文书档案管理中存在的问题及对策分析_1

1、    文书档案管理中存在的问题及对策分析    薛峥摘 要：档案资料的质量水平和完整性与文书档案管理水平有着直接的关系，而对文书档案管理的质量则体现了一个单位档案的管理水平。随着现代信息技术的发展，科技水平的提高，文书档案管理也在单位中开展日常工作时体现了重要位置，因此提高文书档案管理水平是每个单位都重视的事情，只有将管理工作按照标准的规范进行，才会为单位的建设发展提供有力的支持和保障。本文中阐述了在文书管理工作中所存在的一些问题，并针对这些问题进行分析，提出了相应的对策。关键词：文书档案管理；问题；对策文书档案的管理工作在单位档案管理中起到重要作用，

2、档案资料的质量是由文书档案管理决定的，在工作中要提高文书档案管理工作的标准，完善单位的档案管理水平。文书档案管理工作的顺利进行是决定单位各项事业长久发展的前提条件，且文书档案资料具有一定的法律效率，因此，单位在档案资料管理中严格对待文书档案的管理工作，提高管理水平。一、文书档案管理工作中存在的问题（一）文书档案管理不规范在我国大多数事业单位中，以及其他档案管理单位对于文书档案管理的规定不够严谨，且在工作中，一些档案管理工作人员没有严格按照档案管理的规范执行，对档案中的文件档号，卷宗分类以及案卷名称等都没有进行严格要求，因此常出现在文件检索过程中，检索效率低下，还有卷内目录的缺少都对日常的档案管

3、理造成一定的麻烦，这些人为因素所造成的文件档案管理失误是其中最重要的一个原因。除此之外，还有电子检索工具在有些时候也会造成一定的困扰，影响文书档案的管理质量。（二）单位部门之间没有紧密配合在对文书档案管理过程中，需要单位各部门之间的紧密配合，每一个基层部门和分支部门都要配合和协调，共同提高对文书档案的管理水平和质量。经调查显示，单位文件管理中，一些部门工作人员为了维护自己的利益，发生一些隐瞒上报的情况，文书档案管理的工作人员对文件收集没有严格检查，从而造成单位重大文件的丢失，给单位造成损失。（三）单位管理人员对文书档案管理工作的不重视单位管理中，对档案文书管理的高管人员由于管理意识的问题，重视

4、程度不高，因此不能达到预期的文书档案管理效率。在实际工作中，对档案文书管理工作出现分歧，要求工作人员只进行简单的收集资料和保存材料，没有对收集到的资料进行分类，给文书档案管理工作带来许多问题。二、文書档案管理工作对策分析首先，要加强各部门之间的联系配合，单位的各部门之间都对文书档案的收集起到一定的作用，因此在收集文书档案工作中，要加强与各个部门之间的联系，让各部门之间对收集文书档案积极配合，才能最大效率的提高文书档案的收集工作，文书档案管理的工作人员也要积极将所收集到的资料进行分类规整。其次，对文书档案的管理工作进行仔细检查，认真归类，并严格按照管理规范进行，真正做到依法管理，违法必究，还可以

5、针对性的提出褒贬惩罚制度，将文书档案管理工作的标准提高，做到规范化，制度化处理问题。最后，要加强文书档案管理工作人员的意识，提高对其重视程度，由于文书档案工作对一个单位起着非常重要的作用，因此单位要不断加强工作人员的职业素养，进行专业培训，让管理工作人员认识到文书档案管理工作的重要性，自觉将档案管理工作认真规范的进行，形成一种良好的管理环境，从而提高文书档案管理的工作效率和工作质量。三、结语文书档案管理工作对单位档案管理有着非常重要的意义，在日常开展档案管理工作中，要引起相关人员的足够重视，并加强各部门之间的配合，共同为档案管理工作献出一份力量，文书档案的管理人员也要认真规范对待档案管理工作，对收集的材料要认真整理，仔细归纳，对档案细节进行整合分类，不断加强档案资源的建设性，提高文书档案的质量水平和工作效率。参考文献：1林岭春.浅析文书档案管理中存在的问题及对策j.办公室业务，2016，03：66+68.2潘美恩.基于文书档案管理中存在