会议云方案(电信)

1、中囲电信V CHINA TELECOM中国电信“会议云汀简要介绍中国电信股份有限公司西安分公司二O二年一月一、会议云简介会议云是基于云计算技术的一种高效、便捷、低成本的会议形式。使 用者只需要通过互联网界面，进行简单易用的操作，便可快速高效地与全 球各地团队及客户同步分享语音、数据文件及视频，而会议中数据的传输、 处理等复杂技术山会议云服务商帮助使用者进行操作。会议云产品是基于云讣算技术的SAAS层典型应用之一，他可以为企业提供 按需、自助的服务，运营商将软件以租用的方式提供给企业使用，他以参会人员 的手机、PC、pad等便携式云端设备为载体，通过主动信息推送方式，无论与会 者身在何处，都可以

2、及时获取所以会议相关的信息。会议云产品促进了会议保障 工作的协同高效，为参会人员、会议组织方提供全方位、高效、实时、安全的会 议服务，获得无处不在的会议信息化体验服务。会议云将3G与2G融合，以3G应用为主，为与会者提供语音产讯会务信息 及号码转接服务。二、会议云实现原则1随时随地接入在互联网风起云涌的年代，手机、平板电脑等移动终端大量涌现在我们的面 前，我们联网已经不再限制于传统的台式机或是笔记型电脑，即使拿着手机，我 们也可以24小时遨游于互联网。因此一个好的网络会议服务，代表着无论使用 什么样的设备、上面承载着什么样的操作系统，只要能实时联网，都可以顺利接 入到会议之中。2. 操作简单易

3、用网络会议在国外已经成为企业办公的标准配备，根据调查，美国已有75% 的企业在使用网络会议。但是在国内，这个风潮正方兴未艾，网络会议对大部分 中小企业来说，还算是一个陌生的协作工具，因此推广网络会议就必须降低学习 门槛。最好能提供客户端且支持绿色安装，也就是不需要顾虑用户的电脑配置， 只要有帐号就可以使用，而且不用顾虑是否跟其他软件冲突；更重要的是使用者 应该不需要接受培训，或仅需简单观看操作演示后，就可以顺利学会如何使用。3. 高质量的通信、共事、音视频能力网络会议说到底还是开会，而开会就是为了能产生行动，讲究的是高效实时 沟通，通过语音、视频、文档或桌面共享等方式，达到跨地域的多人协作，交

4、流 意见、对员工或客户进行培训、其至是在网上达成销售的訂的，因此好的会议云 能提供高质量的通信、共孕以及音视频能力，让共享过程顺畅无缝，不因技术问 题而阻碍了会议的进行。4. 高可靠性可靠性的保障不仅仅是软件本身，还包含了系统平台规划、运维网络、服务 支持等多方面的保障。是否拥有多场并发会议的承载能力，是否符合高冗余的设 计，都与会议云的稳定性与可靠度有关。5. 高安全性会议云的安全性可从三个维度去保障：网络安全、应用安全、以及人力安全。 网络安全就是对运维服务管理的要求。是否拥有专属机房与线路，保障网络上传 输的安全性。在应用安全上，是否设置多重防火墙、数据传输是否全程加密、是 否提供一次性

5、会议密码，提供用户操作应用程序上的安全。三、会议云服务对象及诉求包括参会人员、会议组织管理者、软件服务提供商，有时可以有会议代理商。10服务对象及诉求可以通过webMap,手矶害户端门户很方便的査看到会议的各项信息，还可以通过你云我云功噩亘动的进行实时的信息交流,电子签到,语昔查询援务等等.突速开通断建会议，给咨户提供按次、按局期灵活服隽能力.针对不同应用场ft.提供灵活定制韻务软件服务提供商（电信）代办方生要是計对会议援供后勤 保障支茅一方,他们通过本系鏈 可以更及吋的了解到会议的丈扰 及进展博况，灵好的眾务参会人员系统Ift供强大的后今管遲和信息导入和导出功能，会议管連贯可以设定定时建送的

6、短息内容，和对门户信息的实的更新等”完善的报表焼计功能会议）代理公司（会议）组织者/管理员四. 会议云服务模式图:会人员会员会务恩推送会谊签呉互动交滾开通嚴务语音视频接入isffA五、核心功能会务信息的推送查询支持WEB、WAP、手机客户端3种方式访问； 手机客户端可支持Andriod操作系统的手机终端；可灵活开通新建会议服务；标准化模板信息导入功能；为了适应产品化的需求吗，系统提供信 息导入功能，导入信息包括：会议议程、用餐安排、分组名单、参会人员通 讯录、职务信息等。支持手机在线浏览会议资料（PPT'PDF等）；手机客户端的信息到达自动提醒功能（类似微博）；根据权限设置信息是否可浏

7、览；实时拍照和从手机相册取照片发布，支持图文混排；客户端自动升级功能；多手机终端适配。会务信息推送互动交流：你云我云，实现会务互动、实时交流，大区域广覆盖交 流；多会议支持：客户端启动界面默认为需要输入会议编号的界面。用户输入相应的会议编号，可进入相应的会议登陆界面。私信功能：私信是与会者之间个人到个人的单点通信方式，类似0A 平台中的站内短信息。短信下发：开会前，会议管理员可以通过该功能发送客户端下载地址和WAP 访问地址给参会人员；用户通过获取密码功能，系统会以短信形式发送该用户对应的登 陆密码给用户；会议管理员可以通过后台提供的短信功能给指定的用户发送通 知。六、业务实现方式在会议云时代

8、，数据的传输、处理、存储全部由会议厂家的计算机资 源处理，用户完全无需再购置昂贵的硬件和安装繁琐的软件，只需打开浏 览器，登录相应界面，就能进行高效的远程会议。会议云系统支持多服务器动态集群部署，并提供多台高性能服务器， 大大提升了会议稳定性、安全性、可用性。会议运用云计算以后，在方便 性、快捷性、易用性上具有更强的吸引力，必将激发视频会议应用新高潮 的到来会议云是视频会议与云讣算的完美结合，带来了最便捷的远程会议 体验。会议云存储：会议云存储的出现，突破传统存储方式的性能瓶颈，使云存储提供商 能够联结网络中大量各种不同类型的存储设备形成异常强大的存储能力， 实现性能与容量的线性扩展，让海量数

9、据的存储成为了可能，从而让企业 拥有相当于整片云的存储能力，成功解决存储难题。借助会议云存储服务，企业有望摆脱在硬件存储设备上的巨额投入， 减少在系统维护上的人力支出，从而为用户减少IT费用，快速减轻财政压 力，提升企业竞争力。届时，用户只需支付少量的储存费用，就能把超大 容量的数据存在云端，并根据需要设置相关权限，随时随地共享给需要共 享的人员，在减少数据传输的时间的同时，借助厂家更为出色的加密技术, 避免传输过程中造成的丢包、泄密等事故的产生，全面保证数据的安全性。会议云安全：在会议云模式中，客户在会议进行中的任何数据、资料等信息的传递， 都是经过第三方软件保护加密后进行的，即便这些信息被

10、盗用，也将以乱 码等方式展示。云安全是云计算能够顺利运行的保证，其重要性不容忽视，更应引起 所有视频会议提供商的全面重视。会议厂家要在加大力度投入更多力量建 设云的同时，还必须集中力量解决云安全问题，才能嬴得竞争先机，获得 更为长久的发展。厂家必须充分运用国际先进的加密技术，从客户端、数 据传输过程、云服务器端等方方面面全程保障会议的安全，会议的所有、 语音、视频和数据传输都采用AES高强度256位动态数据加密技术进行加 密，成功确保会议数据安全。七、使用会议云益处会务组可以告别以前修改会议内容需打多次电话或多次印刷材料，提高工作效率，降低会议成本，节省时间，使会务工作简便化；通过你云我云搭建

11、了会议实时讨论交流平台；“会议云“服务可帮助会议组织者实现会议信息的及时发布，使与会 人员体验到全方位、高效、实时、安全的服务，获得无处不在的会议信息化 体验。提高参会人员满意度。及时收集参会人员反馈信息；通过短信发送和通讯录等功能，提高效率，建立良好的客户关系， 为下次长期合作做准备；操作者和管理者使用灵活、简便。八、会议云营销策略-能为企业带来什么价值？许多忙碌于各个城市之间的空中商务飞人，其实只要使用会议云，无论是在 家、咖啡厅、办公室、机场，还是出租车上，如果需要，任何地点都能成为会议 室；不用东奔西走，就可以随时随地组织多方会议。可以使用任何終端来开会， 包括PC、手机、iPad等等

12、。云计算的技术让语音、数据和视频顺畅无阻运行在 终端上，让远程会议参与者亲临其境；更重要的是，会议云拥有更高的可扩展性, 企业不用担心随着业务迅速增加而产生的办公座位、会议室不足等问题，不用担 心公司的商业机密被竞争对手或黑客窥视，从而确保业务能高速、有序、安全地 成长。会议云的应用形式很灵活，基于多租用的架构，是参会者共享的租用程序， 具备更多的灵活性，可以自山定制，用于满足会议主持人的各种特殊需求。既可 以支持上口方的大型多方会议，也可以支持3至5人的小型讨论与协作。关键是, 会议云不需要升级维护，即可获取“更安全”，“高性能”和不断升级的“新功 能”。这种不需要系统，服务器和软件的应用程

13、序，虽然思路简单，但是对企业 节约成本和扩大利润却是很有影响力的。因为它无须设备投资或维护，无须专业 IT团队，立即召开，随时随地，能节省您最宝贵的时间成本。70%的欧美商务人 士都已将会议云作为必备的商务工具，可以处理更多的业务而不需要差旅奔波； 成本更低，效率更高。会议云可面向企业、政府主管领导进行体验式营销。可针对一两次会议开通 会议云功能，免费进行体验，增加客户的感知，再行进行商业运作。会议云收费可以釆取按年、按次、按周期的服务方式提供给政府和企业。政 府和企业向电信申请开通业务，享受会议云服务。会议云应用场景：为政府和企业提供会议服务为婚庆公司提供婚庆服务为旅游公司的旅游团提供服务为

14、老师和家长之间提供交流服务附件：福州会议云资费简介:基础版一5000元/次（100人以F, 7天以内）仁多会人员在100人以下.会仪周期？天以内需要短惟通知和器发的工作会、年会、经言分析会、代表会、 专家讨论奁.堵训会竽；可迭服务餡格中英文双谨支持40CO元/次0.08兀/杀会议签到10CO元/次钿转接CL3i-会议云服务功能费含web. W3D及客 户端服务,支持50人通讯录;人工录制总机导航语：3条 会前会后 录制不同的语昔）；2O0C条恿信（天气预报s畝餐信息会 务提II等）。口 1000分神异堆转接通话时长会议期间全程服务支持信息编辑、 短信群发、总机人工服务； 口贈送企业总机一个（免

15、初装费）。2、寿蛍入员100人Ub、会议周朗/天以内业劳推弁彼、右題论坛.展鬼、讲屋.开业吳呈养幵放式云议（ 僉议特征.会前无法收年到所有寿余人灵号玛，只有部分号H或:不需要发送通知短悟）-费资零的定制主要考虑到两个方面：笫一正常会议的 成本 印制会务手删的直接成本、会务人工成本.会务 通讯成本等；第二会议云服务包括的胱务费月和谨讥费 用，第一种成本中可估算的会务手册成本约10元从， 其他成本倍算为20元从这一成本可等同于会议云服务 功能费笫二中成本中包括合议云服务支撑费、导航语录 制费、短信费.总机转接费等。标准版卡000兀/次（100人以I 7人以内）主娶£2用场另仁寿僉人员在（

16、00人以上、会议周明？天以内需要珂倍通知和84左的工作会年会.经营分析会、代麦会、2、参会人员100人以上s会议同期7天以内业务推介会、专33论坛.彷麼、开业樂基笄开放式会敦（ 会议特征会前无法收倍到所有参芸人员号码分号码或不靑委发送虑知愆信）标准資炎930元/次（1GO以人，7天以內服务内容:口会议云服务功能费（含web、阴。及客户端服务，支持200人通讯录）；口人工录制总机导航语?条；SCOC条短倍。口200分神异地转接通话时饮（与会议云号码同区域转接免费;可选废务f»fS会议期间全程服势支持；中英文双语支持1000元/次短信0.08元/条口赠送企业总机一个免初装费）会议零到700元/次异网转接0. 3元/分包年服务一8力7年±5®用场墨：仁 行业娄