实用策划方案文档后夜祭COSPLAY活动策划书

1、后夜祭cosplay活动策划书活动主题：后夜祭cosplay 活动简介：后夜祭为朔夜动漫社传 统活动之一。其形式结合了动漫的各个方面，主要表现为电玩， cosplay,女仆，动漫周边等几个方面。我社结合高校动漫特点，将 所有元素融合为一场校园祭。活动分为日间和夜间两部分。日间主耍 分为电玩区&游戏区，女仆咖啡屋，动漫周边展，玩转cos区、 创作体验区。夜间主耍呈现给大家一场以cosplay为主的晚会。此次 活动将与南京各个高校动漫社和学校部分社团合作，并会邀请到南京 动漫界主流人物和团队。朔夜动漫社已成功举办四届后夜祭，作为我 社传统活动之一，必将向全校师生展现出朔夜动漫社全部

2、的精彩。二、 活动目的、意义和目标：1为学生提供一个展示自己的舞台，丰富 同学的校园生活。展示社员一年的努力结果，让全校师生一饱眼福， 给动漫爱好者们一次狂欢的机会。2.提高学校以及社团的知名度。3.以cosplay的形式推广动漫，介绍社团。4.给我们社团留下一个优秀的传统项目，通过办同人展，达到我社所一贯秉持的 宣传动漫文化，推广动漫理念的目标。5增强与其他学校的联系，提 高学校与社团的知名度，共建和谐校园，丰富校园文化。6举办一次 能得到校内及校外广大同学好评的校园祭，在当天能使同学们玩得开 心，参与的愉快，尽可能调动同学们的积极性参加进来，使此次活动 在同学们之间留下深刻印象三、资源需耍

3、：社内资源： 前期：宣 传所用海报、喷绘，社内（每个场点一份），社外（江宁漫联高校各 1份）嘉宾邀请函（包括动漫界友人，校老师，其他学校嘉宾社团）, 摆台所用笔记本、活动中：周边区的商家及展示物品。女仆区的场地及食物cos区的所有衣物。所需资源：（1）前期：宣传摆台场 地，4张桌子，2块海报板，音响，插座，装饰如绳子等。（场地为一, 二食堂门口）（2）活动中：1周边区：89个白色的长桌，对应数目 的遮阳伞，：t4个x展架，每个展台对应的凳子。2 cos区：一个登 记用的桌子，挂cos服所川二到三个大的服装架子，方便体验者更换 cos服所用的大棚子，给体验者拍照所用相机。3电玩区及游戏区： 二食

4、堂一楼部分场地，食堂桌椅（约10张），排插若干，各种游戏所 需用品（如桌游三国杀等）4女仆咖啡屋：白色桌椅至少7套（一张桌了 3个椅了），女仆咖啡屋提供的甜点及咖啡。5创作体验区：乙 烯颜料，周边制作所需材料（pvc和木板等），手绘用的白t-shirt, 电脑设备，排插若干。（创作部和配音组主办，协助有兴趣的同学进 行创作动漫人物或动漫配音的活动） 舞台：二食堂门口大片场地, 所用时间为晩上5： 0010： 00舞台为标准舞台，灯光（包括追光）,话筒，舞台下方调音台，幕布，脚手架。嘉宾席长桌板凳，红毯，名 牌，桌布，茶水等，（若下雨，还需提供遮雨用雨棚）。（4）人力资源: 活动当天会出现人手不

5、够状况，需要额外社外510人（社联人员） 作为协助者。（5）邀请嘉宾：可能需要社团联合会的学长学姐帮助做 间：社巡期间活动地点：一，二食堂门口部分区域，一或二食堂内部 部分区域部分嘉宾的邀请工作，特此提出感谢。u!、活动开展策划方案活动吋宣传方式：校内摆台，网络【人人，新浪微博，第一范文网，大学生 精英论坛，西祠胡同，百度贴吧等】宣传，报纸等媒体宣传 活动 详细流程：前期准备：1秘书处和外联部制作邀请函，邀请各个学 校社团及老师。外联部联系周边区商家，谈妥各个场地。秘书处与其 它学校确定到场时间及接送情况。2.实践部制作舞台咅乐，演出前一天进行灯光的调试，及舞台的搭建。网上宣传活动。并于其 它

6、学校张贴海报宣传。3. cos部抓紧排练，并进行衣服的整理。4.创作部进行海报的绘制，与实践部合作制作喷绘。5.各部门部长完成部门人员的调动规划以及与社团联合会及学校其 它组织的协调工作。活动期间：宣传：活动前两至三天的中午11： 30左右，于一，二食堂门口摆台宣传，社内人员可穿着动漫服饰发 单宣传或游街。运用音响宣传，并在当天在本校及江宁漫联其它学校 发放宣传海报，同吋发放邀请函。活动当天：（活动前一天晚上划好 活动场地并提前搭好舞台。）动漫周边区：早7： 00将桌子和遮阳伞 抬入适当场地接商家入场，并按商家要求整理展晶。清点商品数目， 保证每张桌了有至少一个社内人员。10： 00正式开始。

7、周边商品只 展不卖。商家需提前登记。在展示过程中，外联部负责此部分，周边 区于下午5： 00正式结束并做好收尾工作，检查展晶及公物的损失。 女仆咖啡屋：9： 30女仆换好衣服开始入场，按照场地所属商家的需求布置场地（包括桌椅及蛋糕，咖啡）。女仆即免费为客人端送咖啡 及蛋糕，客人可以请女仆表演，但前提是女仆口愿并不侵犯女仆人权。 咖啡和蛋糕均为商家提供。结束时间为下午5： 00。此部分由cos部 负责。玩转cos区：10： 00 z前cos部将所有衣物清点清楚并摆放整齐。若有人想要换衣服拍照，可以进行登记并帮助换衣服。照片 在活动后4天内发送至客人邮箱。此过程由秘书部负责。 电玩区： 商家在中午

8、11： 00 z前将所有游戏所需仪器整理好，我社工作人员 起执场作用，商家需应客人要求开展活动，不可进行任何收费活动。 本区域由实践部负责。创作体验区：由我们提供素材（欢迎自带设备）, 帮助有兴趣的同学进行动漫人物的创作或配音活动，也可以进行技术 上的切磋交流，由创作部和配咅组主晚会：晚会形式主要以cosplay 为主。届吋江宁动漫联盟13所高校社团作为演出主要团体，并邀请 南京其他高校动漫社前來演出。晚会穿插学校部分社团演出。活动 后期：1将各演出及邀请嘉宾安全送回并道谢2.清理现场，整理有关活动的所有东西（舞台，桌椅等）3.向活动有关的各单位道谢4.着手制作活动视频，进行后期宣传（如保留活

9、动的海报，喷绘等，在西祠上发帖宣传，制作纪念光碟等）。五、活物晶单价横7喷绘12每个动预算：白天数量总价幅：食堂，宿舍以及校园其他地方428电玩区一张大的6 m2 x展架共 51 m2612区一个共5个1 rtfcos区背景4 m2舞台背景12*3 nv （舞台宽* 3米）彩带5（各区总合至少10米）55个20cos区衣物损坏40515牌的制作350 40颜料3351003 （一桶）0.8399绳了x展架清洗号码衣架丙烯35晚会数量总价光棒等气氛道具17函1.2铭牌制作和借用30人服装租费100（粉底眼影等）40物晶单价1518荧邀请主持化妆舞台费用周边制作所需材料（pvc和木板等物品单价总价

10、会t台(舞台、灯光、音响、布景)6000【外联】舞台：7*10 灯光12回光灯追光灯电脑灯激光灯咅响：400瓦的 布景3投影烟雾机泡泡机 话筒舞台效果5300【外联】 冷光喷泉拍灯22612幕布22 0高空礼花14(因为在社巡期间，如果舞台用社巡舞台的话经费可适当节省)合计 7487元六、活动应急方案：(1)如果当天下雨，全部活动顺延广2 天，如果延至周一，活动改为下周末。(2)动漫周边区如果商家到 场少于2个，本区域取消。如果活动过程屮有私自贩卖非展品的商家, 则要求退场。(3)电玩区物品为商家所有，如有损坏则由损坏者按 原价赔偿，朔夜动漫社不承担责任。(4)女仆咖啡屋内，客人如有违反规定，由执场人员予以逐出该区。若该区商家有东西遗失，朔夜动漫社承担责任。(5)晚会参演团体将包车接送，如果中途出现路障,晚会延迟1小吋内。七、活动负责人：组织者：朔夜动漫社 参与者: 全校同学及江宁漫联各高校嘉宾：南京部分高校动漫社等八、历届 活动总结后夜祭是我社的经典活动，至今为止已举办了六届，在校 内已具