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1、东莞大洋硅胶制品有限公司制 定 单 位 : 厂 务 部程序文件文 件 编 号 :ty-1b-20-001 修 订 日 期 : 06/03/31 标题: 教育训练管理程序版本:b.0 页次: 1/ 41.目的: 通过分析公司人力资源现状及公司目前和未来发展需要, 开展具有针对性的培训工作, 增强员工对公司的认同感、 归属感 ,提高员工工作技能 ,改善员工工作绩效 , 激发员工潜能, 不断提高公司员工整体素质。2.适用范围:东莞大洋硅胶制品有限公司对产品质量有影响的员工。3.术语和定义:无4.作业流程输入流程图输出责任单位重点提示 /说明相关文件及表单培训需求ng ng ok 各单位年度员工培训需
2、求计划公司各单位拟 定 培 训 计 划时 应 针 对 培 训需求。详见补充说明年 度教 育 培 训需求调查表各单位年度员工培训需求计划各单位年度员工培训需求计划厂务部编 制 计 划 时 应根 据 各 单 位 的培 训 需 求 及 公司 当 年 和 未 来发展的需要。 详见补充说明无各单位年度员工培训需求计划年度教育培训计划表厂务部提 交 总 经 理 核准后实施。详见补充说明年 度教 育 培 训计划表公司年度员工培训计划各单位年度员工培训计划公司各单位根 据 公 司 年 度培训计划,结合各 单 位 具 体 情况编制各 单位 年 度 员工培训计划培训计划的实施培训记录厂务部总务部人事公司各单位按时
3、实施,并定期 进 行 效 果 检查。详见补充说明培训签到表员工外训申请单职工培训计划实施效果检查、培训成绩、证书、上岗证合格人员任用上岗厂务部总务部人事公司各单位每 一 次 培 训 都应该有评估。 详见补充说明 5.5 资格认定证书训练追踪考核表各单位培训需求调查培训计划的实施编制公司年度员工培训计划培训需求分析核 准培训效果的评估东莞大洋硅胶制品有限公司制 定 单 位 : 厂 务 部程序文件文 件 编 号 :ty-1b-20-001 修 订 日 期 : 07/04/18 标题: 教育训练管理程序版本:b.1 页次: 2/ 4输入流程图输出责任单位重点提示 / 说明相关文件及表单培训记录ok
4、整理归档厂务部总务部人事公司各单位员工的培训及考核记录的档案完整保存;将员工培训情况在员工人事档案卡上进行登记。详见补充说明人事资料卡人员资格鉴定表终端指标:资源:投影仪、电脑、白板、白板笔、教室等流程管理者:厂务部门主管5.补充说明培训的分类5.1.1公司内部培训:(1)新进员工培训:为使新入公司的员工了解公司概况、公司文化、公司员工的行为规范、公司的规章制度以及质量、安全、保密、保卫等方面的基本知识所进行的常规培训,此项培训工作由总务人事部门组织完成。(2)新员工岗前培训:新进员工上岗前由其所在的单位具有培训资格的培训教师进行相关岗位知识、基本的操作技能以及品质、安全、环境管理等方面的培训
5、。(3)员工转岗培训:公司员工发生岗位变动前或变动后由其所在单位具有培训资格的培训教师进行员工新岗位的应知、应会的培训。(4)员工在岗培训:由各单位根据公司年度培训计划或工作需要实施的旨在提高在职员工各项技能的系列培训,包括公司临时工、合同工。5.1.2 委外培训 : 指员工由于工作需要申请到公司外接受的培训,或聘请外部讲师到公司讲课 . 5.1.3 内部培训教师条件: 各单位可按需要申报培训教师的名单,所确定的培训教师必须熟悉所承担的授课内容,具有相关培训方面的知识和专业技能,报请厂务部门审核批准,经审核批准后方可成为本单位的培训教师。5.1.4 为确保进行 nintendo绿色产品环境物质
6、管理的全员具有进行环境物质管理的能力, 知识等 , nintendo绿色产品的培训至少应包括: 环境物质管理标准 ; 6p邻苯二甲酸盐纳入仕样书要求的培训. 5.2 培训需求:部门培训需求的提出依执行之 . 5.2.1提出培训需求 : 各单位在调查分析本单位培训的基础上于每年12月至次年 1 月间制订本单位次年的 年度教育培训需求调查表, 经本单位主管批准后按统一格式报厂务部汇总 . 5.2.2培训需求的分析 : 培训需求分析的基本目标就是确认差距, 即找出任职者的应用状况与现有状况之间的差距. 这需要在各单位培训需求计划的基础上, 根据重要程度和迫切程序排列培训需求, 制定初步的培训计划 .
7、 培训完成及资料归档东莞大洋硅胶制品有限公司制 定 单 位 : 厂 务 部程序文件文 件 编 号 :ty-1b-20-001 修 订 日 期 : 06/03/31 标题: 教育训练管理程序版本:b.0 页次: 3/ 45.3 公司年度员工培训计划的编制:5.3.1 厂务部根据各单位的年度需求计划并结合公司未来的发展规划及当年生产经营计划,编制公司“年度教育培训计划表” ,经总经理核准后分发至各部门。5.3.2 各单位按照公司“年度教育培训计划表”的安排,编制本单位“年度教育培训计划表”并上报厂务部审核备案。5.3.3培训计划在执行过程中如有调整之情况,按以下要求办理:(1)公司范围内的计划调整
8、由厂务部提出,呈总经理批准后下发 ,各单位遵照执行;(2)客户端要求之项目培训由负责接洽单位提出,如业务部、品保部等。(3)各单位培训计划的调整由各单位根据自身的实际情况提出,并报厂务部备案。5.4 培训计划的实施:5.4.1 各单位应根据经公司审核批准的“年度教育培训计划表”项目按期组织实施。属公共性项目的可由各主管部门统筹安排,集中培训(如iso9001 、iso14001等相关知识的培训)。公共性项目培训实施时应及时通知厂务部门备查。5.4.2委外培训时,外训员工应填写“员工外训申请单”,经本单位主管、总务人事部门、公司领导审批并按规定签定“外训人员劳动服务协议书”后方可参加培训。5.4
9、.3 厂务部门负责按“年度教育培训计划表”所排定之培训项目对各单位的培训实施情况进行检查, 督促其完成员工培训计划, 对其中有变动不能实施的要备案处理。5.5培训的考评5.5.1培训完成后,应进行相关考核,考核的方式可分为口试、笔试、现场实际操作等方式,依据其掌握的状况按新员工等级评定考核表相关项目进行等级评定,同时起到对其资格进行鉴定及作为薪资调整之参考。经考核合格人员颁发“资格认定证书”,并记录于“人员资格鉴定表”中,考核不合格者进行再次培训,再次培训仍不合格者视其状况予以转岗。5.5.2 委外培训时,应将“培训合格证书”或“结业证书”等证明材料报厂务部及总务人事部门备案,未备案者其外培训
10、费用原则上一律不予报销。5.5.3 各单位按季度向厂务部门报告本单位培训完成情况,以检讨各季度人员教育培训是否与公司发展需求相对应,并依相关方要求适时调整教育培训计划。5.5.4培训的效果评估: (1) 各单位应在每项培训项目完成后及时进行效果评估,并记录在“ 培训签到表”中考核结果栏内, 原则上考核以满60分为及格, 但不同工种可依实际状况作调整 . (2)厂务部门对各单位的培训完成效果进行分析评估,结果记录于“训练追踪考核表”中,通过评价不断总结经验,发现已存在或可能发生的问题,使培训教材、培训教师的选择更适合本单位的特点,从而达到预期的培训目的. 5.6 特殊工作人员的资格鉴定:东莞大洋
11、硅胶制品有限公司制 定 单 位 : 厂 务 部程序文件文 件 编 号 :ty-1b-20-001 修 订 日 期 : 06/03/31 标题: 教育训练管理程序版本:b.0 页次: 4/ 45.6.1 特殊工作人员包括内部审核人员、实验室人员、检验与试验人员、仓管人员、关键设备操作人员、电工、焊工、压力容器工、驾驶员、锅炉工等。5.6.2 其中内部审核人员、电工、焊工、压力容器工、驾驶员、锅炉工应取得外训合格证书;关键设备操作人员应取得设备操作合格证;实验室人员、 检验与试验人员、仓管人员应有相应的培训记录和成绩。5.7培训记录的保存:5.7.1 培训及考核完成后,各单位应及时将“培训签到表”上报至总务部录入人事电子档案中备案。5.7.2 总务部人事单位将员工受训状况录入相应人事资料卡后将“培训签到表”转厂务部保存备查。5.7.3 各单位培训完成后一周内应将培训教案、考卷等相关资料整理存档,按“品质记录一览表”的要求保存相应的期限,公司级培训资料的保存由厂务部门负责。
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