加强石油化工企业费用报销管理措施分析

1、    加强石油化工企业费用报销管理措施分析    申玉梅摘 要：在我国现代石油化工企业经济管理过程中，费用报销管理是其中较为重要部分，同时也是石油化工企业进行会计核算初始作程序，以及会计信息的提供渠道。但是，在石油化工企业的实际管理过程中，费用报销方面已然有着诸多缺陷，例如账目上的费用支出与实际费用项目不符等，直接对企业造成可经济损失。因此，本文在石油化工企业费用报销管理过程中存在问题进行详细分析基础上，对相关对策进行了有效探讨，希望能为提高石化企业费用报销管理的效率与质量所有帮助。关键词：石化企业；成本；费用；报销随着市场经济发展形势复杂化，石化企业

2、在生存与发展过程面临着巨大挑战。开展有效地财务管理，降低成本成为了企业管理的重中之重，建立起完善的费用报销管理体系，规范费用报销流程极为关键。有效的企业费用报销管理不但能够使企业经济业务高度透明化，而且大大提升了企业财务数据准确可靠性。可见，有效的费用报销管是企业财务管理的重要基础，是实现企业财务管理集约化重要保障，同时对提升企业核心竞争力有着极为关键作用，因此，非常有必要对石化企业费用报销管理路径进行分析与探讨。一、石化企业费用报销管理中存在问题（一）缺乏完善的管理机制一些石化企业缺乏完善的管理机制，使得其员工，甚至领导认为企业中与财务相关的工作都属于财务部门的本职工作，对于企业财务管理其实

3、是需要企业所有员工共同参与的经济管理活动的认识不够全面，而且在企业的实际财务工作与管理过程中，企业每一位员工都应履行财务监督职责。然而，因为会计人员只是进行企业账面报销、凭证核对，对于企业实际经济业务并不了解，未能发挥真实的费用报销监管作用。此外，企业费用报销管理存在诸多问题会计人员也有着不可推卸的责任。总之，缺乏完善的管理机制使得企业正常的财务管理秩序受到严重影响。（二）缺乏健全的费用报销审核机制目前，大多石化企业现行的费用报销内控制度中，原始费用报销票据经相关领导审批签字后交到会计人员处进行审核，并完成付账、记账。但是许多部门领导对于企业的财务规定不了解、不熟悉，无法正确地对票据合理性、合

4、规性进行判断，导致出现不严谨的票据审核，给企业造成损失。会计人员根据此类票据无法进行规范的入账管理，而退回经办人，则又可能导致经办人与会计人员之间发生冲突。（三）缺乏完善的费用报销监督管理在石化企业的财务费用管理过程中，企业内部监督、国家监督以及社会监督三者之间无法实现有效地协调配合，进而也就无法发挥监督合理对企业费用报销管理进行有效监督。再者，部分会计人员的专业技能以及综合素质不高，又或者在职业道德方面有所缺陷，导致了会计工作的不规范，没有按要求对费用报销的原始票据进行审核管理，费用报销票据监控不到位，导致了票据造假现象的出现。（四）相关人员对费用报销规定不重视报账人员、企业领导以及经办人员

5、等相关人员的责任意识对于票据真实、合法以及完整性有着直接关系。相关人员缺乏必要的责任意识，对于费用报销有关规定视而不见，报销时时常出现列支不合理现象，报销票据填写不规范，领导审核过程缺失，直接签字等，无法保障票据真实准确。二、强化石化企业费用报销管理对策（一）建立完善的费用报销管理体系首先，企业应基于费用报销实际建立完善的会计信息责任保障体系明确企业领导、会计人员、经办人员等相关人员责任，对费用报销相应管理环节进行严格审核、把关，加强岁费用报销的管理水平。其次，对会计人员管理制度进行改革，实行会计人员由上级主管部门直接领导，确保会计人员的相对独立性，避免不必要的行政、人事干预对企业的财务管造成

6、不良影响。此外，唯有加强会计工作自控力度与审计监督力度，方可有效地避免费用报销出现问题。（二）加强企业费用内部控制力度建立完善的企业财务内部控制制度，对费用报销管理相关人员职责进行明确，尤其是要对法人代表治理机构会计责任进行有效强化。对于相关企业领导及会计人员的违法行为，如伪造、篡改会计凭、财务报告造假等，一经发现严肃处理，并及时移交司法部门处理。完善费用归集管理体系，明确各部门费用审核、监督、归集统计工作的责任落实，实现对各部门、各环节的相互制衡，发挥对企业费用报销管理的监督作用。（三）健全费用报销审核体系首先，应严格执行先审核后报销的费用管理程序，经办人填写报销原始票据先交由会计人员进行技

7、术性审核，确保其规范、真实、合法性以及完整，再由相关领导审核签字。在企业费用报销审核体系中应对每一支笔费用报销原则、权限、额度以及承担责任等，进行明确地规定，若是金额较大或者审核技术性较强等费用审批，还应进行集体讨论、决策与审批。其次，会计工作人员在审核报销原始凭证的过程中应做到严格、认真，确保报销审核流程完善，规范使用各类票据，避免费用报销凭证失真现象。对经办人提交的不规范、不合法票据，一律进行退回处理，不予报销。（四）完善费用报销监督机制为了加强石化企业费用报销工作管理，应将国家、社会以及企业内部会计监督，这三种监督形式有效的结合起来，形成最为广阔的监督系统，保障企业费用报销管理工作地有效

8、展开。企业领导、管理人员、财务工作人员等认真履行好岗位职责，通过提高互相监督与自我监督力度，对各部门的费用报批情况进行认真检查，若是检查过程中发现不合规的费用报销，则必须按照处罚条例追究相关人员的责任。（五）提高對财务人员专业知识与综合素质培养力度石化企业应针对财务人员建立其有效的定期学习制度，对工作过程中遇到的各类问题进行深入交流，互相吸取工作经验，不断地提升自我。财务工作人员应及时地对最新财经法规以及先进财务管理理念进行学习，对于国家财务法律法规、企业的各项规章制度应了然于胸。对于费用报销的各个环节的相关要素应做到严格把控，确保费用报销的准确、完整、真实、合法。企业还应加强对财务人员职业道

9、德的培养，使其具备爱岗敬业、廉洁奉公等良好的职业操守。此外，还应加强对各部门报账相关人员的常规财务知识以及有关费用报销规范的培训力度，让每一位员工明白费用报销的整个流程，以及各个环节的注意事项，使自己能够规范与自己相关的财务行为。三、结束语综述可知，石化企业当前的费用报销管理过程中仍然存在许多问题困扰其发展与提升，对此，石化企业必须在充分认识费用报销机制对于企业财务管理重要意义的前提下，确保费用报销的各个环节相关手续完善、有效，规范费用报销管理，通过对费用报销凭证的认真审核与严格把关，确保费用发生的有效性，提高石化企业费用报销管理质量，促进我国经济的更快发展。参考文献：1岳云飞. 试论信息化下企业费用报销管