[计算机软件及应用]Access2007循序渐进教程第4章ppt课件

1、 数据的操作窗口了解窗体 规划操作界面创建窗体 安装“设备运用窗体控件 典型实例：创建“考勤管理系统的窗体由_0551ss_提供下载4.1 数据的操作窗口了解窗体 4.1.1 窗体简介 在Access 2007中，窗体是数据与用户进展0551ss交互的界面，它的外观和普通的窗口一样。窗体是一个组合式的对象，也就是说用户可以根据本人的需求在窗体中添加相应的控件，并定义其外观、行为和位置等。 典型窗体如以下图所示。这是一个典型的窗体视图 窗体中的控件可以根据需求添加。控件的运用将在4.3节详细阐明 4.1.2 窗体的视图方法 1、单一窗体纵栏式：顾名思义就是一次只显示一条记录，这也是默许的窗体方式

2、。这种方法简约，且易于对数据的操作。假设没有特殊的需求，我们普通都采用这种视图方法。其界面如以下图所示。 这种视图只显示一条记录，假设想看另外的记录需再翻一页 2、数据表视图：这种视图方法就是将数据以表格的方式表现出来，普通来说窗体中的子窗体是运用这种方法表示的，如以下图所示。3、设计视图： 窗体的设计视图如以下图所示。在设计视图中，可以编辑窗体中需求显示的任何元素，包括需求显示的文本及其款式、控件的添加和删除及图片的插入等；还可以编辑窗体的页眉和页脚，以及页面的页眉和页脚等。另外，还可以绑定数据源和控件。4、数据透视图：数据透视图是利用图表的方式更笼统化的阐明数据间的关系，让数据更直观的显现

3、出来，如下图。可以根据对数据的不同选择，显示不同层次的数据 5、数据透视表：这种方法同数据表有些类似，不过数据透视表是可以运用所选格式和计算方法汇总大量数据的交互式表，如下图。挑选字段 行区域 列区域 明细区域 6.规划视图：规划视图是用于修正窗体的最直观的视图，可用于在Access 2007中对窗体进展几乎一切需求的更改。在规划视图中，窗体实践正在运转，因此，用户看到的数据与它们在窗体视图中的显示外观非常类似，如下图。 4.2.1 自动创建窗体 4.2 规划操作界面创建窗体 12选择“人事表：表34单击“创建标签单击“窗体单击“封锁按钮6将窗体称号改为“人事表查询窗体 单击“确定按钮 单击“

4、是按钮，保管新创建的窗体57双击“人事表查询窗体 下边看一下执行效果 在此窗体中，您可对数据库中数据进展阅读、修正以及添加等操作 4.2.2 运用导游创建基于单表的窗体 1单击“其他窗体2单击“创建标签 选择“窗体导游3选择“人事表4添加一切字段5单击“下一步按钮选择“两端对齐单击“下一步按钮67811单击“完成按钮 9选择“至点 1210设置标题单击“下一步按钮 下边看一下新建窗体的效果界面 经过步骤中的不同选择会出现不同款式的窗体，不过其显示的数据是一样的 4.2.3 运用导游创建基于多表的窗体 1翻开“窗体导游对话框 选择“工资主表，然后将相应字段选入 执行一样的操作将“工序工费中相应字

5、段选入 单击“下一步按钮 2345选择“带有子窗体的窗体8单击“下一步按钮6选择“经过工序工费表 坚持系统默许，单击“完成按钮，完成名为“工序工费表的主窗体以及名为“工资主表子窗体的子窗体的创建 7在“计件工资管理系统数据库中，双击“工序工费表翻开“工序工费表窗体 下边看一下基于多表窗体的效果界面 基于多表窗体的最大优点就在于可以显示多个表的数据并同时对多个表的数据进展更新 4.2.4 创建数据透视图及数据透视表 1选择表2创建数据透视表单击“创建标签单击“其他窗体3选择“数据透视表41选择表2创建数据透视图单击“创建标签单击“数据透视图3 4.2.5 运用设计视图创建窗体单击“创建标签1翻开

6、“计件工资管理系统数据库23单击“窗体设计5以同样的方式将记录源中的“姓名、“性别、“职务职称字段添加到窗体上 4选中“员工编号字段，将其拖入设计主体中 7单击“封锁按钮后，保管为 “人事表窗体368将全部控件选中 单击“陈列标签单击“靠左按钮9在“计件工资管理系统数据库中，双击新创建的窗体“人事表窗体3，翻开此窗体 下边看一下运用设计视图创建的基于多表窗体的效果界面。在该窗体中，您可以对这些控件衔接的字段进展修正或增添 4.2.6 边学边练：“计件工资管理系统中窗体的创建在创建“计件工资管理系统的窗体前，我们先对要创建的窗体进展一个大体的规划，详细如下页图所示。 1“部门调整窗体的创建在创建

7、“部门调整窗体前，我们先来看一下它的最终效果，如以下图所示。“部门调整实践上就是对部门表的调整，下边是其创建步骤。这里是部门表的相关记录 3单击“创建标签12单击“其他窗体选择“窗体导游4选择“表：部门表添加“部门字段单击“下一步按钮选择“表格单击“下一步按钮56789选择“Access 2007款式，单击“下一步按钮 输入“部门调整 11单击“完成按钮完成窗体的创建 102“部门调整窗体的设置经过如上步骤，我们就创建了一个“部门调整窗体，在导航窗格中，双击此窗体将其翻开，将见到如下边左图所示的窗口界面，仔细察看会发现此界面与右图所示的最终界面尚有几点不同。 最终窗体 初步窗体无“记录操作按钮

8、，多导航条等这三个按钮需求经过导游添加，将在下边详细表达1双击2单击“其他 标签4此时我们需求进展如下调整。 设置选项3设置选项查看窗体效果5去除“最大化、“最小化按钮6 4.3.1 控件组中各按钮的功能 4.3 安装“设备运用窗体控件普通来说，在窗体中见到的任何对象，如一条线一个矩形亦或图片、图形、单项选择钮、复选框和命令按钮等等都是控件。用户可以在控件中输入数据和用控件显示数据等。 4.3.2 文本框控件的运用 2确定“控件导游按钮被按下 4单击 “文本框按钮 1翻开窗体设计视图 在设计主体中单击3设置“字体为“隶书、“字号为“20、“字形为“粗体“对齐方式为“两端对齐 单击“下一步按钮

9、输入文本框的称号 单击“完成按钮56789双击报表属性按钮 11选择“数据标签10选择 “人事表为当前记录源12选择“姓名13选择“姓名为当前控件来源单击封锁按钮 14下边看一下文本框实例的效果界面 在该窗体中您可以阅读“人事表中的“姓名字段并可以对此进展修正和添加 4.3.3 标签控件的运用 1在窗体设计界面中选择此命令 保管设置后，重新翻开，这是刚添加的标签 2单击“标签按钮添加标签和文字设置属性34封锁窗体5 4.3.4 组合框及列表框控件的运用 组合框控件像下拉式菜单一样在屏幕上显示列数据。把光标移到所要的选项上然后单击鼠标可完成选择。列表框和组合框非常类似，不过组合框可以输入非列表中

10、的值而列表框不能。从以下图中我们可以看出它俩的不同。 列表框 组合框 1确定“控件导游按下 在设计主体中单击 3单击“组合框 24单击“下一步按钮单击“下一步按钮单击“表：部门表 5678选择“ID 和“部门字段9单击“下一步按钮单击“完成按钮，即可翻开下边的组合框实例窗口 单击两次“下一步按钮10在这里我们可以见到下拉列表 4.3.5 命令按钮控件的运用 1翻开“人事表查询窗体 的设计界面 2单击“命令按钮 3在设计主体中单击 确定“控件导游被按下45单击“删除记录项7单击“下一步按钮6单击“记录操作项 选择“渣滓桶810单击“完成按钮将按钮称号改为“DeleteCMD在图中单击删除按钮，将

11、删除当前数据 9 4.3.6 选项组、切换按钮、选项按钮和复选框控件的运用切换按钮、选项按钮和复选框都可以让用户作出某种选择。可是这3个按钮单独运用的几率不大，普通和选项组组合运用如以下图所示。在“选项组中的任何控件只能选择一个1确定“控件导游被按下 4单击“选项组3在设计界面中单击在第一行中输入“男，在第二行中输入“女 单击“下一步按钮 256单击下拉按钮，选择“男项 78单击“是，默许选项是单项选择按钮 单击“下一步按钮 单击“选项按钮单击“下一步按钮 91012单击“完成按钮11指定选项组标题为“性别 这是最终执行效果图 4.3.7 Office控件的运用 1单击未绑定按钮 2在视图中单

12、击 3单击“由文件创建单项选择按钮 单击“确定按钮 5单击“阅读按钮选择建好的Excel文件 4这是最终执行效果图 4.3.8 边学边练：“计件工资管理系统中窗体控件的添加1为“部门调整窗体添加操作按钮1翻开部门调整表设计视图 3拖动这里的边境4选择命令按钮 2在窗体中单击5选择“记录操作 6单击“图片单项选择按钮 8选择“添加新记录 单击“下一步按钮 单击“转至新对象 单击“下一步按钮 7910坚持系统默许，单击“完成按钮，完成此按钮的添加。经过一样的操作可以添加其它命令按钮。 112“系统设置窗体的创建系统设置窗体翻开后的界面如此图所示 1翻开窗体视图，并调整好窗体大小 2双击“选项卡的页

13、，在弹出的设置对话框中，更改选项卡的称号 3添加一“选项卡控件 右键单击此控件，选择“插入页命令，给此“选项卡控件添加一新页 45单击 “矩形框 ，在主窗体上画一个矩型区域 7将此矩型框调整到正好覆盖“选项卡控件留意不要覆盖“选项卡控件的标题和边境 6设置此矩型框的属性的“背风光与主窗体一样、特殊效果为“平面、边框款式为“透明8单击“子窗体 ，在刚添加的“选项卡控件上经过导游分别添加几个子窗体 9单击添加的子窗体左上角的属性按钮，翻开子窗体的属性设置界面 10对子窗体的属性进一步进展设置11在窗体左上角添加一“组合框控件，并在弹出的导游中设置其与“部门表相关联 1213添加两个按钮，这两个按钮

14、无需进展关联，如弹出导游，将其封锁即可 添加一“列表框控件，并设置其与员工表中的“员工编号和“姓名字段相关联 3“工资录入和查询窗体的设计这是“工资录入和查询窗体的主操作界面4.4 典型实例：创建“考勤管理系统的窗体1建立信息录入窗体 1翻开“考勤管理系统数据库后，翻开“窗体创建导游对话框 2选择“表：员工信息 将表中字段全部选入，单击“完成按钮3这是刚创建的信息录入窗口7将刚刚建好的窗体切换到设计界面 5选中“员工编号文本框，单击属性对话框中的“数据标签，将其页面中的“控件来源设为空。6双击窗体属性按钮用同样的方式将窗体中的“姓名、“性别、“部门、“职位和“联络文本框的“控件来源设为空 48设置页眉文字9添加命令按钮单击“子窗体1011“表：员工信息 将全部字段选入 单击“下一步按钮1213在其列表框中选择“无项 直接单击“完成按钮完成子窗体的创建 15141618在其“格式标签页中单击“导航按钮组合框的下拉按钮，选择“否项， 17在设计视图中双击“主窗体的属性按钮，翻开属性对话框 选择“数据标签，在其标签页中单击“允许编辑组