高级办公自动化：Ch02-Windows入门

1、计算机办公自动化Ch02 Windows入门复旦大学计算机学院肖川1学习目标运行程序，在程序间切换，关闭程序浏览你的计算机Windows文件操作22.1 启动Windows 73Windows 7提供三个默认的任务栏按钮，它们依次是：n Internet浏览器n Windows资源管理器n Windows媒体播放器任务栏是一个包含命令按钮的长条。通过这些按钮，你可以快速地访问到常用的工具以及正在运行的程序。通知区用图标显示正在后台运行的服务程序，如因特网的连接服务、时钟服务。“开始”按钮提供对Windows 7的程序、文档以及因特网信息的访问。回收站存放被删除的文件或文件夹，清空回收站将无法恢

2、复文件。4重叠的窗口52.2 与桌面交互6程序列表。你的列表可能不同。包含其他程序的文件夹。单击返回按钮将回到初始的“开始”菜单。单击“开始”按钮则弹出“开始”菜单。“开始”菜单命令列表7指出回收站内条目的总数量关闭按钮向下拖动滚动条可以看到更多的条目回收站内条目列表8“开始”按钮的快捷菜单92.3 查看“开始”菜单10“所有程序”命令左侧面板右侧面板用于查找计算机上的文件及其他条目的文本框用于访问文件的命令用于访问计算机上资源的工具用于注销和关机的按钮11单击此项命令以启动写字板程序附件文件夹的内容12 关闭按钮光标指出输入时文本出现的位置工具栏上写字板程序的按钮，按钮突出表示程序正在运行你

3、的写字板窗口可能出现在不同的位置或不同的大小132.4 运行多个程序14写字板程序按钮突出但没有高亮，表示该程序正在运行但不是活动程序画图程序按钮突出且高亮,表示该程序正在运行而且是活动程序鼠标指针位于绘图区时显示为十字形你的写字板窗口可能被画图窗口挡住15在多个运行的程序间切换16工具栏上程序按钮的快捷菜单172.5了解窗口和对话框18窗口控件控件控件描述描述程序菜单按钮单击该按钮将弹出程序菜单，程序菜单会列出一些常见的程序命令，如新建、打开和保存文档等。快速访问工具栏包括一些命令按钮，如保存一个文档。条带在条带上命令被组织成选项卡和功能组。尺寸按钮最大化、最小化或关闭窗口。状态栏显示正在运

4、行的命令的消息信息。选项卡一个选项卡包含一类相关的命令标题栏包含窗口标题和基本的窗口控件按钮窗口标题通过窗口标题你可以识别不同的程序以及窗口内包含的文档工作区窗口中编辑文档的场所如输入文本、绘制图像等缩放控件放大或缩小工作区的内容19快速访问工具栏标题栏内的窗口标题主页选项卡写字板菜单按钮条带状态栏文档窗口或工作区缩放控件尺寸按钮“字体”组“插入”组20下拉列表框双态按钮带箭头按钮复选框带箭头按钮21打印对话框222.6 查看你的计算机23右侧面板显示浏览面板内所选对象的内容地址栏显示当前窗口在Windows层次结构中的位置浏览面板以图标和链接的方式显示计算机的资源计算机上每一个存储设备都有一

5、个字母编号，通常第一个硬盘用C:表示详细说明面板显示所选对象的相关信息工具栏显示适合目前状态的命令按钮为右侧面板指定视图类型，以图标或者列表的形式显示面板内容24地址栏指明窗口的浏览位置浏览面板内的“音乐”链接右侧面板显示当前浏览位置的内容25工具栏列出针对所选文件的命令按钮反映音乐文件细节的各列更改视图的按钮图标指明文件的类型详细说明面板显示所选文件的有关细节深色背景表示这个文件被选中26拖动滑块可以选中一种视图视图类型列表27地址栏显示当前位置的名称浏览面板内当前位置高亮显示四个默认的库28“我的文档”文件夹折叠图标伸展图标292.7关闭Windows 7注销休眠302.8 文件的组织策略

6、31Program FilesWindows用户计算机基础课程多媒体网页制作办公自动化数据库1.jpg2.jpg3.jpg4.jpg计算机顶层目录第2层第3层第4层数据盘(D:)系统盘(C:)32地址栏内的箭头按钮用于选择子文件夹返回、前进、最新网页按钮所选库的名称所选文件夹的名称单击则折叠文件夹所选文件夹单击则展开文件夹搜索文本框所选文件夹的内容地址栏显示了当前位置的文件夹层次332.9 管理文件夹和文件34文件夹命名规则文件夹的名称最多255个字符，不能包含/ : | * ? “ 。文件夹名称要短而精采用你一贯的命名方案创建子目录以便更好地组织文件35新建文件夹1. 在浏览面板内，单击你想

7、在其中创建文件夹的驱动器或文件夹。如果只是单击某个驱动器，则新建的文件夹将位于驱动器的根目录下。2. 单击工具栏上的“新建文件夹”命令。3. 输入文件夹的名称，之后敲击Enter键。1. 在浏览面板内，单击你想在其中创建文件夹的驱动器或文件夹。如果只是单击某个驱动器，则新建的文件夹将位于驱动器的根目录下。2. 在浏览面板内，右击1所选中的驱动器或文件夹，在快捷菜单中单击命令新建文件夹。3. 输入文件夹的名称，之后敲击Enter键。1. 在浏览面板内，单击你想在其中创建文件夹的驱动器或文件夹。如果只是单击某个驱动器，则新建的文件夹将位于驱动器的根目录下。2. 在右侧面板的空白区域右击，在快捷菜单

8、中单击命令新建文件夹。3. 输入文件夹的名称，之后敲击Enter键。36移动文件、文件夹1. 在浏览面板内单击并拖动你想移动的文件或文件夹至新位置。1. 在文件夹窗口内右击你想移动的文件或文件夹，在快捷菜单中单击命令剪切。你也可以在文件夹窗口内单击你想移动的文件或文件夹，之后按组合键Ctrl+X。2. 在文件夹窗口右击新位置的文件夹（有可能是驱动器），在快捷菜单中单击命令粘贴。你也可以单击新位置的文件夹（有可能是驱动器），之后按组合键Ctrl+V。37复制文件、文件夹1. 按住Ctrl键。2. 在浏览面板内单击并拖动你想复制的文件或文件夹至新位置。3. 释放Ctrl键。1. 在文件夹窗口内右击

9、你想复制的文件或文件夹，在快捷菜单中单击命令复制。你也可以在文件夹窗口内单击你想复制的文件或文件夹，之后按组合键Ctrl+C。2. 在文件夹窗口内右击新位置的文件夹（有可能是驱动器），在快捷菜单中单击命令粘贴。你也可以单击新位置的文件夹（有可能是驱动器），之后按组合键Ctrl+V。38为文件重命名文件名的三部分文件名的主要部分：你为文件指定的名称。点：把文件名的主要部分与文件扩展名隔开。文件扩展名：通常是三至四个字母，用于表示文件的类型或格式。1. 打开“计算机”窗口或者“Windows资源管理器”。2. 通过窗口左侧的浏览面板找到文件所在的文件夹，单击这个文件夹，则窗口的右侧面板以列表形式显

10、示该文件夹的内容，包括子文件夹和文件。3. 在右侧面板内右击要改名的文件，之后在快捷菜单中单击“重命名”命令。4. 输入新的文件名，之后敲击Enter键。注意不要修改文件的扩展名。39修改选项以显示文件扩展名打开“计算机”窗口或者“Windows资源管理器”。单击工具栏上的菜单 组织文件夹和搜索选项，弹出“文件夹选项”对话框。单击对话框的“查看”标签，在“高级设置”列表中取消选中“隐藏已知文件类型的扩展名”复选框，如右图。单击对话框的“确定”按钮。之后在文件夹窗口的右侧面板显示文件列表时，你可以看到每个文件的扩展名。40删除文件和文件夹删除文件清除“回收站”412.10 压缩文件及文件夹42压缩文件及文件夹在Windows 7中，你可以先选中一个或多个文件或文件夹，再执行其快捷菜单上的“发送到压缩(zipped)文件夹”命令，则创建一个压缩文件夹，该文件夹包含之前选中的内容。之后你还可以把其他的文件或文件夹拖至该压缩文件夹内，使得该文件夹包含更多的内容。对于压缩文件夹，你可以象对待普通文件夹一样，对压缩文件夹本身进行移动、复制、重命名、删除等操作。43提取压缩文件夹内的文件在文件夹窗口的右侧面板打