word菜单栏和工具栏精讲学习课程

1、程序菜单 Word软件默认下有9种程序菜单即：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助凡是菜单里的菜单项 有 “” 表示该菜单项单击后会打开一个对话框凡是菜单项里有 表示该菜单项里包含子菜单凡是菜单里有 表示该菜单是折叠，单击后会展开隐藏的菜单项凡是菜单里的菜单项包含有诸如ctrl+n、ctrl+s等，表示执行该菜单项的快捷键凡是菜单后面包含字母的，比如：文件（F）、编辑（E）等，表示打开该菜单的快捷键，但必须用alt+相应的菜单第1页/共64页第一页，编辑于星期日：八点 二十分。打开相应菜单的热键操作 Alt+相应的菜单热键，可打开相应的菜单 比如：按Alt+f键 可打开“文件”

2、菜单 按Alt+e键 可打开“编辑”菜单 按Alt+v键 可打开“视图”菜单 第2页/共64页第二页，编辑于星期日：八点 二十分。小技巧：去除菜单里的折叠标志 在窗口的适当位置右击鼠标-自定义-切换到选项卡单击此处，打上勾即可第3页/共64页第三页，编辑于星期日：八点 二十分。菜单栏整体位置的移动 将鼠标放置在菜单的最左边按住鼠标不松手，可以将菜单栏拖拉到软件的适当的位置 其实菜单栏可以随意的移动它的位置，其它的工具栏也可以进行相应的操作。第4页/共64页第四页，编辑于星期日：八点 二十分。关于菜单的基本操作 菜单的移动 菜单的删除 菜单的复制 菜单名的更改 菜单热键的更改第5页/共64页第五

3、页，编辑于星期日：八点 二十分。菜单位置的移动 在窗口的适当位置右击鼠标-自定义-单击并拖动可改变相应菜单的位置第6页/共64页第六页，编辑于星期日：八点 二十分。菜单的删除单击选中菜单后拖拉到窗口的空白区，可以删除该菜单或者在菜单上右击鼠标选择删除也可以删除该菜单第7页/共64页第七页，编辑于星期日：八点 二十分。菜单的复制按住键盘上的ctrl键的同时拖动选中的菜单，可以复制该菜单第8页/共64页第八页，编辑于星期日：八点 二十分。菜单名字的更改右击该菜单后可以从新命名该菜单的名字第9页/共64页第九页，编辑于星期日：八点 二十分。 以上关于菜单的一些更改都是在激活对话框后才能进行相关的活动

4、， 能否不激活对话框而进行更改啊?第10页/共64页第十页，编辑于星期日：八点 二十分。菜单的另类编辑方法 先按住键盘上的alt键不松手，再用鼠标单击并拖动相应的菜单或其它工具栏上的按钮可以实现移动、删除操作。 如果先按住ctrl和alt键不松手，再用鼠标单击并拖动相应的菜单或其它工具栏上的按钮可以实现复制操作。第11页/共64页第十一页，编辑于星期日：八点 二十分。菜单热键的更改 菜单的热键可以更改，但更改时要注意以下几种情况： 可以用数字表示 不支持汉字 最好用半角英文字母表示 热键左侧的“&”符号不能删除 最好不要和其它热键重复第12页/共64页第十二页，编辑于星期日：八点 二十

5、分。菜单栏的隐藏和显示 菜单栏默认情况下是无法删除的，通过全屏显示可以暂时隐藏菜单栏。 如何删除菜单栏？这是个难点，暂时不讲。第13页/共64页第十三页，编辑于星期日：八点 二十分。 当我们把菜单调制的杂乱的时候，如何恢复到默认的状态？第14页/共64页第十四页，编辑于星期日：八点 二十分。显示、隐藏及恢复倒默认的菜单栏的方法单击出现其它画面第15页/共64页第十五页，编辑于星期日：八点 二十分。 除了上面讲述的方法外，我们还可以通过另一种方法添加菜单 而且还可以添加word存在但默认并没有显示出来的菜单第16页/共64页第十六页，编辑于星期日：八点 二十分。菜单添加的另类方法 在窗口的适当位

6、置右击鼠标-自定义-切换到命令选项卡单击该项“内置菜单”从该栏里选择相应的选项，用鼠标单击选中后不松手，拖拉到菜单栏里，即可在菜单栏里添加该菜单项第17页/共64页第十七页，编辑于星期日：八点 二十分。菜单里菜单项的相关操作：移动、删除、复制、重命名（改名） 该设置方法和设置菜单的方法类似 但菜单项的快捷键不易在此更改第18页/共64页第十八页，编辑于星期日：八点 二十分。第19页/共64页第十九页，编辑于星期日：八点 二十分。注意该选项的设置1.选择默认项（第一项）后，设置的变化应用在所有的文件2.选择第二项后，设置的变化仅应用在该文档，对其它文档不起作用第20页/共64页第二十页，编辑于星

7、期日：八点 二十分。小技巧：删除菜单项的另类方法 按住键盘上的ctrl+alt+“-”（注意是大键盘上的减号键） 此时鼠标会自动变成一个加粗的减号 然后再单击菜单里的某项即可把单击选中的菜单项删掉第21页/共64页第二十一页，编辑于星期日：八点 二十分。 上面讲述的都是针对的是word内默认存在的菜单的操作，我们能否自定义自己的个性菜单啊？ 答案是肯定的 赶快查看吧第22页/共64页第二十二页，编辑于星期日：八点 二十分。如何自定义菜单（新建菜单）第23页/共64页第二十三页，编辑于星期日：八点 二十分。第24页/共64页第二十四页，编辑于星期日：八点 二十分。关于右键菜单的操作右键菜单的基本

8、认识如何更改右键菜单第25页/共64页第二十五页，编辑于星期日：八点 二十分。右键菜单的基本认识通过右击鼠标而出现的菜单称之为右键菜单在文档中的不同的位置或者说是在不同的对象上右击鼠标往往会出现不同的右键菜单Word中的右键菜单总共有几十种，这几十种菜单可划分为三大种类型：文字型右键菜单表格型右键菜单 绘图型右键菜单出现右键菜单的快捷键shift+F10第26页/共64页第二十六页，编辑于星期日：八点 二十分。如何更改右键菜单第27页/共64页第二十七页，编辑于星期日：八点 二十分。第28页/共64页第二十八页，编辑于星期日：八点 二十分。如何恢复默认得右键菜单单击此处即可第29页/共64页第

9、二十九页，编辑于星期日：八点 二十分。下拉菜单（也称为对话框菜单） 从不同的对话框中出现的菜单，这种类型的菜单一般不好修改。第30页/共64页第三十页，编辑于星期日：八点 二十分。工具栏的操作 工具栏的基本操作 自定义工具栏 如何编辑工具栏上的按钮第31页/共64页第三十一页，编辑于星期日：八点 二十分。工具栏小常识 Word默认共有21个工具栏，另外还可以自定义个性化工具栏 这些工具栏可在不同的场合下使用，经常用到的是常用工具栏、格式工具栏以及绘图工具栏第32页/共64页第三十二页，编辑于星期日：八点 二十分。工具栏的基本操作工具栏位置的移动采用大图标显示工具栏工具栏的显示和隐藏第33页/共

10、64页第三十三页，编辑于星期日：八点 二十分。工具栏位置的移动 和菜单移动的方法类似 拖拉选中需要移动位置的工具栏，然后拖拉到目的地松手即可。第34页/共64页第三十四页，编辑于星期日：八点 二十分。采用大图标显示工具栏第35页/共64页第三十五页，编辑于星期日：八点 二十分。工具栏的显示和隐藏1.把工具栏拖拉到适当的位置，然后单击工具栏上的关闭按钮即可。2.通过“视图”菜单-工具栏-3.在word文档窗口的适当位置右击鼠标-第36页/共64页第三十六页，编辑于星期日：八点 二十分。小技巧点拨：格式工具栏和常用工具栏的设置单击此处，进行相应的设置n在窗口的适当位置右击鼠标-自定义-切换到选项卡

11、第37页/共64页第三十七页，编辑于星期日：八点 二十分。关于新建自定义工具栏的操作 如何新建自定义工具栏 如何修改及删除自定义工具栏第38页/共64页第三十八页，编辑于星期日：八点 二十分。新建自定义工具栏第39页/共64页第三十九页，编辑于星期日：八点 二十分。如何修改及删除自定义工具栏第40页/共64页第四十页，编辑于星期日：八点 二十分。编辑工具栏上的按钮 删除、添加工具栏上的按钮 如何恢复工具栏到默认的设置 自定义工具栏的按钮第41页/共64页第四十一页，编辑于星期日：八点 二十分。删除、添加工具栏上的按钮 采用前面学过的知识，可以随意的给工具栏添加和删除按钮。第42页/共64页第四

12、十二页，编辑于星期日：八点 二十分。如何恢复工具栏到默认的设置方法一第43页/共64页第四十三页，编辑于星期日：八点 二十分。如何恢复工具栏上的按钮方法二从中选取相应的选项，单击重新设置-第44页/共64页第四十四页，编辑于星期日：八点 二十分。针对工具栏上按钮的操作 如何复制按钮图像 如何更改按钮图像 如何编辑按钮图像 如何粘贴按钮图像 如何复位按钮图像 用文本及图像与文本改变按钮显示外观 编辑按钮的超链接第45页/共64页第四十五页，编辑于星期日：八点 二十分。如何复制按钮图像 激活需要复制的按钮图像第46页/共64页第四十六页，编辑于星期日：八点 二十分。如何更改按钮图像第47页/共64

13、页第四十七页，编辑于星期日：八点 二十分。如何编辑按钮图像第48页/共64页第四十八页，编辑于星期日：八点 二十分。如何粘贴按钮图像 用图片、图形、艺术字等对象制作成按钮图像 首先复制我们需要的对象，然后激活需要粘贴的按钮第49页/共64页第四十九页，编辑于星期日：八点 二十分。用文本及图像与文本显示按钮第50页/共64页第五十页，编辑于星期日：八点 二十分。如何复位按钮图像 当我们把按钮更改的面目全非时，如何把按钮恢复到默认的状态？ 我们可分为以下两种方法： 方法一：逐个恢复 方法二：全部恢复第51页/共64页第五十一页，编辑于星期日：八点 二十分。方法一：逐个恢复 该方法一次只能恢复一个按

14、钮图像 激活需要恢复的按钮，然后在需要恢复的按钮上右击鼠标-第52页/共64页第五十二页，编辑于星期日：八点 二十分。方法二：全部恢复单击此处，然后在弹出的对话框中单击确定即可。从这里找到需要恢复的工具条第53页/共64页第五十三页，编辑于星期日：八点 二十分。编辑按钮的超链接包含以下几点：1.分配超链接2.编辑超链接3.删除超链接第54页/共64页第五十四页，编辑于星期日：八点 二十分。分配超链接分配超链接包含以下两种类型：1.打开2.插入图片第55页/共64页第五十五页，编辑于星期日：八点 二十分。分配超链接之打开 单击打开后会出现一个对话框 在此对话框里根据选择的不同可以链接图片、可以链

15、接word文档、可以链接网站、可以链接电子信箱等类型。第56页/共64页第五十六页，编辑于星期日：八点 二十分。第57页/共64页第五十七页，编辑于星期日：八点 二十分。分配超链接之插入图片第58页/共64页第五十八页，编辑于星期日：八点 二十分。如何编辑及删除按钮的链接单击删除即可，当然删除链接不仅仅局限在此。单击此处亦可第59页/共64页第五十九页，编辑于星期日：八点 二十分。小技巧：如何随意给自己的文档加盖公章步骤如下：1.在word内制作一个公章2.然后把该文档另存为网页格式，目的是把此公章从文档内“抠取“出来3.选定某个工具栏上的按钮，并把此按钮的分配超链接到“插入图片”，即：链接到我们制作的公章的那个图片上。第60页/共64页第六十页，编辑于星期日：八点 二十分。注意