿时联系专家、组织队伍、沟通内容都比以前更加方便。4 全流程把控组稿节奏把握好组稿节奏，能有效地使组稿活动按照预定方式、计划完成，确保选题合格、按期落实，保障书籍的时效性。1）在作者动笔之前，编辑先要帮助作者深入、透彻地研究选题，了解选题的背景和立意、读者对象和内容形式等，并提供参考资料，帮助作者梳理写作思路，确立写作框架。确保写作思路不偏离轨道，降低稿

11、件推倒重来的可能性。2）要根据选题要求和实际情况，制订时间节点控制表，定期与作者沟通，及时掌握写作进度。考虑稿件可能的修改、反复等情况，控制表的安排要注意留有合理的时间裕度。丛书、工具书或者大型图书由于分册数比较多或内容量比较大，可能会导致每本书的进度无法同步，交稿时间有先有后。该类图书一般由主编或编委会负责，编辑需要从整体方面把控这类图书，协助编委会做好协调组织工作，及时跟进，即使不能同时出版，也要保证分批次集中进行出版。3）稿件编写过程中，及时审定样章，提出问题，规避内容风险。站在出版方和编辑角度，对于作者编撰中出现的“跑偏”苗头，应尽早发现，及时纠正。4）持续关注了解作者情况，如发生工作变动或其他特殊情况不能完成稿件的，编辑应迅速做出评估和判断，适时采取应对措施，如调整编写人员、重新安排组稿进度等。參考文献1梁爱荣.论“改制”后大学出版社的选题策划n.太原大学