公司办公室人员 职责_第1页
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文档简介

1、公司办公室人员 职责 一、公司办公室员工包括公司文秘、资料与档案管理员、打字员、和公司车辆专职司机。 二、公司办公室的员工在办公室负责人的统一领导下,实行分工协作。正常工作日,办公室应保持八小时不离人。 三、严格遵守公司的上班制度,上班时间一律佩戴公司工作证。上班时间不得做与工作无关的事情。 四、在负责上级来文的签收、登记、承办、催办和文件的系统整理、编目、立卷与归档的同时,应准时收集、整理各种有关信息,并准时提交给公司领导作决策参考之用。 五、对上级有关部门下发的各类统计报表,负责分发、汇总和核实,并准时精确地填报,为上级和公司供应真实牢靠的统计资料。 六、对来信来访,专心做好接待、登记、阅

2、办、转办、催办、查办及信访材料的整理归档。 七、做好公司文字材料的写作、打印、发送、登记、整理与存档,确保公司历史沿革的连续与真实,并严格遵守档案管理保密制度。 八、做好公司各种会议的通知与会务布置,统筹调度、管理公司的公务车辆,力求公务车辆使用的规范、科学与高效;按物资购置的审批程序,统一购买办公用品等后勤物资,并作好物资的分发与登记。 九、资料与档案管理员主要负责上级来文与公司发文的签收、签发、登记、整理、编目、立卷与归档,并负责公司办公室内勤工作的管理与支配(包括对公务车辆及其驾驶员的调配与支配)。 十、打字员负责公司全部文字、表格的打印、装订,协助资料与档案管理员搞好资料与档案的管理工

3、作,并维护好电脑、复印机等办公设备的正常使用。 十一、车辆驾驶员应听从办公室负责车辆调配领导的支配,不得2私自驾车外出,不得消积怠工,未出车时一律在办公室静候待命。严格遵守交通规则,不开英雄车,对因违反交通规则而发生交通事故的,一切责任由驾驶员负责。应自觉做好车辆的保养、季度审、年审等手续,确保车辆的正常运转与行驶安全,并时刻保持车辆的清洁卫生。车辆如需修理厂修理、保养的,必需事先请示有关领导,不得自作主见,无视车辆成本费用与财务管理的有关规定,否则,一切费用自负。驾车之余,应主动协助做一些力所能及的工作,听从办公室领导的工作调遣。 十二、公司办公室管理人员,应加强科学文化与业务学问的学习,不断提高自己业务水平与管理能力,在保持办公规范化的基础上,逐步实现办公自动化,促进办公

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