提高设备定置管理水平

1、聊城工地物资公司聊城工地物资公司20012001年年9 9月月9 9日日山东电力建设第二工程公司山东电力建设第二工程公司二、小组概况二、小组概况三、选题理由三、选题理由四、现状调查四、现状调查五、目标分析五、目标分析六、原因分析六、原因分析七、要因确认七、要因确认八、确定对策八、确定对策九、对策实施九、对策实施十、效果检查十、效果检查十一巩固措施十一巩固措施十二总结打算十二总结打算一、概一、概 述述 设备管理是基建单位物资管理的一个重要部分，基建本身的特设备管理是基建单位物资管理的一个重要部分，基建本身的特点使其具有多变性和复杂性，如何适应实际情况、有条不紊管好设点使其具有多变性和复杂性，如何

2、适应实际情况、有条不紊管好设备是我们研究的课题。备是我们研究的课题。 设备定置管理设备定置管理是以完善的设备台帐为依据，以提高工作程序是以完善的设备台帐为依据，以提高工作程序中各环节的管理水平为手段，实现设备定位查找。中各环节的管理水平为手段，实现设备定位查找。业主要求业主要求 业主对设备管理提出越来越高的要求。目前聊业主对设备管理提出越来越高的要求。目前聊城电厂提出建立设备台帐，实现计算机管理，做城电厂提出建立设备台帐，实现计算机管理，做到帐、卡、物相符，设备保管符合有关要求到帐、卡、物相符，设备保管符合有关要求。 公司发展要公司发展要求求 “一流的工作、一流的产品一流的工作、一流的产品”是

3、公司的质量是公司的质量方针，方针，“建精品工程、创一流业绩建精品工程、创一流业绩”是我们追求是我们追求的目标。公司发展离不开工程质量，精品工程必的目标。公司发展离不开工程质量，精品工程必须由精品的设备保证。公司制定了完善的质量保须由精品的设备保证。公司制定了完善的质量保证体系，对设备管理提出明确的要求。证体系，对设备管理提出明确的要求。 本部门要求本部门要求 物资公司承担着工程所需设备的管理。为适物资公司承担着工程所需设备的管理。为适应日益变化的外部环境，优质高效地做好工作，应日益变化的外部环境，优质高效地做好工作，满足工程所需，物资公司一直致力于提高设备的满足工程所需，物资公司一直致力于提高

4、设备的管理水平、完善设备的管理程序，每个工程都要管理水平、完善设备的管理程序，每个工程都要有收获，都要上台阶。有收获，都要上台阶。 选定课题选定课题提高设备定置管理水平提高设备定置管理水平 设备管理范围广、面积大，影响因素复杂多变，我们将存在的设备管理范围广、面积大，影响因素复杂多变，我们将存在的6个问题下个问题下发问卷，将反馈结果列表，进行分析，找出主要问题：发问卷，将反馈结果列表，进行分析，找出主要问题：调查问题调查结果调查问题调查结果1、卸车不及时14、发放不准确12、查找设备困难125、人员交接不便23、信息流通不畅46、设备统计困难3结论：结论：由饼状图分析，得出目由饼状图分析，得出

5、目前设备中最重要的问题前设备中最重要的问题是：。是：。查找设备困难查找设备困难目标：设备实现定置管理，即设备摆放位置合理，管理帐、卡、物相符目标：设备实现定置管理，即设备摆放位置合理，管理帐、卡、物相符。可行性分析：可行性分析：1、工地及物资公司领导都非常重、工地及物资公司领导都非常重视，给予大力的支持视，给予大力的支持2、小组成员经验丰富，业务素质、小组成员经验丰富，业务素质高，都有高，都有3年以上的管理经验，参年以上的管理经验，参于了于了2个以上工程的设备管理工作。个以上工程的设备管理工作。3、物资公司严格按照公司质保程、物资公司严格按照公司质保程序进行工作，具有良好的群众基础。序进行工作

6、，具有良好的群众基础。物资公司计算机应用起步较早，能物资公司计算机应用起步较早，能够满足业主和定置管理的有关要求够满足业主和定置管理的有关要求小组成员一致认为：小组成员一致认为：目标能够达到目标能够达到 小组召开了诸葛亮会，成员对小组召开了诸葛亮会，成员对“设备查找困难设备查找困难”这一问题查找原因，大家各抒己这一问题查找原因，大家各抒己见，献计献策，意见汇总如下：见，献计献策，意见汇总如下：设备查找困难存放场地机械、设备管理人员设备贮存管理程序文档资料1场地不足，场地条件差2放特殊要求设备库房不具备3起重设施不足4计算机及打印机不具备5设备管理人员人员少人员业务不熟6缺少培训保管不符要求6缺

7、少培训放置太乱7管理制度不全8质量保证体系执行力度不够9设备保管规程执行不够7 适应现状的制度不健全10无设备台帐管理程序11交货合同、交货计划不清12设备装箱清单不规范13电子版设备清单文档不全原因论证理由主次1、场地不足现有场地已经充足，只是摆放不合理显得场地不足；合理利用现有大库房，小件设备上货架，何以缓解此矛盾非要因2、不具备放特殊要求设备库房根据设备特殊保管要求，可将有关设备存放在材料仓库，如焊条保温库、化工库。该问题可以解决。非要因3、起重设施不足兄弟单位机械化公司可以协调提供机具，满足起重要求，不存在此问题。非要因4、计算机及打印机不具备充分利用现有的6台计算机和4台打印机，打印

8、机可以共享使用，安排好使用时间和工作内容能够缓解工作压力。同时工地准备再购置2台。非要因5设备管理人员人员少目前我工地有设备管理人员14名，符合编制和工作需要。只要提高人员业务水平和工作效率，不存在人员不足的问题。非要因6人员缺少培训新开工地较多，人员变动频繁，设备管理新手较多，业务能力亟待提高；新手难以立即适应工作需要；聊城工程设备管理有别于其它工地的模式，如果不加强培训，将难以满足工程需要。是需要尽快解决的问题7适应现状的管理制度不健全各个工程承包合同不尽相同，设备管理受外部环境影响较大，以往工程的管理思路不能完全适应当前工程需要，相关的管理制度需要根据业主有关的作业文件进行扩充。根据现实

9、情况，制订出满足业主和自身管理需要的管理程序是非常迫切的事情。原因论证理由主次类别8 质保体系执行力度不够质量保证体系已经深入人心，有完善的工作程序，工作中一直能够顺利执行。非要因9 设备保管规程执行不够我单位已经制定严格的奖惩办法、责任到人，管理人员能认真执行各项保管规程。非要因10无设备台帐管理程序先进的管理思路必须配以先进的工具，聊城工程的顾客提供产品的供货方式，尤其是国外设备的供货方式与以往国内厂家大不相同。手工查询设备清单的传统模式无法满足管理的需要，必须将计算机应用到设备管理中来，根据管理的要求开发软件，将设备管理微机化，达到信息共享，查询方便。这是实现设备定置管理一个必要条件。1

10、1交货合同、交货计划不清向业主、设备合同甲方按期交付合同计划，不存在此问题非要因12设备装箱清单不规范我单位已经在去年就要求设备生产厂家规范明确的设备装箱清单，此问题已经解决。非要因13电子版设备清单文档不全我单位在2000年在互联网上申请电子信箱，用于接收设备清单，要求设备厂家提供电子版有关文档，此问题已经解决。非要因主要主要原因原因对策对策目标目标措施措施实施检查完成时间完成地点1、人员人员业务业务不熟不熟1、 举办举办“设备设备管理培训班管理培训班”，组织计划组、组织计划组、仓库管理人员仓库管理人员进行学习。进行学习。2、 组织计算机组织计算机培训班，学习培训班，学习基本操作技能基本操作

11、技能和常用软件和常用软件1、 计划员、仓库管理员明确计划员、仓库管理员明确自己的职责范围、工作程序。自己的职责范围、工作程序。人人了解有关规定、制度，人人了解有关规定、制度，并能在在实际工作中执行。并能在在实际工作中执行。2、 人人会使用微机查询清单、人人会使用微机查询清单、使用使用WORD,EXCEL完成完成开箱签证书、资料移开箱签证书、资料移交单等日常工作使用文件交单等日常工作使用文件的编写。的编写。3、 培训要求学员成绩在培训要求学员成绩在70分分以上，合格方能上岗以上，合格方能上岗1、安排、安排12个学时集个学时集中学习文件：质量中学习文件：质量保证手册物资技保证手册物资技术保管规程英

12、巴术保管规程英巴供货设备供货设备-对其分包商对其分包商的约定管理处质的约定管理处质保作业程序保作业程序2、安排、安排4次活动，时次活动，时间保证在间保证在8个学时学个学时学习微机知识习微机知识朱红岩廉西锋杨端伟2001年5月30日职工培训教室2、制制度度不不全全制定满足业主制定满足业主要求适合现状要求适合现状易于操作的管易于操作的管理制度。理制度。达到对设备进行全过程控制，达到对设备进行全过程控制，使设备在各个阶段可控在控，使设备在各个阶段可控在控，能从设备到货台帐查询设备能从设备到货台帐查询设备清单、存放情况、开箱发放清单、存放情况、开箱发放的有关记录。达到设备管理的有关记录。达到设备管理帐

13、、卡、物相符。帐、卡、物相符。制定以下管理办法并制定以下管理办法并监督实施：监督实施：设备定置管理办设备定置管理办法、设备保管保法、设备保管保养细则，设备台养细则，设备台帐登记办法，设帐登记办法，设备箱件查询方法备箱件查询方法赵永庆朱红岩2001年6月30日综合管理办公室3、无管无管理程理程序序针对仓库和计针对仓库和计划的业务，开划的业务，开发相应的软件发相应的软件达到对设备到货、存放、发达到对设备到货、存放、发放、查询及时迅速，方便统放、查询及时迅速，方便统计，便于信息共享。计，便于信息共享。开发两个应用软件：开发两个应用软件：设备台帐管理软设备台帐管理软件、设备计划管件、设备计划管理软件指

14、定专人录理软件指定专人录入数据入数据廉西锋赵永庆2001年4月20日设备计划办公室培训班培训班名称名称培训内容培训内容参加人员参加人员讲课讲课人人活动时活动时间间活动活动地点地点计划组计划组业务培业务培训班训班计划工作程序计划工作程序计划员的岗位职责和工作范围计划员的岗位职责和工作范围蒋金锋、廉西锋、王爱国、蒋金锋、廉西锋、王爱国、王永利王永利朱红朱红岩岩2001年年3月月10日日职工职工培训培训教室教室仓库管仓库管理培训理培训班班仓库管理工作程序仓库管理工作程序仓库管理员的岗位职责和工作仓库管理员的岗位职责和工作范围范围路克民、李殿印、王子林、路克民、李殿印、王子林、马锡龙、杨子豫、郑伟锋、

15、马锡龙、杨子豫、郑伟锋、彦泉、张玉美、李平、尹彦泉、张玉美、李平、尹传芬传芬朱红朱红岩岩朱红岩朱红岩2001年年3月月11日日职工职工培训培训教室教室计算机计算机应用培应用培训班训班计算机基本知识计算机基本知识WORD使用指南使用指南EXCEL使用指南使用指南FOXPRO简介简介计划组所有人员计划组所有人员仓库管理所有人员仓库管理所有人员廉西廉西锋锋2001年年4月月6日日-4月月13日日物资物资公司公司设备设备库库QC培训培训班班物资管理作业文件现场物资管理作业文件现场设备开箱验收管理制度备设备开箱验收管理制度备品备件及专用工具管理制度品备件及专用工具管理制度设备缺陷管理制度聊城工设备缺陷管

16、理制度聊城工程介绍、设备管理工作概况程介绍、设备管理工作概况计划组所有人员计划组所有人员仓库管理所有人员仓库管理所有人员赵永赵永庆庆2001年年5月月5日日-5月月20日日物资物资公司公司会议会议室室起重培起重培训班训班起重及安全知识起重及安全知识起重班长岗位职责起重班长岗位职责起重工岗位职责起重工岗位职责起重班所有人员起重班所有人员王启王启章章2001年年3月月23日日起重起重班班实施一：加大对设备管理人员各项专业知识的培训实施一：加大对设备管理人员各项专业知识的培训计划组工作流程国内供货接收订货合同和供货协议国外供货核实设备清册联系工程部及专业处确定交货期落实交货计划催交到货预报及协调接货

17、设备开箱验收开箱及运行中缺陷及问题处理完成设备交货计划接收设备发货装箱清单落实跟踪交货进口设备商检组织协调接货安排开箱计划开箱及运行中缺陷及问题处理完成仓库工作流程设备到货接收联系各方开箱验收设备出具开箱报告设备保管保养资料移交设备发放完成4、计算机应用培训中，使学员学习计算机基本知识和技、计算机应用培训中，使学员学习计算机基本知识和技能，满足工作需要。学习能，满足工作需要。学习WORD、EXCEL、FOXPRO和和计算机网络的知识。进行仓库台帐管理应用软件的培训。计算机网络的知识。进行仓库台帐管理应用软件的培训。学习使用工地局域网和办公软件收发文件，查询信息。计学习使用工地局域网和办公软件收

18、发文件，查询信息。计划组还要培训使用国际互联网下载设备清单，发送电子邮划组还要培训使用国际互联网下载设备清单，发送电子邮件。件。 5、 在在QC培训中，小组在纵向上我们结合质量管理程序培训中，小组在纵向上我们结合质量管理程序及以往工程中的管理模式和目前工程的管理要求特点进行及以往工程中的管理模式和目前工程的管理要求特点进行培训。学习质量保证手册和作业文件，严格执行公司培训。学习质量保证手册和作业文件，严格执行公司质保体系；学习工程合同，明确聊城工程的投资方、承建质保体系；学习工程合同，明确聊城工程的投资方、承建商、主承包商、分包商及相关各方的关系，学习管理处的商、主承包商、分包商及相关各方的关

19、系，学习管理处的作业文件现场设备开箱验收管理制度、备品备件及作业文件现场设备开箱验收管理制度、备品备件及专用工具管理制度、设备缺陷管理制度、工程联专用工具管理制度、设备缺陷管理制度、工程联系单管理制度明确业主的管理程序。系单管理制度明确业主的管理程序。6、起重班加强业务培训，包括铲车的操作规程、设备装、起重班加强业务培训，包括铲车的操作规程、设备装卸的基本知识、起重安全注意事项。强调安全放在首位，卸的基本知识、起重安全注意事项。强调安全放在首位，提高安全意识，杜绝违章操作。提高安全意识，杜绝违章操作。1、制定：设备定置管理制度、制定：设备定置管理制度将工地设备存放区分成将工地设备存放区分成A、

20、B、C、D、E、F五个区域，区域再细分单独的块，室外五个区域，区域再细分单独的块，室外场地每块区域在场地每块区域在3M2大小的范围内，并大小的范围内，并有行列标示。室内区划分为一般区域和有行列标示。室内区划分为一般区域和货架区，一般区域按行列划分货架区，一般区域按行列划分2M2大小大小范围，货架按行、列、层、格进行标识。范围，货架按行、列、层、格进行标识。为便于微机输入和查询，所有标示均用为便于微机输入和查询，所有标示均用字母及数字表示字母及数字表示。实施二：健全各项管理制度，改变设备放置混乱的现象实施二：健全各项管理制度，改变设备放置混乱的现象设设备备场场地地区区域域规规划划A 区设备场地，

21、五金库后区设备场地，五金库后B 区场地，锅炉、汽机线区场地，锅炉、汽机线C 区场地，物资公司院内区场地，物资公司院内E 区及区及D 区场地，俄罗斯库房区场地，俄罗斯库房及库房南侧区域及库房南侧区域2、制定：设备保管保养细则，主要内容如下：国内设备根据质量保证手册、制定：设备保管保养细则，主要内容如下：国内设备根据质量保证手册和电力基本建设火电设备维护保管规程进行保管和维护。精密仪表入仪表库，和电力基本建设火电设备维护保管规程进行保管和维护。精密仪表入仪表库，恒温保存如焊条放入保温库，化工、危险品放置在化工库。国外设备根据要求的恒温保存如焊条放入保温库，化工、危险品放置在化工库。国外设备根据要求

22、的保管等级，分别放置保管等级，分别放置A室外、室外、B室外并篷盖、室外并篷盖、C室内、室内、D恒温恒湿库及特殊仓库。恒温恒湿库及特殊仓库。开箱验收前置开箱验收前置“待验区待验区”标识牌标识牌验收后置验收后置“合格区合格区”标识牌标识牌露天放置设备垫高、平稳露天放置设备垫高、平稳室外篷盖放置的设备室外篷盖放置的设备恒温恒湿库放置的设备恒温恒湿库放置的设备 设备台帐本登记办法设备到货记录设备台帐本登记办法设备到货记录详细：包括设备名称，清单号，箱件号、详细：包括设备名称，清单号，箱件号、存放位置、开箱情况、领用情况等内容。存放位置、开箱情况、领用情况等内容。通过台帐方便地查询到设备各个管理阶段通过

23、台帐方便地查询到设备各个管理阶段的内容。到货设备必须要求有设备装箱清的内容。到货设备必须要求有设备装箱清单，作为设备台帐的辅助记录，是开箱验单，作为设备台帐的辅助记录，是开箱验收和设备发放的依据。配合以定置管理收和设备发放的依据。配合以定置管理办法，做到设备管理办法，做到设备管理“帐帐”“”“卡卡”“”“物物”相符，设备管理做到可控在控。相符，设备管理做到可控在控。4、国外、国外 设备查找办法设备查找办法 以经验为捷径、以图号以经验为捷径、以图号为依据，根据到货台帐和装箱清单，查找设备区位、为依据，根据到货台帐和装箱清单，查找设备区位、区内位置、设备标识牌，方便迅速地找到设备。区内位置、设备标

24、识牌，方便迅速地找到设备。B区标志区标志 B区全景区全景B区场地支敦区场地支敦B区位置编号区位置编号设备箱件标识牌设备箱件标识牌箱内设备箱内设备5、 完善设备管理设施，配备必要的机械：设备库配置完善设备管理设施，配备必要的机械：设备库配置586微机一套，起重班配备微机一套，起重班配备一辆适于掏箱的叉车，大库房内配备一台液压手动叉车。起重班根据需要随时增一辆适于掏箱的叉车，大库房内配备一台液压手动叉车。起重班根据需要随时增减开箱人员，确保卸货、开箱如期进行。减开箱人员，确保卸货、开箱如期进行。计算机的标准配置计算机的标准配置设备卸车用的铲车设备卸车用的铲车搬移设备的液压手动叉车搬移设备的液压手动

25、叉车集装箱掏箱用的卸车地沟集装箱掏箱用的卸车地沟 开发管理软件：设备台帐管理软件设备计划统计软件针对这两个软开发管理软件：设备台帐管理软件设备计划统计软件针对这两个软件分别制订了程序使用说明书，计划组将设备合同、计划、国外设备清单整件分别制订了程序使用说明书，计划组将设备合同、计划、国外设备清单整理到程序中，仓库将设备到货登记台帐输入微机。理到程序中，仓库将设备到货登记台帐输入微机。设备台帐管理软件设备台帐管理软件设备计划统计软件设备计划统计软件实施三：开发管理软件实施三：开发管理软件 1、通过培训，职工的业务水平得到了提高，均通过了、通过培训，职工的业务水平得到了提高，均通过了“设备管理考设

26、备管理考试试”“”“计算机应用考试计算机应用考试”：81-9071-8061-7061分以下分以下91-100 2、定置管理制度实施后，各个指标都比、定置管理制度实施后，各个指标都比QC活动前得到了提高：活动前得到了提高：1人人2人人3人人4人人5人人6人人7人人8人人0人人20%40%60%80%100%活动前活动前活动后活动后计算机应用考试计算机应用考试设备管理考试设备管理考试 3、通过制定各项规章制度并监督实施，使定置管理水平得到提高，做到了设、通过制定各项规章制度并监督实施，使定置管理水平得到提高，做到了设备管理帐卡物相符，设备查找及时迅速，资料条理完备，工作交接便利，人员工备管理帐卡物相符，设备查找及时迅速，资料条理完备，工作交接便利，人员工作效率提高，达到了预期目标。作效率提高，达到了预期目标。设备放置整齐有序设备放置整齐有序设备货架标准规范设备货架标准规范设备箱件错落有致设备箱件错落有致 4、软件使数据统计准确迅速，实现每月设备简报到货统计数据从计算机程、软件使数据统计准确迅速，实现每月设备简报到货统计数据从计算机程序中提取，能够随时查询设备信息，借助工地局域网实现了