指纹考勤异常处理办法

1、指纹考勤异常处理办法 指纹考勤机的使用，可以强化考勤管理工作，规范和简化考勤程序。以下是小编为你 整理的指纹考勤异常处理办法，希望能帮到你。 公司现使用指纹考勤机，为更好的规范指纹考勤系统，特制定本管理办法。 一、正常考勤管理办法 1. 指纹考锄机是对员工上下班时间的记录和证实。采用指纹考勤机必须由本人亲自考 軌 2. 公司共安装两台指纹考勤机。一台安裝在展示中心一楼接待前台内，为综合办公室、 财务部、营销策划部、物业公司员工考勤使用;另一台指纹考勤机安装在水厂工程管理部外 部，为工程管理部、成本部员工使用。 3. 指纹签到实行每天四次考勤制度，分上午上下班和下午上下班，按公司规定的作息 时间

2、，上班为签到，下班为签退，员工要遵守工作时间，上班必须签到，下班必须签退。 二、指纹机使用注意事项 1. 签到及签退时，手指平压于指纹考勤机的指纹采集窗口上，指纹纹心尽量对正窗口 中心，手指不要倾斜或放在指纹采隼窗口太偏的位置“保持手指水平按在指纹采隼头上， 并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采隼头上;不要快速的敲击手指;也不 要滑动手指。指纹输入结束后，出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹: 2. 若手指皮肤干燥无法输入有效指纹，可用力摩擦手指与手掌，因为摩擦可以产生油 脂，或可采用哈气等办法，适当湿润手指。 3. 无法正常验证可采用 ID 指纹的验证方式，即先输入自己的编号（数字

3、），然后再输入 指纹。4. 刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要在第一时间內向综合办公室 反应，并及时采取补救措施，否则视为未出勤. 5. 指纹考勤机上其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后，不得重复、随意乱刷。 6. 指纹处脱皮严重，十指都无法准确采隼指纹的应及时告知综合办公室。 7. 员工要严格按照指纹考勤机的撮作规程及使用方法使用，不得将水、油、灰尘、砂 砾等物质留在指纹考勤机的指纹采隼窗口上，也不要用尖硬的东西接触指纹考勤札 8. 指纹考勤机上设定了管-理-员，其他人员不得随意操作。若遇到自己不能打卡的问 题（如手指指纹破损）可到综合办公室找管-理-员处理，个人不得擅自摆弄机器

4、。 9. 公司员工上午下班签退、下午上班签到时不能连续打卡，如出现此类情况按打卡一 次计算三、异常未打卡考勤处理办法 1. 指纹考勤机为正常上下班考勤，其他考動（如加班、公差、调休、病假、事假、婚假、 丧假、带薪年假等），必须填写相应表单，由领导审批后及时交到综合办公室考勤员处留 存备查, 2. 确因工作外出、临时业务原因等无法按时进行指纹签到或签退的员工，需及时向部 门负责人或综合办公室考動员说明情况，并于当天或次日主动填写异常考勤签到登记 表，部门员工褊各部门经理签宇，部门经理需分管副总经理签字，公司领导副职需经总 经理签字，以此确认未考勤异常事因的真实性。无负责人签宇者，按公司考勤制度处

5、理， 3. 各部门考勤员于每周一 12 : 00 之前将上周签字证明的异常考勤签到登记表报 至综合办公室考勤员处进行统计核实，确认无误后交由公司领导签字审批 O 四、缺勤处理规定： 1. 全天未打卡，又未履行考勤手续的，记为“旷工”，一个月内第一次扣工资 30 元，第 二次扣 40 元，超过两次者，每次扣工资 60 元。 2. 因工作或业务原因全天未能打卡的，以异常考動签到登记表的登记为考勤凭证, 未有登记的，记为“旷工”，按公司考勤制度处理，:， 3. 在工作时间內，因工作原因未能准时签到、签退的，以异常考勤签到登记表的 登记为准，未有登记的按“缺勤处理，记为“迟到”，按公司考勤制度处理。

6、4. 一月之内忘记或漏打卡记录不能超过四次，超过四次者按“缺勤”处理，记为“迟到， 按公司考勤制度处理，: 附：各部门考勤员名单附：异常考锄签到登记表 本管理办法自 2015 年 4 月 18 日起正式执行。 、总则 为规范公司考勤管理，加强公司劳动纪律，有效提升员工工作效率，结合公司实际情 况，特制定本细则。 二、 作息时间 公司上班时间：上午 9:00 至 12:00 下午 13:30 至 17:00 三、 考勤时间 1. 打卡次数：全天上下班各打卡一次，一天共计两次。 2. 打卡时间：星期一至星期五 上班到岗时间一上午 9:00 下班离岗时间一下午 17:00 3. 周末及节假日加班人员

7、按实际打卡时间计（前台工作人员实行周末轮休制，不计加 班）。 四、实行范围 公司全体员工 （除高层及因工作性质需机动作业的工作岗位， 可不定工作时间无肅打 卡。 ） 五、 考勤办法 利用指纹生物识别唯一性特征进行考勤，更加客观、公平、公正。 六、 实施细则 1. 原则上要求员工必须先到公司打卡报到后， 方能外出办理各项业务-， 确因工作希要， 上班前直接外出办事，未能按时打卡的，须在前一日或当日到前台填写打卡异常登记表 （附表 1）,登记未打卡时间,并说明原因。 2. 上班后外出办事，下班时不能返回打卡的，须在次日到前台登记说明。 3. 上下班忘记打卡的，须在次日前到前台登记说明。每月累计忘记

8、打卡五次，按迟到 一次处理，以此类推;累计三次迟到按事假半天处理，以此类推;累计三天事假按旷工一天 处理，以此类推。 4. 迟到、早退超过 1 个小时，以事假半天处理。 5. 周末及节假日加班人员严格执行上下班打卡制度。 加班务必提前填写 加班申请表 （附表 2）交至人力资源部（临时加班请于之后第一个工作日补交）换休时间以实际加班打卡 时间为准，并且提前填写换休申请表（附表 3）交至人力资源部方可换休。 6. 月末统计考勤时，既没有按时打卡也没有登记说明的，根据时间按迟到或事假处理; 每天缺少一次打卡的，又没有登记说明的，按旷工半天处理，全天未打卡又没有登记说明 的，按旷工一天处理。 7. 因

9、遇停电或考動系统故障无法正常打卡时，至前台进行签到和签退。 七、 考勤统计 1每月初，前台根据指纹打卡记录和打卡异常登记表进行考勤统计。2.由人力资 源部负责核对考勤记录，记录结果作为员工领薪的基本依据。 八、 附则 1. 公司人力资源部门执行本细则； 2. 本细则自颁布起执行，如有更改另行通知。 一、目的 为了进一步规范公司员工行为准则，维持正常高效的生产经营工作环境，加强劳动纪 律、细化考勤管理，丰富晨会内容，公司考勤方式及晨会内容，由原来按晨会点名、巡查, 考勤员记录的考勤方式更改为指纹打卡机打卡，实行早上上班、下午下班打卡（中午上、 下班不打），为更好地规范指纹考勤系统，进一步强化考勤

10、管理工作，提高员工队伍素质 及办公效率，确保各项工作顺利完成，特制订本办法。 二、范围 本办法规定了指纹考勤管理办法、指纹考勤机使用注意事项以及异常考勒处理办法;本 办法适用于公司范围内所有在职人员。 三、职责 1、 行政人资部负责公司內考勤管理制度的建立、修订完善的提出和报批，并组织、 指导各部门正确贯彻执行。 2、 保安负责监督员工按规定考勤，同时做好指纹考勤设备的日常卫生及正常运行管 理，发现故障及时上报行政人资部，保证指纹考勤设备处于良好运行状态。 3、 公司其他部门和个人负责严格执行指纹考勤管理制度，自觉规范考勤。 四、工作程序与内容 1、考勤管理： 1.1 指纹考動机是对员工上下班

11、时间的记录和证实。 采用指纹考勤机必须是本人亲自 考勤。 1.2 公司指纹考勤机共 2 台，安装在保安室及展厅楼梯口右侧外墙， 1.3 公司员工指纹签到实行每天二次考勤制度，分上午上班和下午下班，按公司规定 的作息时间，上班签到下班签退各一次;所有人员要遵守工作时间，上班必须签到，下班必 须签退。2 指纹考勤机使用注意事项 2.1 签到及签退时，手指平压于指纹采隼窗口上，指纹纹心尽量对正窗口中心，手指 不要倾斜或放在指纹采隼窗口太偏的位置 保持手指水平按在指纹采隼头上，并且覆盖尽 可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采隼头上;不要快速的敲击手指;也不要滑动手指。 指纹输入结束后，出现语音提示“

12、谢谢”为成功验证指纹。 2.2 若手指皮肤干燥无法输入有效指纹，可用力摩擦手指与手掌，因为摩擦可以产生 油脂，或可采用哈气等办法，适当湿润手指。 2.3 若无法验证指纹时，可采用 ID+指纹的验证方式，即先输入自己的编号（指纹采隼 时，各自的登记号码，详见一览表），然后再输入指纹。2.4 若考勤机不能识别指纹或不能正常工作时，告知保安人员，由保安进行登记姓名 和时间，并及时通知行政人资部，采取补救措施，否则视为未出勤。 2.5 指纹考勤机上其他按键不允许随便按动，刷指纹成功后，不得重复、随意乱刷。 2.6 指纹处如果脱皮严重，十指都无法准确采隼指纹的，应及时告知行政人资部。 2.7 员工要严格

13、按照考動机的摄作规程及使用方法使用，不得将水、油、灰尘、砂砾 等物质留在指纹采隼窗口上，也不要用尖硬的东西接触考勤机。 2.8 考勤机上设定了管-理-员，其他人员不得随意撮作。若遇到自己不能解决的问题 （如手指指纹破损），可通知行政人资部，若自己擅自摆弄出现的问题，将对其通告批评并 造价赔偿，3 异常考勤处理办法 3.1 考勤机上下班时间是已经设定好的，为正常上下班考勤，若各部门或个人有临时 调整变动（如换班、公出、调休、请假、带薪年假等），仍希按规定填写审批单，按程序审 批，每月底前由部门负责人汇总后交综合管理科，否则将按旷工处理。 3.2 确因工作肅要外出、临时业务原因等无法按时进行指纹签

14、到或签退的员工，必须 向监控室值班保安出具经审批的外出审批单。每月底综管科将根据外出审批单上 的信息异常考勤进行修正。 3.3 因个人原因需要外出的，需按规定填写请假审批单/外出审批单，经批准 后交监控室值班保安，并在考勤机上按实际外出和归来的时间进行考勤。保安凭获批的审 批单方可放行。 3.4 非设备原因，不允许出现忘记或漏刷记录，否则均按缺勤处理。 3.5 监控室值班保安做好异常悄况（如出现个别指纹无法识别、设备失灵等）的登记， 记录人员姓名、时间等信息，并及时向行政人资部反映。 4 其他 4.1 本管理办法自 2012 年 1 月 1 日起正式执行。 4.2 本管理办法自下发之日起至 1

15、2 月底作为试运行阶段，试运行阶段在执行指纹考勤 的同时，各部门仍延续手工考勤记录，作为指纹考勤的备查资料，待指纹考勒机运用效果 得到肯定后，全部采用指纹考勤， 第一章目的 为强化考勤管理工作，规范和简化考勤程序，公司决定全面启用指纹签到考勤系统， 并制定指纹考勤管理办法。 第二章范围 全体在职员工（不含总经理） 第三章指纹考勤时间及规定 第一条指纹签到实行每天四次签到制度，按公司规定的作息时间：上午 8:20- 11:30; 下午11:30-16 : 30,周六、周日轮休;夜间保安员、保洁员等其他特殊岗位参照该岗位相 应作息时间执行（包括周末与假日值班 第二条公司在本市各项目部共安裝五台指纹

16、考勤机，分别安裝在总公司值班室、a 项 目工程部、b 项目害楼处及 c 项目营销部供公司全体员工做考勤使用。 第三条公司全体员工上下班都肅准时打卡，签到签退，禁止上班不准时打卡、请假不 埴写员工请假申请单、忘打卡、漏打卡或者不补签卡等现象。 第四条员工上班打卡后应立即到岗工作，在工作时间内未经请假不准擅自脱岗，无公 务肅要不允许随意串岗、空岗。 第四章刷指纹方法及注意事项第一条按指纹前手指保持清洁，手指上不要带有水、油、灰、脏物及可能的化学腐蚀 物，确保指纹考勤的一次成功率。 第二条将已经进行过指纹采隼的手指轻轻平放于刷指纹镜面上，当听到语音提示“谢 谢”， 同时显示屏上出现自己名字后即代表操

17、作成功;如果语音提示“请重按手指”， 则需再 次放入指纹，直至正确完成。 第三条刷指纹要尽可能大面积接触感应板，不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作, 更不可用力按压， 第四条指纹考勤机上其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后，不得重复、随意乱刷。 第五条指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵，自己要提前处理后再试（可用口 呵温、润）。 第六条刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要第一时间向行政部反应 并采取补救措施，否则视为未出勤。 第匕条指纹处脱皮严重，十指都无法准确采隼指纹的应及时告知行政部。 第五章特殊惰况考勤规定 第一条请假：员工因需请假，如事假、病假、婚假、产假、护理假、丧假

18、等，皆须在 休假前填写员工请假申请单，交由上级领导审批后由员工本人交至行政经理处审批， 该请假方可生效。特殊情况电话请假的需在返回工作岗位之日起 24 小时内补办请假手续, 否则按旷工处理。 第二条调班（调休）:各部门于每周五 15:00 前向行政部上报周末排班表，如有临时变 化裾要调休的必须上报经部门负责人签批的申请单，凡未经部门负责人签批，无故不到岗 的，一律按空岗处理。特殊情况下向部门负责人电话请假的，事后也要及时补办请假手续, 否则按空岗处理。所有调班（调休）必须在周末或假日之间进行，不得与工作日相互调整（珞 业顾问岗位除外）。 第三条公务外出：员工在工作时间内需要外出办理公务的，必须

19、向上级领导请示，并 在出发和返回时到指定负责人处做出入登记，因事悄紧急未来得及登记的需要补签登记， 不经请示或登记擅自出行的，一经发现按旷工处理: 第四条员工到外地或其他项目地完成上级领导所交办的工作任务，如时间早于或晩于 公司的作息时间而无法进行指纹考勤的，需向行政部报告并做出行登记，同时由本部门指 定负责人员记录在本部门考勤表中;如到其他项目地工作的时间內恰逢公司作息时间。 第六章异常考勤惰况及处罚 第一条迟到及早追：比考勤机设定上班时间晚到的即为迟到，比考勤机设定下班时间 早走的即为早退（包括工作日、周末及法定假日轮班期间）;30 分钟以内罚款 20 元 2 小时 以内扣除半日基本工资，超过 2 小时扣除当日基本工资;早退处罚标准同迟到。 第二条旷工：正常工作日，员工无故不在岗，并且当日无考勤记录的，视为旷工。旷 工除停发工资外每日罚款 100 元 连续旷工 3 天，视同自动辞职，公司与其解除劳动关 系 0 第三条空岗：周末或假日辂班肘间內无故不到岗，或者当日无考勤记录的，视为空岗, 空岗处罚标准同旷工。 第四条忘打卡、漏打卡：当日无考勤记录或次数少于四次的，但有部门经理证实确实 在岗的，属忘打卡或漏打卡，需及时填写补签卡申请单，由部门经理签宇确认并于当 日