探析事业单位档案管理工作的规范发展思路

1、    探析事业单位档案管理工作的规范发展思路    王茹【摘  要】事业单位档案管理工作效率对其社会服务水平能产生影响，只有档案管理工作规范高效，才能在档案资料搜集、借阅、销毁的过程中满足相关资料综合利用需求，如何保障档案管理工作规范高效，成为事业单位要解决的管理问题之一。本文通过探析事业单位档案管理工作的规范发展思路，以期为提升事业单位档案管理水平提供参考。【关键词】事业单位;档案管理;工作规范事业单位档案管理工作规范发展的价值如下：其一，保障档案管理统计、鉴定、整理、保管等工作效率更高，为充分利用档案资源奠定基础;其二，通过赋予工作规范性

2、约束档案管理人员的行为，以免出现档案资料篡改、丢失、遗漏等现象，继而提高档案质量;其三，规范化管理利于档案管理人员学习进取、创新争优，为探索全新的档案管理工作路径奠定基础。基于此，为提高事业单位档案管理质量，探析有关单位档案管理工作规范化发展的思路显得尤为重要。一、紧抓要点，确保事业单位档案管理工作规范发展事半功倍第一，全局思考。事业单位档案管理工作规范发展需从整体着眼，以免出现某环节规范发展步调不统一的现象，确保制度、标准、原则等规范化的内容能对档案管理工作全局带来约束，将各个管理环节联系起来，营造和谐有序、互相制衡、变化发展、中正有矩的规范化工作氛围;第二，以人为本。缺乏人力支持的工作规范

3、无法在档案管理中真正起效，只有相关规范能落地才能影响着工作人员的行为，这就需要工作规范发展以人为本，根据事业单位档案管理人员的能力及工作目标合理设定相关规范，让每位员工均参与到规范制定的活动中，确保工作规范民主、可行且能被员工理解、认可、支持，继而使相关工作规范化发展能事半功倍;第三，体系完善。事业单位档案管理工作规范发展不可半途而废，亦不能一劳永逸，这就需要有完善的规范化工作体系作为支撑，确保发展理论及技术手段协调，通过前期规设、中期管控、后期总结助推档案管理工作与时俱进，同时为该体系中制度、标准、原则等内容的优化升级给予支持，继而使事业单位档案管理工作能落实规范化的发展目标1。二、创新争优

4、，丰富事业单位档案管理工作规范发展模式为使事业单位档案管理工作规范发展需加大创新力度，探索更多的规范化工作模式，使档案管理渠道随之拓宽。例如，事业单位可推行“4图1则1暴”模式，要发挥事业单位地图、组织机构图、鱼刺图、程序图的作用，设立档案管理部门，针对该部门加强现场指导，助其遵照工作标准、要求、流程，在岗位结构图指引下肩负责任，基于鱼刺图细化档案管理工作岗位权责，力求相关工作规范无盲区、无遗漏，在此基础上推行程序图，使档案管理工作思路更加清晰，提升岗位员工熟练操作水平。“1则”指的是檔案管理工作规则，要在事业单位中发挥规则的作用，明确规则制定的目的，定量定性设计规则，确保规则能从质量、数量、

5、时量角度切入对档案管理工作提出要求。“1暴”主要是指头脑风暴，这是不断创新档案管理工作方式的内驱动力，可调动岗位员工规范发展积极性，通过档案管理部门定期开展头脑风暴活动，从基层网罗规范发展建议，确保档案管理工作规范化发展能实事求是，新规范可被员工接纳，达到推动档案管理工作良性发展的目的。三、科学评价，基于以评促改推动事业单位档案管理工作规范发展在以往的事业单位档案管理工作规范发展中评价容易被忽视，并不能在相关工作发展中做到“以评促改”，这有碍相关工作立足实际弥补缺陷，降低档案管理工作规范化发展的质量。基于此，事业单位需注重评价，创建评价机制，针对档案管理工作规范发展成果加以剖析，一方面积累规范

6、发展经验，另一方面改进工作规范，推动制度、原则、标准等内容优化升级，还需在档案管理新模式、新理论应用的基础上改进评价内容，其目的是通过评价反馈档案管理工作规范发展实际情况。需要注意的是，科学评价应作为新一轮档案管理工作规范发展的起点，充分运用评价结论指导展开档案管理规范化发展活动，在此过程中解决档案管理工作现存问题，如人才培养问题、程序优化问题、绩效考核问题等，有效扫除档案管理工作规范发展障碍。除在档案管理工作目标达成后针对规范化发展成效进行评价外，事业单位还可立足档案管理部门进行过程性的评价，进而及时发现工作短板并予以补全，同时指引工作者自评，助其解析档案管理工作规范，能根据工作程序、标准、制度完成档案管理任务2。结束语：综上所述，事业单位档案管理工作规范发展具有提升管理水平的积极意义，这就需要事业单位可在档案管理工作中做到统揽全局、以人为本、体系完善，在新时代积极创新档案管理工作规范发展的模式，还需提高相关工作规范发展评价有效性，通过应用结束性评价、过程性评价、员工自评等举措发挥“以评促改”的作用，弥补档案管理规范化工作的短板，继而提升事业单位档案管理水平。参考文