计算机应用综合管理办法

1、计算机应用综合管理办法计算机应用综合管理办法1目的加速公司网络信息化建设进程，同时保证在建项目的 成功实施；对计算机硬软件的购置、发放、使用，以及软 件、数据文件的保密、防毒、备份等进行安全有效的管理, 确保设计、生产与管理工作的正常进行。2适用范围适用于公司计算机应用项目工程和硬软件及数据资源 的统筹管理。3职责网管室负责系统的硬软件资源的正常运行与安全维护, 解决系统实施与运行中的技术问题，在系统实施中保持系 统的集成性；组织有关部门采集、整理与备份数据；跟踪 了解市场行情，技术动态，为公司领导提供所需要的决策 支持资料，对不同层次的工作要求，统一制定相应的配置 标准；配合各部门和合作单位

2、开展网络信息化建设工作， 组织制定公司计算机信息系统的处理规程；在公司主管领 导的领导下，负责实施与运行的统筹管理，并推动管理部 门的实施。各部门信息管理人员协助本部门网络信息化的推广应 用工作，负责本部门的硬软件的正确使用和保管，做好相 应的保密、防病毒及数据备份工作，为本部门建立严格科 学的计算机应用管理制度并按制度监督执行。由公司主管领导参与，总经理挂帅所组成的计算机应 用领导小组，负责提出公司的i t发展战略、开发目标、策 略和要求，及审批项目投资；调动与组织有关管理部门按 计划逐步实施公司网络信息管理系统，并批准进行新老系 统的切换；组织调整不合理的、与新系统不相适应的管理 机构、体

3、制和制度；在系统实施的主要阶段，组织方案审 批与成果技术鉴定。4. 4人力资源部负责组织对管理人员和操作人员进行 有关计算机应用系统的教育与培训，岗位考核和必要的人 力资源配备。4工作程序计算机应用项目的申请、立项、批准、实施及验收公司计算机应用领导小组应根据公司发展总体要求， 制定公司网络信息化建设的发展战略，提出计算机应用的发展规划及具 休耍求，网管室会同各冇关部门按共5页第1页要求综合公司实际情况和计算机硬软件技术发展状况，向装备部提出书面申请，装备部组织多方论证小组讨论，并形成立项报告，报公司计 算机应用领导小组审批。正式立项的计算机应用项目，由公司计算机应用领导 小组指定项目负责人，

4、按立项报告要求组织进行可行性研 究分析、设计方案选型、施工方案制定。方案确定后，项目负责人组织对合作单位选择和考察， 具体要求如下：a）合作方基本情况考察：包括公司名称、性质、营业 执照、注册资本、主要产品或业务范围等；b ）技术能力考察包括：1）开发实力及专业队伍情况；2）专业资格认证情况；3）项目管理及质量保证体系；4）技术服务及后续技术支持能力；5）项目实施成功经验等。c）对合作方在本行业的成功用户情况考察d）对合作方所提供方案综合评价：1）所提供方案可行性评价；2）实施能力评价；3）方案需完善和改进的方面。项目负责人将综合考察的情况，以计算机应用项目 综合考察报告的形式，上报装备部组织

5、多方论证小组进 行评议，其中包括招标或议标、商务合同、技术协议签定 等，然后按技改程序申报资金、组织实施。在项目实施过程中，网管室负责实施过程的监督和管 理，随时向公司计算机应用领导小组汇报工作进展情况和 需要解决的问题；项目实施完工后，项目负责人提交项目 验收报告，报装备部组织验收；验收完工后，所有验收资 料在网管室存档，验收原始记录在装备部保存。计算机硬软件的购置各部门根据实际工作需要，提出硬软件需求申请，填 写计算机硬软件需求申报表，进行相关需求说明，经网 管室按配置标准审核后，属技改列支的，报装备部按技改 程序审批；属日常办公列支的报总经办按相关程序审批。 最后由网管室根据实际工作nb

6、 sp ;共5页第2页要求配备，如不按规定程序办理，其费用将不予报销。购置的硬软件需经网管室验收、入库，方可报销。硬软件的保管和分发使用确认合格的软件，由网管室登录于软件控制清单， 注明软件的名称、编号、版本、登录日期、主要功能、使 用状态及使用部门等相关内容。软件原件由网管室集中保存，保存的场所应隔尘、干 燥、无化学物质或气体的污染，软盘保存在干燥箱内。软 件磁盘原件保管两年后，应复制或制作新的软件原件，经 比较验证无误后，加盖"有效”印章、并由验证人员签名, 旧原件撤离保管场所。网管室根据使用部门的需要复制相应的份数，复制时 在网管室专用的电脑上进行，复制后的软盘经验证和杀毒 处

7、理后，在软件存贮介质表面加粘软件标签，由验证人员 签名，并加盖"有效”印章后发放相关使用部门，由软件 应用人员在软件发放登记表上做签收记录。不能复制 的软件可以原件发放，在控制清单或发放记录表的备注栏 中注明。各种软件的安装盘及相应资料统一存放在网管室，并 填写入库登记表，资料允许使用部门借用或复印发后使用, 但须办理相关手续。在软件的安装使用过程中，网管室负责提供该软件运 行的环境及相关技术支持。各部门所有计算机硬软件由部门信息管理员或操作责 任人向网管室办理领用或借用手续，当其岗位变动时须到 网管室办理转交手续，否则人力资源部拒绝为其理相关手 续，且造成财产丢失还将追究其赔偿责任

8、。部门信息管理员和操作责任人必须保证所使用的硬软 件完整无缺，定期做好清洁保养工作，凡造成硬、软件丢失或违规操作造成损坏的要承担赔偿责任。计算机硬软件的报废、转让、处理,须经网管室、总经办、装备部共同决定，报主管领导批准，并做好相应记 录。硬件软件的测试、维护、升级外来软件或下载软件必须经网管室严格测试，测试合 格后方可安装或使用。凡经网管室按正常程序登记注册的计算机硬软件的维 护，由网管室负责完成，并做好相应的维修记录。由网管室组织对原使用部门的旧版软件逐一进行更新, 使用部门软件应用人员在软共5页第3页件发放记录表上再次做签收记录。旧版软件原件的 贮存介质由网管室加盖红色“作废”印章，予以

9、保存。现有硬软件的升级，申请部门需填写计算机硬软件 需求申报表，依硬软件购置程序进行审批。硬软件的升级由网管室执行，软件升级经确认后，将更新情况登录于软件控制清单。nbsp;软件及数据的保密要求内部开发的应用软件的密码由软件开发人员及软件应 用人员持有，不得向他人泄露，密码的升级由原开发人员 执行，并记录密码升级的情况。公司局域网络，由公司计算机领导小组授权网管室， 对公司虚拟网的划分，工作组及用户访问权限的设置，并 对操作密码进行统一管理，任何人不得随便将密码转告他 人，防止软件资源非授权的使用。公司中心机房非网管室人员不得随意入内，网络中的 服务器及网络设备只允许网管理员操作使用；对服务器系 统软件、数据库应进行多重加密处理，经系统管理员授 权，方可使用；网络中所有工作站，须经部门负责人