集团公司行政办公室岗位责任制

1、集团公司行政办公室岗位责任制一、在集团公司萤事长、总经理的领导下，参加集团公司政务工作和管理工作，为办 公楼的正常使用及行政人员的良好办公条件做好保障，并做好有关行政的各项管理工作。二、根据is09002报所规定的内容及质量手册耍求，负责文件资料的控制，按规定要 求做好文件的审、收、发、存及作废文件和处理和主管程序文件的编制修改，监督检杳公司 各部门有效文件的执行情况。三、将集团公司制定的行政管理制度、规定（办法）后勤管理制度求实到位，按时完成集团 公司机构系统及各部室工作职责，编制人数的规划、研讨、保卫管理制度，规定（办法）。 督促完善专业职业部门，主耍包插财务审计、工程技术、工程预算、招投

2、标办，生产计划部 门的管理及控股了公司的相应制度和其它有关制度。拟定相应的考核评价及奖惩办法并组织 实施。推行高质量标准化工作程序。四、合理控制各项管理费用，把好资金支出关，严格执行各项审批制度和规定，并根据费用 的种类结合上年度的实际发生额合理制定木年度各项数字指标。五、人事劳资制度的订立执行rti办公室统一安排，子公司将依照执行。母、子公司的人员调 进，调出由办公宗负责批准。养老保险、医疗保险等福利制度和规定的制度也由办公宗统一 制定。六、做好集团公司人事、劳资管理、工作会议记录及会议纪要、人事档案管理，负责行政文 件的统一管理和工程技术档案的保管并设立专职档案保管员。险等福利制度和规定的

3、制度也 由办公室统一制定。七、对公司作岀的行政决定，决议负责督办，纟r织转办；负责受理各部室、了公司向总经理 提交的请示、报告、建议。定期发布公司冇效文件冃录并监督检查公司各部门冇效文件的执 行情况。八、负责公司文件打印、发送、批转文件、函件、有关大型会议的筹备、组织和接待工作。九、抓好后勤保障工人，加强考動管理，进一步强化职工素质。重点抓好行政人员出勤率及 环境、室内卫生，保证公司工作有序、正常进行；力争为董事长、总经理正常行使各项权利 为创造良好的内外环境，并督促各职能部门正常工作。十、搞好来信、来访上级及来往单位的接待工作和治安保卫工作。十一、负责劳务和管理工作。十二、负责对员工的质量意

4、识和技能的教育培训，作好有关人员的资质管理，为工 程项目捉供合格的管理和作业人才。办公室岗位职责分工办公室负责人岗位职责一、办公室主任负责主持办公室的全面工作，对总经理负责。二、参加集团公司政务工作，管理工作，把好资金支岀关及费用消耗，合理控制各项费用， 严格执行各项审批制度和规定。三、将集团公司制定的行政管理制度规定（办法）后勤管理落实到位，按照完成集团公司机 构系统及部室工作职能，岗位责任制相应制定考核评价及奖惩办法，并组织实通。四、统一安排制定人事劳资制度，负责人员的调进、调岀，批准公司办公用甜、卫牛用品、 职工福利的计划。五、按规定要求审核好文件的审、收、发、存及作废文件的处理和主管程

5、序文件的编制修改, 监督检查公司各部门有效文件的执行情况，组织人员定期发布公司有效文件目录。六、办公室主任负责公司行政印鉴的管理，严格使用制度。七、做好接待工作，进行各种会议的安排。八、参加公司的管理评审，并捉供本部门的有关is09002质量休系运行情况的资料。九、定期向总经理汇报工作。办公室劳资员及档案员岗位职责一、负责人事劳资的具体事宜，办理劳资规章的拟议和人事劳资管理的建议事宜。二、办理职员的任免、迁调、工资标准的办理登记事项。职丄转正定级，专业技术人员职称 评定，员工福利劳保的管理，以及对职工退休辞职、停职的审核工作。三、负责制定人事劳资制度，并落实执行。四、每力报出员工工资并造表成册

6、，并对子公司工资表的各项数据进行监督审查。五、在档案室主任的领导卞，负责全公司科技、文书、经营、财务、声像、人事等档案的收 集、鉴定、保管、统计等工作，做到收集齐全完整，利用准确及时。六、认真宣传贯彻执行国家档案法及上级有关档案工作的法律条文，制定各类档案管理 制度，归档范围、负责归档案卷的整理、加工、编目工作。七、拟定各类档案工作计划、口标及实施办法，根据国爱标准企业档案工作ri标管理办法, 对档案进行科学分类、组卷。八、经常深入子公司、有关部门了解档案的形成情况，确保档案收集齐全、完整，负责对卜 属各子公司部门档案管理工作进行业务指导和咨询。九、按“八防”标准做好档案的保管工作，延长档案的

7、寿命，做好档案资料的保密、安全工 作。十、参加档案鉴定党小组，根据档案保管期限，认真审查档案的价值，对失去保存价值的档 案按有关规定鉴定，报批、销毁，对库存档案进行统计，并采取各种方法提高档案的使用效 果。十一、参加工程验收、设备开箱验收、检查档案材料的齐全、完整、准确情况。十二、对所管档案资料在保管期内发生丢失、破损、脏污等现象要及吋订正、修补、复制。 十三、建立档案借阅背记和利用效率登记有效的为当前工作服务，做好档案库存管理工作, 保持库房通风清洁，确保档案的安全，负责档案室h常工作。十四、负责按公司领导所批准的办公用品购买计划进行办公用品采购，不许超岀既定指标, 做到节俭持家。十五、建立

8、健全办公用具、用品、打印文件的各种台帐，做到帐实和符。十六、负责办公用品的入库及领川登记和发放。严格按公司制定的规定办事、严禁浪费和违 规发放。十七、负责领导办公宗的卫生清理工作，努力完成领导交办的其它工作。办公室文职人员岗位职责一、负责起草、书写总经理等领导所需的各种文稿、材料及有关公司上报的各种材料。参加 公司各种会议并做好会议记录。二、负责公司fi常办公打印、复印材料的控制和管理。三、负责公司招待用餐签单的登记和结算。四、负责抓好后勤安全等各项保障工作，加强考勤管理，进一步强化职工索质，重点抓好行 政人员出勤率及环境、室内卫生，保证公司工作有序，正常进行。五、做好公司介绍信的f1常管理。

9、六、负责公司文件的登记、编号、打印。七、做好重要函件、报纸、杂志、电话、传真、电报的收发工作。八、做好总经理、办公室机要的收发编号，及有关重要材料的保管、整理、立卷和归档。九、接待服务好上级来客人员。十、搞好总经理室、副总经理室、会议室卫生清扫，保证良好的办公环境。十一、负责督促检查办公楼各部室、楼梯间、走鳩以及卫牛间的卫牛清理情况。十二、完成办公室布置的其它工作。门卫岗位职责一、认真履行职责，严守工作岗位，礼貌待人，按规定的时间交接班，不得以任何借口或理 由損离岗位，对于脱岗发生的问题负一切责任。对于来往上级领导、业务客户等要礼貌接待, 按程序登记。由于门卫人员工作不负责任而造成彩响及不良后

10、果者，依据集团公司的有关规 定予以处理。二、对于外來人员属联系工作、业务要查验有效证件进行严格的登记，无关人员严禁进入楼 内，决不允许推销商品或无关人员进入楼内，更不允许进入办公室或上而所等。否则，出现 的一切示果等由门卫负责承担。三、白班、夜班值班人员必须及时清扫楼前、楼后、门庭、楼梯间、楼道及窗台、测所卫生, 及时清理痰桶，做到清洁、干净。必须保证上班期间茶炉热水供应。四、俊班值班做到不睡妝j,并经常巡视公司前后院、楼内，以确保公司财产不受任何损失。 重点对办公楼所有办公室进行监督。主要管理好办公楼前、后院清洁和卫牛，楼前禁止停放 自行车，公司小车停放整齐，外來车辆有序停放，不得影响人员出

11、入等。五、随时检查进入楼内的公司内外人员丢弃的垃圾、烟头、随地吐痰、弄脏或损坏楼道墙面 的不轨行为。不论在任何时间楼内都不行大声喧哗。对于上述行为发现一例处理一例，如没 有发现形成事实，由门卫人员承担责任并接受处罚。六、公司财物出门必须有公司各办公室负责人的签证，货证相符，方nfllirjo否则门卫人员 有权禁止出门。下班后无论有无出门手续一律不准任何财物岀门。七、自行车全部存入车棚，并要摆放整齐，门卫人员要进行监督和管理。八、门卫人员应禁止员工携带家属、亲友、小孩进入办公楼，并有权制止在楼内停留闲散人 员。如发现上述情节之一，由门卫人员承担责任接受处罚。保卫人员岗位职责一、认真履行职责，严守

12、工作岗位，礼貌待人，按规定的时i'可交接班，不得以任何借口或理 由擅离岗位，对于脱岗内发生的问题负一切责任。对于来往上级领导、业务客户等耍礼貌接 待，按程序登记。由于保卫人员工作不负责任而造成影响及不良后果者，依据集团公司的冇 关规定了以处理。二、对于外来人员属联系工作、业务要查验有效证件进行严格的登记，无关人员严禁进入楼 内，决不允许推销商品或无关人员进入楼内，更不允许进入办公室或上厕所等。否则，出现 的一切后果等由门卫人员负责承担。三、经常巡视公司前后院、楼内，以确保公司财产不受任何损失。重点对办公楼所有办公室 进行监督。主要管理好办公楼前、后院清洁和卫牛，楼前禁止停放白行车，公司

13、小车停放整 齐，外來车辆有序停放，不得影响人员出入等。四、随时检查进入楼内的公司内外人员丢弃的垃圾、烟头、随地吐痰、弄脏或损坏楼道墙面 的不轨行为。不论在任何时间楼内都不得大声喧哗。对于上述行为发现一例处理一例，如没 有发现形成事实，由保卫人员承担责任并接受处罚。五、公司财物出门必须有公司各办公室负责人的签证，货证相符，方nfllirjo否则保卫人员 有权禁止出门。下班后无论有无出门手续一律不准任何财物岀门。六、白行车全部存入车棚，并要摆放整齐，门卫人员要有监督和管理。七、保卫人员应禁止员工携带家丿瓜、亲友、小孩进入办公楼，并有权制止在楼内停留闲散人 员。如发现上述情节之一，由保卫人员承担责任

14、，接受处罚。八、保卫人员负责对门卫人员进行严格的管理，发现问题及时向办公室主任反馈并提出处理意见。生产计划部岗位职责分工部室负责人职责一、负责本部门的全面工作，严格按照指定的办公费用执行，不得超支，负责完成本部门承 担的各项指标任务。二、负责签定工程合同、监督检查合同的履约情况。三、在签定合同过程屮，抓住合同签定的每一项条款，重点把握付款方式条款，配合分管领 导及项目部与甲方协商签定具体有可操作性的拨款方式。四、认真负责合同的评审工作，提出评审意见，合同须经法人审核签字可盖合同章。五、积极做好协调企业内部合同的工作，管好合同专用章，建立合同台帐和档案，要做到管 理有方，工作有序。六、参加公司的

15、管理评审，并捉供本部门有关is09002质量体系运行情况的资料。七、负责文件的收集整理、传递和发放，度做好收发文登记工作，并保管好各种文件、资料。八、办理公司机具设备的采购业务，协商公司机具设备的使用、维修、保养。九、制定严密的机具设备租赁管理制度，按时收取租赁费，每月收费情况向分管领导、总经 理上报。十、对公司所属工地使用的机具设备进行巡m检查，发现问题，提出整改意见，保证工程进 度和质量。十一、负责办理资质证书和守合同重信用的年检工作。十二、加强项目部报帐管理工作，报帐必须按预算部提供的工程材料分析，每月25 1=1前报 帐，毎月的报到帐率达到80%,每季末报帐率达到90%,每年度报帐率达

16、到100%, jt中按 m款数支付工程材料款65%,支出人工费25%,严格审核项冃部所报发票，严禁用不符合 规定的发票进行报帐。统计员职责一、严格执行统计法按照各有关部门的规定及时编制各有关报表和其它统计报表。二、每刀根据各工地生产计划形彖进度计划，分别编制各种计划和已完工程汇总表，报领导 及部室负责、财务部各1份。三、何月25 h计收租赁费，结算租赁费时必须经部宗负责人审核无误后签字，报分管领导、 总经理、财务部各1份。四、根据项目部工程进度，及吋制定各种机具、设备、仪器的便用，维修、保养、计划工作。五、建立机具、设备台帐，并対公司及项目部的机具、设备、仪器进行统一编号，做到帐物 相符。六、

17、经常一工地进行材料检査，是否按is09002质量体系执行。七、参加公司的评审，并提供冇关is09002质量体系运行情况的资料。八、协助主任做好木部门的各项工作。保管员职责一、建立机具、设备台帐，严格控制机具、设备的出入库时间，如有机具及设备停租时间应 及时向部室负责人汇报，并下工地核实做好停机后的封有标识。二、每月25 fi配合统计员认真做好租赁费的计取。三、对公司所属工地使用的机具、设备经常下工地进行检查。四、参加公司的评审并捉供冇关is09002质量体系运行情况的资料。五、协助主任做好本部门的各项工作。工程预算部岗位责任制一、在集团公司总经理、分管经理的领导下，全面负责做好招投标工程项目的

18、预算。最大限 度地接近中标，做好工程报价表，减少人为的失误，做到及时、准确、无误。二、按照招投标文件要求，编制好标书和报价，掌握国家、行业主管部门对预决算的各项要 求，准确理解上级部门下达的有关预算调整的文件精神并在编制招投标报价及预决算工作屮 认真贯彻执行。三、熟练掌握工程量计算规则及定额成本的有关说明，严格把关。避免高估冒算及丢漏项等 失课。人为不良因索为零。发牛失谋承担全部责任。四、认真理解招标文件屮的各项条款要求，并确实贯彻到投标文件的编制屮，按照参加招标 工程答颖会，并深入现场进行实地了解，为为准确编制标底提供可靠依据。木年度完成公司 所有投标的预算任务。五、负责集团公司重点工程项f

19、i的预算及决算的编制审核工作；积极配合冇关审计部门对预 算的审定。不断对预决算方针、政策的掌握和总休情况进行分析，采取更加有效的途径进行 解决，获取最大的经济效益。六、提供集团公司每个工程项冃的材料分析，做到真实合理，配合生产计划部依据材料分析, 做好工程款按计划规定合理支付。七、根据图纸、招标文件、答疑会纪要等资料，本着实事求是的原则，编制也真实合理的造 价，这领导决策、确定标底报价提供可靠依据。八、确保在招标文件要求的时间内，完成标底的编制工作，杜绝废标的发生。九、按照参加开标会，并做好每次摧投标报价中其它单位的报价记录，以吸取同行的先进经 验，争取更高的中标率。十、深入施工现场，加强专业

20、知识与相关知识的学习，理论联系实际，努力提高业务水平与 口身素质，为公司的发展尽职尽责。十一、收集和保管好编制标底的相关资料，整理和完善预决算资料和归档管理工作，确保预 决算工程规范、标准科学地进行，保证资料的完整及对外的保密。工程预算招标部岗位职责分工主任岗位职责一、准确编制好标书和报价表，减少人为的失课，及时、准确、无课。本年度根据产值目标 的6000万元的要求，完成公司所有投标的预算任务，严格按照指定的办公费用执行，不得 超支，负责完成本部门承担的各项指标任务。二、按国家规定进行各种费用的计取。熟练掌握工程项冃计算规划及定额本的有关说明，避 免高估冒算及丢漏项等失误。人为不良因素为零。若

21、发牛人为因素，造成不良后果，导致影 响指标完成，由部室负责人承担相应责任，并视情节严重给予解聘或下岗处理。三、编制集i才i公司重点工程项目的预算和决算，并进行审核工作，配合有关审计部门对预算 的审定。四、按投标文件中各项条款的要求，并确实落实到投标文件的编制中，参加每个招标工程的 答疑会，深入现场进行实地了解，做到认真、细致。若因人为因素造成标底过高或低，不能 提供出合理标底，由部室负责人承担责任。五、确保在招标文件要求的时间内，完成标底的编制工作，杜绝废标的发生。若在招标文件 要求的时间内，不能按照规定的报价表，影响整个招投标工作的运行，由部室负责人承担责 任。六、根据工程项冃的不同情况，审

22、核或提供每个工程项冃的材料分析，做到真实合理，为生 产计划部依据材料分析做好工程，按计划规定合理支付，捉供可靠依据。七、收集和保管好编制标底的相关资料，整理完善预决算资料的归档管理工作。确保预决算 工作规范、标准、科学地进行，保证资料的完整及对外的保密。预算员岗位职责一、熟悉并掌握预决算有关政策及文件精神，坚持实事求是的原则，杜绝高估冒算。二、加强专业知识学习，努力提高业务水平与自身素质，避免丢漏项发生。三、根据施工组织设计，编制施工图预算，做到施工有预算，竣工有决算。四、要经常深入现场，了解并解决预算小存在的问题，以保证预决算误差控制在国家允许范 围内。五、参与图纸会审，发现图纸变更情况。六

23、、严格遵守公司各项规章制度，不迟到早退，为公司发展尽职尽责。工程技术部岗位责任制一、组织、编写、修改质量体系文件和内部质量体系审核，在管理者代表分管副总的领导下, 负责质量体系运行的fi常纽织管理工作和工程质量保证的检查工作合理有效地推进质量体 系的有效运行，负责监督质量体系程序文件的实施。二、主持、参加重要工程图纸会审、组织对重点、重要部位的施工质量问题进行处理、组织 技术、质最安全交底，对项目部承包各工程找平、放线、复检等技术工作进行参与和检杏, 严把工程质量关，做好自检、互检工作。三、负责对丿施丄过程的质量、安全、文明施工和统计技术的应用运行监督检查、严格的执行 验评标准，工程优良率60

24、%以上，合格率100%o根据工程项目的类别和产值量，创包头市 优良工程二项、包头市“金鹿杯”工程一项、内蒙古自治区及安全、文明施工工地一项。四、负责对施工过程的质量、安全、文明施工进行监督、检查、严格执行验评标准，定吋进 行月、季度巡回大检查，重点对施工质量、安全、文明施工等有关存在问题，提出整改方案, 及时作出返工、停工、限期整改通知，对于问题比较严重的作出处罚意见，按时组织检查并 制定好月、季度巡冋人检杳的通报处罚，表彰等相关工作，加人奖罚力度。五、负责公司工程技术、计量、检测、试验管理，对最终质量检验的审核作出评价结论，提 出改进措施。六、负责集团公司、了公司各项工程项冃丿施工过程的监禅

25、和控制，严格按照安全规范规定进 行检查，对易出问题的环节要加人检查力度，制度相应的防范措施，通过对安全规范，规定 的督促和检查，实现年度安全指标，无死亡、重伤事故、轻伤率3%。以内，杜绝重大事故的 发生。七、参加有关工程的图纸会审，作出相应的会审纪婆，负责主管程序文件的编制、修改和指 导工程技术资料的整改，重点指导和检查各项目部资料规范工作，保持资料的完整、齐全和 归档工作。工程技术部岗位职责分工主任岗位职责一、根据内蒙古龙达建工（集团）公司、工程技术部岗位职责合同的内容，履行部室内 的组织、领导工作，向主管副总经理负责。行政事务工作及时向办公室反馈，严格按照指定 的办公费用执行，不得超支，负

26、责完成木部门承担的各项指标任务。二、制定职责范围内的工作目标，具体安排好为公司的质量、安全、文明施工现场管理和综 合评比目标的实现而努力工作。三、贯彻国家、行业部门及公司内部颁发的各项法律、法规、标准和规章制度。四、负责集团公司承建的工程技术、质量、安全全部工作和本部室工作人员的组织和安排。质检员岗位职责一、严格按照并落实施工验收规范、验评标准、操作规程、技术标准，施工图纸 的要求完成技术和质量管理监督的工作，参加季度质量、安全、文明的大检查。二、参加相应的图纸会审、技术交底、隐蔽验收、分部分项、单位工程的验收，参加公司组 织的工程的竣工的验收。三、负责技术和质量资料的检查。四、服从安排在部门

27、负责人的领导下为完成公司的质量、安全、文明施工现场管理的各项目 标。五、完成今年的质量目标优良率60%以上，合格率100%o六、负责工程部的仪器管理使用。安全员岗位职责一、执行落实国家和地方的法律、法规和制度，按照建设工程安全检查标准的内容，检 查部室和项n部的执行情况督促整改。二、负责项目工程的安全、文明施工和现场管理的检杳和动态的控制，把安全隐患消灭在萌 芽状态。三、参加相应的图纸会审、安全技术交底，处理安全、文明施工问题和事故、组织实施安全、 文明施工大检查，负责安全资料的执行检查。四、遵守公司的各项制度，服从安排，在部门的领导下完成公司的质量、安全、文明施工的 现场管理的各项冃标，发现

28、问题及时向部室负责人汇报。五、通过对安全规范规定的督促和检杳，实现木年度安全指标墙角死亡、重伤事故、轻伤率 3%。以内，杜绝重大事故的发生。资料员职责一、配合主任做好本部室的有关工作。二、执行资料管理和相应的各项管理制度和规定，做好各种技术资料归档案室前的控制和督 杏，促使竣工和安全资料符合要求。三、贯彻质量体系相关工作的落实和检查、整理保存质最体系要求的各项资料。四、参加相应的图纸会审、技术质量、安全交底、参与处理项冃部发生的重大事件的纪婆, 参加公司组织质量、安全、文明的大检查。五、遵守公司各项制度服从安排，在部室负责人的领导下，完成的质量、安全、文明施工现 场管理的各项目标。六、为完成质量、安全、文明施工的工作目标努力工作。财务审计部岗位责任制一、在公司总经理领导卜全面负责集团公司的财务工作和审计工作。二、组织制定集团公司的财务会计、市计制度，检查其执行情况，对子公司财务部门进行业 务指导、制度规范，加强监控力度，保证投入到子公司的股金增值，负责每年收回投资收益。三、组织、编制集团公司的财务计划（预算方案），下达子公司的各项经济指标并定期考核 其完成的情况，做好审计财务工作。四、定期及时编制集团公司（付公司）会计报表，合并母公司和子公司会计报表。五、根据会计报表，及时编制财务分析报告，为降低管理费用，提高经济效益，提出合理化 建议。六、依据工程预算部、生产计划部的