实验室设备管理系统可行性报告1250303003李展辉1250303035周平

1、实验室设备管理系统可行性报告1250303003李展辉1250303035 周平dongfang college, fujian agriculture and forestry university课程名称：系 别：年级专业：学 号：姓名：任课教师：软件工程实验设备管理系统计算机系2013级计算机科学与技术12503030031250303035李展辉周平陈维默成绩： 2016年9月26日1引言1.1编写目的希望通过此报告，能与客户及项目经理达成一致的意向，并最终拿出一个比较满意的可行性方案。12背景由于此系统属小型系统，所以取名smart设备管理系统。木系统业务流程建立在原有信息学院人工设

2、备管理流程的基础上，并进行合理的优化。1.3定义“申请表在急需又缺少某设备的情况下，向上级以书面形式提出申请购买的表。“管理人员3在校全职的实验设备管理人员。“数据字典j数据流图中包含的所有元素的定义的集合。“数据流图3系统逻辑功能的图形表示。系统流程图：用图形符号以黑盒子形式描绘组成系统的每个部件和数 据在系统各部件之间流动的情况1.4参考资料1 张海藩.软件工程导论m清华大学出版社，2008,12 张银鹤、梁文新等.javascript完全学习手册m清华大学出版 社，2008,103 涂传滨、杨先亭.征服r i am电子工业出版社，2008,124 王珊、萨师煩.数据库系统概论m高等教育出

3、版社,2006,125 michael t.goodrichx算法分析与设计m.人民邮电出版社,2006,106 史九林数据结构基础m机械工业出版社，2008,77 郝玉龙.(java ee编程技术m清华大学出版社,2008,68 rasmus lerdorf> kevin tatroe.php程序设计m.中国电力出版 社，2003,72可行性研究的前提木项目是在信息学院实验设备管理细则的基础上，根据原先的人工设 备管理流程，进行流程优化。使管理更合理，规范和高效。2.1要求a:在功能上，此系统能记录损坏及报废处理设备的详细信息，对设备 编号，规格，单价等信息的记录，修改，更新，删除功能

4、。及其设备的查 询，设备的自动编号，购买申请单的自动生成，修理/报废资金统计等。b：此系统属小型的局域网联网系统，性能上要求能在配置较低的终端机上进行设备的管理，同时数据应有定理的备份。c:此系统能输岀设备购买申请表，修理/报废资金统计表，能及时查 询设备的相关信息。d:此系统输入数据包括操作员录入的设备相关信息, 上级领导的市核信息。e:系统由专门工作人员操作，所以有帐号和密码 验证。数据进行定期备份。f：本系统与学校财务系统有一定的交互。g：本系统预计开发时间为三个月。2.2目标引进此系统能进一步规范实验设备的管理，减少人工的管理，进一步 加强学院的信息化管理。更合理，高效地利用实验设备。

5、2.3条件、假定和限制此系统预计使用5年，出资方为信息学院财务处。项目经费限额在3 万元以下，硬件要求win95及以上操作系统,ie5.0及以上；内存至少32mb, 硬盘2g以上。需要校园网支持。2.4进行可行性研究的方法此报告主要从经济可行性，技术可行性方面进行可行性研究。对不同 方案进行对比，分析。使用了系统流程图，及数据流图来分析。并使用 了货币的时间价值及投资回收期及纯收入等效益分析方法。2.5评价尺度在系统方案的评价时，系统费用花费占30%,功能占评价的30%, 系统使用难易程度占总体评价的30%,开发时间长短上10%。3对现有系统的分析现在的实验设备管理系统为一个人工系统，实验设备

6、数据的采集全部 由专门工作人员来完成。数据是以表格的形式记录保存。设备损坏和报废 处理都要经专门人员检查后，签字存档。购买申请表需得到上级领导的筌 字方可生效。所有资金费用都必须有发票存根及经办人记录。设备由人工 统一编号，并录入学校固定资产系统。3.1处理流程和数据流程以下是现在人工系统的系统流程图：3.2 x作负荷现在信息学院共有实验室10个，实验设备500台，专职设备管理人 员4人，分别负责设备损坏，报废处理，设备信息记录，购买和资金管理。3.3费用开支专职人员4个，每年工资花费合计12万元。每隹由于设备未得到及 时维修和损坏，报废处理，造成直接和间接损失为5万元。同时还存在管 理不科学

7、，不规范。造成部分固定资产流失。3.4人员现在系统运行和维护为4人。属一般非技术工作人员，资金管理需会 计相关专业知识。3.5设备现在系统无需特定设备。3.6局限性现在人工系统使设备未得到及时维修和损坏，报废处理，造成直接和 间接损失。同时还存在管理不科学，不规范。造成部分固定资产流失。同 时信息化，自动化程度不够。4所建议的系统4.1对所建议系统的说明在人工系统的基础上，全面实现信息化，自动化，规范化改进，设备 自动编号，数据存入数据库，提供查询，统计功能，全面而高效的资金管 理，统计功能，固定资产的自动更新，统计功能。审核的自动和高效化处 理。4.2处理流程和数据流程系统数据流图如下：数据

8、字典：数据全部无纸化存储，数据处理也由实现自动化，信息化；减少了人 工费用，节约了成本，规范了管理流程。4.4影响441对设备的影响新系统需要购买一定数量的电脑及相关硬件设备。4.4.2对软件的影响此系统需要对学校财务系统有一定的支持和交互。4.4.3对用户单位机构的影响此系统的正常运行需相关操作人员具本计算机基本操作技能和实验 设备管理技能。人员数量会比人工系统时有所减少。444对系统运行过程的影响使用系统需帐号和密码权限，系统止常运行时间为止常工作时间，其 它时间系统不对外开放，数据存在服务器的数据库屮，定期作备份。4.4.5对开发的影响为了支持所建议系统的开发，用户需进行的工作；a:系统

9、投入使用前，需对用户进行操作培训b:数据要求：严重问题（故障）的及时修理，需记录修理日期、设备名、号、修理 厂家、修理费用、责任人等。对于新设备购入后要立即进行设备登记（包括类别、设备名、编号、 型号、规格、单价、数量、购置日期、生产厂家、保质期和经办人等信息）， 同时更新申请表的内容。随时对现有设备及其修理、报废情况进行统计、 查询，要求能够按类别和时间段等查询。4.4.6对经费开支的影响运行此系统需购买相关设备总计3万元，开发费用3万元。4.5局限性此系统不能在校园网进行操作和使用，没有对相关设备的分析和同类 设备的比较等功能。4.6技术条件方面的可行性a. 对现有技术条件下，此系统所要求

10、的功能都能达到。b. 如果耍实现自动条形码的生成和输出，可能需耍延长开发期限。c. 此系统属简单的应用系统，一般的开发人员就能胜任。5可选择的其他系统方案5.1可选择的系统方案2此方案上系统具本基本的功能外，还外加了口动条形码的生成和口动 编号，同时编号与固定资产编号统一，同时系统内部有相关的设备性能分 析功能，对现在相关设备定期进行折旧等相关分析，同时系统能根据购买 设备的预算和缺少的设备能给出合理的购买方案。但考虑到开发周期和开 发人员的限制，同时客户急需此系统来完成对设备的管理，所以不建议使 用此方案。5.2可选择的系统方案2此方案系统只实现基本的要求和功能，尽快缩短开发周期，使系统尽

11、快投入使用，然后在此基础上再增加功能模块。此方案风险小，周期短, 实现容易，比较适合小系统的开发。所以选择了此方案。6投资及效益分析6丄支出开发费用一次性支出3万元，系统操作培训3000元，电脑及相关设 备购买支出3万元。6.2非一次性支出列出在该系统生命期内按月或按季或按年支出的用于运行和维护的 费用，包括：a.专业人员2名，一名负责系统的正常运行，数据的保 护和备份，另一名负责设备的相关管理。b.相关设备的消电量及维修费大约每年支出2000元。6.2收益 6.2.1 一次性收益.在运行成本方面，原有的4作人员减为2名，每年结省6万元。 5年共计30万无。.2.2非一次性收益同时此系统的运行

12、，每年由于设备未得到及时维修和损坏，报废处理, 造成直接和间接的5万元损失降为零。6.2.3不可定量的收益管理不科学，不规范，造成部分固定资产流失的现象得到克服。6.3收益/投资比求出整个系统生命期的收益/投资比值。系统按5年使用期使用，一资性投资6.3万元(开发费3万元+设备 费3万元+ 3000元培训费)，按2%的银行利率换算。投资:f=p(l+i)/n=6.3(l+0.02)/5=6.9557 万元。收益：第一年：(6-0.2) x 1.02/4 = 6.27 万元第二年:(6-0.2) x 1.02/3 = 6.15 万元第三年：(6-0.2) x 1.02/2 = 6.03 万元第四年:(6-0.2) x 1.02/1 = 5.9 万元第五年:(6-0.2) =5.8 万元共计：30.15万元。收益/投资比=30.15/6.9=4.376.4投资回收周期系统投入使用需要（开发费3万元+设备费3万元+ 3000元培训费） 总计6.3万元，第一年人员工资6万元。每年消电及维修费2000元，共计 12.5万元。人工系统每年合计12万元o 0.5/12=0.04,所以投资回收期为1.04 年。6.5敏感性分析此系统牛命期为5年，能同时满足50人在线操作和管理。7社会因素方面的可行性7丄法律方曲的可行性此系统完全由自主开发，所以法律方面是可行的。7.2使用方面的可行性