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文档简介

1、 河南工业大学第五届PPT设计制作大赛赞助策划书主办方:河南工业大学校团委承办方:河南工业大学创行团队12目录目录1一、比赛背景1二、比赛主题1三、 活动目的2四、 活动时间2五、 活动地点2六、 活动流程2(一) 活动前期宣传2(1)长期宣传3(2)第一阶段(报名宣传)3(3)第二阶段4(4) 第三阶段(决赛宣传)4(二) 作品征集阶段5(三) 赛前准备阶段5(四) 预演阶段6(五) 大赛决赛以及颁奖仪式6(六) 后期宣传8七、 广告效益9 (一)会场广告套餐形式9(二)预计参与人数9(三)潜在收益9八、 活动预算以及奖项设置10九、 活动经费预算10十、 活动预选方案11十一、 赞助活动意

2、义12十二、 联系方式12河南工业大学第五届PPT设计制作大赛赞助策划书一、比赛背景Powerpoint作为一种常用的办公软件,在我们学习办公生活中扮演着相当重要的角色。PPT可以把文字、图片、音频、视频多种媒体完美融合,达到多途径传播信息的功能。老师讲课、职业培训、开展讲座、活动总结展览、求职介绍、形象宣传、各种创业比赛演说都需要PPT,可以说PPT在我们学习中及未来求职中无处不在。河南工业大学的每个学院都有自己的独特之处,现在,我们正竭力发现每个学院的魅力之处,用一双善于发现美的眼睛,来捕捉学院的精彩之处,以PPT的形式,为我们描绘出你眼中的它。二、比赛主题“最美学院” 选择一个最佳的视角

3、,用生动有趣的形式,把学院的面貌风采呈现出来,突出它的“最美”所在,以一个或多个方面来展示学院的风采,秀出学院的精神气。我们期待着你的“最美学院”,这不仅仅是一场比赛,也是送给它的一份礼物。比赛需知:技术方面允许借鉴网络优秀作品,但是严禁抄袭。3、 活动目的展示大学生能力技术水平,使同学们更加熟练的操作办公软件,更好地展现我校师生的精神风貌及丰硕的教育成果。展示PPT软件的实用功能,增加同学们对办公软件的兴趣,让更多的同学掌握PPT软件的使用,提升大学生技术能力的培养,营造浓厚的校园文化氛围。 提升创行团队的形象,让更多的人了解创行、接触创行,给大学生震撼视觉享受的同时使他们掌握更多的技能。

4、4、 活动时间1、报名时间:2014.11.08 - 2014.11.302、初赛时间:2014.12.01 - 2014.12.043、决赛时间:2014.12.055、 活动地点河南工业大学25201演播室6、 活动流程(1) 活动前期宣传时间:2014.11.08 - 2014.12.04(前期宣传26天,分为一个长期宣传和三个阶段) (1)长期宣传 1.时间:2014.11.08 - 2014.12.04 2 .宣传方式(可提供的广告投放形式)喷绘展示(3个 4.5mx3m):在宣传期间作为独立的宣传方式在学校钟楼广场进行宣传。钟楼广场是工大学生每天从寝室到教学楼或到学校餐厅的必经之路

5、,每天的人流量特别大。海报(400张) :在校内宣传栏、公寓内宣传栏以及人流量大的主干道处张贴海报。海报贴满公告栏,每周校园重新贴1轮,每轮均进行招标。创行微信公众台宣传:通过创行微信的自动回复和信息推送宣传,关注微信即可参与转盘摇奖。(有奖品能吸引更多的人参与)其他SNS平台宣传:通过创行腾讯QQ、校团委微博(粉丝5.9万人,微博粉丝量在全国各高校团委微博中排名前十) 、百度贴吧、人人网等发布PPT大赛活动信息(可适度植入广告),通过在线互动提升影响力。(2)第一阶段(报名宣传)1.时间:2014.11.10 - 2014.11.16(为期一周)2 .宣传方式(可提供的广告投放形式)钟楼帐篷

6、活动宣传:在学校钟楼广场(每天的人流量很大)进行为期7日报名宣传路演。展位展板:准备3块手绘展板和4个X展架摆放于帐篷前面。 传单(15000张):此期间在钟楼广场和学校餐厅派发传单,通过宿舍扫楼的方式让传单留在每一个学生寝室。条幅:在校内人流密集的地方(如学校主干道、饭堂周围等)悬挂。(3)第二阶段1.时间:2014.11.17 - 2014.11.30(为期两周)2 .宣传方式(可提供的广告投放形式) 自行车车队流动宣传: 创行自由人车行60辆自行车组成车队每天在12:0013:00和18:0019:00这两个饭点阶段进行绕校环骑。视频宣传:在学校三餐的大型LED显示屏高峰时段滚动播放,同

7、时土豆优酷等进行线上播放。钟楼帐篷活动宣传:在这两周的周三周四进行钟楼宣传,拉动微信抽奖(周三周四学生课比较多,因而在校学生人数在一周内最大)(4) 第三阶段(决赛宣传)1.时间:2014.12.01 - 2014.12.052 .宣传方式(可提供的广告投放形式) 钟楼帐篷活动宣传:进行后期决赛的宣传,继续拉动微信抽奖。条幅:在校内人流密集的地方(如学校主干道、饭堂周围等)悬挂,并承包比赛决赛当天全校的条幅。(2) 作品征集阶段1.时间:2014.11.092014.11.302.预计参赛选手:预计300人(大赛组委会会向河南工业大学所有学院的书记和院长递交邀请函,并向其下属的学生会和社团发起

8、邀请,河南工业大学国际教育学院与外语学院会作为嘉宾学院)3.方式:(网络方式)作者上传作品提交至hautit(线下提交)作者携带作品交至25B116创行团队 4.可提供的广告投放形式页面广告:邮箱报名界面与网页报名界面可进行动态广告投放(3) 赛前准备阶段1.场地申请:预演和决赛场地申请2.评委老师:联系专业指导老师(艺术设计学院)3.申请赞助:与赞助商合作,给予团队奖项的支持4.物资准备:(会场类)会场海报、团队队旗、老师名片卡(比赛类)获奖证书、到场者奖品(设备类)4个话筒、备用音响、相机、4台笔记本电脑 (4) 预演阶段1.时间:2014.12.042.人员:创行团队全体同学3.预演事项

9、:人员安排设备调试、音响、灯光、作品展示比赛流程预演 安排总负责人,区域负责人,场地负责人,制定交流方式预演各项比赛时间的记录,环节的连接,活动气氛调动(5) 大赛决赛以及颁奖仪式 1.时间:2014.12.05晚上7点2.地点:25号楼201演播室3.流程: 比赛会场布置 设备调试、音响、灯光等 嘉宾及观众进场就坐、播放暖场视频 大赛开幕仪式 进行上半场比赛 中场抽奖、游戏环节 公布上半场参赛者成绩 进行下半场比赛 公布下半场参赛者成绩 颁奖仪式及大赛闭幕式4.各环节可提供的广告投放形式 A 比赛会场布置及活动暖场环节600份的嘉宾礼品(内含高档饮用水、零食 、宣传册 、实用型纪念品) 入场

10、指示牌和会场指示牌 座椅和桌子广告张贴 在表演台周围与地面的落差处贴广告 凳子下面放抽奖条,条的背面印广告植入暖场视频(使用AE动画与高清摄像机) B 中场游戏、抽奖环节厕所内广告投放 淘点点送外卖小零食食品袋,玩偶挂饰外包装投放 C 参赛者比赛过程参赛者作品首尾页PPT投影背景 参赛者穿的工大租衣馆正装口袋名片 PPT电脑展示机(联想)赞助商演讲(主题为商业或就业 含1分钟口头广告 需事先经组委会审核)企业CEO向院长赠书 D 比赛闭幕式每人1元公益捐助,结合郑州媒体与观众自媒体。 (6) 后期宣传(1)免费PPT培训与电子版资料发放 1.时间:2014.12.072.培训内容:以企业(赞助

11、商)为案例的PPT作为演示讲义,培训结束后把提前做成纸质版的讲义赠与观众。(电子版资料永久流通和传播)。(2)进行人才选拔与企业输送 :企业可邀请大赛优胜者直接进入公司实习。 (3)后期视频宣传:大赛后一个月内进行河南工业大学优秀PPT与学院风采展播。在学校三餐的大型LED显示屏于高峰时段滚动播放,同时在土豆优酷等网站进行线上播放。(4)各类平面媒体与自媒体宣传(5)公益活动:参赛者每人捐献1元给慈善机构,组委会以所有参赛者和组织者的名义,为慈善机构捐款。通过此环节可收集学生个人信息,包括学生姓名、学院和宿舍号。重点会在国际教育学院与外语学院。七、广告效益(1)会场广告套餐形式1.独家赞助套餐

12、 10000元起(冠名权+广告投放+广告植入)2. 定制赞助套餐 1000元起(广告投放)(2)预计参与人数1.预计线下参与人数: 5000-8000人2.预计线上参与人数: 10万人次3.平面与自媒体广告辐射范围: 5.9万人 (河南工业大学学生共计4万,河南工业大学团委微博1.9万粉丝)(3)潜在收益:1.免费PPT培训与电子版资料发放:以企业(赞助商)为案例的PPT作为演示讲义,培训结束后把提前做成纸质版的讲义赠与观众。(资料永久流通和传播)。 2.人才选拔与企业输送:企业可邀请大赛优胜者直接进入公司实习 3.后期视频:河南工业大学优秀PPT与学院风采展播月4.各类平面媒体与自媒体宣传5

13、.公益:参赛者每人捐献1元给慈善机构,组委会以所有参赛者和组织者的名义,为慈善机构捐款,每人1元。通过此环节可收集学生个人信息,重点会在国际教育学院与外语学院。6.精确定位河南工业大学最优秀的学生群体7.企业微信公众平台开发8.教育培训类企业粉丝推广9.与学校高层获得沟通渠道7、 活动预算以及奖项设置一等奖:一名,颁发荣誉证书+奖品(跟商家商定)二等奖:两名,颁发荣誉证书+奖品(跟商家商定)三等奖:三名,颁发荣誉证书+奖品(跟商家商定)优秀奖:四名,颁发荣誉证书+奖品(跟商家商定)8、 活动预选方案(一)话筒没声音 解决方案:我团队自备有一台特美声音响系统,并包括麦克风,将时刻在台下

14、备用并由专人保管(二)主持人意外解决方案:两名主持人,预留一名备选主持人以防其中一名发生突发状况。主持人要求具备独立主持能力  (三)抽奖系统崩溃测试解决方案:11月8日组织50人进行内测,准备两套备份系统(四)天气导致室外活动延迟解决方案:活动举办前夕会充分关注天气状况  提前做出延迟预告(五)落选者负面舆论控制解决方案:落选者均会获得精美礼品 落选者可优先参与PPT培训 落选者PPT会专门标明其落选原因(六)被质疑暗箱操作解决方案:全过程邀请其他社团协办 抽奖系统的使用全程进行微博公开 现场随机邀请观众监督  9、 赞助活动意义我们衷心的希

15、望能够以此次活动为契机,与企业建立更持久的合作关系。在最大程度上助力企业的校园推广,在赛事与广告间寻求更完美的解决方案。我们期待用自己的创造力和执行力展现出我们的实力。通过今日的努力,铸就明日的合作。也在此感谢企业以及社会各界长久以来对创行事业的支持与厚爱,我们定当不负众望,勇攀高峰。10、 联系方式主办单位:河南工业大学校团委 承办单位:河南工业大学Enactus创行团队 联系人:杨同学陈同学同学助商FAQ1. 创行是一个怎样的国际化组织?创行是一个由近40个国家超过2000所高校在校大学生和学术界人士以及来自全球500强企业的商界领袖组成的国际性非营利组织,为全球三大国际大学生组织之一。创行通过践行企业家精神,共创更美好、可持续发展的世界。2.我们的核心竞争力是什么?创造力与行动力。3.此次活动的可行性如何? 校方支持:团委鼓励,学院支持, 企业认可,学生需要。 企业认可:纯商业化组织模式, 广告投放方式自主, 线上线下齐头并进。 学生喜爱:连续五届,历史悠久; 职场利器,人人重视。 奖励充分:现金奖励,礼物不断; 免费培训,

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