机关文秘人员素质与文书档案管理

1、机关文秘人员素质与文书档案管理摘 要： 对于机关政府来说，文秘工作人员是机关部门中的重要组成部分。文秘人员的自身素养直接关系到文书档案管理的时效性、保密性、细致性。本文通过调查研究，从机关文秘人员素质的重要性，简单分析p 机关文秘人员与文书档案管理之间的必要联系。希望通过分析p 结果帮助政府机关培养优秀的文秘人员。【关键词】：p ：机关文秘 个人素质 文书档案管理中图分类号：C931.46 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（20_）03-0371-01一、文秘的职责文秘作为领导的得力助手，需要负责几项重要工作内容：1.记录文秘工作人员最常做的工作就是各种形式的记录，例如电话记录、到

2、访记录、领导讲话记录、会议记录等。其通过文字的形式将各个情景下所发生的情况记录下来，以便领导需要的时候进行查阅。2.抄写文秘工作的抄写不是简单的从别的文件当中抄写主要的内容，而是要将一些字迹潦草的内容辨认并抄写下来，对于不清晰的地方反复修改。除此之外，文秘需要抄写领导的一些文稿，以便帮助领导节省时间1。3.起草文稿文稿起草是文秘工作当中最复杂的一环。起草文稿工作大多是和领导共同完成的，通过领导口述表达，将所需起草的事件记录下来，之后再经由自己的润色加工，将文稿起草出来。更有些时候，文秘需要收集大量资料，自己拟写稿件提纲，领导将整个文稿都交由文秘负责。一些领导在起草文稿的时候需要文秘给出建议和参

3、考，由此可见文秘工作的重要性。二、文秘的重要性及现状文秘需要具有良好的个人修养和专业素质。判定一个文秘是否合格，一个文秘是否负责，其重要依据就是考察其知识涵养、道德风范、品德作风。拥有以上素质的机关文秘才能将文书档案处理的更加得心应手。作为一个称职的文秘，其在国家特殊岗位上工作的重要责任规定了其要作为领导好助手的任务，具有良好的个人素质，才能管理好文书档案，将档案整理得更加精确、详细。尽管文秘的工作重要性已经越来越突出，但我国对文秘队伍的建设却并不完善。一些基层部门明显存在文秘人员专业水平不足的现象，除此之外，文秘工作队伍人员稀少，工作却繁重，造成岗位极不稳定，人员流动性大的问题。一些机关不重

4、视文秘的培养，只是将其当做普通的档案管理员或者做简单的抄写及资料整理工作。此做法既浪费了文秘工作人员的时间，又降低了文秘人员的工作利用率。三、培养机关文秘的专业素养1.机关文秘的责任心文秘是政府机关的重要工作人员，需要对工作认真、负责。作为领导身边不可缺少的部分，其职权虽然不大，但其负责的工作却非常重要。文秘工作人员需要具有强烈的荣誉感，机关致力于培养文秘人员敬业爱岗的精神，除了用实际行动证明自己(转自：wWw.bdFqy. 千 叶帆 文摘:机关文秘人员素质与文书档案管理)将工作需要至上，还要牢记自己的本分2。做好自己该做的事，不该学习的坚决抵制，不该想的坚决回避。2.机关文秘的素质机关文秘应

5、该注重自身素质培养，除了自身文化素质需要加强，以便于顺利完成稿件起草等重要工作，更要加强自身道德素质建设。文秘工作需要管理文书档案，为了将文书档案更加细致、全面的保存，以确保档案内容不会被泄露，文秘人员需要具备良好的道德素养。除此之外，文秘应该了解本职工作的性质，了解自身业务的范围。除了培养自身办事能力，更要积极学习国家大政方针，遵守法律法规。文秘工作者是领导及政要身边最亲密的工作人员，应当做事公正，不接受其他人员的阿谀奉承，不信奉虚假不实的话。同时，文秘应当具备良好的阅读和理解能力，对上层领导下发的文件充分理解，对领导的表达细心揣摩。3.机关文秘的道德文秘工作人员要具有良好的道德修养，不能因

6、为自己工作的重要性就变得焦躁、傲气。做人要谦虚、待人要诚恳。积极与同事进行沟通，为人正直，做事公允。作为文秘最重要的是不能做“墙头草”，要坚定的站在领导的立场，遵循领导的指示做事情。做文秘工作最忌讳不懂装懂，如果因此将领导的意思转达错误，就会造成无法挽回的损失。文秘需要有严格的纪律约束，对公文、档案等进行严格保密，不向他人透露或转达保密性公文信息。“好奇心害死猫”这句话在文秘工作人员心中要牢记，做文秘不能有太重的好奇心，不可以私自翻阅公文，不将重要文件带离工作岗位。作为文秘工作人员要细心，将文书档案妥善保管是其工作的重要表现。四、机关文秘人员素质与文书档案管理的联系1.责任心与文书档案管理文书

7、档案管理与责任心之间的联系在于一个有责任心的文秘会尽心保管文书档案的完整性，并且保证档案不被泄露。同时，对于文书档案的保管需要细心，认真、负责的文秘才能将文书档案管理得井井有条。2.专业素质与文书档案管理专业素质对于文书档案很重要，具有良好的专业素质才能起草出好的文书，并对其归档处理。同时，拥有专业素养的文秘人员具有系统的管理经验，文书档案的管理工作说难不难，却复杂、繁琐，需要有经验的文秘对其进行整理3。3.道德修养与文书档案管理道德素养方面对文书档案的保密非常重要。一个道德责任心强的文秘，不会私自翻阅文书档案，也不会将之带到无关工作的环境当中。对文书档案的妥善保管将关系到后期工作的查阅和参考

8、，为提升领导的工作效率、节省领导时间奠定基础。随着改革开放的到来，经济市场日益发展，越来越多的机关单位设置文秘职位，为了有效的帮助领导解决困难。相比文秘工作的重要性加大，对于文秘的聘用和培养也成为机关单位的重要考核项目之一。我国机关单位文档复杂，资料的庞大需要有经验，有专业素养的文秘配合完成。机关对于文秘管理工作的开展要越发重视起来。结论在经济飞速发展的新社会，越来越多的不正之风盛行，加强对文秘工作队伍的建设应该成为机关队伍的重点工作。相信经过无数的考察和实践，机关文秘队伍将更加壮大，文书档案的管理也会越来越顺利。【参考文献】：p 1钟晓芸.文秘人员做好文书档案管理工作必备素质初探J.档案天地，