Excel之学习讲义课件

1、KG课堂课堂Excel之学习讲义之学习讲义PPT课件课件1 KG课堂课堂Excel之学习讲义之学习讲义PPT课件课件2&Excel概述概述&工作簿的组成及操作工作簿的组成及操作&单元格中的数据输入及编辑单元格中的数据输入及编辑&单元格地址单元格地址&公式编写及常用函数公式编写及常用函数&工作表的操作工作表的操作&大表浏览大表浏览KG课堂课堂Excel之学习讲义之学习讲义PPT课件课件3OfficeOffice家族成员之一家族成员之一电子报表软件电子报表软件可以高效地完成各种图和表的设计，进行复可以高效地完成各种图和表的设计，进行复杂的数据

2、计算与决策分析。杂的数据计算与决策分析。表格标题表格标题数据数据文字文字数值数值自动填充自动填充公式公式函数函数图表图表图形对象图形对象 数据清单数据清单排序排序筛选筛选分类汇总分类汇总公式自动处理公式自动处理图表直观显示图表直观显示数据管理功能数据管理功能KG课堂课堂Excel之学习讲义之学习讲义PPT课件课件4表格编辑功能表格编辑功能表格管理功能表格管理功能设置工作表格式设置工作表格式绘制统计图表绘制统计图表数据管理功能数据管理功能网络功能网络功能实发工资KG课堂课堂Excel之学习讲义之学习讲义PPT课件课件5启动：启动：桌面桌面 ( (双击快捷图标双击快捷图标）“开始开始/ /程序程序

3、”双击双击ExcelExcel工作簿（工作簿（自动运行自动运行）关闭：关闭：单击单击“关闭关闭”按钮按钮双击标题栏左端的双击标题栏左端的X X字母字母执行命令执行命令“文件文件/ /退出退出“选择控制菜单中的选择控制菜单中的“关闭关闭”命令命令Excel Excel 快捷方式快捷方式退出时，系退出时，系统将关闭所统将关闭所有工作簿，有工作簿，对未保存的对未保存的工作簿会提工作簿会提示是否保存示是否保存KG课堂课堂Excel之学习讲义之学习讲义PPT课件课件6编辑栏编辑栏工作表格工作表格列标列标名字框名字框行号行号当前单元格当前单元格工作表标签工作表标签工作簿工作簿KG课堂课堂Excel之学习讲

4、义之学习讲义PPT课件课件7工作簿：工作簿：以以 * *.XLS.XLS文件保存在外存中，是计算和存储数文件保存在外存中，是计算和存储数据的文件，每一个工作簿可以包含多张工作表。据的文件，每一个工作簿可以包含多张工作表。工作表：工作表：以工作表标签名存放在工作簿中它是工作簿的以工作表标签名存放在工作簿中它是工作簿的一部分，也称作电子报表。一部分，也称作电子报表。一张工作表最多可由一张工作表最多可由256256列和列和6553665536行组成，行组成，KG课堂课堂Excel之学习讲义之学习讲义PPT课件课件8单元格：单元格：是工作表内的方格，输入的数据存放在其中。是工作表内的方格，输入的数据存

5、放在其中。共有共有2562566553665536个单元格（个单元格（CellCell）。）。数据类型有：数据类型有：数值、日期或时间、文本。数值、日期或时间、文本。单元格单元格文本文本(32000(32000个字符个字符) )数字数字日期或时间日期或时间公式公式图形、图象等对象图形、图象等对象存在工作表上存在工作表上KG课堂课堂Excel之学习讲义之学习讲义PPT课件课件9新建工作簿新建工作簿: : 启动启动ExcelExcel时自动新建时自动新建 Book1.XLSBook1.XLS 执行执行“文件文件/ /新建新建”命令命令 按按Ctrl+N Ctrl+N 或单击格式工具栏上的或单击格式

6、工具栏上的“新建新建”按钮按钮选择或添加工作表选择或添加工作表 对每个新建工作簿系统默认创建三张工作表对每个新建工作簿系统默认创建三张工作表Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2、Sheet3Sheet3，单击标签选择工作表，单击标签选择工作表执行执行“插入插入/ /工作表工作表”命令可添加工作表命令可添加工作表选择单元格或单元格区域输入数据，原始数选择单元格或单元格区域输入数据，原始数据总是输入到当前单元格中据总是输入到当前单元格中KG课堂课堂Excel之学习讲义之学习讲义PPT课件课件10输入数据：输入数据：(总是输入到当前单元格中总是输入到当前单元格中) 先选定当前活动单元格

7、，然后输入内容先选定当前活动单元格，然后输入内容确认操作确认操作EnterTab取消操作取消操作Esc注意：注意：长文本内容的输入，忌用空格键长文本内容的输入，忌用空格键“删除删除”编辑栏：编辑栏：输入数据时请注意观察该栏的变化输入数据时请注意观察该栏的变化KG课堂课堂Excel之学习讲义之学习讲义PPT课件课件11十字光标：十字光标：选定单元格选定单元格插入光标：插入光标：输入数据输入数据箭头光标：箭头光标：移动、复制移动、复制填充柄：填充柄： 自动填充自动填充双向箭头光标：双向箭头光标：调整行高列宽调整行高列宽KG课堂课堂Excel之学习讲义之学习讲义PPT课件课件12一个单元格一个单元格

8、单击相应的单元格单击相应的单元格一个区域一个区域明确该区域的第一个单元格，然后拖明确该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格动鼠标直至选定最后一个单元格所有单元格所有单元格单击单击全选全选按钮按钮不相邻区域不相邻区域选取第一个单元格或区域，然后按住选取第一个单元格或区域，然后按住CtrlCtrl键再选定其他的单元格或区域键再选定其他的单元格或区域较大的区域较大的区域明确该区域的第一个单元格，然后再明确该区域的第一个单元格，然后再按住按住ShiftShift键选定最后一个单元格键选定最后一个单元格整行或整列整行或整列 单击行号或列号单击行号或列号选定选定KG课堂课堂Excel之学

9、习讲义之学习讲义PPT课件课件13文本数据：文本数据：左对齐、可达左对齐、可达3200032000个字符个字符汉字、字母、数字、其它符号序列汉字、字母、数字、其它符号序列纯数字字符前加单撇号纯数字字符前加单撇号 数值数据：数值数据：右对齐、右对齐、1515位精度位精度数学上合法的整数、分数、小数、科学计数数学上合法的整数、分数、小数、科学计数分数输入法：分数输入法：0 0 分子分子/ /分母，整数分母，整数 分子分子/ /分母分母日期、时间数据：日期、时间数据：右对齐右对齐 取系统取系统日期：月日期：月/ /日日/ /年年 或或 月月日日年年 Ctrl+;Ctrl+;时间：时时间：时: :分分

10、: :秒秒 加加P P表示表示PM Ctrl+Shift+:PM Ctrl+Shift+:录入公式或函数录入公式或函数长度长度12的整数将的整数将显示为科学计数法显示为科学计数法KG课堂课堂Excel之学习讲义之学习讲义PPT课件课件14可以指定单元格中允许输入的数据类型及范可以指定单元格中允许输入的数据类型及范围，增加输入数据的有效性检测围，增加输入数据的有效性检测设置步骤：设置步骤：选定单元格选定单元格执行命令执行命令类型类型范围范围添加批注添加批注删除批注删除批注KG课堂课堂Excel之学习讲义之学习讲义PPT课件课件15对于有一定规律的数据，不必逐一输入，对于有一定规律的数据，不必逐一

11、输入，可以采用填充方式快速准确地产生数据。可以采用填充方式快速准确地产生数据。 填充已定义的序列：填充已定义的序列：一月、二月一月、二月 子、丑、寅子、丑、寅 星期一、星期二星期一、星期二 Jan Jan、FebFeb、MarMar 填充尚未定义但有明显变化规律的序列填充尚未定义但有明显变化规律的序列等差、等比、日期等差、等比、日期 建立自定义的建立自定义的“自动填充自动填充”序列序列执行执行“工具工具/ /选项选项/ /自定义序列自定义序列”命令命令KG课堂课堂Excel之学习讲义之学习讲义PPT课件课件16填充柄填充柄在相邻单元格中自动填写数据在相邻单元格中自动填写数据KG课堂课堂Exce

12、l之学习讲义之学习讲义PPT课件课件17填充数字、日期或其他序列填充数字、日期或其他序列升序排列：升序排列：从上到下、从左到右从上到下、从左到右降序排列：降序排列：从下到上、从右到左从下到上、从右到左指定序列类型：指定序列类型： 填充快捷菜单（先输入初始项填充快捷菜单（先输入初始项数据，再按住右键拖动填充柄选定数据，再按住右键拖动填充柄选定填充区域后，释放右键，将弹出该填充区域后，释放右键，将弹出该菜单）菜单）KG课堂课堂Excel之学习讲义之学习讲义PPT课件课件18各单元格都可以由它所在的列标和行号唯一各单元格都可以由它所在的列标和行号唯一确定下来（地址确定下来（地址= =列标列标+ +行

13、号）行号）公式中可以通过引用单元格地址得到其中的公式中可以通过引用单元格地址得到其中的数值，实现自动计算。数值，实现自动计算。行号行号列标列标KG课堂课堂Excel之学习讲义之学习讲义PPT课件课件19= =（B4+25B4+25）/ SUM/ SUM（D5:F5D5:F5）公式特定符号公式特定符号区域范围引用区域范围引用单元格地址单元格地址数值型常量数值型常量ExcelExcel函数函数运算操作符号运算操作符号 公式是在工作公式是在工作表中对数据进行计表中对数据进行计算和分析的式子，算和分析的式子，它是以等号开始的它是以等号开始的运算表达式。运算表达式。KG课堂课堂Excel之学习讲义之学习

14、讲义PPT课件课件20ExcelExcel中可以使用四类运算符中可以使用四类运算符数学运算符：数学运算符： % % 、 、 * *, /, /、+,-+,-、比较运算符：比较运算符：, =, , =, , = , =, , =, , = 返回逻辑值返回逻辑值 TRUE TRUE或或FALSEFALSE文本运算符：文本运算符：& & 连接两个文本，如连接两个文本，如B3&C2B3&C2引用运算符：引用运算符：冒号冒号：区域运算符，：区域运算符，逗号逗号：连接运算符，：连接运算符， 空格空格：交集运算符：交集运算符冒号：定义一个区域，如冒号：定义一个区域，如K12:

15、L15空格：区域交集，代表各区域重叠部分空格：区域交集，代表各区域重叠部分逗号：区域并集，连接多个单元格区域逗号：区域并集，连接多个单元格区域KG课堂课堂Excel之学习讲义之学习讲义PPT课件课件21优先级从高到低为：优先级从高到低为：括号，冒号，逗号，负号，括号，冒号，逗号，负号，百分号，百分号，, , * * ，/, + -, &, /, + -, &, 比较运算比较运算符（符（, =, , =, , =), =, , =, , =)可以使用括号改变优先级，从内到外，从左到右可以使用括号改变优先级，从内到外，从左到右A3&“的扣款数为：的扣款数为：”&(I

16、3*0.39+J3*1.2)/12( 1 )( 2 )( 3 )( 4 )( 5 )( 6 )例如KG课堂课堂Excel之学习讲义之学习讲义PPT课件课件22引用同一工作表中的单元格引用同一工作表中的单元格v相对引用，相对引用，如：如：B12B12v绝对引用，绝对引用，如：如：$B$12$B$12v混合引用，混合引用，如：如：$B12$B12引用工作簿中其它工作表中的单元格引用工作簿中其它工作表中的单元格v工作表名工作表名! !单元格地址，如：单元格地址，如：Sheet2!A5Sheet2!A5引用其它工作簿中的单元格引用其它工作簿中的单元格v 工作簿名工作簿名 工作表名工作表名! !单元格，

17、单元格， 如：如： 工资表工资表 一月一月!D20!D20KG课堂课堂Excel之学习讲义之学习讲义PPT课件课件23相对地址相对地址使用列标行号直接表示，如使用列标行号直接表示，如B10B10。当公。当公式被复制到别处时，系统会根据移动的位置式被复制到别处时，系统会根据移动的位置调节调节引引用单元格的地址用单元格的地址绝对地址绝对地址在列标和行号前加在列标和行号前加$ $表示，如表示，如$B$10$B$10，指，指定为定为B10B10单元格。公式被复制到其它单元格后，单元格。公式被复制到其它单元格后，$B$10$B$10仍指定为仍指定为B10B10单元格单元格对单元格的绝对引用不会随所在单元

18、格地址的改对单元格的绝对引用不会随所在单元格地址的改变而发生变化变而发生变化KG课堂课堂Excel之学习讲义之学习讲义PPT课件课件24地址中混合了相对引用和绝对引用，如地址中混合了相对引用和绝对引用，如$B10$B10或或D$12D$12，公式被复制到其它单元格后，绝对标号不变，公式被复制到其它单元格后，绝对标号不变，相对标号改变。相对标号改变。将光标置于单元格中按将光标置于单元格中按F4F4，可自动在相对引用、，可自动在相对引用、绝对引用和混合引用之间切换绝对引用和混合引用之间切换KG课堂课堂Excel之学习讲义之学习讲义PPT课件课件25v公式是用运算符连接常量、单元格引用、函数等公式是

19、用运算符连接常量、单元格引用、函数等形成合法的式子。形成合法的式子。v选定单元格后先输入等号再输入公式选定单元格后先输入等号再输入公式v填充公式：当同行或同列的计算公式相同时可使填充公式：当同行或同列的计算公式相同时可使用自动填充公式用自动填充公式在第一个单元格中输入公式在第一个单元格中输入公式拖动填充柄到需要填充的单元格中拖动填充柄到需要填充的单元格中KG课堂课堂Excel之学习讲义之学习讲义PPT课件课件26E4=B1+A2+C2?公式的跟踪、自动重算功能公式的跟踪、自动重算功能基于参加计算的数据均基于参加计算的数据均引用其存放位置。引用其存放位置。可用剪切板或拖动方式复制及移动公式可用剪

20、切板或拖动方式复制及移动公式=A2+#REF!+B3=C2+B3+D3 3D移动后公式不变，移动后公式不变，复制（选择性粘贴与复制（选择性粘贴与粘贴的区别）后公式粘贴的区别）后公式将自动改变。将自动改变。D单元格中公式的变单元格中公式的变动或数据的变动都会动或数据的变动都会使系统自动重算使系统自动重算KG课堂课堂Excel之学习讲义之学习讲义PPT课件课件27 ExcelExcel不在单元格中显示公式，而只是显示计算不在单元格中显示公式，而只是显示计算结果，公式显示在编辑栏中。结果，公式显示在编辑栏中。 选定单元格，选定单元格， 按按F2F2键可进入编辑状态，也可以键可进入编辑状态，也可以在编

21、辑栏的编辑框中直接修改公式。在编辑栏的编辑框中直接修改公式。 双击单元格可显示或编辑单元格中的公式双击单元格可显示或编辑单元格中的公式 双击单元格，按双击单元格，按F9F9键，可删除单元格中的公式，键，可删除单元格中的公式，使单元格和编辑栏中都只显示公式的结果。使单元格和编辑栏中都只显示公式的结果。删除公式后，单元格中的值就变成了固定值。删除公式后，单元格中的值就变成了固定值。KG课堂课堂Excel之学习讲义之学习讲义PPT课件课件28函数是函数是excelexcel自带的一些已定义好的公式自带的一些已定义好的公式ExcelExcel提供提供1111类近类近300300个函数，其使用形式为：个

22、函数，其使用形式为： 函数名函数名( (参数参数1,1,参数参数2, .)2, .)其中：参数可以是单元格、单元格区域（视为一个参其中：参数可以是单元格、单元格区域（视为一个参 数）、名称、数字、函数等数）、名称、数字、函数等 可以直接在公式中输入函数，也可以使用粘贴函可以直接在公式中输入函数，也可以使用粘贴函数按钮或函数向导输入函数。函数可以嵌套，最多嵌数按钮或函数向导输入函数。函数可以嵌套，最多嵌套七层套七层如：SUM(SUM(B2:D2)*10, A5)KG课堂课堂Excel之学习讲义之学习讲义PPT课件课件29求和求和 =sum( =sum(范围）库范围）库 如如: : =sum(b3

23、:b8,a9:e9) =sum(b3:b8,a9:e9)求平均求平均 =average( =average(范围范围) )如如: :=average(f2:g8)=average(f2:g8)求个数求个数 =count( =count(范围范围) ) 如：如：=count(c2:c20)=count(c2:c20)求最大值求最大值 =max( =max(范围范围) ) 如：如：=max(a1,b3:d5)=max(a1,b3:d5)求最小值求最小值 =min( =min(范围范围) ) 如：如：=min(60,s1!c8)=min(60,s1!c8)判断取值判断取值=if(=if(逻辑式，真时

24、值，假时值）逻辑式，真时值，假时值）KG课堂课堂Excel之学习讲义之学习讲义PPT课件课件30对单元格中数据进行以下操作：对单元格中数据进行以下操作： 修改、插入、删除、清除修改、插入、删除、清除 移动、复制移动、复制 查找、替换查找、替换修改、插入、删除、清除修改、插入、删除、清除选定单元格后在编辑栏操作，或双击单元格后在插选定单元格后在编辑栏操作，或双击单元格后在插入光标状态下操作。入光标状态下操作。删除：删除：清除：清除：KG课堂课堂Excel之学习讲义之学习讲义PPT课件课件31复制（移动）复制（移动）数据就是将工作表中某个单元数据就是将工作表中某个单元格或区域中的数据复制（移动）到

25、另一个单元格或格或区域中的数据复制（移动）到另一个单元格或区域中去。区域中去。鼠标拖动法鼠标拖动法适于工作表内短距离小范围的数据复制（移动）适于工作表内短距离小范围的数据复制（移动）剪贴板法剪贴板法适于复制（移动）到另一个工作表单或工作簿上适于复制（移动）到另一个工作表单或工作簿上KG课堂课堂Excel之学习讲义之学习讲义PPT课件课件32在在Excel Excel 中除了可查找和替换文字、公式外，还中除了可查找和替换文字、公式外，还可查找批注，但不能替换批注。可查找批注，但不能替换批注。执行执行“编辑编辑/ /查找查找”命令打开查找对话框。命令打开查找对话框。在在“查找内容查找内容”框中输入

26、需查找的信息，并在框中输入需查找的信息，并在“搜搜索范围索范围”框中确定查找信息的类型（公式、值或批框中确定查找信息的类型（公式、值或批注）。注）。在在“搜索方式搜索方式”框中选择框中选择“按行按行”或或“按列按列”搜索。搜索。单击单击“查找下一个查找下一个”按钮开始查找。查到后，其所按钮开始查找。查到后，其所在单元格被激活。在单元格被激活。若需继续查找，可再次单击若需继续查找，可再次单击“查找下一个查找下一个”按钮，按钮，否则单击否则单击“关闭关闭”按钮退出。按钮退出。KG课堂课堂Excel之学习讲义之学习讲义PPT课件课件33选定要命名的单元格区域，执行选定要命名的单元格区域，执行“插入插入/名称名称”命令命令KG课堂课堂Excel之学习讲义之学习讲义PPT课件课件34行（列）的插入、删除行（列）的插入、删除行（列）的复制、移动行（列）的复制、移动行高、列宽的调整（行高、列宽的调整（可用格式菜单可用格式菜单）单元格的插入、删除单元格的插入、删除单元格的合并单元格的合并 在相应的光标状态下，选定在相应的光标状态下，选定行、列或单元格后单击鼠标右行、列或单元格后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择键，在弹出的快捷菜单中选择相应的操作。相应的操作。KG课堂课堂Excel之学习讲义之学习讲义PPT课件课件