Office上机套解析

1、第5套参考答案及解析一、字处理题1.【微步骤】步骤1：打开考生文件夹下的文档“北京政府统计工作年报.docx”。步骤2：单击“开始”选项卡“编辑”组“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入“西文空格”；在“替换为”中什么也不用输入，单击“全部替换”按钮即可。2.【微步骤】步骤1：单击“页面布局”选项卡“页面设置”组的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中的“页边距”区域中设置页边距（上、下）为3.2厘米和3厘米，页边距（左、右）为2.5厘米。步骤2：在“纸张”选项卡中的“纸张大小”区域设置为“B5”。说明：考试时，设置为B5给满分，设置为16K会扣分。3

2、.【微步骤】步骤1：首先将鼠标指针定位在第四行的开头上，然后单击“插入”选项卡“页”组“分页”按钮，这样在第四行位置后另起新的一页。步骤2：将鼠标指针定位在第一页，然后单击“插入”选项卡“页”组“封面”按钮，选择需要的封面。4.【微步骤】步骤1：选中“（三）咨询情况”后面蓝色字体的内容。步骤2：单击“插入”选项卡“表格”组“表格”按钮，在弹出的下拉列表中选择“将文本转换成表格”命令。步骤3：打开“将文本转换成表格”的对话框，在对话框中用户根据需要进行必要的设置后，单击“确定”按钮即可。步骤4：将光标定位在表格下方，单击“插入”选项卡“插图”组“图表”按钮，在弹出的下拉列表中选择“饼图”命令，弹

3、出EXCEL表格。步骤5：将WORD表格中前四行数据，复制到EXCEL表格中（从A1位置起始）。5.【微步骤】步骤1：选中以“一、”、“二、”开头的段落。然后单击“开始”选项卡“样式”组“标题1”按钮。步骤2：选中以“（一）”、“（二）”开头的段落。然后单击“开始”选项卡“样式”组“标题2”按钮。步骤3：选中以“1、”、“2、”开头的段落。然后单击“开始”选项卡“样式”组“标题3”按钮。6.【微步骤】步骤1：选中正文第2段中用红色标出的文字“统计局队政府网站”。然后单击“插入”选项卡“链接”组“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框，在地址栏输入“”。步骤2：选中“统计局队政府网站”。然后单击

4、“引用”选项卡“脚注”组“插入脚注”按钮，添加脚注，内容为“”。7.【微步骤】步骤1：先选中表格之前的所有正文文字。单击“页面布局”选项卡“页面设置”组“分栏”按钮，打开“分栏”对话框，单击“两栏”按钮即可。步骤2：再选中图表之后的所有正文文字。同样操作，设置为两栏。8.【微步骤】步骤1：鼠标定位在正文的开头。单击“插入”选项卡下“页”组中的“空白页”按钮。步骤2：设置空白页不分栏。步骤3：单击“引用”选项卡“目录”组“目录”按钮，在打开内置的样式中选择即可。9.【微步骤】步骤1：鼠标定位在第三页的开头。然后单击“页面布局”选项卡“页面设置”组“分隔符”按钮“分节符-连续”按钮。步骤2：鼠标定

5、位在第三页的开头。然后单击“插入”选项卡“页眉和页脚”组“页眉”按钮“编辑页眉”命令。选中“设计”选项卡下的“奇偶页不同”复选框。此时鼠标就位于页眉处，在奇数页页眉处输入“北京市政府信息公开工作年度报告”，并设为右对齐。在偶数页页眉处输入“北京市政府信息公开工作年度报告”，并设为左对齐。取消“链接到前一条页眉”按钮的按下状态。步骤3：鼠标定位在第三页的开头。然后单击“插入”选项卡“页眉和页脚”组“页码”按钮“设置页码”命令，打开“设置页码”对话框，在对话框中的“页码编号”中选中“起始页码”，并设置为0。10.【微步骤】步骤1：单击“文件”选项卡，打开后台视图，单击“另存为”选项。步骤2：在“另

6、存为”对话框中的“保存类型”选择“pdf格式”，点击“保存”后就可以将doc转成pdf了。二、表格处理题1.【微步骤】步骤1：新建一个空白EXCLE文档，在工作表sheet1标签上右键选择“重命名”，标签进入编辑状态，将工作表名称更改为“第五次普查数据”，依照同样方法，将sheet2标签的名称改为“第六次普查数据”,步骤2：单击快速访问工具栏上的保存按钮，将文档保存到考生文件夹下，文件名为“全国人口普查数据分析”。2.【微步骤】步骤1：打开考生文件夹下的网页文件“第五次全国人口普查公报.htm”步骤2：将鼠标移动到“第五次普查数据”工作表的A1单元格中，选择“数据”选项卡，在“获取外部数据”组

7、中，单击“由其他来源”，在下拉列表中选择“来自XML数据导入”，在弹出的“选取数据源”对话框中文件类型处选择“所有文件”，然后选择网页文件“第五次全国人口普查公报.htm”中的表格，单击确定即可。步骤3：与步骤2相同，将“第六次全国人口普查公报.htm”中的表格导入到工作表“第六次普查数据”中。3.【微步骤】步骤1：选中“第五次普查数据”工作表的A1:C34区域。步骤2：单击“开始”选项卡下“样式”组中的“套用表格格式”按钮，选择一个符合题目要求的表格样式，单击“确定”按钮即可。步骤3：依据上述步骤，设置“第六次普查数据”工作表数据区域的样式表格。4.【微步骤】步骤1：将“第五次普查数据”工作

8、表的内容复制到sheet3工作表，并将工作表名更改为“比较数据”。步骤2：将“第六次普查数据”工作表中B1:C1区域的数据复制到“比较数据”工作表的D1:E1区域。步骤3：在D2单元格中输入：“=VLOOKUP(A13,第六次普查数据!$A$2:$B$34,2,FALSE)”，并向下复制到数据的最后一行。步骤4：在E2单元格中输入：“=VLOOKUP(A2,第六次普查数据!$A$2:$C$34,3,FALSE)”，并向下复制公式到数据的最后一行。步骤5：选中数据区域，加大列宽和行高，并设置字体为“华文行楷”，字号为14，套用表格样式为带边框和底纹的样式。5.【微步骤】步骤1：在“比较数据”工作

9、表中，F1单元格输入“人口增长数”，在G1单元格中输入“比重变化”。步骤2：在F2单元格输入“=D2-B2”，并将此单元格公式拖拽向下复制至F34。步骤3：在G2单元格输入“=E2-C2”，并将此单元格公式拖拽向下复制至G34。6.【微步骤】步骤1：打开工作簿“统计指标.xlsx”，将工作表“统计数据”中的内容复制到“比较数据”工作表的右侧空白区域。7.【微步骤】步骤1：打开工作簿“统计指标.xlsx”，在工作表标签“统计数据”上右键选择“移动或复制”，在弹出的对话框中，工作簿选择“全国人口普查数据分析”，下列选定工作表之前选择“移至最后”，单击确定。步骤2：在“全国人口普查数据分析”工作簿的

10、“统计数据”工作表中，按如下公式填写。C3=SUM(比较数据!B2:B34)D3=SUM(比较数据!D2:D34)D4=SUM(比较数据!F2:F34)C5=INDEX(比较数据!A2:A34,MATCH(MAX(比较数据!B2:B34),比较数据!B2:B34,)D5=INDEX(比较数据!A2:A34,MATCH(MAX(比较数据!D2:D34),比较数据!D2:D34,)C6=INDEX(比较数据!A2:A34,MATCH(MIN(IF(比较数据!A2:A34="中国人民解放军现役军人")+(比较数据!A2:A34="难以确定常住地"),FALSE

11、,比较数据!B2:B34),比较数据!B2:B34,)D6=INDEX(比较数据!A2:A34,MATCH(MIN(IF(比较数据!A2:A34="中国人民解放军现役军人")+(比较数据!A2:A34="难以确定常住地"),FALSE,比较数据!D2:D34),比较数据!D2:D34,)D7=INDEX(比较数据!A2:A34,MATCH(MAX(比较数据!F2:F34),比较数据!F2:F34,)D8=INDEX(比较数据!A1:A34,MATCH(MIN(IF(比较数据!A1:A34="中国人民解放军现役军人")+(比较数据!A1

12、:A34="难以确定常住地"),FALSE,比较数据!F1:F34),比较数据!F1:F34,)D9=COUNTIFS(比较数据!A2:A34,"<>中国人民解放军现役军人",比较数据!A2:A34,"<>难以确定常住地",比较数据!F2:F34,"<0")注意：C6和D6单元格涉及数组公式，编辑公式后，按“CTRL+SHIFT+ENTER”组合键结束输入。8.【微步骤】步骤1：单击题面中要求为起点的单元格，在“插入”选项卡中，单击“表格”组的“数据透视表”命令，在弹出的对话框中选中“

13、选择一个表或区域”，“表/区域”选中数据表，“选择放置数透视表的位置”处选择“新工作表”，然后选择数据透视表的存放区域，点“确定”按钮。步骤2：在“选择要添加到报表的字段”中，选择题面规定的字段，用鼠标左键拖入到“行标签”中，用同样的方法设置“列标签”和“数值”项，关闭数据透视表字段列表；步骤3：在数据透视表中选择“行标签”旁的“自动排序”按钮，点击“值筛选”“大于”；步骤4：在弹出的对话框中，设置筛选条件，点“确定”按钮，完成筛选；步骤5：在数据透视表中选择“行标签”旁的“值筛选”按钮，点击“其他排序选项”，设置排序条件，点“确定”按钮完成排序。三、演示文稿题1.【微步骤】步骤1：打开演示文

14、稿“第1-2节.pptx”，添加一个合适的设计主题。步骤2：打开演示文稿“第3-5节.pptx”，添加一个合适的设计主题。2.【微步骤】步骤1：打开演示文稿“物理课件.pptx”，单击“开始”选项卡“幻灯片”组“新建幻灯片”“重用幻灯片”命令，在“重用幻灯片”窗口选择演示文稿“第3-5节.pptx”和“第1-2节.pptx”。3.【微步骤】步骤1：鼠标选择“物理课件.pptx”的第3张幻灯片。步骤2：单击“开始”选项卡“幻灯片”组“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“仅标题”。然后在新的幻灯片的标题处输入文字“物质的状态”，在标题下方制作一张射线列表式关系图，样例参考“关系图素材

15、及样例.docx”（所需图片在考生文件夹中）。步骤3：选中关系图，然后单击“动画”选项卡“动画”组“添加动画”按钮，就打开了内置的动画列表。在列表中选择某一动画，就为剪贴画设置了动画效果；也可以在列表中单击“更多进入效果”命令，然后在“添加进入效果”对话框中选择也可以。4.【微步骤】步骤1：鼠标选择“物理课件.pptx”的第3张幻灯片。步骤2：单击“开始”选项卡“幻灯片”组“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“标题和内容”。在该张幻灯片中插入与素材“蒸发和沸腾的异同点.docx”文档中所示相同的表格，然后为该表格添加适当的动画效果。5.【微步骤】选中第3张、第6张幻灯片的相关文字

16、。单击“插入”选项卡“链接”组“超链接”按钮，弹出“插入超链接”对话框，在该对话框中的“链接到”中选择“本文档中的位置”，在“请选择文档中的位置”中选择将第4张、第7张幻灯片。6.【微步骤】步骤1：单击“插入”选项卡“文本”组“幻灯片编号”按钮，弹出“幻灯片编号”对话框，在对话框中选中“幻灯片编号”和“标题幻灯片中不显示”。步骤1：单击“插入”选项卡“文本”组“页脚”按钮，弹出“页脚”对话框，添加页脚内容为“第一章 物态及变化”。7.【微步骤】单击“切换”选项卡“切换到此幻灯片”组的按钮，打开内置的“切换效果”列表框，在该列表框中选择目中切换效果，此时就能预览到切换效果；然后单击“全部应用”按

17、钮，就把选择的切换效果应用到所有的幻灯片。第6套参考答案及解析一、字处理题1.【微步骤】步骤1：打开考生文件夹下的文档“Word.docx”。步骤2：单击“页面布局”选项卡“页面设置”组的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中的“页边距”区域中设置页边距（上、下）为2.5厘米，页边距（左、右）为3.2厘米。在“纸张”选项卡中的“纸张大小”区域设置为“A4”。2.【微步骤】步骤1：单击“开始”选项卡“样式”组“应用样式”按钮，打开“样式”对话框，单击对话框中的“管理样式”按钮，在打开的“管理样式”对话框中单击“导入和导出”按钮即可。3.【微步骤】步骤1：Word.docx文档

18、中的所有红颜色文字段落。然后单击“开始”选项卡“样式”组“标题1”按钮。4.【微步骤】步骤1：Word.docx文档中的所有绿颜色文字段落。然后单击“开始”选项卡“样式”组“标题2”按钮。5.【微步骤】步骤1：单击“开始”选项卡“编辑”组“替换”按钮。6.【微步骤】步骤1：“开始”选项卡“样式”组“正文”上单击右键按钮，先择“修改”命令。7.【微步骤】步骤1：单击“插入”选项卡“页眉和页脚”组“页眉”按钮“编辑页眉”命令。此时鼠标就位于页眉处，直接输入“北京市政府信息公开工作年度报告”即可。8.【微步骤】步骤1：选中内容。步骤2：单击“插入”选项卡“表格”组“表格”按钮，在弹出的下拉列表中选择

19、“将文本转换成表格”命令。步骤3：打开“将文本转换成表格”的对话框，在对话框中用户根据需要进行必要的设置后，单击“确定”按钮即可。二、表格处理题1.【微步骤】步骤1：首先打开考生文件夹下的 EXCEL.XLSX 文件。步骤2：选中A1:M1区域，单击“开始”选项卡下，“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮。步骤3：将合并后的单元格字体设为“黑体”、20号字。2.【微步骤】步骤1：在A3单元格中输入1。步骤2：将光标移动到A3单元格的右下角，然后右键拖拽至A17单元格，松开鼠标右键后，选择“填充序列”。步骤3：选中A3:A17区域，在选中区域上，单击右键选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡下，

20、选择“数值”，小数位数为“0”，“对齐”选项卡下，水平对齐选择“居中”，单击“确定”按钮。3.【微步骤】步骤1：选中E3:M17区域，在选中区域右键选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡下，选择“会计专用”，小数位数为“2”，货币符号为“无”。4.【微步骤】步骤1：在“页面布局”选项卡下，“页面设置”组中“纸张方向”选择“横向”，“纸张大小”选择“A4”。步骤2：将A2:M2区域的单元格设置为“居中”对齐。适当调整各列列宽，并保证打印内容，显示在一张A4纸内。5.【微步骤】步骤1：在L3单元格中输入：“=IF(K3>80000,K3*0.45-13505,IF(K3>55000,

21、K3*0.35-5505,IF(K3>35000,K3*0.3-2755,IF(K3>9000,K3*0.25-1005,IF(K3>4500,K3*0.2-555,IF(K3>1500,K3*0.1-105,K3*0.03)”。步骤2：将L3单元格中的公式向下复制至L17单元格。6.【微步骤】步骤1：在M3单元格中输入：“=I3-J3-L3”步骤2：将M3单元格中的公式向下复制至M17单元格。7.【微步骤】步骤1：在“2014年3月”工作表标签上右键，选择“移动或复制”，选择“sheet2”，并选中“建立副本”复选框，然后单击“确定”。步骤2：将复制后的工作表标签重命

22、名为“分类汇总”。8.【微步骤】步骤1：在“分类汇总”工作表中，首先将数据按部门进行升序排序。步骤2：选中数据区域，选择“数据”选项卡下“分类显示”组中的“分类汇总”按钮。在“分类汇总”对话框中，分类字段选择“部门”，汇总方式选择“求和”，选定汇总项选择“应付工资合计”和“实发工资”。单击“确定”按钮。三、演示文稿题1.【微步骤】步骤1：打开PPT。步骤2：当前的第1张幻灯片就是标题幻灯片。标题为“相册”。2.【微步骤】步骤1：插入第2张幻灯片。单击“开始”选项卡“幻灯片”组“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“标题和内容”版式。在该幻灯片的标题位置输入“摄影社团优秀作品赏析”；

23、在该幻灯片的内容文本框中输入3行文字，分别为“湖光春色”、“冰消雪融”和“田园风光”。步骤2：选中“湖光春色”文本，然后单击“右键”，在右键菜单中选择“转换为SmartArt对象”即可。3.【微步骤】步骤1：选中湖光春色，然后单击“动画”选项卡“动画”组“添加动画”按钮，就打开了内置的动画列表，在列表中选择“擦除”进入动画效果，设置方向为自左至右。依次设置每一个文本和图片的动画效果。4.【微步骤】步骤1：选中“湖光春色”文本。单击“插入”选项卡“链接”组“超链接”按钮，弹出“插入超链接”对话框，在该对话框中的“链接到”中选择“本文档中的位置”，在“请选择文档中的位置”中选择将第3张幻灯片。依次

24、设置每一个文本的超链接。5.【微步骤】步骤1：单击“切换”选项卡“切换到此幻灯片”组的按钮，打开内置的“切换效果”列表框，在该列表框中选择目中切换效果，此时就能预览到切换效果；然后单击“全部应用”按钮，就把选择的切换效果应用到所有的幻灯片。6.【微步骤】步骤1：单击第一张幻灯片。步骤2：单击“插入”选项卡“媒体”组“音频”按钮，弹出“插入音频”对话框。选中声音文件考试文件夹中的“ELPHRG01.wav”，单击“插入”按钮。即把音频插入到当前幻灯片中。7.【微步骤】将该相册保存为“PowerPoint.pptx”文件。第7套参考答案及解析一、字处理题1.【微步骤】步骤1：打开考生文件夹下的文档

25、“Word.docx”。步骤2：单击“页面布局”选项卡“页面设置”组的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中的“页边距”区域中设置页边距（左、右）为2cm，装订线1cm。在“纸张”选项卡中的“纸张大小”区域设置为“B5”。2.【微步骤】步骤1：选中第一行“黑客技术”，然后单击“开始”选项卡“样式”组“标题1”按钮。步骤2：文档中黑体字的段落，然后单击“开始”选项卡“样式”组“标题2”按钮。步骤3：选中斜体字段落，然后单击“开始”选项卡“样式”组“标题3”按钮。3.【微步骤】步骤1：选中正文部分内容，使用“开始”选项卡，进行字体设置四号字；进行段落设置，设为1.2倍行距且首行

26、缩进2字符。4.【微步骤】步骤1：选中正文第一段落的首字“很”，单击“插入”选项卡“文本”组“首字下沉”按钮，打开“首字下沉”对话框，设置下沉2行。5.【微步骤】步骤1：鼠标定位在第二页的开头。然后单击“引用”选项卡“目录”组“目录”按钮，在打开内置的样式中选择即可。6.【微步骤】步骤1：鼠标定位在第三页的开头。然后单击“页面布局”选项卡“页面设置”组“分隔符”按钮“分节符-连续”按钮。步骤2：鼠标定位在第三页的开头。然后单击“插入”选项卡“页眉和页脚”组“页眉”按钮“编辑页眉”命令。此时鼠标就位于页眉处，直接输入“黑客技术”即可。步骤3：鼠标定位在第三页的开头。然后单击“插入”选项卡“页眉和

27、页脚”组“页码”按钮“设置页码”命令，打开“设置页码”对话框，在对话框中的“页码编号”中选中“起始页码”。步骤4：鼠标定位在第三页的页眉处。然后单击“页眉和页脚”选项卡“导航”组“链接到前一条页眉”按钮。然后把第一页和第二页的页眉和页码删除即可。7.【微步骤】步骤1：选中文档最后5行。步骤2：单击“插入”选项卡“表格”组“表格”按钮，在弹出的下拉列表中选择“将文本转换成表格”命令。步骤3：打开“将文本转换成表格”的对话框，在对话框中用户根据需要进行必要的设置后，单击“确定”按钮即可。二、表格处理题1.【微步骤】步骤1：选中A3:A401区域，在选中区域右键，选择“设置单元格格式”，在“数字”选

28、项卡下的分类下，选择“自定义”，类型修改为 yyyy"年"m"月"d"日" aaaa ，单击“确定”。2.【微步骤】步骤1：在H3单元格输入“=IF(OR(WEEKDAY(A3)=1,WEEKDAY(A3)=7),"是","否")”步骤2：将H3单元格中的公式向下复制到最后一行记录。3.【微步骤】步骤1：在D3单元格输入“=LEFT(C3,3)”。步骤2：将D3单元格中的公式向下复制到最后一行记录。4.【微步骤】步骤1：在“费用报销管理”工作表的F3单元格中，输入“=VLOOKUP(E3,费用类

29、别!$A$3:$B$12,2,FALSE)”。步骤2：将F3单元格中的公式向下复制到最后一行记录。5.【微步骤】步骤1：在“差旅成本分析报告”工作表的B3单元格中，输入 =SUMIFS(费用报销管理!G3:G401,费用报销管理!A3:A401,">=2013-4-1",费用报销管理!A3:A401,"<=2013-6-30",费用报销管理!D3:D401,"北京市") 。6.【微步骤】步骤1：在“差旅成本分析报告”工作表的B4单元格中，输入 =SUMIFS(费用报销管理!G3:G401,费用报销管理!A3:A401,&q

30、uot;>=2013-1-1",费用报销管理!A3:A401,"<=2013-12-31",费用报销管理!B3:B401,"钱顺卓",费用报销管理!F3:F401,"火车票") 7.【微步骤】步骤1：在“差旅成本分析报告”工作表的B5单元格中，输入 =SUMIFS(费用报销管理!G3:G401,费用报销管理!F3:F401,"飞机票")/SUM(费用报销管理!G3:G401) 8.【微步骤】步骤1：在“差旅成本分析报告”工作表的B6单元格中，输入 =SUMIFS(费用报销管理!G3:G401,

31、费用报销管理!H3:H401, "是",费用报销管理!F3:F401, "通讯补助" 三、演示文稿题1.【微步骤】步骤1：打开PPT。步骤2：当前的第一张幻灯片就是标题幻灯片。标题为“云计算简介”并将其设为艺术字，副标题为制作日期（格式：××××年××月××日），指明制作者为“考生×××”。2.【微步骤】步骤1：插入第二张幻灯片。单击“开始”选项卡“幻灯片”组“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“空白”。步骤2：单击“插入”选项卡“图片”命令。选择素材文件中每个矩形框中的文字及图片。3