第一章 ACCESS数据库、表设计

1、关系型数据库关系型数据库课程教学目标及教学安排课程教学目标及教学安排教学目标： 使学生具备利用access创建各类常见数据库对象，并能在此基础上开发中小型数据库应用系统的能力。教学安排： 参见教学大纲。第一章第一章 ACCESSACCESS数据库、表设计数据库、表设计一一 ACCESS 2010 简介简介二二 ACCESS 2010 安装安装三三 创建数据库创建数据库四四 操纵数据库和数据库对象操纵数据库和数据库对象五五 使用四种不同方法创建表使用四种不同方法创建表六六 数据类型数据类型 、字段属性、字段属性七七 表结构相关操作表结构相关操作八八 表记录相关操作表记录相关操作九九 对数据表的汇

2、总统计对数据表的汇总统计十十 导出数据表导出数据表1.1 ACCESS 2010 1.1 ACCESS 2010 简介简介1.1.1 ACCESS 2010 1.1.1 ACCESS 2010 简介简介1 1）起始页）起始页2 2）标题栏）标题栏3 3）功能区）功能区4 4）导航窗格）导航窗格5 5）状态栏）状态栏1.1 ACCESS 2010 1.1 ACCESS 2010 简介简介1.1.2 1.1.2 数据库对象简介数据库对象简介1 1）表）表2 2）查询）查询3 3）窗体）窗体4 4）报表）报表5 5）宏）宏6 6）模块）模块1.2 ACCESS 1.2 ACCESS 安装安装下载下载

3、OFFICE 2010OFFICE 2010并安装并安装1.3 1.3 创建数据库创建数据库1 1）使用模板创建数据库）使用模板创建数据库2 2）自定义空数据库）自定义空数据库3 3）转换数据库）转换数据库1.4 1.4 操纵数据库和数据库对象操纵数据库和数据库对象1 1）打开数据库）打开数据库2 2）数据库对象的组织）数据库对象的组织 对象类型对象类型 表和相关视图表和相关视图 自定义组自定义组1.4 1.4 操纵数据库和数据库对象操纵数据库和数据库对象3 3）操纵数据库对象）操纵数据库对象 打开数据库对象打开数据库对象 复制对象复制对象 关闭对象关闭对象 删除数据库对象删除数据库对象4 4

4、）保存数据库）保存数据库1.5 1.5 使用四种不同方法创建表使用四种不同方法创建表1 1 使用模板创建表使用模板创建表2 2 使用数据表视图创建表使用数据表视图创建表3 3 使用设计视图创建表使用设计视图创建表4 4 导入表导入表5 5 链接表链接表1.6 1.6 数据类型数据类型1.6.1 1.6.1 数据类型数据类型1 1 文本：由汉字、字母、数字、空格和字符文本：由汉字、字母、数字、空格和字符组成，最多可以包含组成，最多可以包含255255个字符个字符2 2 备注：由汉字备注：由汉字 、字母、数字、空格和字、字母、数字、空格和字符组成，最多可以包含符组成，最多可以包含655356553

5、5个字符个字符3 3 数字：由正号、负号、小数点和数字组成，数字：由正号、负号、小数点和数字组成，可以设置不同的字段大小可以设置不同的字段大小 1.6 1.6 数据类型数据类型字节：占一个字节，存储范围字节：占一个字节，存储范围0-2550-255之间的整数之间的整数整型：占两个字节，存储范围整型：占两个字节，存储范围-32768-32768到到3276732767之间的整数之间的整数长整型：占四个字节，存储范围长整型：占四个字节，存储范围-231-231到到231-1231-1的整数的整数单精度型：单精度型：real real 占四个字节，负数范围是占四个字节，负数范围是 -3.402823

6、E38-3.402823E38到到-1.401298E-45 -1.401298E-45 ，正数范围是，正数范围是 1.401298E-451.401298E-45到到3.402823E38 3.402823E38 和和0 0双精度型：双精度型：float float 占八个字节，负数范围是占八个字节，负数范围是 -1.79769313486231E308 -1.79769313486231E308 到到 -4.94065645841247E-324-4.94065645841247E-324，正数范围是，正数范围是 4.94065645841247E-324 4.94065645841247

7、E-324 到到 1.79769313486231E308 1.79769313486231E308 和和0 0 1.5 1.5 数据类型数据类型小数：占小数：占1212个字节，存储范围是个字节，存储范围是 -1E28-1-1E28-1到到 1E28-11E28-1之间的数字之间的数字 1.6 1.6 数据类型数据类型 4 4 日期和时间：日期和时间：8 8字节，存储字节，存储100100到到99999999之之 间的日期数值，年月日之间的日期数值，年月日之 间用间用/ /或用或用- -连接连接 5 5 货币：精确度为整数位为货币：精确度为整数位为1515位，小数位位，小数位为为4 4位的数值

8、位的数值, ,占占8 8字节。字节。注意：可以根据需要改变默认货币符号注意：可以根据需要改变默认货币符号 6 6 自动编号：自动给每一条记录分配一自动编号：自动给每一条记录分配一 个唯一的递增或随机的数个唯一的递增或随机的数 值，占值，占4 4个字节。个字节。 7 7 是是/ /否：逻辑型，否：逻辑型，“是是”或或“否否” 1.6 1.6 数据类型数据类型8 OLE8 OLE对象：对象： 链接或嵌入多媒体对象，链接或嵌入多媒体对象， 最多最多1GB1GB9 9 超级链接：链接到本地或网络上的任超级链接：链接到本地或网络上的任 意位置意位置10 10 查阅向导：用于实现查阅另外表中的查阅向导：用

9、于实现查阅另外表中的 数据或从一个列表中选择数据或从一个列表中选择 的字段的字段 1.6 1.6 数据类型数据类型11 11 附件：可以将图像、电子表格文件、附件：可以将图像、电子表格文件、 文档、图表和其他类型的支持文档、图表和其他类型的支持 文件附加到数据库的记录下。文件附加到数据库的记录下。12 12 计算：计算的结果。计算必须引用同计算：计算的结果。计算必须引用同 一张表中的其他字段。可以使一张表中的其他字段。可以使 用表达式生成器创建计算。用表达式生成器创建计算。 1.6 1.6 数据类型数据类型1.6.2 1.6.2 字段属性字段属性1 1 字段大小字段大小2 2 格式格式3 3

10、标题标题4 4 默认值默认值5 5 有效性规则有效性规则6 6 有效性文本有效性文本 1.6 1.6 数据类型数据类型7 7 必填字段必填字段8 8 索引索引1.7 1.7 表结构相关操作表结构相关操作1.7.1 1.7.1 表结构相关操作表结构相关操作1 1 插入新字段插入新字段 2 2 修改字段名修改字段名 3 3 移动字段移动字段 4 4 复制字段复制字段 5 5 删除字段删除字段 1.7 1.7 表记录相关操作表记录相关操作1.7.2 1.7.2 表记录相关操作表记录相关操作1 1 添加新记录添加新记录 2 2 修改原有记录修改原有记录 3 3 删除原有记录删除原有记录 4 4 对数据表记录排序、筛选、查找、对数据表记录排序、筛选、查找、 替换替换1.8 1.8 美化数据表美化数据表1 1 改变字体、字号、颜色改变字体、字号、颜色 2 2 改变数据表的样式改变数据表的样式 3 3 调整行高和列宽调整行高和列宽 4 4 列的冻结和解冻列的冻结和解冻 5 5 列的隐藏和显示列的隐藏和显示 1.9 1.9 行的汇总统计行的汇总统计