“蛋糕DIY”设计大赛策划书

1、“心之音”心理协会“蛋糕DIY ”设计大赛活动策划书- “心之音”心理协会组织策划部主办方：北京理工大学珠海学院学生工作处、心理健康教育与咨询中心承办方：北京理工大学珠海学院“心之音”心理协会2016年 03 月 27 日目录前言2北京理工大学珠海学院简介3北京理工大学珠海学院“心之音”心理协会简介3“心之音”心理协会“蛋糕DIY”设计大赛简介4一、活动概况5（一）活动背景5（二）活动目的5（三）活动主题6（四）活动对象6（五）活动时间6（六）活动地点6（七）主办单位6（八）承办单位6二、活动流程7（一）前期工作7（二）活动前工作9（三）活动时各部门工作10（四）活动时间流程11（五）后期工作

2、. 12三、资金预算13四、大赛中应注意的问题和细节15五、应急方案16六、可行性分析17七、附录18（一）参赛队伍签到表19（二）方位图19前言北京理工大学珠海学院简介北京理工大学珠海学院是经中华人民共和国教育部批准，于 2004年 5 月 8 日正式成立的普通高等院校。 学校以北京理工大学为办学主体，是其重要延伸和战略组成，学校现设有信息学院，计算机学院、机械与车辆学院、航空学院、化工与材料学院、会计与金融学院、民商法律学院、外国语学院、设计与艺术学院、数理与土木工程学院、商学院、布莱恩特学院、马克思主义学院等13 个专业学院和国际学院、国际教育学院及继续教育学院。学校坚持注重质量、提升内

3、涵、凝练特色、创建品牌的办学思路，努力创建应用型名牌大学。北京理工大学珠海学院“心之音”心理协会简介北京理工大学珠海学院 “心之音” 心理协会是在北京理工大学珠海学院学生工作处心理健康教育与咨询中心的领导下， 由热衷于心理学学习和心理健康教育宣传的大学生组成的群众性学生社团。 协会现设有组织策划部、外联部、秘书部、编辑部、宣传部 5 个下属部门，协助心理健康教育与咨询中心开展多种形式的心理教育活动， 并在其指导下，组织开展以大学生心理健康为专题的普及教育和宣传工作。协会每年会定期开展校园心理剧大赛、心理游园、多校团体辅导、母亲节“蛋糕 DIY”等活动并定期出版心语杂志和一心期宣传品，为营造良好

4、的校园心理健康教育氛围做出了巨大贡献。“心之音”心理协会“蛋糕DIY ”设计大赛简介“ DIY”即自己动手。参赛者通过自己的想象力和创造力，设计并制作一个独一无二的蛋糕。 大赛给更多想展示自我的同学提供了一个展现的平台 ,同时丰富同学们的课余生活 ,艺术修养，激发同学们的想象力和动手能力、 丰富校园文化生活， 本次大赛旨在更好地活跃校园文化环境促进校园文化建设，营造健康、高雅、文明的校园文化环境。一、活动概况（一）活动背景心理健康已成为当代大学生不得不关注的最为重要的问题之一，而“蛋糕 DIY”设计大赛鼓励大学生们积极参加，在课余发挥想象力和创造力，与伙伴共同完成作品。这不仅有效提升学生的综合

5、素质，促进学生全面成才， 更有利于学生的动手能力， 给全校学生一个展现自我的平台，让大家以积极健康的心理状态去把握现在、展望未来。（二）活动目的自己动手，品尝自己做的蛋糕。增强学生的动手能力，丰富学生的课余生活。增进学生之间的交流。 协调学生动手和团体合作能力，活跃校园文化环境促进校园文化建设，营造健康、创新、文明的校园文化环境。（三）活动主题美食美刻，一决“糕”下（四）活动对象北京理工大学珠海学院全体学生（五）活动时间活动时间： 2016 年 05 月 08 日 14:00-17:30（六）活动地点活动地点： HF308（HF307为备用教室）（七）主办单位北京理工大学珠海学院学生工作处、心

6、理健康教育与咨询中心（八）承办单位北京理工大学珠海学院“心之音”心理协会二、活动流程（一）前期工作5月 01日-5 月07日部门主要工作备注组织策划 1.十周年庆活动策划书的撰写负责人：余锦华部教室的使用申请联系方式：（移动）2./694323编辑部1. 制作“蛋糕 DIY”设计大赛的相关视频、 PPT及音负责人：许壮壮乐联系方式：（联通）2.制作报名表/651122秘书部1.2016 年“蛋糕 DIY”设计大赛建档负责人：洪润松2.购买大赛相应奖品联系方式：（联通）/279572宣传部1.利用微信发布大赛的相关信息负责人：吴昱蓉2.准备活动当天现场布置的物品联系方式：（联通）/655528外

7、联部1.拉取活动赞助负责人：庄华香2.联系主持人联系方式：（移动）/651148（二）活动前工作负责人员主要工作备注组织策划部1.确认大赛现场方位图2.带引参赛队伍到指定位置编辑部1.测试现场电脑设备（ PPT、背景音乐）及投影仪是否可以使用各部门需安排各自部秘书部1.安排好签到工作门的相关工作，活动正1.式开始前半个小时全部宣传部场地布置工作人员必须到场，开外联部1.在相应地点准备足量活动时需用到的桌椅始前十五分钟就位2.协助现场的布置3.与主持人对稿（三）活动时各部门工作部门负责小组主要工作备注组织策划部带场小组（101.带场小组：引导参赛队伍到位，讲解注安排小组组人）意事项长机动（医疗）

8、小2.机动（医疗）小组：处理突发事件组（1 人）编辑部摄影小组（1 人） 1.摄影小组：摄影拍照安排小组组电脑小组（2 人） 2.电脑小组：控制 PPT、背景音乐及视频播长放秘书部签到小组（2人） 1.签到小组：参赛队伍的签到工作安排小组组长宣传部场控小组（2人） 1.场控小组：维持现场秩序安排小组组宣传小组（1人） 2.宣传小组：在相关公众平台发布活动状况长外联部道具小组（5人） 1.道具小组：桌椅、设计蛋糕材料等道具的安排小组组摆放和分配长（四）活动时间流程时间段人物事件备注14:00-14:20现场人员视频开始循环播放，带引参赛队伍到指定位置14:20-14:25现场人员主持人示意活动即

9、将视频停止播放，播放音乐开始，请现场人员将手机调至静音或关闭状态并不要随意走动，所有工作人员就位14:25-14:35主持人开场白，宣布比赛开始14:35-16:35参赛队伍制作蛋糕16:35-17:00主持人，致结束词，将参赛队现场人员伍完成的作品照片发至公众号发起投票17:00-17:30工作人员清理现场，进行善后工作收拾物品、拆除装饰、整理桌椅等（五）后期工作负责人员主要工作宣传部大赛资料整理及大赛相关内容的发布，整理并公布投票结果外联部分析大赛中本部门做得不足的地方组织策划部分析本次大赛中组织上与策划书中不足的地方编辑部整理照片，及时发给宣传部秘书部对大赛所剩物品进行清点回收所有部门大

10、赛结束后自行召开会议，进行工作总结并汇总给会长三、资金预算品名明细（价钱 * 数量）金额（元）宣传用品海报： 10*35=350450横幅： 100*1=100报名表： 0.2*200=40A4 纸:15*1 （200 张/ 袋） =15气球： 20*1（袋） =20中性笔： 2*5=10264活动用品油性笔： 5*4=20彩带： 5*10（卷） =50剪刀： 5*5=25透明胶纸： 5*5=25双面胶： 3*3=9总计714四、大赛 中应注意的问题和细节1. 协会各部门间要沟通紧密，互相帮忙。2. 大赛之前要开部门例会， 并一定要明确各成员的具体工作。 每个工作人员需对大赛流程熟悉且应提前到

11、达自己的岗位，不能轻易离开。3. 现场工作人员必须佩戴好工作证。4. 工作人员手机必须随时保持畅通，如有特殊情况应立即上报负责人。5. 注意时刻提醒主持人每个环节的剩余时间，让其控制好时间。6. 工作人员要以饱满的精神， 认真有礼的态度对待工作， 既要注意个人形象，也要维护协会形象，与他人对话时不可咀嚼口香糖等食品，注意文明用语。7. 如发生紧急情况，工作人员应维持好秩序，进行讨论并解决问题。8. 要遵守活动现场秩序，不得干扰活动进程。9. 活动流程可根据实际情况做适当调整。10. 活动结束后要进行清场。11.本活动最终解释权归北京理工大学珠海学院“心之音”心理协会所有。五、应急方案问题解决措

12、施场地设备出现问题1. 活动前工作人员提前到现场踩点，查看活动场地是否出现问题。2. 如若停电，场地门未开，电脑、空调无法使用等情况应及时与负责人联系，更换场地或及时联系维修人员。电脑设备或视频、 PPT、音 1. 多备一台电脑，视频、 PPT、音乐备份。乐等出现问题安全问题1. 若在表演过程发生碰伤等意外，应及时拿取医疗用品进行处理。活动出现突发状况1. 立即与会长或指导老师沟通商量。外来人员干扰活动1. 比赛期间要严格把关， 场控人员不得轻易离开工作岗位。相关小组的工作人员临时1. 机动小组人员进行交接工作。有事无法参与工作六、可行性分析对于学校来说，本次活动提供了一个让大学生在课余生活更加丰富，使大学生更好的积极学习带动起学校的发展。 活动的顺利举行不仅增进了校园的热闹程度， 也增加了学校的知名度及影响力， 为学校未来的发展有很好的助推作用。对于“心之音”心理协会来说，本次活动让我们能够团结合作，一起出力完成活动， 为社团各部门及各人员之间的默契和友谊得到提升，也让我们的各方面能力得到了提升， 它有利于充分展现协会的风采，让更多人知道和了解“心之音”，有利于扩大协会