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文档简介

1、百度文库-让每个人平等地捉升口我XX年深幼燃气集团培训计划篇一:行政管理高级培训班详细高级秘书、助理和行政人员技能提高训练营主办:上海普瑞思管理咨询有限公司上海创卓商务咨询 有限公司时间:XX年02月25-26日深圳I; 03月10-11日上海; 03月24-25日北京;04月14-15日深圳I; 04月21-22日上 海费用:2600元/人(包括授课费、讲义、证书、午餐等)课程背景在现代企业面临的竞争日益激烈的今天,企业对行政管 理水平要求也越来越高,同时对行政管理人员的专业素质也 提出更高的要求,行政管理人员没有受过系统的专业知识和 技能的训练,仅凭自我认知是无法站在全局的视野做好行政 管

2、理工作的;很多时候想为领导做得更多,却总是被动地顾 此失彼完成一些事务性的工作,很难“想领导所想,急领导 所急”,成为领导不可或缺的得力助手;经常听到公司领导 下属抱怨行政管理工作不到位,而从事行政管理工作的人士, 整天忙得晕头转向,却只有苦劳没有功劳,不知如何让行政 管理工作变得更有效率,更好地体现自己的职业价值;想快 速提升自身的行政管理能力,又苦于没有专项的培训课程; 为此,我们特别为存在上述行政管理工作困扰的人士量身定 做了本次课程,通过两天的集中训练,全方位提升行政管理 工作的认知水平,快速掌握提升行政管理工的各项能力的方 法和技巧;课程收益f明确各级行政管理人员的职业发展方向;f岗

3、位认知,职责明确;f明确行政管理工作必须掌握的各种专业知识;f学会奠定非领导的“领导“地位;f运用流程化管理技能提升行政管理工作水平?;f有效利用时间管理的工具,提高自身工作效率;f规范文档管理为企业运营发挥重要作用;-提升的商务公文写作技巧,提高驾驭文字的能力;f学习掌握会议的组织策划和高效主持会议技巧;f了解作为一个专业化的前台行政人员所需具备的职 业形象与商务接待的内涵;一掌握沟通的基本步骤,学习沟通的基本方法,了解沟 通的基本原则,以其提高人际沟通技巧。培训内容第一部分职业素养篇一、行政人员(秘书/助理/前台人员)的职业特性与素 质要求1、准确自我定位初级:事务性文员中级:事务性文员+

4、协助管理高级:独立管理+事务处理视频:为什么不提拔我?现场演示:“用什么方式说话,永远比说什么更重 要”2、优秀人员的胜任素质如何提升秘书/助理/前台人员的素质优秀与一般的差异修炼良好心态案例分析:对待岗位的三种不同观点的人,命运怎 么就这么不一样呢?第一种人认为:初级秘书、文员不就是端茶倒水,接听 电话,就是个“万金油”角色;第二种认为吃年轻饭,混日 子;第三种可是个有心人,知道脚下的路该怎么走,剖析她 的成功路是怎么走的。二、职业生涯规划? 1、什么是职业生涯规划?2、为何要进行个人职业生涯规划?分析自我,确立人生的方向准确评价个人特点和强项,在秘书/助理的职业竞争 中发挥个人优势看到秘书

5、/助理/前台人员职业发展规划的前景,提 供前进的动力小组讨论:获得员工成长与企业绩效的双赢3、职业生涯规划的简单步骤掌握SWOT分析工具进行自我分析运用“5W提问”法进行自我分析?What I am?我是什么样的人?30百度文库-让每个人平等地捉升口我What I want?我想要什么?-*What I can do?我能做什么?-*What fit I most?什么是最适合我?What I can choose?我能够选择什么?走进实战:“我的命运我把握,我的前途我做主。”运用SWOT分析工具认识自我三、秘书/助理/前台人员职场礼仪规范1、塑造良好的个人职场形象着装的TOP原则 “拒绝”着

6、装败笔一一着装误区恰当的肢体语言让自己成为一个有素养的人案例:为什么不录用我,我错在哪呢?2、基本职场礼仪办公室礼仪O前台接待礼仪一一形体仪态的训练探站姿一体态美的起点探坐姿一高雅仪态的展示探走姿一动态美的展示探表情一内心世界的窗口:目光、笑容O接待礼仪O电话礼仪与应对技巧现场演示:如何着装让我更优雅和自信四、办公场所5S管理 5S的概念推行5S的重要性如何做好办公室的整理、整顿、清洁、清扫工作长期有效地推动5S工作的注意事项和操作方法现场模拟:算一算人生有多少年在工作?良好的环 境对我们有多重要,教会你5分钟快速掌握5S技巧第二部 分工作技能篇一、时间管理及工作统筹技巧时间管理的误区O时间管

7、理的原则丁目标管理与80/20法则J缓急轻重的优先管理V个人时间与领导工作时间计划与安排时间管理小窍门O办公室接待与电话处理上级的时间管理与安排自我情绪控制与压力管理上司岀差日程管理与工作计划小组讨论:“你一天的工作是怎么安排的? ”我们每个人的生命就是通过时间来计算的。如果活到70岁,你拥有25500天。每人每天都有24小时,1440分钟,86400秒。人倒计时,人的岀生是偶然,但死亡是必然,如何管理你好你的时间,让自己活出精彩?二、会务组织与管理成功组织会议的技巧组织阶段的工作:会前准备会中协助会后整理会议座次安排的学问练习:小组讨论:如何协助召开公司例会案例:如何应对会议中的“漏洞” ?

8、三、信息、文档管理与运用1、信息收集信息工作的六个基本要求和三个诀窍收集信息工作的三个诀窍信息的查实及传递信息的储存与保密2、文档管理文档分类及储存的工作规范文档查阅及分装的工作规范文档销毁及保密的工作规范案例:李秘书的返工引起的深思四、行政公文写作技巧与处理实务1、行政公文写作的基本要求2、行政公文的格式3、常用行政公文写作及公文格式要素范例通用公文:-*报告f请示一批复-*函-决定一公告一通告事务公文:工作计划一工作总结一会议纪要礼仪文书:f请柬f介绍信f推荐信案例分享:请示/报告混为一体撰写初稿练习:通知/报告/总结三种具体文体的大纲如 何写部三分统筹管理篇一、秘书/助理/前台人际沟通与

9、工作协调技巧游戏导入:通过“无声语言”游戏深刻体会沟通的 涵义,并导出沟通的意义所在。1、成功沟通的秘诀O学会聆听:不轻易打断对方的话怎样反问:了解对方的需求如何肯定:肯定对方一一微笑、点头、是是是表明立场:拒绝的艺术提出解决方案:提出2-3个解决方案案例:如果是你该怎么说?为想当然认为他的想法就是我的想法所付出的代价2、有效沟通过程及环节O信息发送、接收、反馈O有效发送的技巧现场演示:沟而不通的后果给我们带来的启事3、认识你的沟通对象与上级沟通的原则与各种性格的领导打交道技巧跨部门的沟通技巧与客户沟通游戏:究竟是谁的错?二、行政管理人员办公室事务管理后勤管理(前台、车辆、食堂、清洁)O办公室

10、设备管理(电话、传真、复印机、电脑)O员工安全和保密工作公共关系管理全景案例:某公司年度大型庆典活动策划始末案例:如何应对车辆管理的“漏洞” ?三、事物性项目性工作的组织管理事务工作有哪些O学会列事务清单用项目计划管理工作沙盘演练:如何设计大型接待计划并实施五、课程分享:我学到了什么?培训讲师:敦平老师秘书协会首席顾问及最受学员喜爱的高级培训师;富士 康“通用管理课程”“人力资源系列课程”特聘讲师 经历与 风格8年专职教师、2年咨询顾问、10年企业行政秘书管理 经验,历经多个行业。根据多年的授课经验,通过对企业行 政及管理人员的不断培训、实践、思考,尤其是与学员的互 动,在探索中不断完善和改进

11、,逐步形成课堂上最吸引受训 人员的是其典型案例分析、互动研讨感悟、精辟总结升华、 实务操作练习相结合的培训形式,使得有一定管理实践经验 的学员产生豁然开朗、耳目一新的感觉。培训风格深入浅出、 条理清晰、课堂气氛轻松,实战性强。敦平老师是一位深圳民企的优秀高层管理者,在企业受 大环境影响,许多企业遇到危机,敦平老师临危授命企业高管,在企业资金短缺,市场份额减少的情况 下,用切合企业实际的管理方式和科学的管理方法,帮助了 多家民企度过难关,由于敦平老师有较强的企业操作实践能 力和较好的理论功底,课程案例真实、鲜活且有实用性,更 加贴近企业实际,赢得学员们的认可。主打课程:企业行政管理系列课程职业化

12、一一成就事业秘 书的金钥匙人力资源管理实务系列课程?商务公文协作如何有效带领你的部属企业内训师培训及培训 体系建立九型人格与管理优秀员工心态与团队建设部分培训过的企业地产业:勤诚达国际控股集团(房地产);深圳泰富华 地产;长城物业;佛山万科物业;东莞汇景地产贵阳家喻地 产;广东大航地产;汕头宜华地产;成都乐安居地产、物业; 福建云顶地产;重庆华都地产?制造业:富士康集团(深圳、 北京、天津);联益达科技有限公司;方正微电子有限公司; 台资德爱电子;比克电池;深圳格瑞普电池;中诺电话;中 宇元一数码科技有限公司;深圳天基电气;深圳国立智能电 力科技有限公司;扬州亚普汽车;扬州宝宏集团??其它:深

13、圳公安系统;深圳燃气集团;深圳国通集团、 南方电网、浙江移动通信;上海通用大兴汽车集团;广州汇 丰鹏汽车4S店;中国企业大学(深圳市职业经理);贵州家 喻装饰、成都农业银行;深圳职业训练学院;广西北海旅游 从业人员培训(酒店宾馆、旅行社)?报名说明:1. 报名方法:请填好报名表,传真或E-mail至我司, 我司于培训前一周发报到通知书,通知您关于报到的相 关事宜。2. 付款方式:请于培训一周前把款项汇入我司帐号, 把汇款底单传至我司;培训发票统一在报到时交付。现金现 场支付。高级秘书、助理和行政人员技能提高训练营报名回执 表电 话51877835 传 真: 021-

14、36338510Email:infopurise com篇二:行政人员技能提升您是秘书、助理、行政管理者,是领导“身边”的人; 你是企业前台人员,是客户了解企业的窗口,您是否对以下 问题感到困惑:1、同样的工作机遇,同样的发展平台,为什么有的人 能在很短的时间里平步青云,成为领导的得力助手,成为企 业不轻易被取代的人,而有的的人付出不少,却不能被领导 认可?2、想成为领导的得力助手,却不知道如何才能做得优 秀?3、看着领导每日的繁忙,想辅助他做更多的工作,却 不知从何下手?4、面对领导,不知道自己在领导心目中的价值是多少?5、领导交办的工作,努力去做了,但为什么结果与领 导的要求差距甚远,领导

15、不满意呢?6、工作中总是被动,想主动却缺乏清晰的努力方向? 对后勤工作缺乏基本的理论支持?7、辅助领导的工作,很多时候不知道如何去行使权利; 碰到“难缠”的下属,不知道如何奠定自己的“领导”地位?领导催办的工作,对方总是拖延,自己却无力解决?8、与领导工作中积累的各种社会资源,却不知道如何 去利用?如何把握和领导的距离,心中没底?9、对公司的“潜”规则,不知该如何应对?10、对领导交办的文书工作,却不知如何把握其权重?11、礼仪看似微不足道,如何认知其重要性?12、在所从事的工作中总是被动行事,如何才能主动掌 握工作节奏?13、想努力提升工作的效益,但却不知从何处下手?14、不明确自己未来职业

16、发展方向是什么?诸如以上的问题,都是每个行政管理者在工作中感到困 惑的,如何把握正确方向从而迅速提升自身职 业素养,成 了行政管理者亟待解决的问题。在现代企业面临的竞争日益激烈的今天,企业对行政 管理水平要求也越来越高,同时对行政管理人员的专业素质 也提出更高的要求,行政管理人员没有受过系统的专业知识 和技能的训练,仅凭自我认知是无法站在全局的视野做好行 政管理工作的;很多时候想为领导做得更多,却总是被动地 顾此失彼完成一些事务性的工作,很难“想领导所想,急领 导所急”,成为领导不可或缺的得力助手;经常听到公司领 导下属抱怨行政管理工作不到位,而从事行政管理工作的人 士,整天忙得晕头转向,却只

17、有苦劳没有功劳,不知如何让 行政管理工作变得更有效率,更好地体现自己的职业价值; 想快速提升自身的行政管理能力,又苦于没有专项的培训课 程;为此,我们特别为存在上述行政管理工作困扰的人士量 身定做了本次课程,通过两天的集中训练,全方位提升行政 管理工作的认知水平,快速掌握提升行政管理工的各项能力 的方法和技巧;课程收益f 明确各级行政管理人员的职业发展方向;f 岗位认知,职责明确;f 明确行政管理工作必须掌握的各种专业知识;f 学会奠定非领导的“领导“地位;f 运用流程化管理技能提升行政管理工作水平;f 有效利用时间管理的工具,提高自身工作效率;f 规范文档管理为企业运营发挥重要作用;- 提升

18、的商务公文写作技巧,提高驾驭文字的能力;学习掌握会议的组织策划和高效主持会议技巧;-> 了解作为一个专业化的前台行政人员所需具备的 职业形象与商务接待的内涵;f 掌握沟通的基本步骤,学习沟通的基本方法,了解 沟通的基本原则,以其提高人际沟通技巧。课程提纲第一部分职业素养篇一、行政人员(秘书/助理/前台人员)的职业特性与 素质要求1、准确自我定位初级:事务性文员 中级:事务性文员+协助管理 高级:独立管理+事务处理-视频:为什么不提拔我?-现场演示:“用什么方式说话,永远比说什么更重2、优秀人员的胜任素质如何提升秘书/助理/前台人员的素质优秀与一般的差异修炼良好心态案例分析:对待岗位的三种

19、不同观点的人,命运怎 么就这么不一样呢?第一种人认为:初级秘书、文员不就是端茶倒水,接听 电话,就是个“万金油”角色;第二种认为吃年轻饭,混日 子;第三种可是个有心人,知道脚下的路该怎么走,剖析她 的成功路是怎么走的。二、职业生涯规划1、什么是职业生涯规划?2、为何要进行个人职业生涯规划?分析自我,确立人生的方向准确评价个人特点和强项,在秘书/助理的职业竞 争中发挥个人优势 看到秘书/助理/前台人员职业发展规划的前景,提 供前进的动力小组讨论:获得员工成长与企业绩效的双赢3、职业生涯规划的简单步骤 掌握SWOT分析工具进行自我分析 运用“5W提问”法进行自我分析f What I am?我是什么

20、样的人?-*What I want?我想要什么?-*What I can do?我能做什么?What fit I most?什么是最适合我?-*What I can choose?我能够选择什么?走进实战:“我的命运我把握,我的前途我做主。” 运用SWOT分析工具认识自我三、秘书/助理/前台人员职场礼仪规范1、塑造良好的个人职场形象着装的TOP原则 “拒绝”着装败笔一一着装误区恰当的肢体语言让自己成为一个有素养的人案例:为什么不录用我,我错在哪呢?2、基本职场礼仪办公室礼仪 前台接待礼仪一一形体仪态的训练探站姿一体态美的起点探坐姿一高雅仪态的展示探走姿一动态美的展示探表情一内心世界的窗口:目光

21、、笑容O接待礼仪电话礼仪与应对技巧现场演示:如何着装让我更优雅和自信四、办公场所5S管理 5S的概念推行5S的重要性 如何做好办公室的整理、整顿、清洁、清扫工作 长期有效地推动5S工作的注意事项和操作方法现场模拟:算一算人生有多少年在工作?良好的环 境对我们有多重要,教会你5分钟快速掌握5S技巧第二部分工作技能篇一、时间管理及工作统筹技巧时间管理的误区时间管理的原则丿目标管理与80/20法则J缓急轻重的优先管理丁个人时间与领导工作时间计划与安排O时间管理小窍门办公室接待与电话处理上级的时间管理与安排自我情绪控制与压力管理上司岀差日程管理与工作计划小组讨论:“你一天的工作是怎么安排的? ”我们每

22、个人的生命就是通过时间来计算的。如果活到70岁,你拥有25500天。每人每天都有24小时,1440分钟,86400秒。人倒计时,人的岀生是偶然,但死亡是必然,如何管理你好你的时间,让自己活出精彩?二、会务组织与管理成功组织会议的技巧组织阶段的工作:会前准备会中协助会后整理会议座次安排的学问练习:小组讨论:如何协助召开公司例会案例:如何应对会议中的“漏洞” ?三、信息、文档管理与运用1、信息收集信息工作的六个基本要求和三个诀窍收集信息工作的三个诀窍信息的查实及传递信息的储存与保密2、文档管理O文档分类及储存的工作规范文档查阅及分装的工作规范文档销毁及保密的工作规范案例:李秘书的返工引起的深思四、

23、行政公文写作技巧与处理实务1、行政公文写作的基本要求2、行政公文的格式3、常用行政公文写作及公文格式要素范例通用公文:f报告f请示一批复函一决定一公告一通告事务公文:一工作计划一工作总结会议纪要礼仪文书:f请柬f介绍信f推荐信案例分享:请示/报告混为一体撰写初稿练习:通知/报告/总结三种具体文体的大纲如 何写部三分统筹管理篇一、秘书/助理/前台人际沟通与工作协调技巧游戏导入:通过“无声语言”游戏深刻体会沟通的 涵义,并导岀沟通的意义所在。1、成功沟通的秘诀 学会聆听:不轻易打断对方的话 怎样反问:了解对方的需求o 如何肯定:肯定对方一一微笑、点头、是是是O表明立场:拒绝的艺术 提岀解决方案:提

24、岀2-3个解决方案案例:如果是你该怎么说?为想当然认为他的想法就是我的想法所付出的代价2、有效沟通过程及环节O信息发送、接收、反馈有效发送的技巧现场演示:沟而不通的后果给我们带来的启事3、认识你的沟通对象与上级沟通的原则与各种性格的领导打交道技巧 跨部门的沟通技巧与客户沟通游戏:究竟是谁的错?二、行政管理人员办公室事务管理O 后勤管理(前台、车辆、食堂、清洁)O办公室设备管理(电话、传真、复印机、电脑)员工安全和保密工作公共关系管理全景案例:某公司年度大型庆典活动策划始末案例:如何应对车辆管理的“漏洞” ?三、事物性项目性工作的组织管理O事务工作有哪些学会列事务清单 用项目计划管理工作沙盘演练

25、:如何设计大型接待计划并实施课程分享:我学到了什么?高级秘书、助理和行政人员技能提高训练营【时间地点】XX年8月04-05 H北京 XX年8月 18-19日深圳 XX年9月01-02日上海XX年9月15-16日北京;XX年9月22-23日深圳 XX年10月20-21日上海XX年10月27-28日北京 XX年11月10-11日深圳XX年11月24-25日上海XX年12月08-09日北京 XX年12月22-23日深圳【参加对彖】企业各级行政管理人员、各级助理和秘 书、办公室主任等【费用】2800元/人(含两天中餐、指定教材、茶点)【课程热线】400-033-4033 (森涛培训,提前报名可 享受更

26、多优惠,欢迎来电咨询)【内训服务】如需引入企业内训,请致电:(020) 34071250讲师简介敦平老师秘书协会首席顾问及最受学员喜爱的高级培训师富士康“通用管理课程” “人力资源系列课程”特聘讲 师经历与风格8年专职教师、2年咨询顾问、10年企业行政秘书管理 经验,历经多个行业。根据多年的授课经验,通过对企业行 政及管理人员的不断培训、实践、思考,尤其是与学员的互 动,在探索中不断完善和改进,逐步形成课堂上最吸引受训 人员的是其典型案例分析、互动研讨感悟、精辟总结升华、 实务操作练习相结合的培训形式,使得有一定管理实践经验 的学员产生豁然开朗、耳目一新的感觉。培训风格深入浅出、 条理清晰、课

27、堂气氛轻松,实战性强。敦平老师是一位深圳民企的优秀高层管理者,在企业受 大环境影响,许多企业遇到危机,敦平老师临危授命企业高 管,在企业资金短缺,市场份额减少的情况下,用切合企业 实际的管理方式和科学的管理方法,帮助了多家民企度过难关,由于敦平老师有较强的企业 操作实践能力和较好的理论功底,课程案例真实、鲜活且有 实用性,更加贴近企业实际,赢得学员们的认可。主打课程:企业行政管理系列课程职业化一一成就事业秘书 的金钥匙人力资源管理实务系列课程?商务公文协作员工冲突管理与压力舒缓企业内训师培训及培训 体系建立九型人格与管理优秀员工心态与团队建设部分培训过的企业地产业:勤诚达国际控股集团(房地产)

28、;深圳泰富华 地产;长城物业;佛山万科物业;贵阳家喻地产;广东大航地产;汕头宜华地产;成都乐安 居地产、物业;福建云顶地产;重庆华都地产??制造业: 富士康集团(深圳、北京、天津);联益达科技有限公司;方正微电子有限公司;台资德爱电子;比克电池;深圳格瑞普电池;中诺电话; 中宇元一数码科技有限公司?其它:深圳公安系统;深圳燃气集团;深圳国通集团、 南方电网、浙江移动通信;上海通用大兴汽车集团;广州汇 丰鹏汽车4S店;中国企业大学(深圳市职业经理);贵州家 喻装饰、成都农业银行;深圳职业训练学院;广西北海旅游 从业人员培训(酒店宾馆、旅行社)?篇三:04财务管理专题-深圳市燃气集团有限公司全面预

29、算 管理办法v06深圳市燃气集团有限公司全面预算管理办法第一章总则第一条为围绕深圳燃气集团公司(以下简称“集团公 司”)的发展战略,系统地制定集团公司本部及各个下属企 业的战略目标,明确经营目标,合理配路资源,跟踪实施过 程并保证年度经营目标的完成,特制定本办法。第二条 企业战略、全面预算管理、经营绩效是一个密 不可分的、高效互动的有机整体,全面预算管理在其中起着 承前启后的重要作用。集团公司通过全面预算管理来监控战 略目标的实施进度,同时也是整个绩效管理的基础和依据。第三条 集团公司对集团本部各部门和下属分(子)公 司整体经营情况的考评和经营班子的业绩考评的指标来源 于集团年度的全面预算。预

30、算的执行评价是集团本部各部门 和下属公司考核以及激励的重要依据。第四条 本管理办法适用于集团公司本部及所属全资公 司,控股公司参照执行。第二章 管理组织与基本内容第五条第六条集团全面预算的审批决策机构是集团公司董事 会,全集团公司董事会下属的预算管理委员会是全面预算管 面预算方案提请集团董事会审批通过后由总经理负责组织 落实。理的机构,负责领导、监督和指导各分(子)公司 的全面预算活动,确保公司预算管理实施的权威性、科学性 和规范性。第七条 集团预算管理委员会由董事长、总经理、副总 经理、财务总监、总会计师和计划财务部、战略投资部、人 力资源部等部门负责人组成,董事长任委员会主任,总经理 任副

31、主任。第八条预算管理委员会的主要工作职责包括:1. 负责按照董事会决议起草集团公司全面预算大纲;2. 负责全而预算编制的组织工作,并就集团公司全面 预算方案提岀审议报告,报董事会审批;3. 负责每个季度对全面预算的执行情况进行偏差分析,评估偏差状况,提出纠偏措施;4. 在出现重大变化的情况下,负责就全面预算的调整 方案提岀建议报告,报董事会审批;5. 对年度总体执行情况进行总结,形成全面预算执行 情况的总结报告,报董事会审议。第九条 集团公司总经理是集团公司全面预算执行的总 负责人,领导由集团经营班子、财务总监、总会计师、战略 投资部、计划财务部、总经办、人力资源部负责人以及下属公司经理和财务

32、部门负责人组成的全面预算工作团队,负责 集团公司全面预算大纲的起草、全面预算的组织编制和汇总平衡、执行、 跟踪、纠偏和总结等工作。第十条集团计划财务部是集团公司全而预算的归口管 理部门,是集团全面预算管理流程的组织和协调部门,是预 算管理委员会的具体办事部门,负责在全面预算编制、执行 跟踪和评估过程中为总经理、预算管理委员会协调处理好日 常事务工作。第十一条 集团战略投资部是集团下属控股子公司全面 预算的归口管理部门,负责各个下属控股子公司的全面预算 的编制组织、执行跟踪和总结等工作的联络、指导和落实。 战略投资部应积极参与集团公司年度全面预算的制定过程, 并为公司年度经营计划的制定提供分析和技术支持。第十二条 全面预算应细化到集团公司下属全资公

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