HITR-(草拟)车辆使用管理规定

1、呈文审批单编号:文件标题：车辆使用管理制度（草拟）呈文单位/部门：行政部呈送分数：1经办人：周孝明送批时间：20150930申请单位/部门意见：会签单位/部门意见：主管领导批示：董事长批示：总经办核稿并综合意见：车辆使用管理制度（草拟）第一章总则第一条 加强车辆管理和使用，提升工作效率；合理的利用公司资源, 有效控制车辆各项费用。第二条 本制度适用于公司公务车辆及车辆驾驶员的管理。第三条 公司行政部是本制度的主控部门，负责公司车辆管理的所有 相关适宜，公司各级人员应积极配合行政部的工作。第二章车辆使用管理第四条 本公司人员因公用车须于事前向行政部中请调派。请在用车 时间的前一天下午16： 00

2、以前填写用车申请单附件1,由部门 负责人进行签字确认后交由行政部确认。以便合理安排调度，否则不 予以调度。第五条行政部将根据车辆申请单进行车辆调配安排，驾驶员根据 用车中请单上要求进行出车，不按规定办理中请而直接与驾驶员协调者，驾驶员有权拒绝。驾驶员不得擅自出车。第六条未经批准不允许利用公司车辆从事任何非公务事宜；第七条行政部对每台车辆建立车辆档案，记录车辆的主要数据和资料，包括：车辆型号、购买时间、保养记录、维修记录、出现故障、 原因以及车辆像片与各种证件复印件等。第八条 每车设置车辆行驶记录附件2,每日应记载使用人、行驶里程、时间、地点、用途等。行政部每月不定期进行抽查。发现记 载不实、不

3、全或未记载者行政部可捉出批评，对不听劝阻屡教屡犯者 应给以处分，并停止其使用权利。第九条 公司员工在非工作时间，未经批准不允许私自使用车辆。第三章驾驶员管理第十条公司行政部建立驾驶员档案，凡本公司的驾驶员必须持有中 华人民和国正式驾驶执照。凡遗失车辆各种证件（含驾驶证照、行驶 证照），致使公司车辆不能正常营运者，视情节轻重给予相应的处罚。 第十一条 驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及 有关交通安全管理的规章规则，安全驾车，并应遵守本公司其他相关 的规章制度。驾驶员必须具备高度的事业心、敬业精神、良好的职业 道德和热情为公司服务的精神。第十二条驾驶员出车在外必须随时与公司保持联系，第

4、一时间回复 公司的任何联系，并随时注意自身通讯设备的正常使用。遇特殊情况 不能按时返冋的，应及时设法通知行政部人员，并说明原因。如果由 于驾驶员疏忽大意造成长时间与公司失去联系者，所发生的一系列事 件由驾驶员承担。第十三条 驾驶员在驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、 机油、刹车汕、电瓶液、轮胎、外观等），如发现故障、配件失窃或 损坏等现象，应立即报告，否则最后驾驶员要对由此引发的后果负责。第十四条 驾驶员必须严格遵守交通规则。因违犯交通规则而罚款 的，由驾驶员承担。因违犯交通规则而接受培训教育的，费用由驾驶 员承担。第十五条 未经行政部允许，严禁驾驶员公车私用。无论是否允许， 驾驶员

5、或其他人员公车私用时违规、损毁、失窃的，在扣除理赔额后 损失全部由使用人负担。第十六条 节假ei及公休日因私用车的，需经公司主要领导批准。否 则，私自出车如发生违规、损毁、失窃的，均由使用人负全部责任。第十七条 驾驶员应爱护车辆，保持车辆卫生、清洁，做好车辆e1常 例保工作，经常检查车辆的主要机件，做好发动机维护和保养，确保 车辆止常行驶。第四章驾驶员工作职责笫十八条负责所指配车辆的安全驾驶。第十九条负责车辆出车前、收车后的车况检查。出车前，耍例行检 查车辆的水、电、汕及其他性能是否止常，发现不止常时，要立即加 补或调整。出车冋来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即 加油，不得出车时才临

6、时去加油。笫二十条负责车辆的清洁和内务。应每天抽适当吋间擦洗自己所开 车辆，以保持车辆的清洁（包括车内、车外和引擎的清洁）。第二十一条驾驶员上班不出车时间，必须在公司待命等候，临时有 事须离开，必须报行政部批准后方可离岗。第二十二条驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修。不能检修的, 应立即报告行政部人员，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大 致需要的经费等）。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。第五章维修保养第二十三条 行政部应监督车辆驾驶员按规定的时间和行驶里程及时 进行车辆的维护保养。第二十四条车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件吋，可视实际情况需要进行修理,但无迫切需要或修

7、理费超过一定数额的，应向行政部请示。除了车辆必须就近维修或必须到特定单位维修外，驾驶员应到指定或特约修护单位对车辆进行维护保养。车辆维修前，行政部应委托或指定其它驾驶员进行验证，并填写车辆报修单附件3。自行修复者，可报销零件购置费用。笫二十五条 驾驶员应每半个月向办公室汇报一次车况，由于驾驶员未按期保养、审验车辆，或者因使用不当而致车辆损坏或机件故障, 应依情节轻重，由驾驶员承担30%的维修费用。第六章车辆费用控制笫二十六条维修及维护保养费用由行政部核实车辆使用记录附件4后凭发票实报实销。第二十七条车辆凭用车审批加油，车辆使用人及司机在报销联上注 明加油时里程数。第二十八条保险费（一）行政部负

8、责统一办理公司的车辆保险手续。车辆险种、保险 费、保险公司选择等应报上级领导同意。（-）保险公司返还的礼品、礼金及任何有价物品、证券等均属公司所有，行政部必须如实报告。违反者将给予估价金额的1倍的罚款。 第二十九条事故处理费：（一）发生交通事故后，驾驶员要及时告知公司行政部，由公司负责 办理理赔和处理手续。如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额 后，行政部可酌情要求驾驶员承担一部分差额费用。第七章附则第三十条 如公司车辆使用紧张，外出员工使用私人车辆，公司给予 1元/km的补贴，需填写用车申请单附件1,请示相关领导同意 签字，自行打印填写车辆行驶记录附件2后方可走财务报销流程。 第三十一条严

9、禁无证人员驾驶各种车辆，驾驶员不得将车辆交给无 证人员驾驶。无证人员驾驶车辆发生交通事故的，公司给予许可人 200元/次的罚款，驾驶人承担全部责任。第三十二条 未经行政部同意，驾驶员不得擅自交换车辆。笫三十三条 对全年安全行车，完成任务，节约用油，车辆保养成绩 显著的驾驶员，年终给予安全行车奖励，具体事宜由行政部研究确定。第三十四条 本制度由行政部负责解释。附件:1. 用车中请单附件12. 车辆行驶记录表附件23. 车辆报修单附件34. 车辆使用记录附件4用车申请单申请人申请日期申请部门申请事由用车时间日 时分至日时分用车路线出发地点到达地点行车里程车号驾驶员申请人确认部门经理行政经理备注车辆行驶记录车号:日期事由地点起止时间行使(km)使用人车辆报修单车号车