选择会议场地需要考虑哪些事项

1、选择会议场地需要考虑哪些事项?    会议策划者在选择会议场地时需要考虑的主要事项有：    地区    a、费用(成本)与便利性    b、是否邻近机场    c、轿车或出租车是否足够    d、是否有充足的停车空间    e、如果需要，接送交通工具是否充足，费用情况    环

2、境    a、当地有什么旅游景点    b、购物环境    c、休闲活动    d、气候状况    e、环境是否良好    f、餐厅数量和质量    g、当地治安    h、社区经济状况    j、过去会议举行情况  &

3、#160; k、当地的形象如何    l、当地会议管理部门支持与服务情况    m、会议周边供应厂商的经验、设备是否足够（如视听器材公司、展览公司、事务机器公司）    n、安全保障    饭店设施和服务    a大厅是否整洁，吸引人    b报到处是否容易找到    c是否有足够房间供工作人员使用 

4、;   d是否有能力处理客人住店和离店的高峰时段    e接待处的人力是否足够    f是否有足够的电梯设备。    g询问处是否全天候有人值班。    h是否有药店    j是否有礼品店    k是否有保险箱    l对客人的服务：门童是否友好   

5、0;m服务员工作效率如何    客房    a家具是否完好    b冲浴设备如何    c光线是否充足    d是否足够的衣橱空间与衣架    e烟雾警示器    f火灾逃生资料是否清楚    g冰箱和小酒吧    h走道是否整洁，包括清洁

6、人员是否定时清理通道、烟灰    i是否在每层楼有冰块和饮料    j电梯服务    k标准房与豪华房标准    l是否有特别楼层提供特殊服务    m豪华套房的数量与形式    n客厅、卧室尺寸和睡床类型    o房间类别，如高楼层或低楼层，面海景或面山景    p每一种类别的

7、房间数    q有多少房间数可以使用，如果需要，对早来晚走的与会者如何处理    r会议房价与一般房价如何    s何时能提供确定的会议房价    t是否需要保证数量与订金    u进房与退房的时间    v什么时间取消已预订的房间    w付款方式    x接受哪几种信用卡&#

8、160;   y万一取消订房，退款方式为何    z订房的程序和方法    会议室    （1）会议室尺寸(面积)。    （2）当会议室做不同座位安排时，其容量如何    （3）会议室隔音设备是否良好    （4）电源开关、冷暖气控制是否单独分开    （5）会议室的音响效果，是否有良好

9、音响系统    （6）固定设备如黑板、银幕和家具    （7）障碍物如圆柱    （8）视听设备    （9）视听效果    （10）是否后座的人可以看到银幕    （11）会议室天花板高度    （12）是否有装饰灯架    （13）装饰的镜子是否会反光  

10、  （14）是否有窗帘遮住窗户光线    （15）电源控制位置    （16）火灾逃生口    （17）公共区域是否整洁    （18）相同性质的会议室是否在同一层楼或分在不同楼层举行    （19）房间和公用电话是否很方便    （20）洗手间数量、位置，是否干净    （21）衣帽问数量、位置&

11、#160;   （22）是否有足够空间放置家具和器材    （23）良好光线    （24）很容易让与会者找到    （25）足够的电源插座    （26）安全性如何    （27）桌子、椅子数量和规格    （28）是否有不同高度的舞台    （29）是否有有地毯和铺裙边的舞台    （30）讲台：站立式讲台，有灯光的讲台    （31）黑板和布告栏    （3