高级办公自动化：OA-第五章 文本格式化

1、计算机办公自动化计算机办公自动化 第五章第五章 文本格式化文本格式化2021年11月22日23时08分复旦大学计算机科学技术学院1复旦大学通识教育课程复旦大学通识教育课程计算机办公自动化计算机办公自动化 第五章第五章 文本格式化文本格式化2021年11月22日23时08分复旦大学计算机科学技术学院2第五章第五章 文本格式化文本格式化1 字符格式设置 2 段落格式设置3 页面格式设置4 页面背景设置5 项目符号和编号 6 复制格式计算机办公自动化计算机办公自动化 第五章第五章 文本格式化文本格式化2021年11月22日23时08分复旦大学计算机科学技术学院3 5.1 字符格式设置字符格式设置-1

2、1 设置字体系统默认的文本内容为宋体、黑色、五号字，可以通过设置，改变其字体、字型、字号，及颜色等。 选中要设置格式的文本内容； 单击“插入”功能区中的【字体】组右侧的【对话框启动器】按钮，弹出字体设置对话框（见下页的图） 选择【字体】选项卡，依次选择字体、字形、字号、字体颜色、下划线线型和下划线颜色等； 单击“确定”按钮，设置完成。计算机办公自动化计算机办公自动化 第五章第五章 文本格式化文本格式化2021年11月22日23时08分复旦大学计算机科学技术学院45.1 字符格式设置字符格式设置-2字体设置对话框计算机办公自动化计算机办公自动化 第五章第五章 文本格式化文本格式化2021年11月

3、22日23时08分复旦大学计算机科学技术学院55.1 字符格式设置字符格式设置-32设置字符间距 在字体设置对话框中选择【高级】选项卡（见下图）； 设置字符缩放值，大于100%表示字符横向放大，小于100%表示字符横向缩小； 设置字符间距，大于100%表示字符间距离增大，小于100%表示字符间距离缩小； 设置字符位置，选择“标准”、“提升”、“降低” ，然后设置具体磅值； 单击“确定”按钮，设置完成，设置效果间图。计算机办公自动化计算机办公自动化 第五章第五章 文本格式化文本格式化2021年11月22日23时08分复旦大学计算机科学技术学院65.1 字符格式设置字符格式设置-4 字体高级设置计

4、算机办公自动化计算机办公自动化 第五章第五章 文本格式化文本格式化2021年11月22日23时08分复旦大学计算机科学技术学院75.1 字符格式设置字符格式设置-5原文本：缩放200%：间距设为3 磅：间距设为3 磅,再提升或减低后效果：计算机办公自动化计算机办公自动化 第五章第五章 文本格式化文本格式化2021年11月22日23时08分复旦大学计算机科学技术学院85.2 段落格式设置段落格式设置-11 段落设置主要是设置行距、间距、缩进方式，以及对齐方式等。 选中要设置格式的文本段落； 单击“插入”功能区中的【段落】组右侧的【对话框启动器】按钮，弹出段落设置对话框（见下页的图） 选择【缩进与

5、间距】选项卡，依次选择对齐方式、大纲级别、缩进、特殊格式（首行缩进与悬挂缩进）、间距和行距等； 单击“确定”按钮，设置完成。 计算机办公自动化计算机办公自动化 第五章第五章 文本格式化文本格式化2021年11月22日23时08分复旦大学计算机科学技术学院95.2 段落格式设置段落格式设置- 2 段落设置对话框计算机办公自动化计算机办公自动化 第五章第五章 文本格式化文本格式化2021年11月22日23时08分复旦大学计算机科学技术学院105.2 段落格式设置段落格式设置-32 使用对齐方式按钮设置对齐方式选择【开始】功能区中的【段落】组中的对齐方式可以直接设置段落的对齐方式。下图按钮从左到右分

6、别表示文本左对齐、文本居中、文本右对齐、文本两端对齐、文本分散对齐和行距与段距计算机办公自动化计算机办公自动化 第五章第五章 文本格式化文本格式化2021年11月22日23时08分复旦大学计算机科学技术学院115.2 段落格式设置段落格式设置-4操作过程如下： 选定要设置对齐方式的文本段落； 单击相应的按钮，可以设置对齐方式； 段单击最右边的三角箭头，可以弹出行距的大小选择，选定期中一个数字。 这时，你会看到已经按照你的要求设置好对齐方式和行距与段距。计算机办公自动化计算机办公自动化 第五章第五章 文本格式化文本格式化2021年11月22日23时08分复旦大学计算机科学技术学院125.3 页面

7、格式设置页面格式设置-11设置页边距 打开并选中当前文件的文本内容； 选择【页面布局】功能区中的【页面设置】组的“页边距”按钮，会弹出页边距选择框； 从中选择一种适合你的页面设置方式，每一种设置方式都有固定的上下左右边距值；也可以选择“自定义页边距”，此时弹出“页面设置”对话框，如下图所示。计算机办公自动化计算机办公自动化 第五章第五章 文本格式化文本格式化2021年11月22日23时08分复旦大学计算机科学技术学院135.3 页面格式设置页面格式设置-2自定义页边距对话框计算机办公自动化计算机办公自动化 第五章第五章 文本格式化文本格式化2021年11月22日23时08分复旦大学计算机科学技

8、术学院145.3 页面格式设置页面格式设置-3 从“页面设置”对话框中选择或输入合适的数值。 选择文本纸张方向； 确定这个设置的作用范围，是否对整篇文档有效； 单击“确定”按钮，设置完毕。计算机办公自动化计算机办公自动化 第五章第五章 文本格式化文本格式化2021年11月22日23时08分复旦大学计算机科学技术学院155.3 页面格式设置页面格式设置-42 设置纸张尺寸 在“页面设置”对话框中，选择“纸张”选项卡； 设置纸张类型； 设置纸张宽度和高度的数值； 同时选择设置范围是否适用于整篇文档； 单击“确定”按钮。计算机办公自动化计算机办公自动化 第五章第五章 文本格式化文本格式化2021年1

9、1月22日23时08分复旦大学计算机科学技术学院165.3 页面格式设置页面格式设置-53 分栏 在【页面设置】功能区中，选择“分栏”按钮，弹出下拉列表，可以选择你的分栏类型； 单击其中的一种，这时，文档就会按你的选择分成若干栏显示； 如单击分栏下拉列表中的“更多分栏”，还会弹出对话框，有更多的选项，供你选择，如下图所示 。计算机办公自动化计算机办公自动化 第五章第五章 文本格式化文本格式化2021年11月22日23时08分复旦大学计算机科学技术学院175.3 页面格式设置页面格式设置-6更多的分栏选择计算机办公自动化计算机办公自动化 第五章第五章 文本格式化文本格式化2021年11月22日2

10、3时08分复旦大学计算机科学技术学院185.3 页面格式设置页面格式设置-74 设置版式 在“页面设置”对话框中，选择“版式”选项卡； 选择本节起始位置； 设置页眉和页脚是否为奇偶页不同、首页不同； 选择页眉页脚距边界的距离； 选择页面垂直对齐方式； 选择设置范围是否适用于整篇文档； 单击“确定”按钮。计算机办公自动化计算机办公自动化 第五章第五章 文本格式化文本格式化2021年11月22日23时08分复旦大学计算机科学技术学院195.4 页面背景设置页面背景设置-11为了使文档美观，增加阅读效果，需要给文档增加背景效果。（1）添加背景颜色 打开需要添加背景的文档； 在【页面布局】功能区中选择

11、【页面背景】组； 选择“页面颜色”按钮，弹出“主题颜色”选择框； 用户可以选择其中的一种颜色，也可以选择“其他颜色。” 如果用户需要选择其他效果，可以单击“填充效果。”计算机办公自动化计算机办公自动化 第五章第五章 文本格式化文本格式化2021年11月22日23时08分复旦大学计算机科学技术学院205.4 页面背景设置页面背景设置-2 “填充效果”的“渐变”选项卡，在这里还可以选择颜色框中的三个单选钮中的一个，选择特殊样式。计算机办公自动化计算机办公自动化 第五章第五章 文本格式化文本格式化2021年11月22日23时08分复旦大学计算机科学技术学院215.4 页面背景设置页面背景设置-3 “

12、填充效果”的“纹理”选项卡 计算机办公自动化计算机办公自动化 第五章第五章 文本格式化文本格式化2021年11月22日23时08分复旦大学计算机科学技术学院225.4 页面背景设置页面背景设置-4 “填充效果”的“图案”选项卡 计算机办公自动化计算机办公自动化 第五章第五章 文本格式化文本格式化2021年11月22日23时08分复旦大学计算机科学技术学院235.4 页面背景设置页面背景设置-5 “填充效果”的“图片”选项卡，在这里可以选择你指定的图片。计算机办公自动化计算机办公自动化 第五章第五章 文本格式化文本格式化2021年11月22日23时08分复旦大学计算机科学技术学院245.4 页面

13、背景设置页面背景设置-6（2）添加页面边框 打开需要添加背景的文档； 在【页面布局】功能区中选择【页面背景】组； 选择“页面边框”按钮，弹出“边框与底纹”对话框； 计算机办公自动化计算机办公自动化 第五章第五章 文本格式化文本格式化2021年11月22日23时08分复旦大学计算机科学技术学院25 5.4 页面背景设置页面背景设置-7 对选定的文本添加边框计算机办公自动化计算机办公自动化 第五章第五章 文本格式化文本格式化2021年11月22日23时08分复旦大学计算机科学技术学院265.4 页面背景设置页面背景设置-8 给文档添加边框计算机办公自动化计算机办公自动化 第五章第五章 文本格式化文

14、本格式化2021年11月22日23时08分复旦大学计算机科学技术学院27 5.4 页面背景设置页面背景设置- 9 对以设置的文本框添加填充色计算机办公自动化计算机办公自动化 第五章第五章 文本格式化文本格式化2021年11月22日23时08分复旦大学计算机科学技术学院28 5.4 页面背景设置页面背景设置- 10 （3）添加水印 打开需要添加背景的文档； 在【页面布局】功能区中选择【页面背景】组； 选择“水印”按钮，弹出添加水印选择框；可以看到其中有多种选择样式。 用户可以选择其中的一种样式，这时，会自动为你的文档添加上水印。 如果选择“自定义水印”选项，则弹出自定义“水印”对话框（见下图）。

15、计算机办公自动化计算机办公自动化 第五章第五章 文本格式化文本格式化2021年11月22日23时08分复旦大学计算机科学技术学院29 5.4 页面背景设置页面背景设置- 11 用户可以选择添加图片水印或文字水印计算机办公自动化计算机办公自动化 第五章第五章 文本格式化文本格式化2021年11月22日23时08分复旦大学计算机科学技术学院305.4 页面背景设置页面背景设置- 12 “水印”效果图计算机办公自动化计算机办公自动化 第五章第五章 文本格式化文本格式化2021年11月22日23时08分复旦大学计算机科学技术学院31 5.5 项目符号与编号项目符号与编号- 1 （3）添加项目符号与编号

16、 打开当前文档； 在【开始】功能区中选择【段落】组； 选择“项目符号”按钮（见下图 红色框）。计算机办公自动化计算机办公自动化 第五章第五章 文本格式化文本格式化2021年11月22日23时08分复旦大学计算机科学技术学院32 5.5 项目符号与编号项目符号与编号- 2单击最左边的按钮，会自动为你的文档添加黑点符号,如单击该按钮右侧的列表按钮，会弹出多种符号，供你选择。如：计算机办公自动化计算机办公自动化 第五章第五章 文本格式化文本格式化2021年11月22日23时08分复旦大学计算机科学技术学院33 5.5 项目符号与编号项目符号与编号- 3 单击中间的按钮，会自动为你的文档添加阿拉伯数字编号,如单击该按钮右侧的列表按钮，会弹出多种形式的数字编号，供你选择。如：计算机办公自动化计算机办公自动化 第五章第五章 文本格式化文本格式化2021年11月22日23时08分复旦大学计算机科学技术学院345.5 项目符号与编号项目符号与编号- 4 单击右边的按钮，会弹出列表库，供你选择。 如果列表中的样式不符合你的要求，还可以单击“定义新的多级列表”，选择更多的样式。新的多级列表如下图所示。计算机办公自动化计算机办公自动化 第五章第五章 文本格式化文本格式化2021年11月22日23时08分复旦大学计算机科学技术学院35 5.5 项目符号与编号项目符号与编号- 5 更多的多级列表计