工程施工资料收集责任书

1、工程施工资料收集责任书为加强台山附城支行迁址装修工程项h 施工项目结算时对造价、工期、质量方面证据资料查找，增加项目管理过程中法律方面之证据意识，保护承包人合法权 益及在加强施工过程中的工程施工资料的收集责任，确保公司工程顺利开展、施工 资料收集及归档工作的完成，项目负责人在签订施工合同的同时，签订本工程施工 资料收集责任书，并严格按公司工程施工资料管理制度进行工程施工资料的编制、 收集及提交工作。一、项目负责人为本工程施工资料收集责任人，对本工程施工资料编制及收集 工作负主要责任，负责贯彻落实公司工程施工资料归档管理制度，组织做好工程施 工资料的编制及收集工作。二、项目负责人必须根拯公司工程

2、施工资料收集的有关规定及耍求，配备专职 资料员进行工程施工资料的收集及编制工作，积极配合公司的工程施工资料收集管 理工作，并按公司工程竣工资料编制整理指引清单及完成时限，及时提交公司工程 部进行存档备案，。三、在工程施工过程中，项目部如未按公司工程施工资料管理制度及规定进行 工程施工资料编制、收集及无法正常提交公司，以至于公司工程施工资料收集管理 工作无法正常进行，公司按合同造价1%的比例预留工程施工资料押金，直至相关 工程施工资料提交公司备案归档后无息退回。四、施工资料是指为完成本项目所产生的所.有.资.料，包括经济、技术、管理 和其他类共四类文件。其中经济类文件是指工程量变更单、签证单、认

3、质认价联系 单、价格确认单等；技术类文件是指施工组织设计、工程技术变更单、设计变更单、 技术类联系单等；管理类文件是指工程例会会议纪耍、往来文件签收表、甲方监理 人员联系名单、施工日志、往来文件电子邮件截图、qq文件截图记录、工期类文 件、材料检验报告、材料进场报审表、分部分项验收评定记录表、工程初验申请及 初验报告、工程验收申请及验收报告等；其他类文件是指提交给当地建设主管部门 报审等的资料复印件、招投标文件、当地政府颁发的红头文件、通知、政府会议纪 要等。按照竣工资料编制整理提交指引要求的顺序进行编排。五、本人已领取工程施工资料管理制度及竣工资料编制整理提交指引 文件。以上内容本人已悉知并

4、自愿遵守执行。台山附城支行迁址装修工程 项目部责任人（签字捺印）：联系电话：日 期：工程施工资料管理制度工程施工资料是公司经营管理活动的重要环节。为规范公司工程施工资料的收集管理，保持 工程施工资料的完整性、及时性，理顺工作程序，明确工作职责，避免资料流失，特制定本制度。一、凡公司各分公司及项目部在工程项目施工过程屮形成的，具有备查、参考及利用价值的 各类工程施工资料，必须按规定定期向公司工程部提交，从而保证工程施工资料的完整性、延续 性、真实性。二、公司工程部负责公司各工程项目施工资料的收集、整理、归档工作，并对各分公司及各 项目部工程施工资料编制及收集工作进行监督、指导。各分公司、项目部负

5、责人应重视公司工程 施工资料的收集管理工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。三、工程施工资料归档要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件z间的有机联系， 各分公司、项目部应将各项所需归档的工程施工资料文件整理好，按附件维业集团工程竣工资 料编制整理提交指引的资料编制提交要求及吋限按吋提交到公司工程部。四、工程施工资料归档范围1、施工前期资料：施工许可证、原设计效果图及施工图、施工组织设计及专项施工方案文件、 开工报告、施工质量技术交底等。2、施工过程资料：工程概况、施工口志、施工图纸会审记录、测量放线记录、材质证明文件、 主要装饰材料的复试报告、隐检质量验收文件、工程进度形象照片等。3、施

6、工后期工程竣工、结算文件：施工总结，环境检测报告，消防工程验收证明文件，单位 工程竣工验收报告（记录），当地城建档案馆要求的全套竣工资料，竣工图，竣工实景照片（专业 拍摄），工程结算书等文件。五、各分公司、项目部应确保提交归档的工程施工管理资料的完整性、有效性。六、本制度从2016年1月1 口起执行。竣工资料编制整理提交指引根据集团公司工程档案管理规定，各分公司及项口部在项口工程开展全过程中，须按时段要求将以下相关资料提交回公司工程二部。类别序号资料名称资料编制提交要求备注项目施工前期1施工许可证1、需我司办理报建手续：向当地建设主管部门了解相关办理要求，将所需资料清单 提交冋公司工程管理部门

7、，公司按清单要求将相关资料文件收集齐全后交项目部前 往办理，办理完后项目部需将相关资料（原件）交回公司。取得施工许可证后需先 将许可证的复印件或扫描件先传回公司工程部备案，原件待完工后提交回公司工程 部存档。2、如由总包单位办理，无需我公司办理的：需向总包单位或是建设单位索要施工许 可证复印件，并在复印件上经原件存留单位加盖公章，并注明与原件相符，邮寄回 公司工程部存档。1、原件2、复印 件2设计文件设计效果图；2. 设计说明：设计的创意与构想。3. 将相关资料电子版发回公司工程部存档。电子版3施工组织设计及专项施工方案文件1、施工组织方案的编制可参考投标文件中的技术标，结合现场实际施工内容进

8、行编 制。2、施工组织方案需由项目技术负责人编制，项目经理审核，公司技术负责人审批、 語公司公章后，向监理单付扌艮审。業侖工组织方彙经监理方审批通k后需将方案的电子版（纸质版可归在竣工资料内） 发回公司工程部存档。电了版4开工报告x开工川请报告中的各项内容均应填写齐全、准确，由建设单位发包的分部工程， 应单独填写开工报告。开工报告必须经建设.监理.和施工单位签名及盖公章。2、办理完后将开工报告扫描成电子版发回公司工程部，纸质文件随工程竣工资料组 卷后一同提交回公司工程部存档。原件5施工质量技术交底1、技术交底需按现场各分项工程进行交底，交底内容应齐全.有针对性。对新技术. 新工艺、新材料的使用

9、应有详细的作业指导。2、技术交底应交底到施工作业人员，参与作业的工人均需交底到位并在接受交底人 处签字。3、于竣工后随同工程竣工资料一同提交回公司工程部存档。原件施工文件1工程概况1、项目属何种类塑工程（商业/金融/办公等）装修面积，楼髙、层高，各功能分区 （*厅.会议室.办公区.房间等），施工范国，重点部位面积、高度、结构形式等。2、各相关单位的名称（甲方、监理.设计、其他参建的装修单位），项目的特点. 亮点介绍，新材料新工艺的应用等。3、编制完成后将电子版发回公司工程部存档。电了版2施工日志1、需从进场开工之口起至工程竣工验收之口止的完整施工记录。内容记爭要对当天 的天气、施工内容、人数、

10、验收情况、项目所发生的事件等做详细记录，相关签名 应齐全。2、于工程竣工后随同工程竣工资料一同提交回公司工程部存档（如原件交档案馆， 复印件需盖档案馆红章，并注明与原件相符）。原件3施工图纸会审记录1、由建设单位主持，设计.监理和施工单位参加，四方会签盖章，作为施工指导. 结算的依据，应根据专业（建筑、结构、装饰装修、给排水及）汇总、整理。2. 收集好“图纸会审记录（一）.（二）”并将电子版发回公司工程部，纸质资料 随工程竣工资料一同提交。原件4测量放线记录1、施工场地移交后，应组织人员进行施工测量放线，并将测量放线结果填写“施工 测量放线报验表”或“工程基线复核表”报监理验收，并对各施工班组

11、进行控制线 交底。2、于竣工后随工程竣工资料一同提交。原件材质证明文件1主要材料明细表1、工程所使用的主材名称、品牌、使用的数量、材料供应商（生产厂家）。2、项口竣工资料组卷时汇总编制，随工程竣工资料一同提交。原件2工程材料进场报验1、收集类进场材料的产品检测报告、合格证等相关产品质量证明文件及质量保证书， 所使用的材料涉及到防水、防火、使用安全的材料各型号的质量证明文件应齐全（如： 楼体扶手及栏杆、栏板，玻璃、安全玻璃、防水涂料、防火涂料，新型材料等）。2、按材料的名称、数量、进场日期填写“工程材料/构配件/设备进场数量清单”、原件“建设工程材料进场验收表”、“工程材料/构配件/设备报审表”

12、后附产品质量证 明文件报送监理验收审批。3、材料报审、验收记录应完整、齐全，可随同工程竣工资料组卷后一同提交。3主要装饰材料的复试报告1、天然花岗岩石材或瓷质砖进行放射性指标复验，人造板进行游离甲醛含量或释放 量复验，水性涂料、水性胶粘剂、水性处理剂、溶剂型涂料、溶剂型胶粘剂产品的 vocs、苯.tdi含量、游离甲醛含量的检测报告；电线、电缆，管材，保温，防火， 防水材料的性能检测应齐全，玻璃材料应有相关的安全性能检测合格报告等。2、幕墙类：在上述资料基础上，还应包含：干挂胶，结构胶.耐候胶的相溶性试验 报告、污染性测试报告、锚固栓拉拔试验报告等。3、需将检测报告打描成电了版发回公司工程部，纸

13、质文件随工程竣工资料组卷后一 同提交。原件隐检、质量 验收 文件1施工进度照片、影像1、防水、吊顶、门窗、隔墙工程，线管、电线、电缆敷设装配施工、给排水施工等 隐蔽施工过程照片，新材料新工艺施工作业图解照片。有条件的可拍摄影像资料。2、每月按进度提交回公司工程部存档。（图片、录像文件等请勿压缩）电子版2按当地城建 档案馆要求 的全套竣工 资料1、工程竣工资料中本工程所使用材料的材质证明文件应齐全，有完藥的隐蔽验收记 录，大型吊灯安装的荷载试验和相关隐蔽资料、构架节点图。各分部分项质量验收 记录、屮间验收文件，各项施工测试试验记录、检验批验收记录，单位工程验收记 录、节能验收文件，工程竣工报告，

14、图纸会审记录、工程深化设计和修改证明文件 等资料文件，并按要求组卷要求进行组卷。（可向当地城建档案管理部门了解组卷 要求）2、幕墙类：在上述资料基础上，还应包含：隐蔽工程的性能检测记录，幕墙四性试 验报告、幕墙计算书（热工计算书），有关节能验收合格证明文件，建筑幕墙设计 师的职称证书、身份证的复印件。3、工程资料组卷验收通过后提交回公司工程部存档。原件工程 竣工、 结算 文件1工程施工总结1、内容需包括：工程概况、施工范围、组织实施情况、工程质量情况描述、原材料 试验及检验情况、技术资料整理情况，工程重点、难点，施工亮点，反映主要施工 方法和体现新技术、新工艺、新材料、新设备的措施等方面的创新

15、点、推广点。2、工程竣工后编制，将电子版发回公司工程部存档。电子版2环境检测报土1、项日完工后，由我司委托、在我司施工范用内所做的第三方环境检测，需按相关 检测标准进行检测，结果为合格（检测报告需由国家权威部门认可的检测机构岀具）。2、一般检测的项日为：甲醛、苯、tvoc的每立方含量。3、需将检测报告扫描成电子版发回公司工程部，纸质文件随工程竣工资料组卷后一 同提交回公司工程部存档。原件3工程竣工报告1、工程名称、施工单位、建设、监理、设计单位签章必须齐全，各分部验收内容应 填写完整，验收结论合格。当地有要求进行验收备案的需提交工程验收备案表。2、需将报告扫描成电子版发回公司工程部，纸质文件随

16、同工程竣工资料一同提交回 公司工程部存档。原件4消防工程验收证明文件1、为复印件，需经甲方或存留单位加盖公章。（证明文件内工程名称、验收范国、 消防部门公章、口期必须齐全。结论为合格。验收意见书中提出整改意见如涉及装 饰部分应有复查记录）。2、需将证明文件扫描成电子版发回公司工程部，纸质文件随同工程竣工资料一同提 交回公司工程部存档。复印件5竣工图1、完整的竣工图，目录、施工说明、平面图，立面图、节点图等齐全，需加盖竣工 图章，签字齐全。2、随同工程竣工资料一同提交回公司工程部存档（并需提交竣工图电子版）。原件6竣工实景照片（专业拍摄）1、主体建筑的外观、建筑装饰工程总体概况及各主要部位图片，像素为300dpi, 格式为jpg,大小在10m以上。每张照片的文件名请用工程部位名称命名（如大堂、 客房、会议室等命名）o2、