（区审计局）档案分类编号方案

1、铜官区审计局档案分类编号方案一、分类原则以区审计局所形成的全部档案为对象，以便于科学管理 和开发利用为目的，依据区审计局职能，结合档案内容和载 体形态特点，对区审计局全部档案进行实体分类、整理和排 架管理（有类设类，无类空类）。二、类目设置区审计局全宗内的档案原则上分为文书类、会计类、音 像类、实物类四大类，每一大类含若干属类。其中文书类代码设为“ws”。文书类按问题分为党群工 作、行政工作和业务，分别为“dql、xzl、ywl”等代码标 识。会计类代码设为“ck" o会计类分为会计凭证、会计帐 簿、财务会计报告、其他会计资料等四个属类，分别以“1、2、3、4”等数字标识。音像类分为

2、照片类，代码设为"zp” o实物类代码设为“sw” o实物类分为奖牌类、证书类、 奖状类、奖杯类等。三、档号编制（一）文书档案（ws）档号格式：“全宗号-档案门类代码年度-保管期限- 问题代码-件号"。具体编制方法如下：全宗号：0027档案门类代码：用“ws”标识。年度：年度为文件形成年度，以4位阿拉伯数字标注公 元纪年，如“2020” o保管期限：保管期限分为永久、定期30年、定期10年， 分别以代码“y”、“d30”、“d10”标识。件号：用4位阿拉伯数字标识，不足4位的，前面用“0” 补足。档号编制举例：区审计局2020年需永久保存的党群工 作类第1件，档号标识为：0

3、027-ws 2020-y-dql-0001件顺序号一一.党群工作代码 .保管期限代码 年度' 文书类代码. 全宗号（二）会计档案（ck）1. 档号格式：“全宗号-档案门类代码年度-体系代 码类别代码-保管期限-卷（件）号”。具体编制方法如下:2. 全宗号：同文书档案。3. 档案门类代码：归档会计档案门类代码由“财会"汉 语拼音字母首字“ck”标识。4. 年度：同文书档案。5. 体系代码：“体系代码”：依据单位财务设置情况, 采用汉语拼音字母首字标识，如：“行政"、“工会"分别 用“x”、“g”标识。6. 类别代码：采用阿拉伯数字标识，即“会计凭证&quo

4、t;、 “会计账簿”、“财务会计报告”、“其他会计资料”分别 用 “1"、 “2”、“3”、“4” 标识;7. 保管期限：同文书档案。8. 卷（件）号：档案的顺序编号，采用三位阿拉伯数字, 如：“001" o如审计局行政账2020年会计凭证第1卷,档号标识为:0027-ck 2020-x 1-d30-001一卷（件）号一类别代码（会计凭证）体系代码（行政）年度会计类代码全宗号（三）照片档案（zp）照片档案按年度一问题进行分类（底片按形成时间顺序 排列）；同类照片按时间顺序依次嵌进装具。录音录像带、 影音光盘类档案一般按载体形式分类，原版、复制版、播出 版分开；存档以盒、盘为

5、单位，在规定位置贴标签，并按不 同载体形式分别填写编号、档号、内容、日期、规格、制式 等，同时编制分类目录。1. 档号格式：音像档案按"全宗号-档案门类代码分 类代码-年度-保管期限-卷（件）号”。具体编制方法如下：2. 全宗号：同文书档案。3. 门类代码：由“照片” 2位汉语拼音首字母“zp”标识。4. 年度：同文书档案。5. 保管期限：同文书档案。6. 卷（件）号：档案的顺序编号，即照片的张号，采用4 位阿拉伯数字，不足部分用“0"补足，如：“0001" o如审计局属于永久保管的第1张照片档案,档号标识为:0027-zp-2020y-0001件顺序号>年度保管期限（永久）档案门类代码全宗号（四）实物档案（sw）1. 分类：按年度一一物品种类一一保管期限分类，以件 为单位整理（成套实物为一件）。2. 排列：可按种类结合时间进行排列，也可按归档时间 顺序排列。3. 编号：归档实物应按分类方案和排列顺序逐件编档号, 并在不影响实物品像的合适位置粘贴标签，填写档号。4. 档号格式：实物档案按全宗号-实物档案门类代码 分类代码-年度-保管期限-卷（件）号排列。5. 全宗号：同文书档案。6. 门类代码：由“实物"2位汉语拼音首字母“sw”标识。7. 年度：同文书档案。8. 保管期限：同文书档案。9. 卷