办公室工作总结_2

1、办公室工作总结 滨州中油燃气有限责任公司 综合办公室工作总结 过去一年，综合办公室在公司领导的关怀和关心下，在全体员工的不懈努力下，各项工作有了肯定的进展，为2021年工作奠定了基础，制造了条件。为了总结阅历、查找差距，促进部门各项工作再上一个台阶，现从综合文秘、人力资源、行政管理两个方面将2021年综合办公室工作总结如下： 一、综合文秘工作 （一）公文轮阅归档准时。文件的流转、阅办严格根据公司规章制度要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并准时将上级文件精神传达至各部门，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。一年来共整理集团公司收文份，地方政府收文份,做好分公司的发文

2、工作，确保发文质量，共拟办综合发文请示文件份。 （二）文件管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外文件的管理流程，使文件的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序，确保了文件传送的准时性、执行的有效性及使用的平安性，对文件的存档采纳分级、分类、编号登记管理，并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式，确保了档案管理的平安性及连续性，从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。 二、人力资源工作 1、薪酬管理工作。按集团公司要求每月准时做好薪资的计算、报批及发放工作；建立工资台帐，准时、精确地编制劳动工资方面的统计报表，做好包括因转正、转岗、和嘉奖带来的员工工资调整工作。 2、考勤管理工作。

3、为促进员工自觉遵守公司考勤管理制度，依据每月各部门供应的考勤表，人力资源部编制请假、年休台账。加强员工日常考勤的监督与管理，发觉违纪者，准时批判训练，并依据公司制度进行处理。 3、员工聘请及职工作。在多家聘请派平台发布聘请信息，乐观将上进有为的年轻人吸引到公司中来，同时对新进员工进行考核，发觉不合格者准时予以清退，把好入口关；根据相关规定法律做好员工离职工作，在办理员工离职过程中，本着维护公司利益的原则，向离职人员说明有劳动法律、法规和集团公司以及本公司有关制度规定。实行在不违反政策、规定的前提，与当事人协商处理，有理有据，努力维护公司利益，避开劳务纠纷发生。 三、行政管理工作 1、办公楼管理

4、。每天不定时对办公楼、餐厅、庭院等卫生状况进行检查，每周至少1次卫生大检查，并填写检查记录。每月同安监部对公司办公楼、餐厅、等设施进行平安检查，准时排解隐患。加强仓库管理方面，对全部物品应按不同性质或类型分别设置存放，定期打扫，保持仓库清洁，仔细记录库存商品台账，做到帐表相符。 2、餐厅管理。在完善餐厅硬件设施的同时，进一步在菜品样式上下功夫，尽可能确保菜品符合大多数员工的口味，在选购掌握管理方面，留意货比三家、节省成本、把好食品的来源关、验收关、加工关、销售关，确保就餐员工吃的养分、吃的放心、吃的健康。 3、车辆管理。严格根据车辆管理方法，强化车辆管理，完成公司全年辆车年审工作；交付公司辆车

5、的保险费用；完成公司油料费的充值与结账，做到账目清楚，无私自加油加气状况；完成公司车辆修理、汇总、核实与结账；完成本部门车辆修理，协作其他有车辆的部门完成车辆修理工作，并检查核实修理明细，做好与修理公司和4s店的沟通协调工作；定期对公司车辆车况进行检查，定期检查本部门车辆状况，定期协作平安监察部检查公司全部车辆平安状况，发觉问题准时处理，降低车辆修理率，开展好出车前训练，确保平安行驶，并做好记录。 4、办公用品及水电管理。严格根据办公用品申请选购，完成购买公司办公用品的购买与结账，保证办公用品的物美价廉，按需分发，做好领用办公用品登记；交付公司电话费、网费、电费和水费及办理相关业务，并建立各类台账，办理公司带宽提速业务、公司固话移机与网络修理等相关业务；做好纯洁水领用登记汇总与存档。 5、各项费用发生状况。合理掌握办公费用, 加强费用预算管理，坚持厉行节省、精打细算原则，做好办公费用的管控工作，办公费年度掌握在预算以内。2021年车辆保险费用共计元，车辆修理费用共计元，全年交付公司电话费元、公司网费元、公司电费元和公司水费元，全年共交付油料费元，车辆年审共计