建筑公司综合办公室部门职能

1、建筑公司综合办公室部门职能1、参与制订公司中长期发展规划和年度计划； 作为公司的信息 中心，负责信息收集、整理和指导工作。2、负责制订公司公文处理、印章管理等制度，负责汇编、发布 公司规章制度汇编 。3、负责公司各部室文件收发及公文核稿工作， 督促检查文件的 办理情况，编写公司年度大事记 。4、负责管理公司印信、营业执照等证书，负责公司营业执照、 代码证等证书的年检及督促其它各类法人证书的年检验换等管理工 作。5、负责公司的档案管理工作，行政协议、公司发文的存档。6、组织协调公司的日常工作 , 负责总经理办公会 ,司务会, 公司 领导召开的相关会议的组织和会议记录工作 , 整理必要的会议纪要并

2、 督促检查决议和公司领导批示的贯彻落实情况 . 协调管理各部室专业 会议的综合平衡。7、负责处理来电 , 来信和来访接待工作 , 协助作好质量回访工 作。8、根据公司总经理办公会的决议 , 负责挑选 ,聘用公司法律顾 问,处理公司法律事宜 , 协调公司重大诉讼案的办理工作。9、负责公司对外宣传工作， 根据经理指示， 策划并组织实施有 关的宣传工作任务，编撰公司对外宣传材料，审核其它一般媒体发稿 稿件，以公司的名义在网站发布文字和图片新闻，协调管理公司整体对外业务宣传工作；名片制作；随同采编人员到工地采访、摄影、照 像；快报组稿与出版。10、协助公司领导处理突发事件。11、负责公司领导的对外接待

3、工作。12、做好质量、环境、职业健康安全管理体系所涉及的相关工作。13、负责公司固定资产、办公设施、办公用品等购置计划（非计算机类）的下达、购置发放和实物管理，负责报刊、资料的订阅。14、负责公司办公用房的分配及办公楼和公用设施的维修和管 理。15、负责公司的基建工作。16、负责公司单身宿舍的管理。17、负责公司职工宿舍的物业及供暖的管理。18、负责公司机动车辆的管理和调度使用及交通安全管理。19、负责公司劳保用品的采购、 发放和公司职工生活、 福利待遇 的管理。20、负责公司环境卫生及绿化、美化工作的管理及日常维护。21、负责公司行政、后勤工作管理制度制订和落实。22、负责编制公司年度、季、

4、月行政后勤计划。23、负责公司职工午餐的管理工作。24、负责公司办公楼物业管理做好消防与安全管理工作；保洁、 保安人员管理；公司水、电、房租、电话费用的记录及费用缴纳25、负责办理公司与地方有关社会事宜。26、负责各部门相关费用的分摊。27、负责文化活动，团体协会组织与策划。28、负责私有化电脑方案的执行与落实。29、负责网页维护与更新；局域网的维护；机房相关费用交纳； 个人邮箱的开设及管理。30、软件资料的保管和图像资料的制作和保管。31、家属慰问或向异地员工、家属邮寄物品；婚、丧、嫁、娶、 生病、生日等员工服务工作；工地员工慰问；节假日员工慰问。32、做好公司领导交办的其它工作。另：党群工作一、党员工作：1、党关系的接收、调出等办理工作。2、与系统内相关上级单位和地方相关单位的接口工作。3、发展新党员工作。4、党费的收缴工作。5、党员的组织生活及其他活动的组织工作。6、优秀党员的评选工作。二、团员工作：1、团关系的接收、调出等办理工作。2、与系统内相关上级单位和地方团市委的接口工作。3、退团工作。4、团费的收缴、使用。