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文档简介

1、论电力档案编研创新模式探究论电力档案编研创新模式探究摘要:随着我国经济实力的迅速增强,随着我国补会市场经济体系的迅速发展,我国的 电力行业在21世纪也已经冇了飞速的发展。但与此同时,电力行业之间的相卫竞争也日 趙激烈,但也止是因为电力档案的编研工作在企业的发展屮占据了重要地位,电力企业对 此才需耍不断地进行优化与整改,达到提高档案管理质量和高度信息化的冇效tl的。为了 在市场经济的竞争中取得优势地位,为了具有更强的核心竞争能力,相关的电力企业需要 着眼于相应的电力档案编研的创新模式,进而探究电力档案编研的多种方法。本文将从此 处出发,进一步阐述了档案编研的和关工作,从而探究电力档案编研创新的真

2、正内涵。关键词:电力行业;档案编研;管理方式;创新模式探究;刖s :冃前,随着城市化进程的逐年提高,我国的电力部门发展情况己经有了质的飞跃,但与 此同时,电力相关行业在发展时所暴爾出的一系列问题也越來越引起了全社会的关注,尤 英是在相关的电力档案编研方而仍然或多或少存在着一些问题。电力档案的编研和管理是 一个全而的系统工程,相关的档案编研人员需要对整个档案的所有因素进彳亍合理的量化分 析,进而冇效精确地记录下档案信息。因此,进一步加强电力企业的档案编研的管理力 度,在电力档案的编研上实现进一步的发展与创新相结合,确保档案的编研工作能够快速 高效地有序进行,将会是我国电力企业未來发展的主旋律。一

3、、电力档案编研工作相关理论概述电力档案的编研工作主要包括了四个方而,即相关档案和史料的汇编编撰,检索用的档 案文摘摘录,参考文献的编撰以及收尾部分的编史修志。事实上,档案编研工作的有效落 实是提高档案管理与记录的工作水准的一个重要方式,在电力市场的营销工作中,大多数 电力企业都把档案的编研工作作为i项重要的市场营销于段,并纳入到了主要的企业工作 进程当小。在档案的编研工作小,相关的工作人员需要正确认识到档案编研的重要性,正 确处理“编”和“研”的和关关系,在冇效落实研究工作的的基础上,进一步展开和关的 编研工作,确保档案信息的真实与准确。二、当前电力档案编研丁作存在的部分问题(1) 电力公司对

4、档案编研工作没有足够的重视在电力金业实际的市场运营过程中,公司对于和关的档案编研工作并没冇足够的重视, 传统的理论认为电力档案无论是通过新型的载体还是新型的类别,并不能给电力企业带來 足够的利益,因此,电力企业在档案编研方面所投入的资金与人力相较于其它方面往往较 低。实际上,档案的编研工作对于电力企业的蓬勃发展有着不可或缺的推进作用,档案的 有效管理与编研以对整个金业的进行合理的量化分析,利于金业进行深部改革和进一步 的创新。(2)档案编研队伍整体索质参差不齐档案编研的工作所要求的复介烈人才必须了解管理,懂编撰,知法律,同样也要求其拥 有较完善的语言组织能力和协调管理的能力。随着档案编研的逐渐

5、实施,其编硏人才的专 业知识和慕本的档案编研水平也已经有了很大的提高,然而由于电力企业对于档案编研的 战略定位并不清晰,档案编研人员的素质述存在参差不齐的情况,导致电力企业的档案编 研人才结构还不能全而适应有关的编研工作。(3)电力档案的管理体系不够健全一方面,当前对各电力企业管理人员往往仅对档案编程的质量有较高的要求,但是却往 往忽视档案的管理与收集等棊础性的工作。档案的管理人员的多处于被动局而,仅仅依靠 手工操作和经验进行粗略的管理,从而严重阻碍了档案功能的有效发挥,还与当前企业日 益增多的档案数量难以相适应。另一方面,人多数相关的档案管理人员并不能进行及吋对 电力档案进行及时的归档工作,

6、有时会导致部分档案资料遗失,从而使归档文件材料缺乏 系统性、完整性和规范性。三、电力公司档案编研工作的创新模式探究(1)建立档案编研规划的有效编研体系档案编研工作的创新并非是一朝一夕所能够实现的,而是要通过全方位的电力档案数据 化、全过程实现有效编研体系管理所渐渐达成的。相关的档案编研人员在进行数据信息的 建立时,需要建立起相关管理措施和编研体系,充分规划档案编研的四个方面,达到有效 落实档案编研的多体化层面。(2)完善现冇的电力档案编研信息系统电力档案对于编研信息系统实际上捉出了非常高的耍求,一般来说,电力档案的编研往 往要求相关的编研系统拥有有效的信息存储功能、一定强度的保密功能、多种方式

7、的输入 功能以及最垂要的信息检索与杳询功能。这是因为电力企业档案的主要内容是动态信息, 往往会随着电力企业口身市场营销策略的变化而不断地产生改变。电力档案所使用的系统 需要及时保证旧信息录入和新信息保存,确保信息内容的时效性。因此,这一系列工作要 求就要求现有的电力档案编研信息系统需要加以完善。(3)加人信息时期档案工作人员综合能力的建设力度。21世纪是一个全球信息化的新型时代,信息的时效性以及档案编研的专业性决定了档案 管理考的劳动是知识性的劳动。因此,电力档案工作考更要适应现代化档案管理的新型要 求,力争成为了解管理,懂编撰的复合型人才。在档案的编研过程中,相关的编研人员注 重培养优良的协

8、调沟通能力,有效提升档案服务工作质量和效果。第二,做创新型的档案 管理者,不断学习专业新知识,学习金业生产与经营的管理新知识,多关注金业中心重点 工作动态,结合档案管理新标准、新技术,努力捉升档案管理工作水平,加强对运用计算 机信息处理多种应用的知识技能的学习,实现单一专业业务知识向多元化知识学习力度的 转变,努力成长为企业所需的复合型管理人才。四、结语在当今信息高速发展的新时代,电力档案管理编研的工作任重而道远,如何从理论中不 断创新,从实践屮勇敢开拓,将成为每个电力档案工作者必须面对和努力解决的重要课 题。真正实现最高层次的档案信息资源的开发利用,革新企业档案的编研工作,应是电力 档案工作者今后工作的重点奋斗冃标。也只有这样,才能更深层次体现电力档案工作的垂 要价值,进一步促使高质量的档案知识高效服务于企业的发展建设。参考文献:1蒋少青新形势下电力档案编研利用工

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