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文档简介

1、百度文库-让每个人平等地提升自我四川恒日工程机械展会管理制度一.目的为了配合产品销售，扩大产品知名度，实现销售目的，公司对促销类型的各种会议进行了规范化管理，具体内容如下： 业务员在我公司销售区域内申请召开展会，必须提前10天向公司申请“按照规定的文本格式报总经理批准，同意后再报三一厂家。/展会召开，必须做好充分的准备工作： 酒店的预定会议场的预定，宣传资料的准备，客户的邀请；展会申请的总的费用与实际费用不能相差太大，这就要求业务员在展会前作好充分的准备，实地考察会议场所，客户用餐酒店。实际费用与申请费用相差超过 10%,超过部分将由业务员承担。 展会召开前，需要公司预垫费用，可以向公司财务申

2、请，填好借 条，总经理签字，方可借款。 展会结束后，3天内到财务报账，整理好展会的一切资料（到三一财务报销用资料）。由财务协助一起做好到三一报账资料。由于展会资料不齐全而影响三一报销，回款，业务员将承担回款责任。2 .会议组织部门/公司各部3 .会议筹备小组成员及职责/指挥长：全面负责会议策划弁指挥，酒店预订，广告公司联系。部门助理：负责会前物料的收集和制作，参会人员登记发贵宾牌。部门区域业务经理：负责发送请帖和迎接客户弁安排座位、后勤支持。4 .会议管理/1.会议预算及借支/由部门制作策划书，注明会议流程，预算会议产生的费用总额， 提交公司总经理审核待批准后写借支单，财务经理签字后到出纳处

3、领取借支金额。部门助理应将批准的策划方案复印一份给综合管理 部备案。2会场租赁费用指某一酒店或宾馆的租赁费用（包括会议场所，产品存列场所）3会场广告管理会场广告先由部门提出内容， 部门助理与综合部联系，综合部负 责联系制作，弁按时交给部门。4 .会议礼品管理会议礼品应有专人负责管理。部门先应根据客户资料初步确定礼 品配送额度，在实际中再根据报到单位人数进餐中给予发放。会后 要进行盘点，数据要准确。余下礼品专管员要清点集中带回公司。数据不清楚，去向不明的，欠数由专管员承担责任。5 .会议餐费管理/1）成都菜标为1200元以下/桌。/另配：酒水1瓶、大可乐2瓶、玉溪1包。2）省内地级市1000元以下/桌。另配：酒水1瓶、大可乐2瓶、玉溪1包3）省内县级市800元以下/桌。另配：酒水1瓶、大可乐2瓶、/玉溪1包。酒水、烟统一由综合部采购，计划由部门提供。6会议住宿管理。/会议住宿标准严格按照财务制定的出差管理制度执行。7人员管理/参加会议的员工部门要合理安排和管理。8会议总结及分析会议结束后部门要向公司提交会议总结报告，总经理一份，综合部 一份。内容为会议策划执行情况，费用统计，会议效果等。五.会议报销管理及流程1 .会议结束后要求部门在10天内完成报销手续。2 .要求报销单据为合法税务发票。3 .报销项目明细要清晰。4 .有各经

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