置业公司采购合同管理规定

1、置业公司采购合同管理规定 置业集团公司选购合同管理规定 第一章总则 第一条为确保合同谈判、签订、评审、档案管理、分析评估的严肃性、有效性及规范性,特制订本规定。 第二条本规定适用于选购管理中心。 第二章各业务阶段的合同管理 第三条合同谈判: (一)谈判人员必需通过公司组织的正规商务谈判和合同学问培训; (二)在和客户谈判之前,主谈人员必需用规范的表格做好详尽的谈判计划; (三)所谈物资为固定资产时,必需按公司相关文件的要求向请购部门索要董事长的批文; (四)所谈物资含有较强的专业性、技术性时,必需邀请相关技术人员参与谈判,并对相关技术参数签字确认; (五)大型安装项目合同,除商务谈判外,还必需

2、连同总经办、工程项目人员一起到供应商处实地考察,以全面了解其实力、资质和以往的工程业绩等。 (六)无论何种物资,原则上杜绝独家供货,必需找至少三家以上的客户进行投标、洽谈 (七)工程部等其他部门协作谈判的合同,选购人员须严格遵守公司的前后台管理,做好各方人员的协调工作。 (八)所谈供应商为新客户时,则其必需供应相关的证件(税务登记证、生产许可证、法人代表签字的委托书); (九)物资涨价时,必需有确凿的信息来源,并经部门经理批示后方有权涨价。 第四条合同签订 (一)全部进行洽谈的合同必需有需求部门正规的物资申购单,并经过本部门领导审核后方可进入选购程序; (二)属于招标选购的,必需严格根据部门的

3、招标手册开展工作,开标、议标、谈判增值表等各项资料必需齐备。 (三)所用合同文本必需是我司法务人员颁布的标准版本,不得随便更改。 (四)在签订合同前,必要求供应商供应各项有效的证件,作为合同附件一起评审、存档。 (五)买卖双方单位名称要做到"四全都"(抬头、落尾、图章与营业执照),不可相差一厘一毫。 (六)若因技术、质量商定条款较多无法在主合同上表述清晰时,要单独以合同附件的形式签订,附件号可按签订合同时的日期编号,如:2021年12月2日签订合同的附件可编号为2021-12-02号附件。 (七)合同上全部栏目都必需专心填写,若有些栏目不需填写时可用"/"

4、;代替。 (八)"标的"中单位栏的填写应符合现行国家计量标准,不能以"捆、扎、堆、斤"等模糊或不规范词语填写;合计金额栏应用规范的大写文字填写。 (九)我方签约人员须向对方专心讲解我公司合同文本的相关条款,特殊是保密、商品生产、变更、商业贿赂之禁止等。 (十)合同条款中原则上不允许出现笔误或删改,特别状况出现笔误或删改,应由双方当事人签字认可,并在笔误或删改处加盖双方的公章。(不准在合同文本上涂改任何文字) (十一)所谈对方是个体户时,则必需填写对方家庭住址,并附有身份证复印件。 (十二)除合同外,还须和供应商签订单独的廉政协议,作为合同附件一起评审、存档。 第五条合同评审 (一)合同签订后,首先由供应商签字盖章,之后由我司的合同签订人员专心填写合同评审表进行合同评审,合同评审表上各项内容必需完备、真实、精确。 (二)合同评审表上除中标单位外,还必需专心填写各竞标单位的信息。原则上只找一家供应商洽谈合作的合同,拒绝评审。若是特别状况,须专心在评审表上详尽说明。 (三)合同原件要求一式五份,并要求供应商在每份合同上盖骑缝章。一份档案室存档,一份财务部保存,一份部门留存,一份供应商,一份备用。 (四)合同签订人在填写好的合同评审表上签字确认后,根据如下