HYX-WI-020人力资源管理办法

1、四会市华永兴再生资源有限公司文件名称人力资源管理办法文件编号HYX-WI-020版次A/0生效日期2014.04.01页次第615页文件修订履历表序号版 次修订记录修订日期制作/修订人1A/0新文件发行2014-11-10雄日辉 请选择需下发此文件的部门生产部 质检部 国际贸易部 储运部 采购部 销售部 行政部 财务部 其它：需下发的数量：补充说明：审 批 签 名制定 日期审核日期批准日期1公司简介1目的为满足公司长期发展条件的需要特制定本办法，以此作为本公司人才人力资源运用的依据。2 适用范围适用于本公司全体员工。3 参考文件HYX-WI-019员工手册4 名词定义4.1直接人员指直接从事产

2、品制造及在生产现场操作的作业人员。 4.2 间接人员指间接从事产品制造的人员。4.3 人力资源指满足公司和用人单位需要条件的合适人选。4.4 人力需求实现指将用人单位的需求逐步落实的过程。5 权责5.1行政部部负责本文件的拟、修、废及实施。5.2行政部负责公司整体人力需求的实现工作、应聘者的甄选初试、入职手续办理、员工试用期考核跟踪及离职手续办理。5.3各部门负责本部门的人力需求的提报、复试和离职评估管理工作。5.4 厂长负责所管辖范围直接人员的录用、辞退、调升的审批权限。5.5总经理负责公司重大人力资源事宜的裁决；负责公司间接人员的录用、调升、任免、辞退的最终审批权限。6 程序6.1人力需求

3、提报6.1.1各部门有人力补充（人力补充含增设新岗位、岗位调整、原职员工离职后的岗位补充）需求时，均应填写人力资源需求表。并于每月5日提交人力资源需求表至行政部；行政部审核后报厂长或总经理审批。注1：直接人员由厂长审批，间接人员必须经总经理批准。6.1.2 行政部可以根据公司具体情况，对各部门的人力需求提出建议，但采纳与否需由部门决定。6.2 人力资源需求实现6.2.1 招聘信息发布6.2.1.1行政部根据人员需求条件选择适当的招聘方式。原则上，普工和技术工采用张贴启事，中技学校招聘等招聘方式，其他需求条件较高的职位采用报刊广告、人才市场、网络招聘及猎头公司的方式。若应聘者适合，可以采用由本公

4、司在职人员推荐的招聘方式招聘。6.2.1.2 在行政部尚未正式发布招聘信息之前，任何知情人员不得私自泄露，以免影响招聘工作的客观、公正和保证招聘过程的有序进行。6.2.2 初试6.2.2.1 所有应聘者的初试由行政部进行。应聘人员必须按职位类别填写职位申请登记表。6.2.2.2 所有普工和技工的初试包括证件审查、应聘者既往工作史询问和基本素质测评。稍高条 件者初试包括证件审查、面谈纪录。必要时，可对应聘者进行体能、视力和专业知识进行考核。6.2.2.3 初试的程序中采用的评估测试方法由行政部适时修订，但不作为指引内容公布。行政部也可采取用人部门提供的测评方法。6.2.3 复试6.2.3.1 复

5、试工作由用人部门进行。但行政部可参与，进行引导和资料提供工作。6.2.3.2 用人部门对人员的复试结果应及时反馈至行政部。6.2.3.2 主管以上人员的录用在初试、复试结束后，由总经理进行再次复试。6.2.3.3 原则上，辞退、解雇和自动离职的人员不予以重新录用。6.2.4 录用6.2.4.1 员工入职录用条件依据员工手册规定办理。所有技工、文员以上职位的录用，均须呈报总经理备案。6.2.4.2 所有部门录用员工，必须由行政部发出的正式批准文件后，方可通知录用者报到的时间。6.2.4.3 录用人员报到后由归口部门组织培训，培训考核合格后正式上岗；培训考核不合格者不得上岗。6.2.5 逾期入职6

6、.2.5.1 新入职应在指定入职日期办理上述手续，如需推迟入职必须提前告知本公司，征得公司同意。6.2.5.2 超过指定入职日期两天尚未办理手续者，视为自动放弃，公司不保留其职位名额。6.2.5.3 指定入职的当天，当事人未能全部提供上述规定证件照片者，征得行政部的同意，可在行政部另行指定的期限内补办。否则行政部有权提出辞退和劝退。6.3入职手续6.3.1 证照资料6.3.1.1入职者须进行以下档案建立的配合工作。A：填写职位申请登记表，并签名保证资料的真实性。B：提供彩色照片1寸免冠照3张。C：提供身份证、学历证、资格证等证件的复印件。D：签订劳动合同。6.3.1.2入职者须办理如下证件：A

7、：公司指定医院出据的体检证明；B：办理厂证，开设工资账户。6.3.2后勤安排及培训6.3.2.1入职者应接受行政部对其住宿和伙食的安排，并于入职前半个工作日进行宿舍整理和环境熟悉。行政部对于新入职员工的任何疑问均给予耐心引导。6.3.2.2入职后的第一个工作日，由行政部对新入职职员工进行培训，以使其消除焦虑并尽快进工作状态。培训内容包括：员工公司制度和纪律教育培训，其次由用人部门负责安全及工艺流程培训。培训时间和进度由用人部门自行安排，原则上培训时间不得少于1个工作日，并填写员工培训记录卡。6.3.2.3行政部考勤时，员工新入职的第一个工作日不算作出勤，不记工资。6.4转正6.4.1员工试用期

8、间，用人部门根据员工试用期表现填写员工试用期考核评估表，可对员工做出提前转正意见或辞退建议，经行政部审核后交厂长或总经理批准。 6.4.2员工试用期满前，员工可填写员工转正申请表交至直接主管，逐级审核后报行政部承办转正手续。6.5离职手续6.5.1员工离职类别、辞职申请期限均依员工手册规定办理。6.5.2辞职员工必须依据规定填写员工离职申请表，其离职日期由行政部根据规定拟定并由厂长或总经理裁决。间接人员的离职按员工手册办理。特殊情况可和员工协商解决。6.5.3员工离职当日，须填写离职移交表办理完毕后，方准予其离开。6.5.4行政部为离职人员开具放行条，供其离职手续完毕后搬离宿舍和离厂使用，离职

9、手续办妥后，当事人若申请延迟搬离，应书面申请，经总经理核准后，行政部方可准允暂住。6.5.5离职手续由离职当事人亲自办理，原则上不可代办。6.6劳动合同管理6.6.1劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系、明确双方权利和义务的协议，凡在公司工作的员工都必须按规定与公司签订劳动合同。6.6.2劳动合同签订规定凡入职新员工必须在一个月内完成劳动合同的签订。6.6.3劳动合同期限规定6.6.3.1劳动合同期限：熔铸车间员、分选车间员、机修班员工合同周期为三年，试用期为三个月；其余人员原则上合同周期为三年，试用期为1-3个月。6.6.3.2员工必须按要求的年限签订劳动合同，并须承诺保守公司商业机密。6

10、.6.3.3在员工劳动合同期满前30天，由行政部通知员工本人和用人部门根据员工合同期内工作表现确定是否继续聘用该员工，并将结果及时通知行政部。行政部根据双方续签劳动合同的意愿，通知员工签订劳动合同。员工在接到通知3日内到行政部签订劳动合同，逾期不签且未作说明，即视为自动待岗。6.6.3.4员工劳动合同期满而原工作部门不同意续签，员工又不能联系到新工作部门的，劳动合同终止；合同期满员工不愿意再在公司工作的，可以终止劳动合同；合同约定的终止条件出现，合同亦应终止。6.6.3.5行政部于合同终止当日通知合同终止，员工需要办理终止劳动合同及离职手续。6.6.3.6在试用期被证明不符合录用条件，或者严重

11、违反公司规章制度、严重失职、营私舞弊，给公司利益造成重大损失，或者被依法追究刑事责任的员工，公司有权随时解除劳动合同。6.6.3.7员工自愿解除劳动合同时，如在试用期应提前7天提出申请，非试用期内员工应提前30天提出申请，经用人部门和行政部批准同意后办理离职手续。6.6.3.8员工提出解除劳动合同，在未得到批准和办完解除劳动合同手续前应坚持本岗位工作，不得在外公司应聘、兼职和就业。6.7晋升、调职与加薪6.7.1公司实行机会均等、公平公正的人事原则，为每位员工提供平等而合理的发展空间。公司根据需要、员工的工作表现并结合个人意愿提升或调动员工的工作岗位。6.7.2基本条件6.7.2.1绩效考核优

12、秀，或连续2次以上优良者；6.7.2.2表现优异，有突出贡献者；6.7.2.3有突出才能，为公司所需者。6.7.3晋升或调职必须符合部门人事定编，加薪周期、晋升间隔不应少于6个月。6.7.4晋升的试用与转正班长(含)以上人员升职后在新岗位的前一到三个月为试用期,试用期满后,由用人单位在行政部领取试用期转正申请表, 根据工作表现提出书面报告，经考核合格后办理任命手续。6.7.5任免权限6.7.5.1普通员工由部门主管提出建议；部门主管 (含)以上的员工由厂长提出申请报告。行政部根据其岗位说明及任免人员的审核报告，合格后提交书面报告报总经理核准后确定任免资格。6.7.5.2根据总经理核准后的任免报

13、告，行政部办理相关手续及公布任免通知。6.7.6调职因工作需要,调动员工工作岗位的,所有调职须在行政部的安排下进行。具体流程:用人部门填写岗位异动表,由调入、调出和行政部等部门审核,厂长审批；员工调动以行政部出据的人事令为准。6.8聘用的终止6.8.1试用期间,员工如违反公司规章制度或公司改变经营策略，不适合继续留职的，公司可以无条件辞退员工，员工需提前7天提交书面辞职申请，交行政部办理离职手续。6.8.2非试用期，公司如果提前解除劳动合同应提前一个月通知到当事人；若因员工严重违反国家法律法规或公司的规章制度及劳动纪律、劳动合同的有关规定，并符合公司辞退员工的标准，公司不必提前通知员工与公司解

14、除双方的劳动合同，公司按规定直接解除或终止劳动合同，不支付任何经济补偿。15附表1： 四会市华永兴再生资源有限公司人力资源需求表 部门需求职位现有人数申请日期需补充人数申请原因：拟招岗位： 需求人数： 名性别： （ 性为佳） 年龄： （ 岁为佳）学历： （ 为佳） 专业： （ 为佳）工作经验： （ 年为佳） 应届生培养：可 否外语： （ 为佳） 试用期薪资预算（元）： 招聘渠道：内部招聘 网络 人才市场 媒体刊登 校园招聘 其他其他条件： _ 培养方向： 申请部门意见年 月 日行政部意见 年 月 日 厂长意见：总经理意见： A/0附表2：四会市华永兴再生资源有限公司 职位申请登记表 编号：申请

15、职位申请日期薪资要求一寸照片姓名性别出生日期 年 月 日最高学历职称无 有：_ 政治面貌民族籍贯婚姻状况身份证号码联系电话户口所在地紧急联系人姓名/电话/地址教育背景起讫日期学校名称专业所获证书培训背景起讫日期培训机构培训课程所获证书工作经历起讫日期服务单位部门职务月薪/元离职原因其他资料身高/cm体重/Kg左眼视力右眼视力健康状况血型特长普通话粤语英语其他语种是否与其他公司签过限制从事某项工作的协议？是否是否已离职并终止与其他单位签订的劳动合同？是否是否有何不良嗜好或违法纪录？ 是否是否有传染病或影响工作的疾病？ 是否是否与其他公司有签订合作协议？ 是否是否服从公司调整及有何要求？ 是否是否

16、录用行政部意见建议试用 后备人选 建议不录用签名用人部门意见建议试用 后备人选 建议不录用签名厂长意见建议试用 后备人选 建议不录用岗位工资：_元/月计件工资（是、否） ；计时工资（是、否） 签名： 总经理裁决不录用 试用期工资：_元/月 ；转正后工资：_元/月 总经理签名：_指定上班日期实际到职日期证照交验纪录身份证学历证特种作业证其他人事归档 本人郑重声明：表中所填均属实，如有虚报，愿意承担由此引起的全部责任并接受公司的任何处理决定.申请人： _ 填表日期：_ 年_月_日A/0附表3：四会市华永兴再生资源有限公司员工档案卡日期姓名调整内容或奖惩记录备注附表4：四会市华永兴再生资源有限公司培

17、训记录卡培训内容培训时间培训导师考核结果员工签名备注A/0附表5：四会市华永兴再生资源有限公司员工转正申请表姓名职务所属部门进厂日期应转正日期试用期工作总结及自我评价： 申请人：年 月 日直接主管试用期工作表现评价： 签名：年 月 日部门意见： 签名： 年 月 日行政部意见：签名： 年 月 日厂长意见：签名： 年 月 日总经理意见： 签名： 年 月 日A/0附表6：四会市华永兴再生资源有限公司员工试用期考核评估表考核内容分数考核内容分数工作能力/工作业绩12345工作态度/个人品德123451.业务知识及技能11.劳动纪律2.熟练掌握操作能力12.主动性3.解决问题的方法13.服从性协调性4.

18、沟通与表达方式14.责任感5.工作效率与创新程度15.团队精神6.工作任务完成情况16.上进心与学习态度7.工作质量达标情况17.诚实热情8.工作规程执行情况18.勤奋努力9.工作绩效19.个人修养10.交办任务完成情况20.潜能发挥综合得分：注：综合评价（是否符合本岗位要求，是否同意转正，并提出改进意见）。考核结果：60分以下不宜转正，建议解除劳动合同；60-70分尚要努力；7080分中等，80分以上良好；90以上优秀。部门意见：签名： 日期：行政部意见： 签名： 日期：厂长意见：签名： 日期：总经理意见：签名： 日期： A/0附表7：四会市华永兴再生资源有限公司员工辞职申请表姓名联系电话身份证号码部门职位入