大学图书馆特藏部门的职能研究

1、大学图书馆特藏部门的职能研究陈雁(北京理工大学图书馆100081)文 摘 特色馆藏是每个图书馆区别于其它图书馆并能独立存在的基础，日前国 内外各高校大都建有自己的特藏机构。本文挑选了国内外几所著名的大学，对其 特藏机构的职能进行比较研究，提出特藏部门职能的发展取向。关键词大学图书馆特色馆藏职能研究study on the functions of special collections in university librarieschenyan(beijing institute of technology, library, 100081)abstract: special collect

2、ions is necessary for its different from other libraries and exist independently , which have been founded in several famous university libraries now. in this paper the author takes the eight world famous universities as examples for the study on the university special collections in university libr

3、aries.keywords: university library; special collections; special collection functions特色馆藏是指各图书馆经过长期建设积累，在某一方面形成一定规模的，结构 比较完整的文献资源优势。最初是教师们为了支持各自的研究工作而收藏木校的资料， 为达到长久保存和更广泛地使川，他们把资料放到了图书馆。后來图书馆为帮助教师开展 各项工作，主动收藏本校出版物、文件记录等，丰富了这项特藏。而几随着手稿、文档资 料、出版物等不断增加，规模逐渐扩大，专门的特藏机构应运而生。可见，特藏部门是大 学木身发展到一定程度，为适应其进一步发展的

4、需要而产生的。特色馆藏的建设与开发， 不仅能反映学校办学特色、学科领域发展趋势，还能体现该高校的文化发展取向。目前， 国内外多数髙校都建有自己的特藏部门，承担着特色资源的建设与规划任务。1国内外特色资源建设的机构设置高校图书馆特色资源的建设需要有专门的机构进行管理和规划。20世纪以来，一些壯 界知名大学，如哈佛、耶鲁、剑桥、牛津等高校的图巧馆陆续建立了各具特点的特色馆藏机 构。这些机构在高校发展过程屮，越来越重视木校的历史传统，强调传承木校文化的精神力 量和保存学校文化传统的责任。这些工作的开展对学习本校历史、支持教学科研等方面发挥 了重要作用。国内是从20世纪80年代开始，各高校图书馆陆续建

5、立了 “文库/特藏”，主要 围绕着收藏本校师生的科研成果、保存本校历史文化，宣传本校的成就等方面开展工作。表 1所列是国内外儿所高水平人学图£馆特色馆藏的机构设置情况。表1国内外几所高水平大学图书馆特色馆藏的机构设置大学名称特藏 机构名称特藏机构 中文译名部门网址哈佛大学the university archives档案馆/huarc/耶鲁大学manuscripts andarchivesdepartment手稿与档案部http:/resourcesj/directory/res ults.asp?deptcod

6、e=42剑桥大学department of manuscripts andun iversity archives手稿与档案 部http:/www.lib.cam.ac.uk/deptserv/ma nu scrip ts/index.html牛津大学special collect!ons特藏部http:/www.bod leia n.o x.ac.uk/libraries/collections京都大学特殊> 3 >特姝资料部http:/www.kulib.kyoto-u.ac.jp/modules/collection s/index.php?content id=l香港大学s

7、pecial collections特藏部http:/lib.hku.hk/hkspc/index.html北京大学特藏部特藏部 a-type/html/group/pkuguest/page/tecangbu.p sml清华大学特藏部特藏部http:/www.lib.tsi .c n/database/spec ialcollectio n.html各高校所建设的特色馆藏机构隶加于图书馆，是本校历史遗留的珍贵资料的保存棊地。在机构的设置上，国内外各有所不同，英、美等国的髙校里，特藏机构与档案等资料的收集同在一个部门，一般不单独设立档案馆，即使设置了档案馆也是从属于图书馆的一

8、个部门， 具职能不仅包括本校档案的建设任务，还肩负着收集整理其它特色资源的职能。而国内许多高校，都设立了相対独立的档案馆，功能各有不同，档案馆专门收集学校各 种党政文书，基建、科研、设备资料，还包括学生的学籍，以及教职工和学生的人事档案等 方面的资料，采用封闭式管理。冇些学校还设立了专门的校史馆，用以展示与学校发展历程 相关的资料与实物。图帖馆下设的特藏部门，主要采用开放式管理模式，旨在建设特色资源 的同时为读者提供服务。可见，图书馆特藏机构职能往往与档案馆档案的资料收集、校史馆 校史的资料展示等目标任务相吻合，这些机构在和対独立和更加专业化发展的情况卞，也给 资料收集带来了相应的门槛，影响资

9、料积累的完整性和系统化。2007年，北京大学将图书 馆、档案馆与校史馆在行政管理上三馆合一，目的就是为了加强资源的整合和冇效利用。2特色馆藏机构的职能介绍高校特藏机构一般都肩负对相关资料的收集、幣理、收藏、展览等工作任务，其职责 一方面要保存和发掘资料，另一方面要促进读者使用有价值的资料。而那些和关资料所涉及的范围乂十分广泛，包括（1）古籍珍本、善本，（2）历史遗留的手稿、档案及重要实物,（3）教职工、学生、毕业校友的论著，（4）学位论文，（5）有关本校重点学科文献，（6） 专题数据库，（7）其它非纸质资源等儿方面的内容。其形式多样，既有纸制的图书，图片 咅像及相关实物，还包括特色数据库等方面

10、的电了资源。表2国内外几所高水平大学图书馆特色馆藏的职能大学名称建校 时间特藏机构的职能特藏内容哈佛大学1636收集和保存与学校活动有关的文件，包 括其学校本身的历史资料学生、教师的作品，管理部门的文书材料耶鲁大学1701储存本校具有历史、管理、社会意义的 资料，帮助各部门、各院系鉴别、选择、 保留有使用价值的资料。帮助学生、校 友、教师选择、保留与学校活动和丿力史 有关的资料。学校师生、校友的作品，各院系、部门的 文书材料剑桥大学1209主要广泛收集中世纪历史手稿,20世纪 以來的个人文件集，包括科学收藏、业 务档案、大学的政治文件记录以及博士 论文包括19世纪前后的手稿,学校文件、著名 文

11、集，艾克顿文库、英王乔治一世赠了的 皇家图书馆文库、査理达尔文收藏的图 书及其笔记等手稿、皇家格林威治夭文台 档案，英国著名学者，如鲍德温、克鲁、 哈定等人的论若、手稿和该校的傅士学位 论文等牛津大学1167手稿、珍稀书的收集，地图和音乐收集， 图书研究屮心，数字图书伯徳雷恩图书馆特别收藏包括在牛津大学 12个不同的资料库的手稿，珍贵书籍，地 图，音乐和数字化馆藏京都大学1897收藏珍稀资料，整理学位论文，展览图£馆精选藏品珍贵的材料、图像，地方文库，19世纪珍 稀刊物及文献资料集合，校内研究成果， 轉士学位论文，电子资料香港人学1910收集香港特殊资料、珍稀图书、大学论 文、手册、

12、缩微胶片，善本收藏。保存 欧洲文献中心和1比界贸易组织相关资 料香港历史上具有特殊意义的书籍,政府出 版物及报纸和电子资源，微缩读物，手册， 特殊实物，古籍，地图，特刊等清华大学1911负责图书馆实体型文献捐赠接收及 转赠等方面工作，开展符合木馆特藏 建设方针的特色实物资源的收集、整 理、研究、开发和利用等工作，负责 相关特藏资源的管理、保护及读者服 务，进行清华文库、名人专架、保钓 资料、地方志等特色资源库的建设等项 工作，开展特藏文献的服务与相关研中文古籍、清华文库、学位论文、“保钓” 资料、名人剂赠图书、地方志、工艺美术 品、特色资源数据库究，发掘特藏文献的学术价值和使用价 值北京人学1

13、898搜集、整理、研究以及保存特藏文献， 提供特藏文献的服务，发掘特藏文献的 学术价值和使用价值1980年以前的西文东学文献，名人赠书， 中德学会旧藏，中法大学旧藏，美新处赠 书，欧盟文献，英美政府外交档案缩微胶 卷胶片，北大文库如表2,国内外这儿所高校的特藏机构都肩负着收集本校档案文书及历史手稿和遗物 等资料任务，还新添了特色数据库的建设，在发展过程小越来越注重其收藏内容的特色性和 唯一性。而资源的开发、收集、整理、保护及展示，不仅需要一定的时间、空间，还要冇相 应的人才、技术，以适应和延续时代变迁中特藏职能的发展。这些学校都有着悠久的历史, 和较高的技术水平，在建设和开发特色资源方面也表现

14、成熟，且自成体系。3特色馆藏职能的发展取向3.1重视图书捐赠图书捐赠是许多高校特色资源的一块重要内容，所捐图书往往与学校的重点学科密切 和关，或者描赠者貝有一定的影响力，使这些图书更貝有历史性的保存意义。尤其是一些主 题性系列资源的组织捐赠，或是那些有过重大发明的个人捐赠，或者知名校友的捐赠，不仅 具冇较高的参考和使用价值，还能丰富相关学科的历史文化内涵。如剑桥大学图廿馆里，英 王乔治一批赠予的皇家图书，已成为该馆的特色馆藏文库。3.2围绕学科建设图书馆宗旨是为学校教学科研服务，一个好的图书馆其延续采编的内容往往与其重点 学科建设密切相联，那些突出学科建设的资源引进积累到一定程度，便会形成其特

15、色资源。 如美国的胡佛图书馆，正是积累了一定吋期一定数量的中国资料而闻名于世。实现特色资源 建设与学科建设步调一致，既有利现实的学科建设，又可为将来特色资源的形成创造条件。 因此，以学科优势为基础，发展特色馆藏，具有十分重要的意义。然而，学科优势并不等于 馆藏优势，馆藏优势也不能仅停留在数量上，那些能满足学校教学科研需求的资源，才有可 能最终转化为特色馆藏。重点学科建设是髙校建设的核心，也是高等教育事业可持续发展战略的一个重要环 节，是衡量一所高等院校是否具有较强生命力的重要标准，更是高校生存与发展的根本保证。 为此，高校图书馆应树立为学校重点学科建设服务的理念，突岀重点学科馆藏资源的建设。

16、将构建重点学科文献信息资源保障体系、深化信息服务内容，纳入图书馆信息服务工作中去, 进而全面提升信息服务质虽:，更好地发挥图书馆文献资源保障中心的作用。了解重点学科的 构成，掌握重点学科的级别、研究方向、专业特色与优势。3.3承接历史资源目前国外许多高校的特藏室，以其早期的手稿闻名，如英国一些苦名大学，其特藏室 都藏有许多名人的手稿资料，包括书信往来等方面的资料。那些与学校发展历程相关的资 料也尤为重要，如北京理工大学，前身是创办于2940年的延安白然科学院，是小国共产党 创办的第一所理工科大学，其特藏资料小很多体现着延安精神，后來图书馆于1950年前后 合并了中法大学的部分图书资源，中法大学

17、的相关资料也成为该校特藏的一大亮点。学校 的历史越悠久，其历史性特藏资源往往越厚重，关键在于特藏部门要具有对那些资源的保 存、挖掘和研究的意识和能力。3. 4展示师生成果图书馆特藏部的文献应做到人无我有，人有我梢，人粕我全，以此来突出馆藏特色， 提高图书馆的学术、科研地位。就目前来看，各馆特色文献的组建步调不一致，差距綾人, 主题不够鲜明，特色性不强。高校在建立特色学科和品牌专业过程屮形成的学术著作、论文、 科研成果、教改方案、所采用的教材与教学参考书、白编的讲义、实习指导书、教师和校友 的论著等都是不可多得的文献资料，对这些资料的收集、-整理和收藏就可形成各高校的特色 馆藏，对于高校教科研具

18、有重要参考价值。收集首先要与相关单位、个人建立联系，随时获 取有价值的最新信息，然后采用上门访求、主动发函、资料互换等方法取得宝贵文献。这部 分文献的收集和利用可促进本校的特色学科和品牌专业的建设，并满足部分社会读者的需 求。特藏部门还有一项重要职责是组建高校文库，将学生的学位论文收集成册，进行保存。 为减轻纸质资源的存放压力，各高校己开始采用电子版提交和保存的方式完成该项职责。3. 5创建数字平台特色资源需要不断地充实和整理。随着资源的h益丰富，其表现形式也将多样化，高校 图书馆应利用现代化的技术手段和自身人才优势，将信息资源进行楮挑细选，对重要资源进 行收集、加工、完善、整合、归纳、建库、

19、联网。将那些宝贵的学科资源电子化、信息化、 网络化，使之成为可共享、可利用的优质资源。建成具有各高校自身特色的数据库、数字图 帖馆，同时与其它院校的数字图帖馆通过互联网成为互通的虚拟图帖馆，无形中相互增加了 馆藏资源而不占用各自图书馆的空间。前面所举的八所高校，都建冇自己的特色电了资源库, 开通了和应的检索功能和电子阅览功能。各高校在相互借鉴的同时，开发多种资源形式，补 充纸质馆藏文献不足。总体来说，国内图帖馆无论在数字化方而，还是特色资源方面，发展速度相当惊人，校 园网络及大量的电了书刊在现代意义的图书馆中起到非常重要的作用。但相对于图书馆整体 的数字化进程来看，特色资源的建设仍显得基础设施不足，技术落后，人才缺乏，需要有更 为全局性的统筹规划。而真正有特色的馆藏资源，其形成与扩展需要一定的时间积累和沉淀, 趋同的速度远远人于特色资源的积累速度。因此特色馆藏而临新的建设与开发挑战，各图书 馆協耍为此投入更多的人力、物力和财力。由此叮见，特色馆藏在高等学校图书馆的文献信息服务中职能关键。