会议组织管理办法

1、驛会务组织管理办法蚩 第一条 为规范会议管理工作，提高会议组织实施效果，保障各 类会务工作的正常开展，特制定本办法。遞 第二条本办法所指的会议，包括董事会、党委会、总经理办公 会、党政联席会、职工代表大会、机关各职能部门组织的全公司性不 定期工作会议、外出开会和接待外部检查、调研、评审等会议。腿 第三条 各类会议由综合管理部统筹管理、 策划，其它各部门组 织的会务由部门自行承办，综合管理部协助并登记备案。肅 第四条会务管理的原则 一、精简。要尽量压缩会议数量，缩短会议时间，减少参会人员。能合并召开的会议尽可能合并召开。 二、高效。组织召开会议要考虑其必要性，会议内容要主题鲜 明，参会人员要准备

2、充分。三、务实。召开会议要注重实效，集中精力研究和解决实际问题并做好会后监督落实膆四、节约。会议要厉行节约，凡涉及经费开支的会议要严格按照有关规定执行，严禁铺张浪费。腰第五条会议准备莀一、公司组织的各类会议，凡涉及到相关部门的，部门应给予积极配合，保证会议所需人、财、物的合理高效配置。蚀二、凡涉及上级主管部门、业务主管部门、地方行政部门等外 部检查、评审等会议，各承办部门必须事先通知综合管理部，由综合 管理部做好相关的接待和筹备工作。羄三、会议组织部门要做好会前准备工作，将会议主持人、会议 议题、议程、时间、地点和会务相关资料报综合管理部，由综合部统 筹安排或协助组织部门进行会务准备。节四、凡

3、需要媒体部门参与报道的会议，召集部门要提前请示分管领导，按分管领导批示通知综合部办理。五、对参加人员大致相同、内容接近、时间相近的几个会议, 综合部在请示领导后可视情况合并召开。蒀第六条 会务管理羅一、由公司各职能部门组织的全公司性各类会议，均须经分管 领导批准后，提前3个工作日填写会议室预约单报综合部，同时 注明是否需要茶水、音响、投影等方面的服务。蚅二、会议内容由组织部门派专人记录和整理，会议记录及书面 下发的会议纪要中要将参会人员名单、 请假人员名单、 无故缺席人员 名单等列清。会议纪要应于会议召开后3天内由主管领导审批签发。蒂三、各类会议的资料、记录、纪要、简报、照片、录像、领导 讲话

4、等由会议记录人及时整理，按时归档。袆四、承办部门要重点抓好会议的落实工作，按照督办制度跟踪 检查落实情况，反映工作落实中存在的问题。肇五、参加外部会议，参会人员会后应将会议资料交予综合管理 部，综合管理部签署意见后方可办理财务报账手续。 综合管理部根据 会议内容将资料转发到相关部门，或报请相关领导召开专题会议。螃六、召开大型会议时，由综合管理部提前通知保安人员引导车 辆停放，并负责会场外围秩序维护。会议组织部门应公布会场纪律， 并设专人维持会场秩序，使会议达到预期效果。袂七、会议结束后，会议组织者要安排参会人员有序离开会场。在多功能会议室组织的会议散会后，有外部领导参会的请主席台领导 先行离开

5、会场，其他参会人员从最后一排按从左到右的顺序依次退 场。蚇第七条会议纪律袄一、与会人员必须按会前通知时间按时到会，无特殊情况不得 迟到、早退或缺席，因故不能参加会议的应提前向会议组织者请假。 会议进行中，与会人员如需处理紧急事项，应向会议主持人请假。袁二、对参加会议迟到人员、无故缺席人员，由会议组织部门负责记录备案，按相关制度进行处罚。莁三、会议期间不得大声喧哗、私下议论、互相争吵，要将手机调成振动或静音状态。四、参加各类会议的人员，应就会议相关议题提前做好发言准 备，积极履行参政义务，畅所欲言，为会议决策提供合理化建议。袅五、会议内容如有保密事项，与会人员必须严格遵守保密纪律。芜第八条 本办法自下发之日起执行。第九条本办法由综合管理部负责解释。以下无正文仅供个人用于学习、研究；不得用于商业用途For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur fur den pers?nlichen fur Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwfeen verwendet werden.Pour l etude et la recherche uniquementades fins personnelles; pasades fins commerciales.