会计档案销毁制度范例_第1页
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文档简介

1、会计档案销毁制度范例 会计档案销毁制度 一、保管期满的会计档案,要进行销毁的,应当根据下列程序办理手续。 1、由档案管理专员提出销毁意见,编制会计档案销毁清单,列明销毁会计档案的名称、编号、数量、起止年度和应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容,并上报财务经理。 2、财务经理在会计档案销毁清单上签留意见,经总经理审批,并上报当地财政部门审批后执行。 3、销毁档案时由财务经理和审计经理共同监销。 4、监销人员在销毁会计档案前,应当根据会计档案销毁清单所列明内容进行清点核对所要销毁的会计档案;销毁后应当在会计档案销毁清单上签章,并将毁销状况报告总经理。 在销毁前,审计经理有权力和责任对会计档案提出

2、审计,以确保企业债权债务不受损失。 档案销毁前应当进行审计(下同),主要审计应收应付账务是否有对账确认,资产是否流失,以确保企业债权债务不受损失。企业总经理应当重视这项工作。 第1条保管期满但未结清的债权债务的原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证不得销毁,应当单独抽出立卷保管到未了事项完结为止。单独抽出立卷的会计档案,应在会计档案销毁清单和会计档案保管清单中列明。 二、其他档案销毁 第2条其他档案要进行销毁的,应当根据下列程序办理手续。 1、由档案管理专员提出销毁意见,编制其他档案销毁清单,列明销毁其他档案的名称、编号、数量数、起止年度、销毁时间等内容,并上报行政部经理。 2、由行政部经理睬同

3、发生其他档案的部门的经理在其他档案销毁清单上签留意见,经总经理审批后执行。 3、销毁档案时由行政部经理和审计经理共同监销。 4、监销人员在销毁其他档案前,应当根据其他档案销毁清单所列明内容进行清点核对所要销毁的其他档案;销毁后应当在其他计档案销毁清单上签章,并将毁销状况报告总经理。 在销毁前,审计经理有权力和责任对其他档案提出审计,以确保企业债权债务不受损失。 第3条与未结清的债权债务相关的其他档案资料不得销毁,应当连续归档,并从销毁其他档案清单中删除。 第八章档案销毁法律责任 第4条有下列行为之一的,依据情节轻重,赐予行政处分;造成损失的,责令赔偿损失;构成犯罪的,依法追究刑事责任。 1、损毁、丢失或者擅自销毁档案的。 2、擅自供应、抄录、公布档案的。 3、涂改

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