购销存子系统课件

1、购销存子系统PPT课件第六章第六章 购销存子系统购销存子系统 第一节第一节 购销存系统概述购销存系统概述第二节第二节 购销存系统初始化购销存系统初始化第三节第三节 采购管理系统采购管理系统第四节第四节 销售管理系统销售管理系统第五节第五节 库存管理系统库存管理系统第六节第六节 存货核算系统存货核算系统购销存子系统PPT课件第一节 购销存系统概述 购销存系统是用友通管理软件的重要购销存系统是用友通管理软件的重要组成部分组成部分, ,它突破了会计核算软件单一财务它突破了会计核算软件单一财务管理的局限管理的局限, ,实现了从财务管理到企业财务实现了从财务管理到企业财务业务一体化全面管理，实现了物流、

2、资金业务一体化全面管理，实现了物流、资金流管理的统一流管理的统一 。 一、购销存系统应用方案一、购销存系统应用方案 购销存系统包括采购、销售、库存、购销存系统包括采购、销售、库存、核算四个模块。核算四个模块。购销存子系统PPT课件第一节 购销存系统概述 二、购销存系统业务处理流程二、购销存系统业务处理流程 采 购 入 库采 购 入 库单单发货单发货单材料出库单材料出库单销售出库单销售出库单其他出库单其他出库单产成品入库单产成品入库单采购入库单采购入库单其他入库单其他入库单销售发票销售发票收款单收款单采购发票采购发票付款单付款单采购管理采购管理库存管理（审核）库存管理（审核）销售管理销售管理核算

3、（记账及生成凭证）核算（记账及生成凭证）总账系统总账系统凭证凭证购销存子系统PPT课件第二节第二节 购销存系统初始化购销存系统初始化 一、购销存系统业务参数设置一、购销存系统业务参数设置 二、基础档案信息设置二、基础档案信息设置 三、期初数据录入三、期初数据录入 （一）购销存系统期初数据录入（一）购销存系统期初数据录入 （二）客户往来和供应商往来（二）客户往来和供应商往来 期初数据期初数据 购销存子系统PPT课件第二节第二节 购销存系统初始化购销存系统初始化 一、购销存系统业务参数设置一、购销存系统业务参数设置 购销存系统各个模块间的关系购销存系统各个模块间的关系密切，各模块在使用前需进行相密

4、切，各模块在使用前需进行相应的参数设置。应的参数设置。 对购销存系统中采购、销售、对购销存系统中采购、销售、库存、核算四个模块中涉及的主库存、核算四个模块中涉及的主要参数都要进行设置要参数都要进行设置 。购销存子系统PPT课件第二节第二节 购销存系统初始化购销存系统初始化 二、设置基础档案二、设置基础档案 在之前各章的实验中，都有基础在之前各章的实验中，都有基础信息的设置，但基本限于与财务相关信息的设置，但基本限于与财务相关的信息。除此以外，购销存系统还需的信息。除此以外，购销存系统还需要增设与业务处理、查询统计、财务要增设与业务处理、查询统计、财务连接相关的基础信息。连接相关的基础信息。 1

5、基础档案信息基础档案信息 2设置客户往来设置客户往来/供应商往来业务科目供应商往来业务科目 3设置存货业务科目设置存货业务科目 购销存子系统PPT课件第二节第二节 购销存系统初始化购销存系统初始化 三、期初数据录入三、期初数据录入 （一）购销存系统期初数据录入（一）购销存系统期初数据录入 系系 统统 名名 称称操操 作作内内 容容说说 明明采购采购录入录入暂估入库期初余额暂估入库期初余额在途存货期初余额在途存货期初余额暂估入库是指货到票未暂估入库是指货到票未到到在途存货是指票到货未在途存货是指票到货未到到记账记账采购期初数据采购期初数据没有期初数据也要执没有期初数据也要执行期初记账，否则不行期

6、初记账，否则不能开始日常业务能开始日常业务库 存 、库 存 、核算核算录入并记录入并记账账存货期初余额存货期初余额及差异及差异库存和存货共用期库存和存货共用期初数据初数据购销存子系统PPT课件第二节第二节 购销存系统初始化购销存系统初始化 （二）客户往来和供应商往来（二）客户往来和供应商往来 期初数据期初数据 客户往来期初数据和供应商客户往来期初数据和供应商往来期初数据需分别在销售模块往来期初数据需分别在销售模块和采购模块中输入和采购模块中输入 购销存子系统PPT课件实验九实验九 购销存系统初始设置购销存系统初始设置 操作步骤详见实验教材购销存子系统PPT课件第三节第三节 采购管理系统采购管理

7、系统一、采购管理概述一、采购管理概述 二、采购管理系统日常业务处理二、采购管理系统日常业务处理 购销存子系统PPT课件一、采购管理概述一、采购管理概述 （一）采购管理系统功能简介（一）采购管理系统功能简介 采购管理是用友通管理软件中购采购管理是用友通管理软件中购销存子系统的一个重要模块，它的主销存子系统的一个重要模块，它的主要功能包括以下几个方面要功能包括以下几个方面 ： 1. 采购模块初始设置采购模块初始设置 2. 采购业务处理采购业务处理 3. 采购账簿查询采购账簿查询 4 .月末结账月末结账 购销存子系统PPT课件一、采购管理概述一、采购管理概述 （二）采购管理系统与其他系统的主要关系（

8、二）采购管理系统与其他系统的主要关系 采购采购成本成本采购入库单采购入库单付款单付款单采购发票采购发票采购管理采购管理库存管理库存管理（审核）（审核）核算核算购销存子系统PPT课件二、采购管理系统日常业务处理二、采购管理系统日常业务处理（一）采购订单管理（一）采购订单管理（二）普通采购业务（二）普通采购业务（三）现付业务（三）现付业务（四）采购退货业务（四）采购退货业务（五）综合查询（五）综合查询（六）月末结账（六）月末结账购销存子系统PPT课件（一）采购订单管理（一）采购订单管理 采购订单也称为采购合同，是企采购订单也称为采购合同，是企业与供应商之间签订的一种购销协议，业与供应商之间签订的一

9、种购销协议，主要内容包括：采购什么货物、采购主要内容包括：采购什么货物、采购数量、由谁供货、什么时间到货、到数量、由谁供货、什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、运费等。货地点、运输方式、价格、运费等。 采购订单管理的内容包括订单的采购订单管理的内容包括订单的录入、审核、关闭、查询等。录入、审核、关闭、查询等。购销存子系统PPT课件（二）普通采购业务（二）普通采购业务 按货物和发票到达的先后，将普通采按货物和发票到达的先后，将普通采购业务划分为：购业务划分为： 1.1.单货同行单货同行 2.2.货到票未到（暂估入库）货到票未到（暂估入库） 3.3.票到货未到（在途存货）票到货未到（在途存货）

10、 不同的业务类型相应的处理方式有所不同不同的业务类型相应的处理方式有所不同 购销存子系统PPT课件（三）现付业务（三）现付业务现付业务可按下列流程进行处理：现付业务可按下列流程进行处理：现结制单现结制单（核算）（核算）填制采购发票填制采购发票（采购）（采购）现付处理现付处理（采购）（采购）借：原材料借：原材料 贷：银行存款贷：银行存款购销存子系统PPT课件（四）采购退货业务（四）采购退货业务 由于材料质量不合格、企业转产等原由于材料质量不合格、企业转产等原因，企业可能发生退货业务，针对退货业因，企业可能发生退货业务，针对退货业务发生的不同时机，软件中采用了不同的务发生的不同时机，软件中采用了不

11、同的解决方法。解决方法。 1货虽收到，但未做入库手续货虽收到，但未做入库手续 2从入库单角度来看，分为两种情况从入库单角度来看，分为两种情况 3从采购发票角度来看，分为两种情况从采购发票角度来看，分为两种情况 4退货处理退货处理 购销存子系统PPT课件（五）综合查询（五）综合查询 灵活运用采购管理系统提供的灵活运用采购管理系统提供的各种查询功能，可以有效提高信各种查询功能，可以有效提高信息的利用和采购管理水平。息的利用和采购管理水平。 1单据查询单据查询 2账表查询账表查询 购销存子系统PPT课件（六）月末结账（六）月末结账 月末结账是将当月的单据数月末结账是将当月的单据数据封存，结账后不允许

12、再对该会据封存，结账后不允许再对该会计期的采购单据进行增加、修改、计期的采购单据进行增加、修改、删除处理删除处理 。购销存子系统PPT课件实验十实验十 采购管理采购管理操作步骤详见实验教材操作步骤详见实验教材购销存子系统PPT课件小小 结结第一节第一节 购销存系统概述购销存系统概述第二节第二节 购销存系统初始化购销存系统初始化第三节第三节 采购管理系统采购管理系统购销存子系统PPT课件第四节第四节 销售管理系统销售管理系统一、销售管理系统概述一、销售管理系统概述二、销售管理系统日常业务处理二、销售管理系统日常业务处理购销存子系统PPT课件一、销售管理系统概述一、销售管理系统概述 （一）销售管理

13、系统（一）销售管理系统功能简介功能简介 销售管理系统是用友通管理软销售管理系统是用友通管理软件购销存子系统的一个重要模块，件购销存子系统的一个重要模块，它的主要功能包括：它的主要功能包括： 1.销售订单管理销售订单管理 2.销售业务管理销售业务管理 3. .销售账簿查询及销售分析销售账簿查询及销售分析 购销存子系统PPT课件一、销售管理系统概述一、销售管理系统概述（二）销售管理系统与其他子系统的（二）销售管理系统与其他子系统的主要关系主要关系出库单出库单销售发票销售发票收款单收款单销售成本销售成本现存量现存量基础数据基础数据库存库存基础设置基础设置销售销售存货核算存货核算购销存子系统PPT课件

14、二、销售管理系统日常业务处理二、销售管理系统日常业务处理（一）（一）销售订货管理销售订货管理 （二）（二）普通销售业务普通销售业务 （三）（三）现收业务现收业务 （四）（四）代垫运费业务代垫运费业务 （五）（五）销售退货业务销售退货业务（六）（六）综合查询综合查询 （七）（七）月末处理月末处理 购销存子系统PPT课件（一）（一）销售订货管理销售订货管理 销售订货是确认客户要货需求的过销售订货是确认客户要货需求的过程。客户的要货需求通过销售订单的形程。客户的要货需求通过销售订单的形式反映，企业根据销售订单组织货源，式反映，企业根据销售订单组织货源，并对订单的执行进行管理、控制和追踪。并对订单的执

15、行进行管理、控制和追踪。 1. 录入销售订单录入销售订单 2. 审核销售订单审核销售订单 3. 关闭销售订单关闭销售订单 4. 销售订单查询统计销售订单查询统计 购销存子系统PPT课件（二）（二）普通销售业务普通销售业务 按销售发货的业务处理模式不按销售发货的业务处理模式不同，普通销售业务分为同，普通销售业务分为“先发货后先发货后开票开票”和和“开票直接发货开票直接发货”两种模两种模式，企业只能选择其中一种，不同式，企业只能选择其中一种，不同销售模式其相应的业务处理流程也销售模式其相应的业务处理流程也不同。不同。 1. 先发货后开票（根据发货单生成发票）先发货后开票（根据发货单生成发票） 2.

16、 开票直接发货开票直接发货 （直接填发票）（直接填发票）购销存子系统PPT课件（三）（三）现收业务现收业务 现收业务现收业务的处理流程如下：的处理流程如下：现结制单现结制单（核算核算）填制填制销售销售发票发票（销售）（销售）现收现收处理处理（销售）（销售）借：银行存款借：银行存款 贷：应收账款贷：应收账款审核审核销售销售发票发票（销售）（销售）购销存子系统PPT课件（四）（四）代垫运费业务代垫运费业务 在销售业务中，有的企业随货物在销售业务中，有的企业随货物销售有代垫费用的发生，例如，代垫销售有代垫费用的发生，例如，代垫运杂费、保险费等。运杂费、保险费等。 代垫费用属于需要向客户收取的代垫费用

17、属于需要向客户收取的费用项目。费用项目。 在销售系统中仅对代垫费用的发在销售系统中仅对代垫费用的发生情况进行登记，收款核销在核算系生情况进行登记，收款核销在核算系统完成。统完成。购销存子系统PPT课件（五）（五）销售退货业务销售退货业务 销售退货是指客户因质量、品销售退货是指客户因质量、品种、数量不符合规定要求而将已购种、数量不符合规定要求而将已购货物退回。货物退回。 1. 先发货后开票销售业务模式下的先发货后开票销售业务模式下的退货处理退货处理 2. 开票直接发货销售业务模式下的开票直接发货销售业务模式下的退货处理退货处理购销存子系统PPT课件（六）（六）综合查询综合查询 灵活运用销售管理系

18、统提供的灵活运用销售管理系统提供的各种查询功能，可以有效提高信各种查询功能，可以有效提高信息利用和销售管理水平息利用和销售管理水平。 1. 单据查询单据查询 2.2.账表查询账表查询 购销存子系统PPT课件（七）（七）月末处理月末处理 月末结账是将当月的单据数月末结账是将当月的单据数据封存，结账后不允许再对该会据封存，结账后不允许再对该会计期的销售单据进行增加、修改、计期的销售单据进行增加、修改、删除处理。删除处理。购销存子系统PPT课件实验十一实验十一 销售管理销售管理操作步骤详见实验教材操作步骤详见实验教材购销存子系统PPT课件第五节第五节 库存管理系统库存管理系统一、库存管理系统概述一、

19、库存管理系统概述二、库存管理系统日常业务处理二、库存管理系统日常业务处理 购销存子系统PPT课件一、库存管理系统概述一、库存管理系统概述 （一）库存管理系统功能简介（一）库存管理系统功能简介 库存管理系统是用友通管理软件库存管理系统是用友通管理软件购销存子系统的重要组成部分，它的购销存子系统的重要组成部分，它的主要功能包括以下几个方面主要功能包括以下几个方面 ： 1日常收发存业务处理日常收发存业务处理 2库存控制库存控制 3库存账簿查询及统计分析库存账簿查询及统计分析 购销存子系统PPT课件一、库存管理系统概述一、库存管理系统概述 （二）库存管理系统与其他系统（二）库存管理系统与其他系统的主要

20、关系的主要关系 出入库单据出入库单据采购入库单采购入库单销售出库单销售出库单基础数据基础数据采购采购基础设置基础设置库存库存销售销售核算核算可销售量可销售量购销存子系统PPT课件二、库存管理系统日常业务处理二、库存管理系统日常业务处理（一）入库业务处理（一）入库业务处理 （二）出库业务处理（二）出库业务处理 （三）其他业务处理（三）其他业务处理购销存子系统PPT课件（一）入库业务处理（一）入库业务处理 库存管理系统主要是对各种出库存管理系统主要是对各种出入库业务进行单据的填制和审核。入库业务进行单据的填制和审核。 其中入库业务主要包括：其中入库业务主要包括： 1 1采购入库采购入库 2 2产成

21、品入库产成品入库 3 3其他入库其他入库 购销存子系统PPT课件（二）出库业务处理（二）出库业务处理 出库业务主要包括：出库业务主要包括： 1销售出库销售出库 2材料出库材料出库 3其他出库其他出库购销存子系统PPT课件（三）其他业务处理（三）其他业务处理 其他业务主要包括：其他业务主要包括： 1 1库存调拨库存调拨 2 2盘点盘点 3 3组装与拆卸组装与拆卸 4形态转换形态转换 购销存子系统PPT课件实验十二实验十二 库存管理库存管理操作步骤详见实验教材操作步骤详见实验教材购销存子系统PPT课件第六节第六节 存货核算系统存货核算系统一、存货核算系统概述一、存货核算系统概述二、存货核算系统日常

22、业务处理二、存货核算系统日常业务处理购销存子系统PPT课件一、存货核算系统概述一、存货核算系统概述（一）存货核算系统功能简介（一）存货核算系统功能简介 核算系统主要功能包括：单据核算系统主要功能包括：单据处理、暂估入库成本处理、产成处理、暂估入库成本处理、产成品成本分配、计划价品成本分配、计划价/ /售价调整、售价调整、单据记账、生成凭证几个方面单据记账、生成凭证几个方面 。购销存子系统PPT课件一、存货核算系统概述一、存货核算系统概述（二）存货（二）存货核算系统与其他系统核算系统与其他系统的主要关系的主要关系基础数据基础数据销售成本销售成本销售发销售发货单货单采购入库单采购入库单采购采购销售

23、销售凭证凭证核算核算总账总账库存管理库存管理各种出入库单据各种出入库单据基础设置基础设置购销存子系统PPT课件一、存货核算系统概述一、存货核算系统概述 （三）核算系统应用模式（三）核算系统应用模式 核算系统和采购管理、销售管核算系统和采购管理、销售管理、库存管理等系统集成使用。理、库存管理等系统集成使用。 1.1.集成应用模式集成应用模式 2.2.与库存管理系统联合使用与库存管理系统联合使用 购销存子系统PPT课件二、存货核算系统日常业务处理二、存货核算系统日常业务处理（一）（一）入库业务处理入库业务处理 （二）（二）出库业务处理出库业务处理 （三）（三）单据记账单据记账 （四）（四）调整业务

24、调整业务 （五）暂估处理（五）暂估处理 （六）生成凭证（六）生成凭证 （七）综合查询（七）综合查询 （八）月末处理（八）月末处理 购销存子系统PPT课件（一）（一）入库业务处理入库业务处理 入库业务包括采购入库、产成入库业务包括采购入库、产成品入库和其他入库。品入库和其他入库。 产成品入库单在填制时一般只产成品入库单在填制时一般只填写数量，单价与金额既可以通填写数量，单价与金额既可以通过修改产成品入库单直接填入，过修改产成品入库单直接填入，也可以由核算系统的产成品成本也可以由核算系统的产成品成本分配功能自动计算填入。分配功能自动计算填入。购销存子系统PPT课件（二）（二）出库业务处理出库业务处

25、理 出库业务主要包括：出库业务主要包括： 1.1.销售出库销售出库 2.2.材料出库材料出库 3.3.其他出库其他出库购销存子系统PPT课件（三）（三）单据记账单据记账 单据记账是将所输入单据记账是将所输入的各种出入库单据记入存的各种出入库单据记入存货明细账、差异明细账等。货明细账、差异明细账等。购销存子系统PPT课件（四）（四）调整业务调整业务 出入库单据记账后，发现单据出入库单据记账后，发现单据金额错误，如果是录入错误，通金额错误，如果是录入错误，通常采用修改方式进行调整。常采用修改方式进行调整。 调整单据包括入库调整单和出调整单据包括入库调整单和出库调整单。库调整单。购销存子系统PPT课件（五）暂估处理（五）暂估处理 核算系统中对采购暂估入库业务核算系统中对采购暂估入库业务提供了月初回冲、单到回冲、单到补提供了月初回冲、单到回冲、单到补差三种方式，暂估处理