“科技_未来之美”福田汽车商务年会策划计划

1、福田汽车系样车展示 展示时间：2010年1月17日一20日布展时间: 2010年1月13 口一16 口场地位置：广州白云国际会议中心室外西 广场面积：5000平米参展车型：福田汽车系展车（含特种车）54 辆左右，福田汽千新能源汽车?？ 5辆左右，供应商展位7个发动机（每个5m*4m）、车桥、变速箱暂定8台/套（每个5m*4ni）；撤展时 间：1月20日13： 00-17： 00奖品车展示展示时间：2010年1月 17 口 一20 口布展时间：2010年1月15 口一 16 口场地位置：广州 白云国际会议中心3号楼门前 面积：500平米 参展车型:迷迪、 萨普，各22辆 撤展时间：1月20日18

2、： 00以后 时代汽车及南北 方工程车展示 展示时间：2010年1月17 h-20 h布展时间：2010 年1月14日一16 h场地位置：广州长隆酒店国际会展中心门前广 场 而积：1000平米 参展车型：时代汽车+南北方工程车，共16辆 撤展时间：1月20日13 ：00-17 :00 样车说明牌幸运奖游戏开箱有礼频幕上有一些宝箱，上面有号码 让观众自己 选择号码 每个打开会有不一样的内容诸如：罚酒一杯、或者现场秀 一段热舞 让观众评分三等奖互动游戏一一赛马先由电子抽奖系统抽上6位来宾之后，让6为来宾选择6个号码参 加电子互动游戏赛马赛马胜出者将获大奖，其余则或鼓励奖1请三组上台，两人为一组别，

3、一人盘坐在台上，摆出雪人的造型。 2.另一人用白色卷纸缠绕3.白色卷纸全身缠绕好给雪人带上墨镜 嘴里塞上胡萝卜和颈上带好围巾4.依附在“雪人”旁边摆出亲密拍照造型定格示意完成。有请现场的观众和嘉宾一起评判。裹覆完好用时最短造型最佳者胜出。游戏说明评判标准 迎新春 堆雪人（世界500强企业拓展训练推荐游戏）1 改良的猜题游戏，女生形 容男生猜。2女生膝盖半跪在男生的大腿上，男上扎马步回答问题, 看体力加脑力到底如何？（注a：男生的身后放置凳子，若坚持不 住，可以坐在凳了上，同时宣告挑战截止。）游戏说明评判标准 统 计在男生坐下前共猜对的题数，答对提数最多者获胜。若出现平局, 以男生扎马步时间长的

4、一组最终获胜。非沉勿倒（世界500强 企业拓展训练推荐游戏）本环节抽奖只正对联谊会不能到场的一线 员工抽到照片马上视频连线指示牌指示牌示意图来宾签到台 vip星光大道 媒体拍照处vip签名墙vip星光大道及签名墙 鼓手前的幕布瞬间落下，刹那间舞台周围的灯光也都亮起，8名鼓手清晰的展现在来宾的眼前，顿时鼓手也更加激情的挥动着手中的鼓棒敲击，将现场的气氛再一次推向高潮。舞台方案一 在舞台周围 的灯光亮起不久后，舞台两侧的投影幕（投影幕内播放红星地产集团 一年中的成果）及台下四周围的灯光也闪烁起来，其中一些电脑等还 照射出红星的logo,让人仿佛置身于灯光的幻影中。*会议手册（包含会议日程、场地安排

5、、主题大会及分会流程、服务热线、笔） 餐券 房门卡、房卡封套h程提示卡、换洗衣物收集袋 奖品车钥匙 包装、手提袋、停车证 嘉宾证、工作证、媒体证 广州白云国际会议 中心晚会节冃单广州白云国际会议中心抽奖箱广州白云国际会 议中心各品牌主题大会背景板 广州白云国际会议中心各品牌业务 分会背景板 广州白云国际会议中心各品牌主题大会、业务分会易拉 宝 长隆酒店 分品牌主题大会背景板 长隆酒店 分品牌主题大会背 景板易拉宝 长隆酒店 费用预算 活动总揽 展览展示 主题大会及 庆功晚宴室内外环境布置 会议资料设计活动概况项目分析创意 说明北京公关公司简介 项目团队核心成员简介 从业经验：5年中 央电视台少

6、儿频道制片出身，善于执行大型商业活动。曾执行：三星 中国区商展、科博会展览、北京电视台多场晚会，非常6+1晚会等活 动经理金海峰活动管理从业经验：2年上海大众斯柯达 长春 一汽马自达中国国际旅行社济南润华集团华旗食品有限公司等 品牌执行专员张晓甜活动执行从业经验：3年曾服务蒙牛、千 喜鹤、中兴汽车、汇源、草原兴发等知名品牌执行专员吉克沈霁活 动执行 从业经验：4年曾服务露露、百荣、美隆等知名品牌，有丰 富的包装设计经验设计师李建斌设计执行从业经验：2年曾服 务：苏宁电器、安徽旅游局、智联招聘、北大青鸟、鹏润电器 总监 助理苏筱浒沟通执行从业经验：10年资深公关活动管理人，服 务上海大众等汽车客

7、户6年。曾服务：上海大众、北京现代、讴歌、 民生银行、百荣、三星等品牌 活动经理 郭志强 活动管理 从业经验: 5年资深广告创作人，曾获得全球广告最高奖一一美国莫比金奖，曾 服务蒙牛、台湾冠捷集团（a0c）、奥迪、北京网通美国思博伦通讯、 日本安立通讯、立邦集团等知名品牌设计经理余海涛创作管理从 业经验：8年金融专业毕业，服务金融类客户与政府类项冃6年。曾服务：北京移动、东方民生投资公司、新加坡力联投资公司、中国 银行等 公关经理 张 强 活动策划 从业经验：7年 多行业品牌公 关活动策划管理经验，曾服务：百荣、美隆、三星、中国移动、中国 电信、民生银行、广发银行、等知名品牌 运营总监 张 振

8、 项目负 责人 从业经验：8年多行业多职位历练。拥有丰富的品牌规划和营 销策划经验，开拓并全程服务过的品牌包括：水井坊、广药集团、智 联招聘、内蒙移动、现代汽车、等知名品牌 副总经理 沈 溪 战略 总把控背景职务姓名项目担纲我们的服务愿景：客户 max. bookll8. com效果“辞旧迎新 情系红星”红星地产2010年会 活动策划方案时间？ ？内容13:30 -13： 35主持人上台宣布联谊会即将开始，并有请所有来宾入座。同时，rtc将配合司仪，用音乐铃声提醒来宾进场入座。13： 35-13： 40来宾全部安排就座。开场预告音、开场钟声以及灯 光秀。13： 45-13： 50电脑灯打在舞台

9、背景板上吸引了所有人的目光。 同时，现场音乐声渐起，大型开场古乐跨越8人 在绚丽的灯光中开始。击鼓13： 50-13： 55主持人上台宣布活动开始，并介绍到场嘉宾，有请 主要领导致辞。序曲时间? ?内容13:30 -13： 35主持人上台宣布联谊会即将开始，并有请所有来宾入座。同时，rtc将配合司仪，用音乐铃声提醒来宾进场入座。13： 3513： 40来宾全部安排就座。开场预告音、开场钟声以及灯 光秀。13： 45-13： 50电脑灯打在舞台背景板上吸引了所有人的目光。同时，现场音乐声渐起，大型开场古乐跨越8人 在绚丽的灯光中开始。击鼓13： 50-13： 55主持人上台宣布活动开始，并介绍到

10、场嘉宾，有请 主要领导致辞。13： 55-14： 00员工表演 开场舞蹈14： 00-15： 00主持人报幕+歌手演唱祝福红星女了新民乐组合步步高99 互动游戏抽奖一三等奖15： 00-16： 00节目小城雨巷抽奖一二等奖节目肩上芭蕾16： 00-17： 00节目相声给力红星2011互动游戏领导参与一起上台a name=baidusnapox/a明天/b会更好结束舞蹈吉庆有鱼（抒情背景音 乐） 流 程 闪烁的灯光、空气的震动及旋律的结合，激起的水 注在气雾中溅出，闪电水鼓跨越是专为2010年世博会创造的鼓 乐，炫耀的音乐加上舞美的配合，营造出超炫超酷的视觉效果，是目 前国内高科技的时尚鼓乐艺术

11、表演节冃。一个以流行音乐形式来演 奏中国音乐的乐团，其表演形式有别于传统民乐演奏方式，给予观众 新鲜感，极尽视听之娱红极一时。军旅红歌 南京军区文工团女歌 -蔡霞云肩上芭蕾最大的亮点是“天鹅”轻灵飘逸地在王子的头顶上 踮起 足尖的那一瞬间，中国杂技的“单足尖肩上转体180度”、“单 足 尖站头顶阿拉贝斯”、“单足尖站头顶踹燕”等核心技巧，成功实 现了浪漫抒情与惊险高难珠联璧合中最为精彩的一面。“老娘舅” 班底名角滑稽戏-独角戏-相声环节设置颁奖仪式1、主持人选出 颁奖仪式开始，启动“时代驭菱汽油微货推广奖励”奖项描述视频； 视频结束，主持人请出颁奖嘉宾颁出三等奖10位，主持人简单描述 得奖成就

12、，10位得奖者站在舞台后排；主持人紧接着请出颁奖嘉宾 颁出二等奖8位，主持人简单描述得奖成就，8位得奖者站在三等奖 前排；主持人最后请出颁奖嘉宾颁出一等奖3位，主持人简单描述得 奖成就，3位得奖者站在二等奖前排，每人一句话访问，全体合影， 环节结束。【力量杂技表演，突显推广工作中需要勇气和力量】2、 如上形式，颁发“时代品牌钻石伙伴奖”【双人呼啦圈杂技表演， 突显与合作伙伴的默契、团结、协作】3、如上形式，颁发“云贵优 秀经销商、服务商奖”【绸吊杂技表演，突显与云贵经销商、服务 商间的关联和纽带作用】力量杂技表演绸吊杂技表演双人呼啦 圈杂技表演 活动概况 项目分析 创意说明展览展示 主题大会及

13、 庆功晚宴室内外环境布置会议资料设计费用预算活动总揽3号 楼 福田汽车系展区 （民族团结柱）广州白云国际会议中心广 州白云国际会议中心空飘 门楣 奖品车展区红地毯 指 示系统 功勋经销商、服务商光荣榜背板广州白云国际会议中心3 号楼门楣广州白云国际会议中心空飘广州白云国际会议中心签 到处背景板 广州口云国际会议中心 功勋经销商服务商名单背板 广 州白云国际会议中心 会议日程背板 广州白云国际会议中心 欢迎晚 宴背景板 广州白云国际会议中心指示系统 广州白云国际会议中心 指示系统广州白云国际会议中心指示系统 广州白云国际会议中心 指示系统 广州白云国际会议中心 易拉宝 广州白云国际会议中心 刀旗

14、 广州白云国际会议中心 欢迎牌 墙壁挂回 广州白云国际会议 中心3号楼室内效果图环岛长隆酒店 签到处 时代展车（民 族团结柱）沿路指引系统 空飘 长隆酒店 空飘 长隆酒店 长隆 酒店 签到背景板（时代）签到背景板（欧曼）长隆酒店 会议口程 背板长隆酒店长隆酒店指示系统易拉宝长隆酒店相关物料：欢 迎牌 长隆酒店 活动概况 项目分析 创意说明 展览展示 主题大会 及庆功晚宴室内外环境布置 会议资料设计费用预算活动总揽 包 含木棉花元素的温馨问候卡，借木棉花的花语：珍惜身边的人，珍惜 身边的幸福。表达福田与各经销商、服务商精诚合作、共创美好未来 的愿景。接机牌、欢迎条幅、献给重要领导手捧花1接机专车

15、车贴、 接机专车车号牌、座位套住房通知卡时代展车（团结柱）平而图展 车绕着长隆会展中心前广场右侧呈弧形排列。活动概况 项目分析 创意说明展览展示 主题大会及庆功晚宴 活动总揽 室内外环境布 置 会议资料设计 费用预算 活动时间活动地点 活动人数 活动流 程2010年1月18日广州白云国际会议中心世纪大会堂2627人 福田汽车2010商务年会主题大会14： 00-15： 20第一篇章：战略篇“产销60万辆 献礼60周年”庆祝福田汽车产销60万辆庆典仪式 暨09年度功勋经销商、服务商表彰与颁奖仪式 战略报告（王金玉总 经理）徐和谊董事长讲话15： 20-15： 30会间休息15： 30-17： 0

16、0 第二篇章：专题篇 科技报告（郭学斌副总）福田汽车迷迪纯电动汽 车新品发布仪式营销报告（王向银副总）1、华彩60,寓意福田产 销60万辆 献礼祖国60周年，通过气柱瞬间腾空的效果，突显福田 在2009年的飞跃成就；2、通过星光大道的格局布置，突显隆重； 金镶玉的奖牌运用，着重功勋；3、通过光、机械、动感、太空等关 键词的带动，将观众带入一个美轮美奂的科技新时代中展示主题： 华彩60飞跃功勋科技环节设置产销60万辆献礼60周年揭幕 仪式 华彩60-揭幕1、在领导宣布“福田汽车2010商务年会主题大 会”正式开始，擂鼓声响起，气柱机启动，头顶“60万”字样、柱 身写有“献礼祖国60华诞 福田突破

17、年产销60万辆”的气柱平地而 起，气势恢宏2、大屏幕左侧呈现福田汽车在2009年的产销增 长数字（按月份）；右侧是福田汽车2009年度的整体介绍以及在所属领域取得的其他卓越成绩的视频。环节设置09年度功勋经销商、 服务商表彰与颁奖仪式华彩60-功勋1、在震撼开场的揭幕仪式后, 主持人串场，请出颁奖嘉宾在touch触摸屏上触动“功勋经销商”颁 奖仪式启动，将科技元素融入整个大会。2、大屏幕左侧呈现奖品 旋转实物；右侧呈现22位得奖“功勋经销商”的简介（每位20秒左 右），总时长8分钟3、22位获奖者在舞台前站成两排，由颁奖领 导颁发荣誉证书、金镶玉功勋奖牌和奖品车钥匙 “功勋服务商” 颁奖同上

18、环节设置 福田汽车迷迪纯电动汽车新品发布仪式1、福hi领导通过触摸屏手掌印启动迷迪发布仪式，6人现代机械舞开场,舞者黑色服装装饰光电纤维，突显机械动感以及科技的美轮美奂2、舞蹈中加入更多的机械表演效果，以及迈克杰克逊的经典太空舞步，渲染科技未来主题3、舞蹈结束时，舞者背向观众，由光电纤 维勾画出汽车的线型图案以及“科技未来之美”字样，统一手势定格指向迷迪纯电动车汽车驶出的方向 华彩60-靓相 主题大会舞台平 面图舞台效果图-1舞台设计：宽大的led屏幕能够很好地演示现场 的影像效果，银灰色的地毯，简约、素雅，配合灯光效果共同展示科 技元素。舞台效果图-2舞台设计：红色的地毯突显福田13周年及

19、产销60万辆的喜庆氛围。舞美设计图活动时间活动地点活动人 数活动流程2010年1月18日广州口云国际会议中心多功能厅3000人 福田汽车2010商务年会庆功晚宴17： 30-17： 40福田汽车营销团队亮相17： 40-17： 50王向银副总经理致辞17： 50-18： 10单项经销商、服务商颁奖仪式18： 10-19： 00伴宴节目环节设置单项经销商、服务商颁奖仪式1、颁奖结合抽奖形式，实现台上台下的 联合互动；2、由颁奖嘉宾宣布获奖单项经销商以及获奖成；3、 获奖者通过红地毯就（星光大道），走上舞台，发表精短获奖感言及 抽取幸运座位号码；4、被抽中的幸运者上台，在另外一个箱子内 抽取奖品单

20、；5、更突显现场参与度和娱乐效果，整个晚宴现场将 洋溢轻松的氛围。华彩60-嘉奖-幸运 关键词：轻松 互动 晩宴舞 台布置品而图：方案a方案b ab方案均会在现场布置2块led保 证晚宴效果。led led方案a舞台设计：由于场地条件，左右两边 的led有利于现场观众观看，从而能够充分与现场观众互动。方案 b活动时间 活动地点 活动人数 活动流程2010年1月18日广州 白云国际会议中心世纪大会堂3000人 福田汽车2010商务年会主 题晚会19： 30-21： 00主题晚会 第一部分：南狮开场，寓意吉祥； 众人携手，同创共赢；醒狮采青，美好未来；第二部分：歌舞欢腾, 福田人共同成长，与祖国同

21、庆；第三部分：魔术表演，寓意福田人 经历改变，飞速成长，正在创造一个享誉世界的传奇；第四部分： 合唱超越梦想，携手通向美好未来。晚会主题：共赢同庆 成长狂 欢携手福田合作共赢节目设置南狮开场醒狮助合作南狮（醒狮）是广东盛行的特色表演项目；狮子威猛刚劲，通常在喜庆时节进行表演；由广东本土著名醒狮团体担任开场表演；醒狮采青：竖幅上书“携手福田合作共赢”。用广东最具特色的艺术表现形式完美开场，采青代表了福田更美好的未 来。携手福田合作共赢 华彩60-绽放 歌舞表演 由广东知名歌舞团表演，节目形式娱乐中不失庄重，充分调动现场气氛 今夜星光灿烂:女声独唱，传统舞蹈配合旱天雷：广东特色四弦乐表演，表达了人

22、们在久旱逢甘霖时欢欣鼓舞的情绪国家：国庆六十 周年主题曲，以60年的动人琴弦唱响产销60万辆的辉煌 飞天: 由7名身着古装华服的女演员表演，预示福田飞向更高、更远的未来（此舞蹈曾在春晚大获成功）节冃设置 华彩60-绽放 节冃设置魔 术表演 百变福田广东魔术在国内享誉盛名，最早与国际接轨，国内知名魔术数超过一半来自广东；邀请广东本土著名魔术师（中国魔 术谢氏三雄）现场表演；大型魔术：与福id汽车相关的魔术，如在 舞台上变出汽车；互动魔术：小型魔术，与现场嘉宾进行互动。 增 加晩宴的娱乐性，并以魔术这一艺术表现形式，强调福田在13年来的改变。华彩60-绽放节目设置华彩60-绽放联欢合唱超越梦 想由

23、福田汽车团队代表演唱，专业舞蹈演员配伍；演唱者身着福田宣传衫；歌曲高潮部分，邀请在场来宾大合唱;专业舞蹈演员走下台，在来宾中间载歌载舞，可邀请来宾一起舞蹈。歌曲充满力量且寓意丰富，传递了福田美好的未来，同时以合唱共舞 的形式将晚宴现场气氛推向最高点。舞台设计：宽大的led搭配梦 幻彩幕，led画面缤纷切换，彩幕颜色变幻莫测，展现木次年会“科 技&未来之美”的主题。活动时间 活动地点 活动人数 活动流程 2010年1月17 h广州长隆酒店1100人 福田汽车2010商务年会欢 迎晚宴18:30-20:00欢迎晩宴 主持人推荐 赵普 曾获:中国播音 主持作品奖一等奖（政府奖人？中国主持人金

24、话筒奖金奖提名；？三次春燕杯主持人奖（北京市电视艺术最高奖）；北京市十大志愿者；？首届中国希望工程贡献奖；？中国儿童少年基金会慈善之星；？北京希望工程大使？中央电视台 新闻直播节目朝闻天下的主播之一爵士乐队演出爵士乐最伟大的生命力在于现场表演时的自由即兴，在演奏中使强弱拍倒置， 釆取连续切分音的手法，使节奏变化无穷，音色上富有戏剧性，既激 烈又安静深沉，乐手们的独奏与合奏，朴实却又华丽，轻快又蕴含激 情，是大型晚宴最佳时尚衬乐！爵士乐队集合萨克斯、钢琴、打击 乐以及电贝司等，其中，萨克斯音色美妙、变化丰富，深沉而平静， 富有感情，轻柔而感性，好像回声中的回声 大型晩宴最佳时尚 衬乐！活动时间

25、活动地点 活动人数 活动流程2010年1月18 口广 州长隆酒店1100人福田汽车2010商务年会新车上市发布 9:00-10:00分品牌活动10:00-10:15交车仪式10:15-10:50新车 上市发布环节设置第200万辆交车仪式1、主持人宣布交车仪式开 始，大屏幕上播放卷轴翻开，上面呈现福田第一辆汽车生产、使用的 图文历史；2、第二阶段讲述福田突破10万辆时的情景，大屏幕播 出的画面是一本书翻开，呈现福田在当时的历史背景下的影响发展； 3、第三阶段讲述福口产销100万辆时的情景，大屏幕播出的是电脑 屏幕中，福田的视频简介；4、第四阶段，大屏幕中运用手机移动上 网技术，呈现福田在到达产销

26、200万辆的数据回顾，最终大屏幕数字 定格在2000000辆；5、主持人请出福田领导和第200万的车主，由 领导将特制的车钥匙交给车主，大屏幕播岀该车的旋转实物图像。炫 动科技-以人为本环节设置驭菱新车上市发布1、舞台正中设置大 里白色幕布；2、由影子舞表演团队表演主题舞蹈，以影子的形式, 展示人从跑步到骑自行车再到开车的过程，也寓示科技的发展对人类 社会的积极推动3、影子舞结尾，两道强光透过幕布射出，影响全 部消失，强光高频闪烁，再次定格，汽车鸣笛，出现驭菱新车车影4、 幕布掀开，驭菱新车出现在舞台上，完成新品发布。炫动科技-以人 为本舞台设计：以单独led作为背景，便于会议中各种展示文件的

27、 切换，特型舞台充分考虑到新车上市发布的需要。活动时间活动地 点 活动人数 活动流程2010年1月19 h广州长隆酒店1100人 福 田汽车2010商务年会分品牌主题大会 上午 欧曼、时代分品牌主题 大会*广东省广告股份有限公司北京分公司活动总揽活动概况 项目分析 创意说明展览展示 主题大会及庆功晚宴 室内外环境布 置会议资料设计费用预算活动主题副标题活动人数活动时间 活动地点 活动主题 福田汽车2010商务年会 科技&未来之美 science & future内涵增长？结构调整？全球化 competence improvement?structure opt imizat i

28、 on?globalizat i on 3000 人 2010 年1月17-20 h主会场：广州白云国际会议中心；分会场：广州白 云国际会议中心、广州长隆酒店 活动内容 主题大会+庆功晚宴+主题 晚会+经销商、服务商欢迎晚宴+新车上市发布+分品牌主题大会广州 历史天气情况：2009年1月17日至20日天气情况预估：根据广 州历史天气情况数据，结合气象学相关原理，2009年1月17日至1月至20日的天气情况预估如下：气温:18°c10°c（1月20日是农历节气中的大寒，也是24节气中最冷的一天）降水概率：w20% 风力：w3级 天气应急预案 气温：由于活动除车展部分其余均在

29、室内进行，因此在邀请函中对广州当地气温进行必要的提示，提醒来 宾准备适宜的衣物即可，短期大幅降温不会对年会整体日程产生影 响。降水：活动前15天对天气进行最后一次检测和预估，如降水 概率大于30%,则提前订制3000支雨伞。活动当天如遇突然降雨， 我们安排有专人专车负责采购雨伞和雨披，于1小时内送到各会场。 大风：所有室外展览展示部分均提前进行防风处理。红地毯采用贴 胶和金属片压边的方式加固。 注：如遇天气变化，除以上方案外， 我们还将与酒店方及时沟通其他解决方案。所有应急预案在不发生的 情况下不产生费用。活动总揽活动概况项目分析创意说明展览 展示 主题大会及庆功晚宴室内外环境布置 会议资料设

30、计 费用预 算1、数字：1）参会人数：3000人2）会议天数：4天3）场地间 距离：广州新白云机场一一白云国际会议中心：25. 5km广州新白云 机场 长隆酒店：54. 5km白云国际会议中心长隆酒店：31. 9km室内各场地4）展车数:97辆5）主要场地数：12个-白云：欢迎 晩宴会场、各品牌主题大会会场、主题大会世纪大会堂（主题晚会）、 庆功晚宴多功能厅、业务分会会场、餐厅-长隆：欢迎晚宴会场、分 品牌活动会场、分品牌主题大会会场、培训会场、业务分会会场、餐 厅1）参会人数：乩人员组织松散，影响会议日程；b房间、会 场座位、用餐安排；c会议资料分发。2）会议天数：a.参会人员对会议日程安排

31、模糊，延误岀席。3）场地间距离：a.场外。延误 接机时间，18 口长隆到白云的转场；b.场内。主题大会到庆功晚宴 转场，延误庆功晩宴时间。4）展车数：比展车维护。5）主要场 地数：比参会人员对会议场地模糊，延误出席。1、会议执行过程 中可能出现的问题 对应解决办法：1）参会人数a建立参会人员录 入系统，对到会人员单位数量进行全面掌控；b.在邀请函中就明确 告知参会人员，会议组织以酒店房间入住人数录入 为依据分配座 位及用餐，让参会人员对号入座；c.根据录入系统中的人数在会议 现场分发资料。2）会议天数a.在签到处、提示卡、会议手册等多 处标注会议日程安排，建立完善的 提示系统。3）场地间距离a. 安排广州当地熟悉路况的司机，提早出发；b.安排工作人员、礼仪 对来宾进行有序疏导，减少人间距、加快行进速度4）展车数乩安 排专人对展车进行看护，出现问题及时与福田相关负责人沟通。5） 主要场地数a.制作大量的指示牌并安排专人进行提示，建立完善的 场内指示系统。活动执行手册针对以上可能出现的问题，我们将制定详细的活动执行手册，并对参与活动执行的工作人员进行专 项培训，确保活动执行工作万无一失。2、会议形式分析为确保活 动顺利进行，我们将加强一下几个环节的管理：信息录