分公司办公大楼管理规定[方案]

1、分公司办公大楼管理规定方案为加强分公司办公大楼的管理保证楼内良好的办公秩序创造一个整洁、舒适、文明、安全的办公环境特制订本管理规定请驻楼各部门及部门员工共同遵守。第一章总则第一条 分公司办公大楼是全司政务工作的指挥中心 加强对办公大楼的管理对于规范公司工作秩序加强机关作风建设、展示良好公司形象、促进公司业务又好又快发展具有十分重要的意义。严格遵守办公大楼管理制度是驻楼全体人员共同的责任和义务。第二条 办公大楼的管理由分公司相关部门共同组织实施其管理范围包括办公大楼内的安全、 卫生、 水电暖维修、 室内装修、亮化美化、电话、计算机网络、办公桌椅、电梯等。第三条 大楼内除大厅、走廊等公共区域外其单

2、位所用办公用房均为该单位卫生安全责任区 其单位主要负责人为责任区责任人。第四条 大楼管理坚持“内外结合、责权明确、专业管理、正规统一”的原则遵循“职能部门主管相关部门配合人人自觉遵守”的现代化管理模式。力求通过专业化、规范化管理达到文明安全、环境整洁、秩序井然的基本管理要求。第二章出入管理第五条 进入大楼工作人员要衣着整洁保持良好的仪容仪表。赤背、穿背心、穿拖鞋、衣冠不整者、醉酒者及携带宠物者一律不准进入大楼。第六条 外来人员需到登记处登记 或经电话联系被访人允许后入内。下班及节假日除工作需要外外来人员一律禁止入内。第七条 进入大楼的外来人员下班前必须离开大楼不得以任何理由在楼内逗留。第八条除

3、加班等特殊需要外工作人员不得无故在楼内留宿。第九条 凡携带公用物品离开大楼者须填写出门证明经所在部门负责人及办公室主任签字后交 IT 人员确认所带实物与证明相符后方可出门。第十条 严禁未成年人在大楼内玩耍上班时间禁止带儿童进入办公区域。第十一条 严禁推销产品者、收废品者等闲杂人员进入大楼。各单位需处理废品时应统一将废品放置垃圾处理处由大楼保洁人员统一收集处理。第十二条 对来公司上访或投诉的人员无论走到哪个部门都应主动热情地接待并根据上访或投诉事由带其到相关部门落实解决必要时可转合规管理部及办公室配合处理。第十三条 凡在大楼内召开会议涉及楼外单位参加的会议组织单位应提前把会议通知转达分公司办公室

4、并由组织会议单位工作人员负责维持会议秩序。第三章公共场所卫生管理第十四条 大楼公共部分 , 包括会议室 , 卫生由分公司物业管理公司负责驻楼各部门的室内卫生由本部门自行负责。第十五条 大楼内工作人员及外来办事人员应自觉爱护办公大楼内的公共卫生及各类设施。严禁在走廊、楼梯、卫生间、电梯间的门窗、墙壁上乱踢、乱踩、乱贴、乱刻、乱写、乱画。第十六条不准随地吐痰不准在大楼内吸烟吸烟者请自觉到大楼外吸烟。严禁乱扔果皮纸屑、烟头等废弃物。第十七条 办公楼内严禁高声喧哗、 吵闹 严禁使用噪声较高、震动较大的办公机具。第十八条 楼内不准喝酒不准携带多皮多渣的水果进入大楼以免影响大楼卫生。第十九条 垃圾、废纸等

5、杂物应倾倒入楼层的垃圾箱内严禁乱扔乱放严禁向窗外投掷杂物。第二十条严禁在走廊、楼道等公共场所堆放办公用品等杂物。第二十一条 保持卫生间洁净做到便后自觉冲刷便池严禁在便池内放入卫生巾等杂物便纸及杂物请自觉放入纸篓内。第二十二条 非专业人员不准进入配电房、制冷机房、电梯机房、水泵房、消防控制室和各层配电间、管道间及 18 楼平台。第二十三条 节假日或卫生大检查时由分公司办公室牵头组织相关部门对大楼内办公及公共区域进行安全卫生监察验收。第四章房间管理第二十四条 房间内的空调风机盘管、消防喷头、烟感探头、灯具及各种管线均由办公室统一管理维修。出现故障应及时与办公室或大楼物业公司联系不得私自拆卸、移动、

6、修理。第二十五条 办公设施 , 包括办公桌椅、文件柜、沙发、茶几、电脑、打印机、电话、书籍等 , 、地面、墙壁要保持干净、整洁、无灰尘、无污迹、无损坏。第二十六条 办公桌面电脑、文具、电话、台历要摆放整齐下班或有事外出时除上述物品外其他物品一律放入抽屉或柜橱内。办公椅摆放整齐。第二十七条办公区域内不准随意粉刷、油漆、喷涂、张贴海报及各种粘贴物未经办公室允许不得随意在墙壁等处乱钉钉子、乱挂衣物。第二十八条 办公区域内严禁吸烟、吃零食吸烟可到办公区域以外的指定地点。第二十九条房间内不准使用电炉、电热水壶、电热杯等电器产品。第三十条 各单位的名称牌由办公室统一制作门牌号不准随意更改、涂抹或掩盖。第三

7、十一条 办公大楼实行集中供暖和制冷 冬季供暖和夏季制冷时要关闭房间窗户以减少能源浪费。第三十二条各房间要做到人走灯灭并关闭所有电器。室内无人时应随手锁门。人员调动时其相关部门应做好物品交接工作并及时收回房间钥匙。第三十三条 分公司将定期、不定期组织检查或抽查室内环境卫生并通过工作联系函的形式反馈检查情况。第五章消防管理第三十四条 驻楼各单位必须认真学习、 贯彻、 执行 消防法 。经常组织消防安全检查整改火险隐患。第三十五条 分公司安全保卫人员负责进行消防安全检查 各单位应积极配合对查出的火灾隐患应立即采取措施予以整改。第三十六条 驻楼所有人员一旦发现火警必须及时报警并迅速采取措施控制火情。 发

8、生火灾时 所有楼内人员要服从指挥有组织地进行安全疏散不得争抢拥挤制造混乱。第三十七条 大楼内严禁动用明火焚烧物品 , 严禁携带易燃易爆物品进入大楼 , 严禁在消防疏散通道上堆放物品。第三十八条 分公司办公室定期对楼内的自动报警系统、 灭火系统等消防设施进行检查测试 任何单位和个人不得随意将消防设施及消防通道挪做他用。第六章电梯管理第三十九条乘坐电梯时要文明礼貌不准推搡拥挤、高声喧哗、嬉笑打闹。第四十条乘坐电梯时要注意安全防止电梯夹住手、脚。电梯门开关时不准进入电梯电梯超载时要主动退出等待。第四十一条电梯发生故障时电梯内人员应按下电梯内的紧急按扭通知值班人员并服从维修人员的指挥。第四十二条不准在电梯内乱扔杂物不准在电梯内壁上涂抹、蹬踩或用利器随意刻画。第七章罚则第四十三条对以下不按规定要求做或破坏大楼公共财物和公共设施的均进行严肃处理并视物品设施损坏程度对直接责任部门或直接责任人处以100-5000元罚款。 1 、随意改动原有门、窗、隔墙、空调风机盘管的位置,2