精选联络部年终工作总结

1、精选联络部年终工作总结尊敬的各位顾问、各位理事、校友们：大家好！汕头市金山中学广州地区校友会联络部于xx 年7月4日第四届理事会第一次全体会议表决通过成立以 来，已逾一年半的时间。在这一年半里，联络部在第四届 理事会领导班子的带领下，贯彻履行部门职责，积极配合 各部门工作，规范化日常工作，并积极探索服务校友扩大 宣传的新路。主要工作有以下五个方面： 网站内容更新：联络部负责校友会网站的文稿修订、图片处理，执行 投稿审核和发布，并参与新闻专题的策划和撰稿；共计更 新网站新闻、公告和文学作品类共约500篇，更新相册120 册约3540张图片。联络部成立了网站编辑组，目前由4位 校友组成，釆取按月轮

2、值制，并先后制定投稿指南、 网站文章发布处理流程、网站后台发文规范等规范 性文件。记者团成立和指导：xx年10月11日记者团正式成立后，更加有序的对校 友会各项会议、活动进行跟踪报道，并开展“寻找金中人 的足迹”活动，采访和报道金中人的优秀事迹。记者团成 为校友会继足球队之后的第二张名片，积累了一定的成功 经验。主要体现在：1、重视制度建设，制度先行、活动不拘。在记者团成 立前夕，指导记者团制订了记者团活动程序文件、“寻 找金中人的足迹”采访活动工作指引、校友会常规报道 工作指引和记者团团队建设及管理手册。一是通过例 会制度，定期集结平时分散于广州各高校校区的记者团成 员，面对面交流工作，给灵

3、感、给方法，同时提倡意见表 达的自由性和工作方法的灵活性，保护他们的工作热情， 支持小记者们发挥主观能动性，为记者团的发展壮大和扩 大影响力出谋献策。由学生分会负责管理的汕头金中人人 网主页，就是在记者团钟雪虹同学的建议下逐步建设起来 的。二是通过积分制考核方式和对优秀稿件、优秀记者进 行奖励，调动记者团成员的积极性。2、重视人才培养，稳定骨干、扩展梯队。利用记者团 qq群聊、骨干例会、全员会议等平台，保持联系，挖掘人 才，开展内部培训。3、重视自身宣传，增强记者团成员的荣誉感和使命感。 在文章编辑和发布的细节中注意体现记者团的名称和作用, 展现成员的现场参与及个人风采；在适当场合推介记者 团

4、，使金中广州校友会记者团在母校、各兄弟校友会及广 大在穗校友中打响了名号。优秀文章评选：为激发校友们向网站投稿和创作的热情，专门制订了优秀文章评选试行办法，首次评选于xx年11月顺利展 开，共评出优秀文章13篇，优秀图片集4册，对获奖作者 给予一定的稿酬。刊物编辑、出版：先后编辑和印制了第四届理事会简讯、会刊金山穗 创刊号，发布了第四届理事会第一次全体会议文件汇编。 大型活动会务工作协助：配合校友会工作安排，执行或协助执行会议通知、资 料准备、会场布置、会后报道等会务工作，包括第一次理 事会、学生分会成立大会、70岁以上老校友聚会、xx重阳 夜系列联谊会之一等。但我们也清楚地认识到，我们的工作

5、还有很多不足， 尚未能全面联络校友争取校友资源。在报道和采访方面时 效性仍然不高，这些将是我们下来一个阶段的改进目标。 而贯彻履行部门职责、积极配合校友会工作，将是我们部 门持之以恒的工作目标。具体而言，有如下几方面：1、拓展工作思路，进一步丰富校友网的内容。虽然有 不少校友已在校友网发表文章、上传相册，但相对于在广 州校友人数而言则属甚少人数。xx年度除通过记者团跟踪 采访报道校友会活动及“寻访金中人的足迹”活动等途径 增加校友网内容，拟通过发动校友撰稿投稿以丰富校友网 内容，保证校友网可持续作为校友之间信息沟通的最重要 途径；2、加强对记者团成员的培养，进一步完善记者团架 构，以确保“寻找金中人的足迹”特色采访