国际大学生节晚会策划书(经费版)

1、2009-2010学年度国际大学生节策划书广东工业大学华立学院会计学部、机电学部、建筑学部团总支学生会目录一、活动前言二、活动目的三、晚会主题晚会时间五、晚会地点六、活动对象七. 活动组织机构八、活动流程九、各阶段任务和工作分配十、晚会现场具体人员安排 十一、会场布置十二、台前台后工作十三、注意事项十四、活动要求 十五、附注一、活动前言:二、晚会目的:三、活动主题:信息工程系迎54大型晚会晚会主题：迎五四四、活动时间地点：2011.5.4五、活动地点：大学生活动中心六、活动对象：学院领导、老师，全院学生七、活动组织机构：信息工程系学生会八、活动流程：（一）节目选拔：晚会节目曲信息工程系、各协会

2、、包括舞蹈队、街舞队、声乐队等单独与联合演出。 另外各学部各班级精选节目共同组成晩会的演出节目。节目数量要求有12个左右。（二）活动准备：4月1日4月10,文娱组征收节目及各学部艺术团推选节目4月11 h -20 h ,确定节目个数及名称，及加紧时间排练，文娱部，艺术团负责4月22日，进行第一次彩排。4月25（时间待定），进入最后的彩排阶段。购进舞台布置所需物品。4月28（时间待定），租用音响灯光设备、服装，准备嘉宾名单与派发邀请（三）部门分工：（相关的部门请认真协商好相关事宜，建议相关部门间正式 开会协商，并把相应的方案告知各组的 总负责人！）一、前期工作：（协商一致，友谊合作）文娱组：（1

3、）现场舞台设计具体办法：现场舞台设计包括：灯光效果、音响效果、舞台布置、联系表演人员及表 演者需要。各学部文娱部就具体工作需要安排人员跟进。（2 ）安排节目表具体办法：由各文娱部负责人共同讨论，根据表演节目定出表演顺序，再经由信调部 设计后打印出来。（3）节目的排练、彩排具体方法：负责监督节目的排练，保证质量，定时向总负责人汇报情况艺术组：（1）、主持人安排：（本系出两个，广播站一个，其他系一个）具体方法：各学部联系好主持人队伍（各学部可出多个主持人竞选）（2）服装的租借：联系文娱部，并由秘书部、体育部、组织部协助文娱部到外租借 服装（发票必须正规）（3）晚会节目的进程监督：与文娱部合作，并负

4、责节目的排练、跟进，并汇报给学 部活动的总负责人宣传组：(1) 活动环境布置具体办法：主要负责舞台背景设计和布置，紧靠活动主题定出设计方案。(2) 关于活动的宣传具体办法：通过设计宣传海报等方法对活动进行宣传及宣传单的设计。外联组：(1 )拉赞助具体办法：由实践部全权负责，具体需要经费经核算后列出。联系赞助单位，提供活 动经费(2) 拉宣传单：宣传单背面可以是商家(3) 联系校外灯光商家：尽量把价钱压低，并定下合适的日期到外租借灯光(发票必须要正规)，并小心保护好灯光纪检组：(1) 维持现场秩序具体办法：对现场演员、工作人员和观众的行为进行监控。做到现场秩序良好，不过 分喧哗吵闹。包括紧急情况

5、时疏散人流，舞台场地安全情况的检查(2 )安排座位具体办法：三个学部的纪检部在晚会前协商安排好活动的嘉宾、主席团、观众位置要求：协商一致秘书组：(1 )租借场地、申请音响设备具体办法：填写活动申请表，经由学院团委书记批准，在华立学院业务公司登记后， 并确定没有与别的组织或个人组织的活动时间有冲突后完成。(2) 现场嘉宾签到具体办法：请每一位到场的邀请嘉宾在入场前于门口红纸上留字签到。(3) 当天场地舞台的供电情况查询具体：至少提前3天向水电中心询问清楚当天是否有断电情况，并及时汇报负责人(4) 随时注意当天的天气预报具体：至少提前3天查询清楚当天是否有下雨的情况出现，并及时汇报给总负责人(5)

6、 工作安排以及相关资料的打印、复印学习组：(各学部自己安排)具体办法：根据具体情况邀请特邀嘉宾及学院领导老师，具体人数在10人以下。邀 请所有学部学生生会成员，每个学部邀请主席团三人等到场观看晚会。信息组：(1) 设计节目表具体办法：由文娱部提供的节目顺序设计节目表，可以和实践部联系是否有商家赞助(2) 现场实况记录具体办法：通过照相或录影对晚会现场进行记录，具体方法由信调部负责。生活组：(1) 活动物资采购具体办法:届时由文娱部提供(2) 协助宣传部布置舞台背景具体办法：与宣传部商议后协助其布置(3 )会前会后的会场清洁女生组：(1)联系礼仪队具体方法：由会计女生部的礼仪队伍负责(2 )演员

7、化妆具体方法：确定需化妆的节目演员，联系好相关化妆师其他协助性的部门：（1）、纪检组安排现场座位（2）、体育部、协助纪检部维持秩序（3）体育部、协助安排舞台，搬运桌椅（4）、外联组协助文娱部到外租借服装（注意发票问题） 具体办法：与其他相关部门商议后协助其开展工作，研究方案二、后期工作：文娱组、纪检组、组织组、体育组、学习组、生活组：留在现场疏散人群，清理现场，归还座位器材等。信息组：整理会场记录，拍摄现场的dv以及新闻稿的问题文秘组：整理到场嘉宾的签到记录。文娱组：点收后台租赁服装，道具并协助安排人手归还物品九、各阶段任务和工作分配（晚会前的三个重要阶段）:（一）晚会策划及准备期：（4月20

8、号前完成） 任务：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。 工作分配：节目收集：由节目组负责。由各个队提供节目；确定主持人。 赞助商确定：由实践部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。 前期宣传：由宣传部负责。海报（至少每学部出两张）及张贴、横幅等。 第一次彩排（4月21, 22,待定）（-）晚会协调及进展期：（4月28前完成）任务：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确 定、物品购买。工作分配： 节目筛选：由节目组负责，统筹组监督。 中期宣传：由宣传组负责。 舞台确定：由机动组和舞台组负责。请结合节目对舞台的要求，并协助完成舞台布 置。 物品购买

9、及礼仪小姐确定：由礼仪组负责；物品需要情况请征求各部门意见。 增加气氛用具的购买，由各学部的实践部负责。（三）晚会倒计时期：（5月1、2、3、4日确定完成）任务：本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、末期宣传、领导邀请、 场地确定、费用收集。工作分配： 晩会全过程确定及彩排：由节目组好统筹组负责。节目单确定交由各队，加紧排练 节目。并进行第二次彩排，时间、地点待定； 末期宣传：由宣传组负责，宣传单和节目单和发放 领导邀请、场地确定； 费用收集：由各学部相关部门负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会 结束时收齐十、晚会进行时 （人员均为第一负责人）1. 音响设备、麦克风管理组：

10、待定（合理安排麦克风的入场，上场开麦,下场关麦。提醒演员麦的注意事项，注意电池的替换。）2. 节目催场，场务组：待定（提前两个节目提醒演员至后台准备，临近结束召集演员参加留影合照。）3. 演员服装及服装更换组：待定（邀请化妆的师傅给表演者化妆及形象设计。 晚会当晚负责演员的化妆与服装工作。）4. 道具管理组：待定（及时准备道具，负责其上场及撤场。） 5.灯光控制组：待定（和各学部的灯光组与文娱部或者演员沟通、协商，要求清楚了解 节目的灯光需求，加强效果搭配，并保护好灯光设备）6. 迎接领导及确认领导入席，领导签到组：待定（负责领导签到，迎接领导 并确认其入席。）7. 木1仪组：会计学部女生部（

11、晚会当晚开始前安排好礼仪在会场迎宾。）8. 会场纪律维护及座位安排：纪检组（就席领导，学生和相关部门人员座位安 排，嘉宾席布置，会中把关中途离场的观众，会后负责清场工作。）9.舞台安全卫生检查组：的生活组负责（认真检查舞台搭建是否安全，舞台场地是 否有钉子等安全隐患）10.外界物品保管组：节目负责人（外借衣物以及设备的保管，由各学部的实践部自己安排）11会场气氛控制组：实践组，组织组、纪检组（每人手中必须持有搞气氛的工具，分散在各个区域；晚会前节目单的派发，晚会过程中荧光棒等喜庆道具的使用，合理的控 制会场的气氛）12. 礼炮：宣传组2名干事13晚会临时后备组：各系安排5人（紧急情况负责疏散人

12、群，如无事情，协助纪检部控制晚会的纪律）卜一、会场布置（各学部纪检部设计）舞台通道嘉宾位15各学部老师以及学生会主席嘉宾十二、台后工作:1、晚会开始前2. 5小时，由纪检组封锁活动中心楼后台场地，作为演 员的休息与化妆场地，各相关人员凭工作证进入（演员除外）。2、体育部与生活部成立后勤小组，主要负责维持后台的秩序、检查场 地是否卫生，安全。3、各学部文娱部点齐演出队伍，提醒演出队伍准备上场等工作。4、成立突发事件处理小组，由2-3位体育部的男生与2-3位宣传部 干事组成，分两小队，以队负责处理后台突发事件，另一队则负责查看舞 台情况，随时通知幕后。十三、注意事项：1）干事们必须体现团结精神，不

13、能迟到，早退，缺席，认真完成任务,相关部 门负责好签到工作2）晚会其间管理好物品，活动结束后要收拾好物品和打扫场地.3）设置后勤小组，负责通知个个准备要上台的表演和负责调整音响，台 上的道具搬移等等。4）停电问题：停电情况出现在晚会开始前，而晚会开始前半小时还不能 够恢复供电，则通知晚会改期举行。若在晚会前阶段停电，10分钟后还 不能够恢复供电，主持人宣布晚会改期进行，时间另行通知，纪检部等负 责部门要及时引导观众退场。若停电情况在晚会后阶段出现，10分钟后 不能恢复供电，主持人则宣布晚会结束，纪检部负责引导观众退场。5 ）表演前应至少有3个顺序相邻的节目队伍于后台准备，在节目表演时， 核对下

14、一节目的演出团队，若发现该表演队伍出现人员缺席或其他导致该 队伍无法演出的情况，则立即通知该节目的下一个节目准备上台演出，而 被代替的节目将被安排到最后一个节目（视节目而定）。十四、活动要求（协商、团结、努力）1、晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。2、协助单位、参与者和参加活动必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工 协作，精心实施。3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利 完成。4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作， 协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。7、如果