工程建设手续办理流程跟踪与规划移动应用研究

1、    工程建设手续办理流程跟踪与规划移动应用研究    黄蔚+苏卫+秦杨【摘 要】 输变电线路基础建设工程项目手续办理流程繁琐、申报资料多样、法律法规依据不同、完结时间节点要求差别较大，办理过程中容易出现遗漏步骤、缺少材料、时间节点不符等现象，造成重复劳动多、效率低、延误工程进度。尤其当多个项目手续同时办理，因进度不同、要求不同，更容易出错。因此为提高办事效率，减少工作失误，合理规划办事流程，并使项目各级人员了解手续办理进度，因此开展工程建设手续办理流程跟踪与规划移动应用的研究，通过移动app及时跟踪工程建设手续的办理进度与存在问题。【关键词】 电力

2、工程建设 手续办理 跟踪 规划1 背景输变电线路基础建设工程项目手续办理流程繁琐、申报资料多样、法律法规依据不同、完结时间节点要求差别较大，同时办理具体事宜时会由多个不同的人处理不同的事宜，因此办理过程中容易出现遗漏步骤、缺少材料、时间节点不符等现象，导致重复劳动多、效率较低，严重时更会延误工程进度。随着互联网以及移动互联网的发展，智能手机现已发展成集数据采集、数据分析、智能决策、数据通信、业务辅助为一体的移动终端，在各行各业中起到越来越重要的作用。本次项目研究基于智能手机平台研制一种工程建设手续办理流程跟踪与规划软件，规划、引导、跟踪手续办理流程，减少人员工作失误，提高工作效率，加快办理进度

3、，从而保障工程进度。2 工程建设手续办理流程跟踪与规划移动应用研究目标本项目研究在智能手机终端中实现工程建设手续的流程跟踪与规划管理。项目各级管理人员可以通过智能手机终端对单个或多个项目手续办理流程进行规划，并对工程建设手续办理需要准备的资料、时间节点、收费标准等信息进行提示，同时系统进行完整度检查，引导项目管理人员完成所有工作。系统还可对工程建设手续办理流程及完成度进行指定发布，指定人员会收到手续办理流程进展报告。3 工程建设手续办理流程跟踪与规划移动应用功能系统包括两部分组成，分别是后台管理系统与移动app部分。后台管理系统包括流程规范的配置管理，同时也可以查看各工程建设手续的办理进度，并

4、进行相应的系统管理与权限配置。后台管理系统包括的具体功能如下：（1）流程规范配置：该模块可以增加新的工程建设手续办理流程，包括流程中各节点的办理时间，需申报的材料，材料样本等。（2）用户及权限管理：该模块提供组织机构管理、用户管理、权限管理等功能，用于对系统数据访问权限进行设定。移动app则是面向用户的接口，用户在移动app中进行工程建设手续办理的各项事务，具体包括如下功能：1）工程手续办理：用户可以根据系统中已经存在的工程手续办理流程创建具体的工程手续办理过程，并记录办理进度、办理结果以及办理过程中的存在问题。在查看及记录工程手续办理进度以及办理过程中的相关事宜时，为了简化用户操作，系统通过

5、拍照的方式上传办理成果。系统根据各节点规定的完成工作日，在任务开始后，自动计算剩余天数，并在规定完成时间前给用户发送推送消息，提醒待办事项。如图1所示。2）工程手续办理流程查阅：该功能可以查看后台管理系统已经配置好的各项办理流程，并可以查看办理流程的办理节点的详细信息，包括各节点办理所需的材料、程序、办理单位、办事依据、收费标准及相关文件等信息，并可以查看材料的样例文件。如图2所示。3）流程更新：该功能包括两方面，一是移动应用可以接收到服务端发送的通知消息，及时提醒用户有新的流程发布或者有流程需要更新；二是当手机连接到服务器时可以从服务器获取可以更新的流程列表，选择相应的流程更新至移动终端中。4 结语通过工程建设手续办理流程跟踪与规划移动应用的研究，通过采取移动应用的方式，使得基建项目管理人员即时了解手续办理所需的各项依据，