大学生会展项目策划书模板

1、大学生会展项目策划书模板会展是指会议、展览、大型活动等集体性的商业或非商 业活动的简称。会展项目策划书（1）主办：长沙市xx区人民政府长沙市商务局 承办：新芙蓉（国际）家居广场 时间：xx年12月23 s25日地点：新芙蓉（国际）家居广场 一、目的及意义为提升湖南家居市场的知名度，展示精品家具的时尚与 魅力，提高长沙市民的家居环境，新芙蓉（国际）家居广场 将与长沙市天心区人民政府、长沙市商务局联合举办湖南首 届精品家具展示会。届时，我们将诚邀全国知名的家具厂 家、业界人士、其他省市家具协会参加，将其办成层次高、 影响广、精品汇粹的一次家居盛会。本展会以“展示家具精品，构建和谐家居”为主题，通

2、过有效组织家居产业企业和专业客商参展，构筑家居产业 展示品牌形象、洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界技 术、培育产品品牌、拓展优势的平台和联系供求商的金桥, 是参展家具企业迅速占领湖南市场、扩大知名度和美誉度的 最佳平台。、主体内容（一）新闻发布会1、时间：2005年12月18日（周日），上午10： 002、地点：新芙蓉（国际）家居广场一楼中庭3、嘉宾：政府领导、新闻媒体、业内人士、公司领导4、主题：正式宣布湖南首届精品家具展示会启动5、现场布置要点： 一楼中庭布置讲台，尺寸为6x3x0.3米，租用音响、 话筒一套； 一楼中庭地板铺6x9米红地毯； 市场内外布置若干气模、横幅、条幅；6、活动

3、流程： 市领导致辞； 区领导致辞； 公司领导致辞。7、注意事项： 需尽早确定政府领导名单及其讲话稿； 不安排午餐。（二）开幕、剪彩仪式1、时间：12 月 23 日，上午 11： 0012： 002、地点：新芙蓉（国际）家居广场东广场3、嘉宾：政府领导、影视明星、参展客商、新闻媒体、公司领导4、主题：宣布湖南首届精品家具展示会开幕5、现场布置要点： 布置舞台一个，一个背景板，租用音响一套； 市场内外布置若干气模、横幅、条幅。6、活动流程：11： 00公司领导致欢迎辞；参展客商代表致辞；区领导致辞；11： 20市领导宣布湖南首届精品家具展示会正式开幕; 嘉宾剪彩；11： 25嘉宾参观会展；7、注意

4、事项： 需尽早确定政府领导名单及其讲话稿； 影视明星出场时间一般在11： 00以后，不讲话，参 加剪彩。（三）文艺演出1、时间：上午场：2005年12月23日，上午9： 3011： 00;下午场：2005 年 12 月 23 s,下午 15： 3016： 30;2、地点：新芙蓉（国际）家居广场东广场3、演出嘉宾：歌舞表演4、主题：活跃现场气氛5、活动流程：（略）（四）商务酒会1、时间：xx年12月23日，中午12： 0013： 002、地点:佳程大酒店3、嘉宾：政府领导、参展客商、新闻媒体4、主题：共同洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界信息5、活动流程：（略）（五）明星签名、合影活动1、时间

5、：2005 年 12 月 23 日，下午 13： 3015： 302、地点：新芙蓉（国际）家居广场中庭3、嘉宾：影视明星（具体人员待定）4、主题：明星签名、合影5、活动流程：13： 30幸运顾客签名；14： 00幸运顾客合影；14： 30接受媒体专访；15： 30活动结束。6、注意事项： 明星在现场不唱歌，不表演 需预先确定参加签名、合影顾客的方案（六）千人团购节1、时间：xx年12月24> 25日（两天）2、地点：新芙蓉（国际）家居广场3、来宾：千人家具团购节会员4、主题：家具团购，保证展会期间的鼎盛人气5、活动流程： 长沙公共频道组织团购会员，市场组织酬宾方案； 会员12月24、25

6、日早9： 00在电视台前坪集合； 公司派车到电视台接人，派发团购贵宾卡，介绍团购 细则； （12月24）公司、电视台领导致辞，宣布团购节启动 上午会员团购； 下午抽奖活动。6、注意事项： 不安排团购午餐； 团购的优惠政策需提前确定；（七）持续展示期1、时间：xx年12月26日至xx年2月23日2、地点：新芙蓉（国际）家居广场3、主题：参展的厂商能够继续在新芙蓉（国际）家居广 场展示其产品，为长沙市民供给一个较长 期间的浏览、观 摩精品家具的机会。三、组织机构本次湖南首届精品家具展示会由长沙市天心区人民政 府、长沙市商务局和新芙蓉（国际）家居广场 共同调派精干 人员组成会务组，负责展示会的组织实

7、施：总指挥：副总指挥：1、外联组组长：组员：负责事项：政府、嘉宾联系邀请;确定开幕式嘉宾;主持 人确定;发放邀请函、请柬;嘉宾接送、交通;礼品发放。2、会务组组长：组员：负责事项：会场布置安排;会刊制作;嘉宾讲话稿;主持 稿；休息场地安排；商务酒会安排。3、宣传组组长：组员：负责事项：广告投放;新闻媒体邀请;新闻稿;现场礼品 安排;现场拍照;摄影;文艺演出组织；团购节组织。4、安保组组长：组员：负责事项：会展期间的嘉宾保卫;影视明星的特别保卫; 现场安全;车辆指挥。5、布展组组长：组员：负责事项：会场现场气模、横条幅布置;户外广告(从伍 家岭到浦沅桥的芙蓉路沿线布置灯箱广告牌或pop彩旗)；

8、会展展台布置管理安。四、组织实施本计划批准后，各项目小组将迅速召开会议布置工作， 初步日程计划见附件湖南首届精品家具 展示会日程安排 表：五、承办单位还需负责展会期间的其他工作：1、各参展企业的联系、接待、服务；2、会展期间的市场促销；3、协助主办单位共同完成会展期间的其他工作；会展项目策划书(2) 服装服饰产业是'日不落”产 业，行业发展日新月异，服装文化同样是时代文化的一种最 简单、最直接的表现形式，是现代潮流文化的象征。据调 查，全国各地在校大学生已达2500万以上，他们是时尚品、 电子、影像、文化、培训等产品的强大消费者和潜在消费群 体。旅游、电脑、手机、恋爱、服装 能够称做是

9、大学生的 五大消费，消费额超过日常吃饭和购买学习用品的花费。大 学生是未来消费时尚和 方向的领导者，尤其在中高档商品 的消费上。因此，开拓大学生市场并不仅仅是获得了目前这 一个市场空间，对企业的长远发展也很有意义。一、活动简介展会名称：xx年xx大学生春季服装艺术节举办地点：长沙大学新体育馆（规模可扩大至篮球场甚 至周边校园内）办展机构：1、主办单位：长沙市人民政府长沙学院（取得多方的支持和赞助）2、策划协办单位：长沙学院法学与公共管理系部承办单位：闪星创意会展公司（07级公共事业管理会展 班）展品范围：服装（衣服、裤子、鞋、袜等）饰品（手饰、项链、耳环、头饰等）挎包类办展时间：3月6日3月7

10、日（时间应在开学后一个月以内，这是学生的消费旺季，开幕式安排在周末或者特 别的日子），展期两天（星期六、星期天），办展时间还应定 在换季时期，那是大学生服装消费的旺季。展会规模：小型或是中型(因为是初展，投入规模不能1=1太大，展会的筹备阶段进行调查，根据掌握的信息预测参 展商和观众的数量)展会性质：展与销双重性质展会定位：本次展会的创新首先体现在展会的主题上， 只在服务和打造大学生服装文化，专门性和创新性。展现大 学生的年轻活力，追求时尚潮流，积极向上，充满奋斗激- 情，同时还融入一定的艺术 性。再次，在大学校园里举行, 比较亲近大学生活，有地域优势和情结优势。招展对象：耐克，阿迪达斯，康威

11、，李宁，安踏，特步, lee,班尼路，增值牛仔，以纯，森马，摩高，美特斯邦威、 真维斯、淑女屋、依米奴、马克华菲、伊韵儿、罗宾汉、卡 帕等品牌服装。观众：主要是湖南在校大学生各个经销商以及社会公 众。办展目标：帮助参展企业达到预期目标，能让大学生对 此展会留下深刻印象，坚持长远延续发展，使该展会成为 企业与消费群体可信赖的交流交易平台。树立该展会的优质 形象，打造展会品牌，让展 会成为每年固定节目。二、调查与分析(1) 行业调查与分析：整个服装行业出现了新的形势：市场重点从欧美转到中 国。金融风暴对欧美国家打击最大，品牌企业也不能幸免, 消费者的购买能力与信心也要一段长时间才能恢复过来全 世界

12、的目光也都集中到中国市常中国将从以往一味崇洋， 到冷静地看洋品牌的价值以及优劣，中国市场将不再盲目追 求洋牌子了，这也是国内品牌升值的大好机会。学生装产 业因为消费群体稳定而且庞大，不失为服装企业应重点培养 的效益增长点。对于服装厂家来说：它能够帮助企业树立 品牌形象，适应 企业的品牌发展战略。 有利于专门开拓大学生这块市场，产业化生产，影响 和引导企业的发展方向。同时，专门打造大学生这块市场 对企业也是一种竞争手段，是一种战略分析。通过展销能 够扩大企业 的产品销量。展示服装产品，与消费群体实 现交流，收集市场信息。对大学生来说满足了大学生的消费 需求，适应了大学生追求时尚、阳光等的消费心理

13、。为大学 生树立个人形象供给了一个更好的平台，还能够从中寻找 一种乐趣、新鲜感，引导购买行为。同时也是一种社会信息 资源库。而且，通过该展会 能够提高学校知名度、丰富校 园生活，激发学校的氛围，促进学校的建设和发展。(2) 外部环境分析。后经济危机时代，服装产业复苏， 各个品牌正积极寻找利益增长点。学生装产业在国内发展 趋于成熟，企业完全有能力向世人展现能体现当代大学生风 采的产品。甲流流行趋势有所减缓，各种集会活动能继续 展开。(3) 内部环境分析。各大高等院校有足够的面积容纳展 会的进驻举行，学校本身具有相当数量的安保人员，申请 动用学校保安维持展会进行的基本秩序，以及保持学校正常 秩序，

14、扶持帮助公司工作人员开展工作，能保证展会的顺 利进行。闪星创意公司工作人员，在学校系部老师的指导帮 助下，供给现场服务，维持展会进行的正常秩序。三、广告宣传推广(1) 展览标志：展览标语：(2) 宣传方式： 在各高校发放印有展会信息的传单、招贴画。宣传推 广的重点是湖南各大高校，宣传资料的制作以及宣传团队 的建立，有两种方案，第一，宣传团队去各大高校实地宣传, 本方案实施起来工作量较大，宣传工作难度加大;第二，在 各大高校寻求合适的代理，这种方案的实施减少了工作量， 宣传工作比较容易展开，但成本相对比较高，宣传力度不 够大。宣传资料的设计制作必须展现展会主题，设计要精 美，能吸引观众的眼球和好

15、奇心，树立展会面对观众的第一 印象。同时，宣传资料要写明相关信息，交代展会地点， 公交换乘路线，举办时间等具体信息。 高校电台广播宣传。与移动校园集团合作，在校园集 团内部进行短信的群发，确保展会基本信 息能够提前让同 学们知晓。 邀请本土电视台报社对本次展会进行相关追踪 宣传工作可利用同学的关系网。四、筹备日程表1、特装修、搭建布展：3 月 3 日一3 月 4 日 9:00-17:003 月 5 日 9:00-14:002、封馆检查：3 月 5 日 14:00-17:003、开幕式：3 月 6 日 9:00-9:304、开馆及观众参观时间：3 月 5 日 9:30-17:003 月 6 日 9:00-16:005、撤展时间：3 月 7 日 9:00-17:00五、展会管理计划：申请动用学校保安维持展会进行的基本秩序，以及保持 学校正常秩序，扶持帮助公司工作人员开展工作。闪星创 意公司工作人员，在学校系部老师的指导帮助下，供给现场 服务，维持展会进行的正常秩序。展会可进行分区布置，体现层次感，展位中间不止t台, 这由展会公司聘请学校相关艺术学生进行帮助设计。同时 在学校聘请两位优秀主持人，或者主持人直接从会展公司内 部挑眩展